第一篇:我對(duì)檔案工作的幾點(diǎn)體會(huì)
檔案在你身邊征文
我對(duì)檔案工作的幾點(diǎn)體會(huì)
從人事系統(tǒng)到檔案部門工作快一年了,之前,我?guī)е鴮?duì)檔案工作的初淺認(rèn)識(shí),踏入了這個(gè)被人稱作“蘭臺(tái)”的行業(yè)。從最初對(duì)檔案工作的“無(wú)知”,到現(xiàn)在的初步入門,我對(duì)檔案工作也有更深的認(rèn)識(shí),根據(jù)個(gè)人感受,也總結(jié)出了以下幾點(diǎn)體會(huì):
一、檔案工作不“清閑”。一直以來(lái),在大多數(shù)人和我自己眼里,檔案部門是比較“清閑”的。剛聽到我調(diào)到檔案部門工作,每一個(gè)身邊的同事、朋友都對(duì)我說(shuō),這下“得閑”了,我也是這樣想的,以為檔案工作只是守著檔案不丟失,根本沒有太多的事情可做?善鋵(shí),檔案工作卻不并是這樣的,檔案部門肩負(fù)著檔案行政監(jiān)管和保管利用兩大職能。一方面是檔案收、管、用。檔案工作首先需要進(jìn)行收集檔案,只有收集得越多,才能更好服務(wù)群眾。而檔案收集需要投入大量的人力、物力和財(cái)力。之后,需要實(shí)行分類整理和落實(shí)嚴(yán)格的保護(hù)措施。接下來(lái)是開發(fā)利用,要要實(shí)行檔案目錄和全文數(shù)字化管理,提高查檔效率,這都是一個(gè)復(fù)雜而需要時(shí)間的過(guò)程,需要腳踏實(shí)地的做才能完成。另一方面是檔案行政管理。由于線長(zhǎng)、面廣、立檔單位多而分散,業(yè)務(wù)指導(dǎo)和法制監(jiān)督的任務(wù)很繁重。真正進(jìn)入了檔案系統(tǒng),你會(huì)從心底發(fā)現(xiàn),檔案部門人員編制較少,事務(wù)卻很繁多,每一個(gè)股室都承 - 1 -
擔(dān)著煩雜的工作任務(wù)。綜合辦公室只有一兩個(gè)人,卻要擔(dān)負(fù)起辦文、辦會(huì)、辦事的責(zé)任,還要搞好參謀、協(xié)調(diào)、保障等綜合性服務(wù)工作。檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)股要負(fù)責(zé)全縣檔案整理移交,檔案法制監(jiān)督執(zhí)法檢查、檔案年檢驗(yàn)收,平時(shí)要催促各單位滿10年檔案移交進(jìn)館。并負(fù)責(zé)全縣檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)或幫助。檔案管理利用股要接待檔案利用者。特別是近年來(lái),檔案工作從幕后走到前臺(tái),從三線走到一線,公共服務(wù)職能越來(lái)越強(qiáng),前來(lái)利用檔案的人越來(lái)越多,我們不光越來(lái)越忙,而且責(zé)任越來(lái)越重?梢哉f(shuō),了解檔案工作的人都知道,檔案工作并不清閑,反而比較忙碌。
二、檔案工作不“清貧”。這里我所說(shuō)的檔案工作不“清貧”,并不是說(shuō)檔案工作“有利可圖”,而是想表達(dá)我們檔案人擁有一筆巨大的“物質(zhì)財(cái)富”。我們保管的不僅僅是枯燥無(wú)味的檔案,而是一部歷史巨著。它真實(shí)反映著歷史翻天覆地的變化,記載著人類文明的優(yōu)秀成果,反映了歷史的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),具有“存憑、留史、資政、育人”的重要作用。從建檔初始,落實(shí)黨的政策,檔案功不可沒:通過(guò)查閱縣委、縣政府歷年來(lái)對(duì)干部、職工處分及職務(wù)任免檔案,解決了干部職工工齡計(jì)算及落實(shí)待遇問(wèn)題;維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,檔案無(wú)可替代:通過(guò)查閱龍陵縣土地房產(chǎn)所有權(quán)證存根檔案,解決了大量縣與縣、鄉(xiāng)與鄉(xiāng)、村與村以及群眾鄰里之間相互之間的山林、房地產(chǎn)權(quán)等因經(jīng)濟(jì)利益而引發(fā)的不和諧事件;改善保障民生,檔案工作先行:通過(guò)為未參保集體企業(yè)人員達(dá)到退休或超法定退休老人在檔案中找到原始記錄,解決了全縣
未參保集體企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)遺留問(wèn)題等等;服務(wù)中心工作,檔案令人信服:數(shù)十年來(lái),檔案部門圍繞縣委、縣政府中心工作及人口普查、林改、地名普查、工業(yè)普查、基本單位普查、農(nóng)業(yè)區(qū)劃等,編史修志,為歷屆縣委和政府領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策決策提供了大量具體準(zhǔn)確的歷史文字和可靠數(shù)據(jù),等等。因此,檔案工作并不“清貧”,檔案人擁有財(cái)富的無(wú)可比擬。
三、檔案工作不“寂寞”。總以為做檔案工作沒有幸福感可言,覺得它是一個(gè)獨(dú)立的行業(yè),做檔案工作的人是“寂莫”的,但是當(dāng)看到一個(gè)個(gè)查檔利用者愁容而來(lái),愉快而歸的樣子,讓我感到這項(xiàng)工作的重要性和特殊性,檔案人并不“寂莫”。我們所從事的檔案工作是一項(xiàng)功在當(dāng)代,利在千秋,為人民對(duì)歷史負(fù)責(zé)的偉大工程?梢哉f(shuō),要做到不寂莫,服務(wù)是根本。檔案人要努力轉(zhuǎn)變思想,發(fā)揮更高的積極性,在服務(wù)上更加主動(dòng)到位。業(yè)務(wù)上,要為各方面業(yè)務(wù)建設(shè)搞好服務(wù),積極地做好指導(dǎo),幫助支持各單位以及家庭、個(gè)人規(guī)范檔案工作;管理上,要進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任,實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范管理、安全保管,維護(hù)好檔案完整與安全;宣傳上,要向社會(huì)廣泛宣傳檔案法律法規(guī),宣傳檔案的影響與作用,讓人們認(rèn)識(shí)檔案、利用檔案,增強(qiáng)社會(huì)整體的檔案意識(shí);編研上,要立足檔案文化產(chǎn)品開發(fā),以社會(huì)需要為前提,貼近群眾需求,切合社會(huì)熱點(diǎn);利用上,就是以檔案內(nèi)容為本,積極向社會(huì)各方面提供利用服務(wù),為解決各方面問(wèn)題,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,切實(shí)發(fā)揮作用。通過(guò)各種措施,使檔案工作由封閉走向開放,由機(jī)關(guān)
走向社會(huì),由為“官”走向?yàn)椤懊瘛,融入普通家庭,貼近人民群眾,以此營(yíng)造優(yōu)越的檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境,塑造檔案部門良好形象,贏得新的發(fā)展空間。
四、檔案工作也需要拼搏和創(chuàng)新。當(dāng)今社會(huì),經(jīng)濟(jì)生活處于快速發(fā)展時(shí)期,知識(shí)更新呈“爆炸”式發(fā)展,這對(duì)檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。在這個(gè)大前提下,檔案工作也不能滯后,也需要新一代檔案人努力的拼搏和創(chuàng)新。只有拼搏和創(chuàng)新,才能使檔案工作適應(yīng)和服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè),才能使其充滿生機(jī)和活力。一是要在意識(shí)上創(chuàng)新。檔案人要改變檔案工作既無(wú)動(dòng)力又無(wú)目標(biāo)的狀況,努力使檔案部門由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿、事中參與的新的檔案管理工作模式。檔案工作只有日日思變、天天求新,才能以超前的意識(shí)、超前的節(jié)奏、超前的服務(wù)贏得市場(chǎng)、贏得利用者的滿意。二是要在管理模式上創(chuàng)新。檔案工作管理手段的更新是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要因素之一。因此,在管理手段上,要努力實(shí)現(xiàn)檔案裝備技術(shù)現(xiàn)代化,解決手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)速度慢、效率低的問(wèn)題,積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)和手段,提高檔案工作技術(shù)含量和水平。同時(shí)要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)積極開發(fā)館藏信息資源,更好地服務(wù)全社會(huì)。三是要在主體上創(chuàng)新。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案人提出了更高的要求。為此,檔案人員要適應(yīng)新形勢(shì),要進(jìn)行相應(yīng)的重新定位,要一改“守?cái)偪袋c(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)保管員”的形象,
敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn),善于提出新辦法、新思路,解決新問(wèn)題。要勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式,在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新,有所突破。要積極拓寬視野,了解檔案工作涉及領(lǐng)域現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài),運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來(lái)指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作,實(shí)現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。 四是要在服務(wù)上創(chuàng)新。新一代檔案人要多方開辟檔案服務(wù)的渠道,要學(xué)會(huì)利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù),要利用網(wǎng)上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢(shì),使服務(wù)范圍由“窄”變“寬”,服務(wù)層次由“淺”變“深”。要拓展服務(wù)方式和服務(wù)領(lǐng)域,充分挖掘檔案寶庫(kù)信息,通過(guò)加工、處理,使其變成優(yōu)質(zhì)“文化產(chǎn)品”。使更多的人從檔案中吸取知識(shí)、了解歷史,感受檔案工作帶給他們的便利,拉近檔案與百姓的距離。
以上幾點(diǎn)體會(huì),只是我的初淺認(rèn)識(shí)。但不管怎樣,我相信,只要肯在檔案工作中用心努力、辛勤付出,一定會(huì)收獲豐碩的成果!
作者:張媛莉 女 31歲
工作單位:云南省保山市龍陵縣檔案局
第二篇:檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)
檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)
光陰荏苒,轉(zhuǎn)眼間,從事檔案工作已有5個(gè)春秋,從最初的感受,工作著、寂寞著、美麗著,到漫步于檔案征程,我與檔案結(jié)伴,漸漸地我對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)也有了一個(gè)由淺至深的過(guò)程。隨著時(shí)間的推進(jìn),我倍加感受到,檔案離我們很近,它就在我們的身邊。在“國(guó)際檔案日”來(lái)臨之際,全世界檔案工作者互勉共進(jìn),共創(chuàng)美好未來(lái),不想用太多的言語(yǔ)暢談所感所思,只想通過(guò)切身的工作實(shí)際,談點(diǎn)對(duì)檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。
奧地利著名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言,叫做“一切歸檔!”這句話揭示了一切事物的終極狀態(tài)。我也覺得,所有的喧囂經(jīng)過(guò)歲月的沖刷和時(shí)間的磨蝕,都將歸于沉寂,即使最輝煌、最神圣的東西,都將被簡(jiǎn)化成一種最純粹的物質(zhì)形態(tài),被濃縮成最簡(jiǎn)單的存在形式,這就是--檔案?v觀檔案的各種形態(tài),有綜合性檔案,有專業(yè)性檔案,離我們近的,有家庭檔案、健康檔案、榮譽(yù)檔案、婚姻檔案、房地產(chǎn)檔案、金融檔案、旅游檔案等等,檔案與我們的生活息息相關(guān),檔案始終相隨。
如果你問(wèn)我對(duì)檔案管理工作最大的體會(huì)是什么?我目前的回答是十個(gè)字:繁雜、細(xì)致、重要、責(zé)任、坦然。每年每月每天做著:檔案收集、鑒別、裝訂、整理、錄入、編目、查閱、借用等工作,每頁(yè)檔案上都留下了我們的指紋,記錄了我們默默無(wú)聞的工作過(guò)程,也見證了企業(yè)逐步發(fā)展壯大的歷程。曾經(jīng)有人問(wèn)我:你每天在辦公室里忙忙碌碌地在干什么?我的工作,若不了解大部分你還真看不到,只有用心做過(guò),切身體會(huì)過(guò)才能發(fā)現(xiàn)其中的意義。自從接觸檔案管理工作,我始終懷著淡定平和的心態(tài),保持著滿腔的工作熱情,盡管清苦、寂寞,但依然坦然面對(duì),樂在其中。曾經(jīng)聽某位領(lǐng)導(dǎo)人說(shuō)過(guò):“檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),這個(gè)基礎(chǔ)不牢固,將來(lái)我們是要負(fù)歷史責(zé)任的”。由于社會(huì)上大多數(shù)人對(duì)檔案及檔案工作的不了解,便容易產(chǎn)生一些片面和狹隘的看法,做檔案工作除了要加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)的提高,還要想方設(shè)法做好檔案工作的宣傳,努力提高全民的檔案意識(shí),讓更多的人走進(jìn)它,了解它,讓檔案工作有越走越好的勇氣,有越走越光明的前程。
我熱愛我的這份工作;叵雱?cè)肼毜臅r(shí)候,“檔案”一詞并不讓我怦然心動(dòng)、激情燃燒,看著一摞摞不會(huì)說(shuō)話的紙堆,心里的確發(fā)怵過(guò)。今天,當(dāng)我做著和前輩們一樣的工作,從我手中裝訂成冊(cè)的檔案卷宗也越來(lái)越多,發(fā)現(xiàn)檔案工作原來(lái)是一個(gè)單位管理工作的基礎(chǔ),它是展示成就、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、最可靠、最寶貴的原始材料,不管是規(guī)范實(shí)用的文書檔案,還是科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目萍紮n案,亦或是生動(dòng)形象的照片檔案,或者是真實(shí)直觀的聲像檔案,從檔案收集到檔案整理、檔案鑒定、檔案保護(hù)、檔案數(shù)字化、檔案信息的編研和利用等,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都是一門科學(xué),都包含著深遠(yuǎn)的意義。檔案工作的前瞻性、真實(shí)性、追溯性等特點(diǎn)也充分說(shuō)明了檔案事業(yè)的價(jià)值所向和與時(shí)俱進(jìn)。書中說(shuō),孔子是我國(guó)檔案文獻(xiàn)編纂的開創(chuàng)者,他在整理檔案文獻(xiàn)中寄托他的政治理想,尋找“修身、齊家、治國(guó)、平天下”的途徑,他把編研工作融入到個(gè)人的情趣與愛好中,無(wú)以割舍。當(dāng)?shù)弥,我最喜愛的央視主持人崔永元放棄他如日中天的電視事業(yè),即將走進(jìn)寧?kù)o高校的一隅,投身到潛心研究口述歷史的事業(yè)中時(shí),我感慨萬(wàn)分,由衷欽佩,至此,我對(duì)檔案工作有了一份更加特殊的情感。
我崇敬我的這份工作。且不說(shuō),規(guī)范有序的企業(yè)檔案為維護(hù)本單位歷史的真實(shí)與全貌,為方便利用做出貢獻(xiàn)的事實(shí)。試想,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,社會(huì)物欲膨脹,各種矛盾利益錯(cuò)綜復(fù)雜的今天,擁有保存完整、珍貴無(wú)缺的檔案,您可能就會(huì)免受傷害,少走彎路,獲得真諦。檔案是人類傳承優(yōu)秀文化、借鑒歷史、尋求發(fā)展的重要依據(jù),檔案是對(duì)過(guò)去工作和歷史情況的記錄,是歷史的真憑實(shí)證,是第一手的參考材料,它是我們工作的查考依據(jù),是生產(chǎn)建設(shè)的參考資料,是加強(qiáng)管理的必要手段,是科學(xué)研究的可靠資源,是宣傳教育的生動(dòng)素材。小小檔案,大大貢獻(xiàn),幾頁(yè)薄薄的紙片,能為您實(shí)現(xiàn)自己的希望,能為您證明苦苦追尋的答案,也能為您省去成千上萬(wàn)的損失。檔案工作功在當(dāng)代、利在千秋!
檔案工作給我一種創(chuàng)造的力量。不少人說(shuō)檔案工作是枯燥的平凡的,卻不知再平凡的工作也需要有人沉下心去做。在我們眼里,檔案工作也是最能出成果的工作。當(dāng)你把一頁(yè)頁(yè)原本零散的紙張理成整齊的一疊,通過(guò)穿針引線裝訂成案卷,再給它穿上整潔的外套時(shí),那就像一個(gè)裁縫把一塊布料做成了一件衣服一樣。當(dāng)經(jīng)過(guò)加工再給它封皮印章,一本完整的檔案出爐的時(shí)候,感覺就像擁有了一項(xiàng)發(fā)明創(chuàng)造那樣讓人開心。當(dāng)原本空空的密集架漸漸地豐富起來(lái),最終排列成整齊的一行時(shí),那時(shí)候看著它們,儼然自己是一位將軍在檢閱隊(duì)伍,一種榮耀感油然而生。當(dāng)把厚厚一疊匯編資料編好目錄印刷成冊(cè),撫摸著光滑的書皮,一種滿足感實(shí)在無(wú)法形容。因?yàn)橄嘈胖灰M心盡力,任何工作都會(huì)變得充滿活力、富有生機(jī)。
檔案工作給我一種別樣的滿足。人們都說(shuō)檔案工作是“冷門”職業(yè),浪費(fèi)青春,得少失多,但每當(dāng)有人懷著期盼而來(lái),抱著希望而歸時(shí),我覺得這不僅僅是一份職業(yè),同樣也是一份快樂。當(dāng)我看到查檔者焦急而來(lái),滿意而歸時(shí)他們感激的微笑和話語(yǔ),當(dāng)我知道這些的檔案資料為個(gè)人為企業(yè)排憂解難,做為真憑實(shí)據(jù)減少企業(yè)損失,為技術(shù)攻堅(jiān)、項(xiàng)目改造、安全生產(chǎn)提供準(zhǔn)確翔實(shí)的依據(jù)時(shí),我的內(nèi)心又覺得無(wú)比的自豪和滿足。記得一次,華東電力設(shè)計(jì)院的幾位專家來(lái)我廠為一項(xiàng)技術(shù)改造做評(píng)估報(bào)告,在對(duì)項(xiàng)目實(shí)地勘察后,臨走前需要帶回一些相關(guān)圖紙和文字資料做為報(bào)告的參考和依據(jù),而那天是星期天,我在家里臨時(shí)接到電話說(shuō)要立即趕到辦公室,給他們提供查檔,我趕忙乘車來(lái)到檔案室,一邊接待他們遞上熱茶,一邊根據(jù)他們的要求抓緊時(shí)間查找檔案,從庫(kù)房?jī)?nèi)搬出近20盒檔案,幫助他們一張張一頁(yè)頁(yè)的翻看,最終選定40張圖紙,專家門說(shuō)想把復(fù)印件帶走,因?yàn)槭切瞧谔燹k公場(chǎng)所無(wú)人上班,我?guī)е麄儊?lái)到城里一家復(fù)印店,和店員說(shuō)明情況幫助他們完成了圖紙的復(fù)印,并且把圖紙裝好。臨走時(shí),他們一再感謝,充滿微笑的說(shuō):“沒想到這么年輕的孫工,辦事效率挺高,人還這么熱情,下次來(lái)還要找你哦”。我知道我的努力得到了他們的認(rèn)可,檔案的價(jià)值得到了體現(xiàn),我們檔案人受到了尊重。
隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展,檔案工作的涉及面越來(lái)越廣,現(xiàn)代化的要求也越來(lái)越高,人們對(duì)檔案工作的期望會(huì)越來(lái)越高,我們的責(zé)任也會(huì)越來(lái)越重。都說(shuō)一個(gè)人可以用一天的時(shí)間喜歡上一樣?xùn)|西,但是要用一輩子的時(shí)間去忘掉它,雖說(shuō)我不是用一天時(shí)間喜歡上檔案工作的,但是我用一輩子的時(shí)間都忘不了這份特殊的工作。
我榮幸,是一名檔案員,我驕傲,能為檔案工作貢獻(xiàn)一點(diǎn)力量,祝福檔案事業(yè)的明天一定會(huì)更加美好!
第三篇:檔案工作心得體會(huì)
用心用情做好檔案工作
時(shí)間如梭,從事檔案工作已有4個(gè)月時(shí)間。記得剛接手檔案工作時(shí),一片茫然,無(wú)所適從。在街道的領(lǐng)導(dǎo)下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,通過(guò)我們?nèi)w檔案工作人員的用心學(xué)習(xí),用情投入,我街檔案工作取得了重大突破,街道檔案室被評(píng)為省特級(jí)檔案室,村、村被評(píng)為省一級(jí)檔案室。
一是用心學(xué)習(xí)。在接觸檔案工作之前,我存在著檔案工作僅僅是文件資料的疊加,只要按年月日擺放的錯(cuò)誤觀念。通過(guò)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科科長(zhǎng)xx指導(dǎo)和街道檔案員xx的介紹,我對(duì)檔案有了全新認(rèn)識(shí):檔案工作包括檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案利用。全面認(rèn)識(shí)檔案工作后,我開始新的學(xué)習(xí)之旅。我找來(lái)檔案的分類方案進(jìn)行認(rèn)真研讀,逐項(xiàng)記。环e極組織抽調(diào)的5名人員到先進(jìn)鎮(zhèn)村 xx街和xx鎮(zhèn)xx村檔案室現(xiàn)場(chǎng)觀摩學(xué)習(xí),詳細(xì)記錄、拍照,并組織大家交流學(xué)習(xí);多次邀請(qǐng)檔案局xx到我街指導(dǎo)工作,xx對(duì)我們的問(wèn)題都給予耐心細(xì)致的回答,使我們的檔案業(yè)務(wù)水平有了很大提高。
二是用情投入。如何持之以恒做好檔案工作,關(guān)鍵是要用情投入。用情,才能不厭其煩;用情,才能專心一致;用情,才能獲得支持。尤其是在村級(jí)檔案工作中,檔案的收集是難度最大的工作之一。比如,在聲相檔案收集工作中,由
于各種原因歷任村干部照片不能收齊,為完成照片的收集,我們?nèi)w工作人員不厭其煩多次親自到歷任村干部家中收集照片;在其他檔案和村志編寫中,我們召開座談會(huì),向村干部說(shuō)明檔案工作對(duì)促進(jìn)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中重要意義,獲得了村干部的大力支持,村干部不僅給我提供比較全面的檔案資料,對(duì)于不完整的部分他們帶領(lǐng)我們深入到資歷較老的村民家中走訪,確保了各種檔案資料的真實(shí)性和完整性。
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xx年xx月xx日
第四篇:檔案工作心得體會(huì)
光明學(xué)校檔案工作心得體會(huì)
學(xué)校檔案記載和反映學(xué)校發(fā)展的真實(shí)面貌,具有歷史的內(nèi)在真實(shí)內(nèi)容和外在形式,它是歷史的真實(shí)記錄,是教學(xué)管理及行政管理的重要依據(jù)。檔案管理工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一,也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。檔案工作的范圍很廣,它是指對(duì)檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為社會(huì)主義現(xiàn)代建設(shè)服務(wù),為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。新時(shí)期要做好學(xué)校檔案工作,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)制度建設(shè),加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作,以提高服務(wù)質(zhì)量為重點(diǎn),認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家檔案和自治區(qū)檔案工作政策法規(guī),切實(shí)做好檔案開發(fā)、利用工作,使檔案工作在教學(xué)、科研發(fā)揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結(jié)合自己的工作實(shí)踐,談?wù)勎业恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
我校檔案室籌建工作是從201*年上半年開始整理,在安寧市檔案局和教育局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行的,到201*年8月中旬初步結(jié)束。
一、以前檔案狀況說(shuō)明
我校創(chuàng)建于201*年,是一所招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已11年,201*年至201*年我校處于對(duì)檔案工作不了解,雖然逐年積累了學(xué)校的好多資料。但對(duì)檔案資料收集卻不完整,整理也不規(guī)范。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
201*年張校長(zhǎng)參觀了安寧市檔案局和教育局的檔案室后,看到我校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來(lái)的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號(hào)1號(hào);行政類,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類,目錄號(hào)5號(hào);基建類,目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,目錄號(hào)8
號(hào);特種載體類,目錄號(hào)9號(hào)。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
三、體會(huì)
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)我校201*年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號(hào),分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),副校長(zhǎng)任主管,制訂計(jì)劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo),使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
4、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
通過(guò)對(duì)檔案的一邊整理和一邊學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
第五篇:做好幼兒園檔案管理工作的幾點(diǎn)體會(huì)
做好幼兒園檔案管理工作的幾點(diǎn)體會(huì)
幼兒園的檔案是幼兒園辦園歷史和發(fā)展軌跡的見證,是評(píng)價(jià)幼兒園整體辦學(xué)水平的“窗口”,是深入開展教育教學(xué)改革、全面實(shí)施素質(zhì)教育活動(dòng)不可缺少的資料。檔案管理是幼兒園管理工作的一個(gè)重要組成部分。作為一名檔案戰(zhàn)線的老兵,在10年的工作實(shí)踐中我充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要意義,堅(jiān)持以服務(wù)全局的崗位意識(shí)、認(rèn)真細(xì)致的工作作風(fēng),進(jìn)取鉆研的敬業(yè)精神,使我園的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)清晰、層級(jí)分明、運(yùn)作高效。在二期課改不斷深入,幼兒園開拓創(chuàng)新蓬勃發(fā)展的今天,我更是深切體會(huì)到了檔案管理工作在學(xué)校可持續(xù)發(fā)展中的重要推進(jìn)作用。下面,我談?wù)勛龊糜變簣@檔案管理工作的幾點(diǎn)體會(huì)。
一、敬業(yè)愛崗,以高度的熱情投入檔案工作。
我主管人事和檔案工作。千頭萬(wàn)緒的事務(wù)占用了我很多的時(shí)間和精力。但我總能在處理好繁雜事務(wù)的同時(shí),盡心盡力地做好檔案資料的收集、整理、分類、組卷、保管等工作。
首先,在工作中積極爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視,確保檔案設(shè)施設(shè)備的配備和完善,將檔案管理的要求和目標(biāo)列入幼兒園的學(xué)年工作計(jì)劃中,根據(jù)年度目標(biāo)對(duì)全園教工開展檔案工作培訓(xùn),強(qiáng)化條線人員職責(zé),明確階段性工作要求。
其次,依據(jù)幼兒園發(fā)展規(guī)劃與重點(diǎn)工作,對(duì)歸檔類目進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整,并廣泛聽取檔案網(wǎng)絡(luò)組成員的意見和建議,確保過(guò)程性資料的完整和規(guī)范。
再次,充分發(fā)動(dòng)園內(nèi)檔案網(wǎng)絡(luò)組成員的作用,齊心協(xié)力做好檔案資料的收集和積累工作,在時(shí)間節(jié)點(diǎn)和材料的完整性方面把好關(guān)。力求保質(zhì)保量。
二、科學(xué)管理,讓檔案資料發(fā)揮最佳效應(yīng)
我在投入極大的熱情做好資料歸檔的同時(shí),非常注重檔案資料的流轉(zhuǎn)、借存方面的管理。在檔案日常管理中,為了方便教師查找利用檔案,我制訂了相應(yīng)措施,讓檔案資料充分發(fā)揮作用。
1、建立電子檔案目錄中心,方便教師檢索查閱。
我園是上海市市級(jí)課改園,對(duì)教師的專業(yè)發(fā)展要求比較高,園內(nèi)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)、教師培訓(xùn)、專題類資料比較多,教育資料的門類和目錄補(bǔ)充更新比較快。為了方便教師的日常查閱和相互間的交流學(xué)習(xí),我與網(wǎng)絡(luò)組成員一起制訂了文書和教學(xué)檔案的電子預(yù)立卷目錄,并建立相應(yīng)的文件夾,然后要求教師在上交相關(guān)資料時(shí)確保紙質(zhì)文稿與電子稿同步。園內(nèi)建立了電子檔案檢索目錄后,當(dāng)教師需要相關(guān)資料時(shí),就能隨時(shí)查閱,及時(shí)調(diào)用,從而提高了檔案資料的流轉(zhuǎn)運(yùn)作功能,為教師開展教學(xué)研究提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、明確檔案借閱操作流程,確保資料保留完整。
為了不斷提升檔案管理的功能和效益,我園在檔案借閱、流轉(zhuǎn)方面制訂了明確的操作流程和管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行借閱利用登記制度、保管制度,并對(duì)各類檔案制度定期進(jìn)行調(diào)整和修改,及時(shí)向教工宣傳解釋,同時(shí)張貼在檔案室醒目的位置,使管理制度成為全體教工的自覺行為。
幼兒園檔案制度化管理,網(wǎng)絡(luò)化推進(jìn)的策略,使檔案工作目標(biāo)的達(dá)成有了極大的支撐和保障。
三、規(guī)范服務(wù),為幼兒園全面發(fā)展護(hù)航。
多年來(lái),在教育局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的過(guò)程中我的檔案管理水平不斷提升,幼兒園檔案管理工作也連年獲得好評(píng)。在工作中,我堅(jiān)持檔案資料服務(wù)決策、服務(wù)幼兒園發(fā)展的宗旨。在幼兒園制訂發(fā)展規(guī)劃、討論重大決(本站推薦:WWwww.7334dd.com)策、接受工作檢查時(shí),做到精心準(zhǔn)備,根據(jù)需要提供必要的檔案資料,為推進(jìn)幼兒園發(fā)展提供可靠的依據(jù)。這是全面評(píng)估幼兒園整體辦學(xué)水平的兩次重大活動(dòng),需要提供大量的資料進(jìn)行驗(yàn)證和說(shuō)明。為了迎接復(fù)驗(yàn)和評(píng)審,我反復(fù)學(xué)習(xí)和對(duì)照評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)各類資料進(jìn)行了細(xì)致的分類和整理。為了方便專家查驗(yàn)資料,我精心設(shè)計(jì)了清晰明了的評(píng)估資料目錄、一目了然的案卷標(biāo)題。在復(fù)驗(yàn)和評(píng)審過(guò)程中,我園呈現(xiàn)的檔案資料不僅獲得了市教育評(píng)估院專家的一致好評(píng),而且也為順利通過(guò)驗(yàn)收和評(píng)審奠定了基礎(chǔ)。
作為一名基層幼兒園的干部,我在默默的耕耘中品嘗著收獲的喜悅,也在無(wú)私的奉獻(xiàn)中感受著支持和理解的溫馨。在新時(shí)期的學(xué)校管理和發(fā)展過(guò)程中,檔案工作正顯示出其獨(dú)特的功能和價(jià)值,印證著一個(gè)個(gè)經(jīng)典的軌跡。而我也將會(huì)在今后的工作中不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),為檔案工作的規(guī)范管理、高效運(yùn)作作出不懈的努力。
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