線運分處PPT匯報與制作比賽總結(jié)
201*年8月21日,我處舉行了線運分處PPT制作與匯報比賽,通過這次PPT的制作及匯報,我學(xué)習(xí)到了一些PPT的制作技巧、制作方法、制作要點、匯報技巧、匯報要領(lǐng),這些知識在今后的工作中將會為工作帶來便利和方便,現(xiàn)將我的心得體會總結(jié)如下:
一、經(jīng)驗及方法交流
PPT的制作中我認(rèn)為最重要的一點是匯報思路要明確,有一個明確的思路,制作中就少了盲目性。從這一點來講,就又回到了匯報中,PPT制作的目的就是為匯報做準(zhǔn)備的,是匯報工作的一個輔助工具,有了這個輔助工具能更清楚地讓業(yè)主或?qū)<伊私庠O(shè)計思路、設(shè)計意圖。如何發(fā)揮這個輔助工具的作用,我的想法是通過投影儀顯示出來的畫面一定要清晰、簡介、顯示重點,不要有大段落的文字,對于方案中重要干擾物及影響方案的因素一定要清晰顯示,次要方案可以一筆帶過,只是在匯報中向大家說明我們已經(jīng)研究了這個方案。
對于預(yù)可研、可研的匯報思路,我認(rèn)為按照152號文編輯的說明書中第一章節(jié)的內(nèi)容完全可以用一張圖片說明問題,就用地理位置圖,至于研究依據(jù)、研究的范圍、我院的研究過程等等完全可以口述,不需要完全以文字顯示到畫面中。經(jīng)濟(jì)用量、研究的必要性分析要詳細(xì),從這個上面可以引出各投資企業(yè)的情況,是對業(yè)主的一個展示。方案研究要詳細(xì),口述內(nèi)容要占有很大一部分,尤其口述內(nèi)容會使兩張幻燈片之間的連接更加順暢,詳略得當(dāng)。對于各專業(yè)的主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及工程數(shù)量這個章節(jié),我認(rèn)為匯報中比較困難,很難掌握方法,尤其是站后專業(yè),對于哪個是重點還沒有具體掌握,因此在匯報中總覺得心虛。
對于PPT的制作,我認(rèn)為此次交流中最大的收獲就是對于母版的使用、觸發(fā)器的使用及超鏈接的使用,能有效的節(jié)約制作和匯報的時間。
二、建議
1、建議今后對于這樣的交流工作常態(tài)化,最好能一個月進(jìn)行一次,每個月安排一項內(nèi)容,可以具體的某項設(shè)計上(比如改移道路、便線、軌道道砟計算等),每次安排一個年輕同志主講,大家提問的方式進(jìn)行,可以歸納總結(jié)各分項設(shè)計在設(shè)計中的問題,還可以讓大家都知道在以后的工作中有哪些注意事項,以提高年輕同志的設(shè)計水平。
2、建議分處領(lǐng)導(dǎo)請站后專業(yè)各老總來我處做專題講座,比如電力、通信、信號等,我認(rèn)為通過他們的講解,能讓我們了解站后專業(yè)的基本知識,并能夠了解業(yè)主和專家關(guān)心現(xiàn)在關(guān)心什么地方,能使匯報更加全面。
3、多組織討論會,強(qiáng)迫大家發(fā)言、以提高大家的應(yīng)變能力及發(fā)言能力,為各種匯報做準(zhǔn)備。
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