辦公室財(cái)務(wù)管理、文件印制和后勤保障述職報(bào)告
述職報(bào)告 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事： 大家好！下面我就一年以來的工作情況向大家作簡要匯報(bào)，不妥之處，敬請批評指正。 ２０１２年，我在辦公室負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、文件印制、機(jī)關(guān)保密密碼和后勤保障工作，能夠全身心投入到繁忙的工作中,耐心細(xì)致，謹(jǐn)慎嚴(yán)格，熱情周到地把好財(cái)務(wù)文印關(guān)、筑牢保密防火墻、當(dāng)好后勤保障員，盡心盡力地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，較好地履行了崗位職責(zé)： 一、堅(jiān)持耐心細(xì)致，把好財(cái)務(wù)文印關(guān) 長期從事財(cái)務(wù)管理和文件印制讓我體會到，這兩項(xiàng)工作雖繁瑣、枯燥，但責(zé)任重大，容不得半點(diǎn)差錯。因此在工作中，我能夠始終堅(jiān)持嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)守規(guī)范流程，細(xì)致耐心的開展好兩項(xiàng)工作。在財(cái)務(wù)管理方面，一是認(rèn)真做好日常財(cái)務(wù)工作，根據(jù)單位需要及時制定經(jīng)費(fèi)申請計(jì)劃，提交財(cái)政局審批保障單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)；每月認(rèn)真審核報(bào)銷單據(jù)，銀行出入賬目等，確保帳實(shí)相符；及時做好公休假補(bǔ)助、科室電話費(fèi)等經(jīng)費(fèi)的測算、發(fā)放，住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)金調(diào)整、繳納，工資變更報(bào)送等工作，確保按時發(fā)放、變更到位；細(xì)致做好財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)，先后完成勞動工資統(tǒng)計(jì)、財(cái)政供給人員信息統(tǒng)計(jì)、201*年財(cái)政決算、201*財(cái)政預(yù)算報(bào)表編制等任務(wù)。在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時，去年還開展了201*年項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績效評價(jià)、公務(wù)卡、住房公積金聯(lián)名卡申請等有關(guān)部門布置的重要工作，能夠嚴(yán)格按照有關(guān)要求，認(rèn)真細(xì)致開展工作，完成了67張公務(wù)卡和71張住房公積金聯(lián)名卡的收集、登記、申請和發(fā)放。在文件印制方面，認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會201*年中央發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，對照相關(guān)要求，重新制作了文件頭，并調(diào)整了排版格式，進(jìn)一步規(guī)范委局機(jī)關(guān)文件印制工作，定期聯(lián)系有關(guān)單位對文印設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，印制文件時仔細(xì)校對發(fā)文內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)錯誤及時提醒修改，遇到緊急文件能夠犧牲休息時間加班加點(diǎn)，保證及時印制完成，不延誤工作，全年共印制各類文件 個。 二、堅(jiān)持嚴(yán)格謹(jǐn)慎,筑牢保密防火墻 充分發(fā)揮個人的計(jì)算機(jī)特長，在認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)要求，深入思考研究，努力提升保密能力的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，加強(qiáng)硬件建設(shè)，做好日常管理，確保在保密問題上不出差錯。一是加強(qiáng)日常管理，對 臺內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī)強(qiáng)制使用登錄密碼，統(tǒng)一安裝殺毒軟件并及時更新維護(hù)，專門配置了內(nèi)網(wǎng)專用Ｕ盤，杜絕內(nèi)外網(wǎng)交叉使用移動存儲介質(zhì)的情況，提高了機(jī)關(guān)整體保密水平。二是加強(qiáng)宣傳教育力度，在內(nèi)網(wǎng)開設(shè)保密工作專欄，發(fā)布最新保密法律法規(guī)和保密知識供大家學(xué)習(xí)，提高了保密意識和保密能力。三是加大監(jiān)督檢查力度，先后完成省紀(jì)委辦公廳信息處和市委保密委布置的自查工作任務(wù)6次，接受省、市保密工作檢查2次，未發(fā)生嚴(yán)重問題。四是加強(qiáng)對縣區(qū)紀(jì)委保密密碼工作的檢查指導(dǎo)，幫助各縣區(qū)紀(jì)委開展接入紀(jì)檢監(jiān)察專網(wǎng)工作，目前五河縣紀(jì)委已經(jīng)順利接入，其他縣區(qū)也具備了接入條件，向省紀(jì)委提交了開通申請。 三、堅(jiān)持熱情周到,當(dāng)好后勤保障員 注重在提升服務(wù)能力，加快服務(wù)效率，保證服務(wù)質(zhì)量上下工 夫，統(tǒng)籌安排處理好各項(xiàng)后勤保障工作。堅(jiān)持多方詢價(jià)、比價(jià)采購日常辦公用品，涉及機(jī)關(guān)大宗資金的使用和大宗物品的采購，能及時向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，履行審批程序，采購物品及時分發(fā)到位；能夠第一時間處理計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障，加強(qiáng)日常維護(hù)管理，定期備份數(shù)據(jù)，最大限度減少設(shè)備損壞造成的損失；認(rèn)真接聽業(yè)務(wù)來電，耐心解釋或提供具體業(yè)務(wù)科室號碼，仔細(xì)記錄會議要素，迅速匯報(bào)，及時提醒；做好會議保障工作，提前收集匯報(bào)材料，安裝調(diào)試好機(jī)器設(shè)備；協(xié)助做好辦案點(diǎn)和機(jī)關(guān)食堂管理工作，參與制定了《辦案點(diǎn)食堂管理辦法》《就餐卡（券）管理暫行辦法》、市直健身中心場地管理辦法和《門衛(wèi)管理辦法》，加強(qiáng)案件點(diǎn)管理，主動收集意見和建議，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋，提升案件點(diǎn)服務(wù)水平，對使用過程中出現(xiàn)的問題能夠第一時間聯(lián)系有關(guān)部門處理，保障案件點(diǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 多年的辦公室工作經(jīng)歷，讓我深刻認(rèn)識到辦公室是一個部門的窗口、形象和面孔，處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要位置，任務(wù)千頭萬緒，工作千辛萬苦，但沒有一樁屬于小事，沒有一件可以疏忽，任何微小的疏漏，都可釀造成大的失誤，稍有不慎或不當(dāng)都會影響整體甚至全局工作。回顧一年來的工作，雖然瑣碎、繁雜、辛苦，但我能夠做到大事小事認(rèn)真辦、當(dāng)日事情當(dāng)日辦、能辦事情馬上辦、一切事情依法辦，工作沒出大差錯，較好地發(fā)揮了應(yīng)有的作用，水平有了小提升，個人的溝通協(xié)調(diào)能力得到了鍛煉，在此，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們多年來對我，對辦公室工作的關(guān)心、理解、支持、幫助，謝謝大家。
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