ERP系統(tǒng)使用心得
XX公司近年來一直致力于加強信息化管理,建立科學(xué)化、系統(tǒng)化的工作管理流程,取得了一定的成果,并在XX地區(qū)建立了良好的示范作用。201*年7月,公司正式引進并應(yīng)用了ERP系統(tǒng),該系統(tǒng)的應(yīng)用對公司管理和業(yè)務(wù)開展提供了極大的便利和提升。
1、ERP對企業(yè)管理的價值
要實現(xiàn)良好的企業(yè)的管理,除了管理層卓越的領(lǐng)導(dǎo)能力外,其中,企業(yè)的工作流程、部門職責(zé)、崗位職責(zé)的規(guī)范,更是關(guān)鍵,在公司引進并應(yīng)用ERP系統(tǒng)后,這些都得到了良好解決。
⑴規(guī)范企業(yè)工作流程:通過ERP系統(tǒng),將所有的工作數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一化管理,能夠做到所有的環(huán)節(jié)隨時監(jiān)控,徹底的將企業(yè)的制度和規(guī)范落實,同時通過系統(tǒng)的規(guī)范,還能夠有效的提升企業(yè)的工作效率,避免一些不必要的溝通和環(huán)節(jié)。
⑵清晰的部門權(quán)責(zé):在系統(tǒng)內(nèi),每個部門的權(quán)責(zé)都可以系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置,可以更加明確每個部門的權(quán)責(zé),讓各部門更加明確自己部門的工作,同時,也能夠通過系統(tǒng),實現(xiàn)部門之間的快速溝通。以供應(yīng)銷售部為例,ERP系統(tǒng)覆蓋了從采購合同到采購訂單、入庫單、出庫單,最后到給供應(yīng)商發(fā)票結(jié)款的整個供應(yīng)鏈工作,將物資采購整個過程系統(tǒng)化,嚴(yán)謹(jǐn)化,規(guī)范了收發(fā)存業(yè)務(wù),方便倉庫的貨物比對和清點,以便進行科學(xué)的庫存管理,同時對經(jīng)銷商每一筆賬款走向有了追蹤功能,更好的配合生產(chǎn)。
⑶崗位職責(zé)清晰:通過系統(tǒng),設(shè)置好每個員工的權(quán)限,員工在自己的權(quán)限內(nèi),可以在系統(tǒng)內(nèi)快速查閱崗位相關(guān)工作,更加熟悉自己的崗位工作,可以幫助員工更加便捷的熟悉工作,快速投入工作。
2、ERP對管理者的價值
對于企業(yè)來說,企業(yè)管理者就是領(lǐng)頭羊,決定了企業(yè)的走向,而這其中,企業(yè)管理者的工作效率,以及決策力決定了其工作的效果。而ERP系統(tǒng)就能夠幫助管理者提高工作效率,并且為其決策提供依據(jù)。
⑴全天候辦公:出差是管理者不可避免的,更不要說面臨突發(fā)情況,在家的臨時辦公的情況了,裝載了ERP系統(tǒng),只要有網(wǎng),無論何時何地,都可以實時查閱企業(yè)各部門和員工的工作內(nèi)容,來實現(xiàn)無障礙辦公和審批。
⑵提升工作效率:一套系統(tǒng)管理所有部門,所有事項都可以在ERP中完成,可以避免QQ、郵箱等通訊工具的來回切換,可以極大的節(jié)省時間,以及減少不必要的會議,在系統(tǒng)內(nèi),就可以及時了解員工工作狀態(tài),可以看所有人的工作匯報以及工作成果,實現(xiàn)辦公。
⑶快速下決策:在系統(tǒng)內(nèi),企業(yè)的每個部門,每個環(huán)節(jié),都可以在系統(tǒng)內(nèi)查看,管理層可以依據(jù)統(tǒng)計功能,對每個環(huán)節(jié)的情況進行及時的掌控,企業(yè)贏在哪里,虧在那里,一目了然,進而幫助管理者快速的做出決策,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)中的問題,帶領(lǐng)企業(yè)快速成長、發(fā)展。
3、ERP對員工的價值
對于企業(yè)來說,提升員工作效率,為企業(yè)節(jié)省人力資源成本,幫助員工實現(xiàn)自我,鑄就一個更加強大的團隊,是企業(yè)的追求,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用在很大程度上實現(xiàn)了這個目標(biāo)。
⑴提升工作效率:在系統(tǒng)內(nèi),每個員工都可以根據(jù)自己崗位的權(quán)限,看到自己工作的相關(guān)的所有內(nèi)容,減少不必要的溝通環(huán)節(jié)和平臺切換,以便幫助員工盡快的投入工作,幫助員工提高效率;同時,對于新員工的工作交接更是一目了然,之前崗位工作人員的工作內(nèi)容可以在系統(tǒng)內(nèi)熟悉,以便更快的了解工作內(nèi)容,快速投入工作。
⑵一套系統(tǒng)內(nèi)辦公:除了員工可以在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)無切換一套系統(tǒng)辦公外,能夠?qū)崿F(xiàn)所有的日常工作的實現(xiàn);在ERP內(nèi),像日程、匯報和物品申請等,也都全部可以實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)完成,大大提高了工作效率。
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