述 職 報 告
201*年即將過去,回顧一年來的工作,充滿了艱辛與挑戰(zhàn),一年來,在礦黨政班子的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導(dǎo)下,在礦各職能部門和兄弟車間的支持和幫助下,在礦供應(yīng)科干部員工的共同努力下,我能夠認(rèn)真履行工作職責(zé),堅持嚴(yán)細(xì)管理,以科學(xué)的態(tài)度和扎實的作風(fēng),全面投入到工作當(dāng)中,保證了我礦安全生產(chǎn)物資供應(yīng)。
一、201*年工作總結(jié)
1、履行職責(zé),做好本職工作
在日常工作中,本著以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點,以較少的投入獲得較大的利益為目的,以“節(jié)支降耗增收年”為主線,按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行計劃的審批工作,做好物資儲備的控制,掌握庫存動態(tài),達(dá)到有效的使用物資,我能經(jīng)常深入基層,將工作落實到具體的實處,確保各項工程及各車間的材料供應(yīng)工作緊張有序的進(jìn)行。
2、合理使用資金,嚴(yán)格審核物資計劃,嚴(yán)控成本支出。
我能夠帶領(lǐng)供應(yīng)科整體積極應(yīng)對當(dāng)前全局形勢變化,采取一切切實可行的有效措施,嚴(yán)控成本支出。各單位編制的物資采購計劃,要經(jīng)過計劃審核會,審核會必須有分管生產(chǎn)、機電、安全、經(jīng)營管理的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專業(yè)人員參加,進(jìn)行逐項審核,確定物資采購計劃,再由主管科室審核把關(guān),最后經(jīng)主管礦長同意后上報供應(yīng)科。對故意留有缺口和粗估冒算、寬打窄用、超額儲備、造成積壓的追究責(zé)任,把有效的資金用到最關(guān)鍵的地方。
如何保證物資采購發(fā)放過程中不出現(xiàn)流失現(xiàn)象,是我們工作中的一項主要職責(zé)。我平時加強員工這一方面的教育,要求員工要增強工作的責(zé)任心,對公民兩用物資的發(fā)放進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),親自審批,對全科調(diào)配物資和儲備物資做到心中有數(shù)。全年共計削減不合理計劃372筆,共節(jié)約成本54萬元。
3、強化現(xiàn)場管理,加大跟蹤考核力度。
加大物資跟蹤管理力度,一方面跟蹤產(chǎn)品的性能質(zhì)量,另一方面檢查車間的使用情況,即保證物資的合理使用,掌握生產(chǎn)的需求量,又避免造成物資的積壓,另外,各單位對于所購進(jìn)的物資材料在使用過程中,遇見問題可以隨時反饋,我們及時和供應(yīng)處或供貨商溝通聯(lián)系,解決這些實際問題,避免因材料使用問題影響生產(chǎn)進(jìn)度。
4、開展清倉查庫工作,調(diào)節(jié)物資儲備結(jié)構(gòu)。
每月組織人員深入現(xiàn)場盤點,掌握各車間每月消耗情況,規(guī)范車間進(jìn)行合理儲備,堅決杜絕各車間出現(xiàn)物資的不良占用、積壓、超儲等現(xiàn)象。
5、加強廢舊物資管理,提高物資使用效率。
加大對廢舊物資的跟蹤考核,加強對撤舊及搬遷等工程物資管理,各單位對廢舊物資的回收、上繳、自用要登記建賬,嚴(yán)禁廢舊物資與正常使用物資混淆。凡是可再利用物資不再購買新品,做到優(yōu)先使用剩余、撤舊、修舊物資,充分利用舊料和庫存物資。
6、加強工程物資管理,嚴(yán)禁工程物資流失浪費。
每項工程必須有具體的工程負(fù)責(zé)人,工程結(jié)束后,主管科室及各職能科室要組織人員對工程進(jìn)行決算,并對剩余物資進(jìn)行盤點。同時將剩余工程材料交回供應(yīng)科,供應(yīng)科統(tǒng)一建賬管理。如不及時交回剩余物資,供應(yīng)科會將這部分剩余物資計入各單位的生產(chǎn)材料消耗成本中,不予剔除。工程物資已有并近期內(nèi)不消耗的物資,生產(chǎn)需要的時候可以調(diào)撥使用。
7、嚴(yán)把安全關(guān),為全礦安全生產(chǎn)提供保障
全面貫徹集團(tuán)公司安全思想教育,長期有效地抓好安全教育工作,我特別重視加油站的安全工作,經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí)操作規(guī)程,經(jīng)常督導(dǎo)日常工作中員工的行為,由于安全教育工作抓的比較緊,使供應(yīng)科的安全工作有了很大的提高,能夠做到安全生產(chǎn),沒有發(fā)生任何安全事故,為我礦實現(xiàn)安全生產(chǎn)做出了貢獻(xiàn)。
8、提高自身形象,做好廉潔自律工作
作為一名干部,一名共產(chǎn)黨員,我時刻按照礦黨政的指示精神開展工作,時刻牢記自己的職責(zé),始終把集體利益放在第一位,不計較個人得失,在工作中做到公開、公正、公平,要求員工做到的首先自己先做到。供應(yīng)科掌管著全礦的物資材料,手中掌握一定的權(quán)力,我時刻提醒自己要珍惜自己的工作,始終不忘記自己的權(quán)力是黨和領(lǐng)導(dǎo)給予的,我時刻牢記入黨宣誓的誓詞,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的文件,遵守法律法規(guī),參加礦紀(jì)委組織的廉政教育等活動,使自己的頭腦有了清醒的認(rèn)識,做到了廉潔自律,從未發(fā)生任何違法違紀(jì)的事情。
二、201*年工作安排
我們在201*年要總結(jié)經(jīng)驗查找不足進(jìn)一步的把全礦的物資供應(yīng)工作做好,做到位,做到更準(zhǔn)確、更合理、更完善,以便及時的掌握我礦的成本指標(biāo),做到宏觀調(diào)控。
我們深深的認(rèn)識到了當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢的嚴(yán)峻,也感受到肩上的擔(dān)子和責(zé)任的沉重,在201*年從嚴(yán)精細(xì)管理的基礎(chǔ)上,201*年供應(yīng)科結(jié)合本科的實際,提高標(biāo)準(zhǔn), 為此,201*年將從以下幾點著手工作:
1、嚴(yán)格物資采購計劃的編制和審核
編制物資采購計劃,必須以礦下達(dá)的消耗定額為主要依據(jù),根據(jù)生產(chǎn)及工程需要,充分考慮庫存、消耗量及修舊利廢等情況。對故意留有缺口和粗估冒算、寬打窄用、超額儲備、造成積壓的追究責(zé)任。對于上報計劃不合理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按每筆100元處于責(zé)任人罰款,從物資供應(yīng)管理工作的第一環(huán)節(jié)就嚴(yán)控成本支出。另外,面對當(dāng)前集團(tuán)公司嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢,物資供應(yīng)工作難度加大,為保證全礦的物資供應(yīng)工作,滿足全礦生產(chǎn)需要,201*年,我們將考核各計劃員每月物資采購計劃兌現(xiàn)率,每月計劃物資到貨完成情況。我們一定嚴(yán)格把好計劃審核大關(guān),提高審核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格管理物資使用去向,力爭節(jié)約采購成本。
供應(yīng)科各分管計劃員每月嚴(yán)格審核各單位上報的物資采購計劃,庫存儲備或可使用的廢舊物資已有的物資,不得再列入采購計劃。如人為原因造成新的超儲、積壓、待報廢等不良儲備,千元以下的對責(zé)任人進(jìn)行100%罰款,千元以上的除罰款1千元外,責(zé)任人調(diào)離現(xiàn)崗位。
2、嚴(yán)格物資使用消耗管理
物資供應(yīng)專業(yè)人員,對分管的材料、配件自下發(fā)之日起,必須進(jìn)行跟蹤檢查,并由原來的每人每周一次變?yōu)槊恐軆纱,發(fā)現(xiàn)超儲、積壓、挪做它用、損失浪費等不合理用料現(xiàn)象,要立即制止,并對有關(guān)單位和責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰。對檢查不及時或不到位而造成后果的物供人員,將按規(guī)定給予處罰。對工程物資指定專人進(jìn)行管理。對造成損失浪費的,按規(guī)定給予責(zé)任人處罰。
特別是對于大宗物資和工程急需物資,所報材料配件是否到達(dá)了必須要更換的條件,要求計劃員熟悉掌握所分管物資的使用周期,工作性能和質(zhì)量等,了解物資材料每月消耗情況,每周參加車間生產(chǎn)碰頭會,了解工程進(jìn)度,分清所需物資的輕重緩急,根據(jù)跟蹤檢查所獲得的信息來審核車間上報計劃。
另外,我們下發(fā)了東露天礦物資質(zhì)量信息反饋表,各單位對于所購進(jìn)的物資材料在使用過程中,遇見問題可以隨時反饋,我們及時和供應(yīng)處或供貨商溝通聯(lián)系,解決這些實際問題,避免因材料使用問題影響生產(chǎn)進(jìn)度。
3、細(xì)化儲備定額標(biāo)準(zhǔn),調(diào)節(jié)物資儲備結(jié)構(gòu)。
對供應(yīng)充足、可即時購買的物資實行零儲備管理,各單位現(xiàn)有庫存只出不進(jìn),沒有庫存的隨進(jìn)隨出,不留儲備。堅決杜絕三個月無動態(tài)物資發(fā)生,特殊物資因為生產(chǎn)周期長、運輸距離遠(yuǎn)等原因需要儲備三個月以上的,在上報物資采購計劃之前,事先提出請示說明,由主管礦長簽字后方可采購。繼續(xù)細(xì)化各車間儲備定額標(biāo)準(zhǔn),對車間的物資儲備管理不僅進(jìn)行金額上總量的控制,具體控制到每筆物資的品種及數(shù)量,嚴(yán)禁各車間出現(xiàn)物資的不良占用、積壓、超儲等現(xiàn)象。供應(yīng)科每月對各車間消耗情況及庫存情況進(jìn)行檢查,對超出儲備定額的追究責(zé)任。
201*年,我們繼續(xù)設(shè)立專人分管物資庫存情況,掌握物資庫存明細(xì),物資到貨后一個月未領(lǐng)出的要上報物資明細(xì),并要求使用單位說明原因,經(jīng)由主管礦長簽字后上報供應(yīng)科,分析每月庫存浮動原因,嚴(yán)禁產(chǎn)生新的積壓和無動態(tài)物資。
4、加強工程物資計劃管理,從源頭上控制成本消耗
主管科室要嚴(yán)格審核各類工程計劃,嚴(yán)禁生產(chǎn)物資列入工程物資采購計劃,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。工程物資要求三個月內(nèi)必須消耗完,嚴(yán)禁出現(xiàn)工程物資三個月無動態(tài),對于工程量大、時間長的特殊工程,在不影響正常安全生產(chǎn)的前提下,所需物資要按照工程進(jìn)度分批次上報采購。
5、加強撤舊及搬遷物資管理,提高物資再利用效率
對撤舊及搬遷等工程物資,各車間需上報物資明細(xì),指定物資存放地點,其中可以復(fù)用的物資分類保管,并建賬管理,凡是可再利用物資不再購買新品,做到優(yōu)先使用剩余、撤舊、修舊物資,充分利用舊料和庫存物資,我們組織人員定期盤點,做好調(diào)劑和復(fù)用工作,不能復(fù)用的廢舊物資,定期組織其他職能科室進(jìn)行鑒定、處理。
6、不斷加強廢舊物資管理
各單位對廢舊物資的回收、上繳、自用必須登記建賬,廢舊物資管理人員必須了解廢舊物資的材質(zhì)等業(yè)務(wù)知識,做好保管工作,回收的廢舊物資要做好存放、防盜等安全管理工作,能修復(fù)利用的要與有關(guān)部門聯(lián)系進(jìn)行修復(fù)利用,不能修復(fù)利用的要統(tǒng)一管理,定期組織各成員單位對廢舊物資進(jìn)行認(rèn)證。
201*年,我們將對廢舊物資進(jìn)行全程跟蹤檢查,嚴(yán)格盤查廢舊物資的儲存、使用消耗情況,每月一次對廢舊物資進(jìn)行盤點,嚴(yán)禁廢舊物資與正常使用物資混淆,凡發(fā)生廢舊物資保管、使用不善造成經(jīng)濟(jì)損失的,追究其發(fā)生單位相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
7、提高工作標(biāo)準(zhǔn),對車間實行嚴(yán)格的考核制度。
每月對各車間材料員按照物資管理規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格考核,發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的漏洞和不足的,按相關(guān)規(guī)定考評扣分,以此來激勵和促進(jìn)各車間材料員工作能力的提高。對各車間材料員工作每月進(jìn)行一次考核,供應(yīng)科每月對各單位材料員考評結(jié)果進(jìn)行公示。201*年,我們將繼續(xù)進(jìn)行考核工作,并提高將考核標(biāo)準(zhǔn),加大處罰力度,每扣2分罰款50元,如同樣的錯誤發(fā)生三次給予重罰。
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