應(yīng)收應(yīng)付會計(jì)的工作職責(zé)
1..認(rèn)真核對并確認(rèn)客戶每一筆回款,做好客戶回款的審核確認(rèn)工作,編制收款會計(jì)憑證并登記應(yīng)收帳款明細(xì)帳
2.做好應(yīng)收帳款日常核對工作,及時將對帳資料歸集存檔,必要時與銷售員一道外出對帳。
3.每月提供上月客戶回款計(jì)劃執(zhí)行情況及本月回款計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表,每月向部門主管領(lǐng)導(dǎo)報送一份應(yīng)收帳款分析明細(xì)表。
4.對應(yīng)收帳款金額較大、帳齡較長的客戶進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤,包括及時與客戶對帳,查明原因并向部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5.負(fù)責(zé)應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)的核算、結(jié)算工作
6.定期進(jìn)行應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)的對賬
7.分析應(yīng)付款項(xiàng)的賬齡及償還情況
一、全面清理,分類建檔。企業(yè)要對應(yīng)收、應(yīng)付帳款情況進(jìn)行全面清理,摸清底數(shù),準(zhǔn)確掌握應(yīng)收、應(yīng)付帳款的詳細(xì)情況,包括應(yīng)收帳款的帳齡、數(shù)額、類別、緣由、收回的風(fēng)險及虛列的帳目,并與欠款單位進(jìn)行核對,及時獲取有效的追款憑據(jù)。在對應(yīng)收帳款的帳齡、風(fēng)險程度全面分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)帳齡的長短、額度的大小和欠款對象的經(jīng)營狀況,分類建立檔案。應(yīng)付帳款也要及時、主動與供貨企業(yè)核對,建立相應(yīng)檔案。二、建立和健全往來帳戶結(jié)算登記、核查、清理制度。要及時登記每筆往來款項(xiàng),準(zhǔn)確反映應(yīng)收、應(yīng)付帳款的形成、回收、支付及增減變化情況,并按月對往來款項(xiàng)進(jìn)行核對與清理。要制定嚴(yán)格的管理辦法,對超過信用期的應(yīng)收、應(yīng)付帳款要逐筆查實(shí)原因,分清責(zé)任,責(zé)成有關(guān)人員提出明確的處理意見,制定具體催收、支付計(jì)劃,責(zé)任到人。三、加強(qiáng)對客戶資信的管理。要加強(qiáng)對客戶資信程度的調(diào)查和分析評估,通過銀行、同行業(yè)及社會中介等各種渠道,及時了解和掌握客戶的生產(chǎn)、經(jīng)營、資產(chǎn)、負(fù)債、經(jīng)營人員變動和財(cái)務(wù)狀況等相關(guān)信息,以確定其是否具有履行合同的能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。在此基礎(chǔ)上建立客戶檔案,對客戶的資信實(shí)行動態(tài)管理,對資信下降的客戶要及時采取減少發(fā)貨、實(shí)行擔(dān)保和加強(qiáng)催收等預(yù)防和減少風(fēng)險的措施;對資信差、長期拖欠貨款的客戶要停止發(fā)貨。四、嚴(yán)格按合同組織生產(chǎn)和銷售。企業(yè)要堅(jiān)持按合同組織生產(chǎn),銷售貨物,杜絕隨意發(fā)貨的現(xiàn)象。對于市場無銷路的產(chǎn)品要堅(jiān)決停下來;對于貨款回籠差的產(chǎn)品要限產(chǎn),防止產(chǎn)生新的積壓和拖欠。要認(rèn)真落實(shí)國家已出臺的各項(xiàng)控制總量的政策措施,把淘汰落后生產(chǎn)能力與結(jié)構(gòu)調(diào)整、資產(chǎn)重組和產(chǎn)品升級結(jié)合起來。
五、建立銷售回款責(zé)任制。企業(yè)要將產(chǎn)品銷售和資金回籠結(jié)合起來,把銷售回款率作為考核銷售人員的一項(xiàng)重要指標(biāo),并與其工資、獎金、旅差費(fèi)掛鉤。凡因自身原因?qū)е仑浛畋煌锨返模暻楣?jié)輕重追究有關(guān)人員的責(zé)任,對人為造成的呆死帳,要有明確的賠償制度,損失重大的,依法追究刑事責(zé)任。六、嚴(yán)格賒銷管理。要嚴(yán)把賒銷關(guān),建立并完善企業(yè)賒銷審批程序和風(fēng)險防范制度。要制定嚴(yán)格的賒銷內(nèi)部控制制度,科學(xué)地選擇賒銷對象、確定賒銷限額和賒銷期限,把賒銷風(fēng)險嚴(yán)格控制在預(yù)算之內(nèi)。同時,企業(yè)要通過制定營銷計(jì)劃,加強(qiáng)合同管理,把賒銷納入嚴(yán)格的合同管理之中。七、強(qiáng)化信用觀念,積極支付到期的債務(wù)。企業(yè)要重合同、守信用,從自身做起,認(rèn)真清理應(yīng)付帳款。要按合同約定的時間,積極組織資金,按期支付到期的債務(wù),對一時無力償付的,企業(yè)必須要有明確的書面承諾,作出還款計(jì)劃。對有糾紛的貨款,要依法核對帳務(wù),
及時提供欠款憑據(jù),落實(shí)債權(quán)債務(wù)。凡不及時償付貨款,又不積極配合提供欠款憑據(jù)的企業(yè),要追究當(dāng)事人的行政責(zé)任。八、及時消化處理呆壞帳。要健全呆壞帳損失的核銷制度,及時消化處理當(dāng)期發(fā)生的呆壞帳。對可能破產(chǎn)、關(guān)閉的客戶,要積極采取保全債權(quán)措施;已經(jīng)破產(chǎn)的,要及時取得各種法律文書,以備核銷之用;對長期掛帳、事實(shí)上已難以收回的逾期貨款或?qū)σ蚱渌蛱摿械膽?yīng)收帳款要明確責(zé)任,報經(jīng)有關(guān)部門審批后,予以核銷、糾正,不得長期掛帳。對企業(yè)核銷的歷史債務(wù)可計(jì)入企業(yè)當(dāng)期損益,年度考核時可予以扣除。對企業(yè)清欠收回的抵帳物資,要及時盤活處理,防止造成新的積壓和損失。
九、積極運(yùn)用法律手段加大追索債務(wù)的力度。要強(qiáng)化法律意識,充分運(yùn)用法律手段清理欠款,以維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。對于逾期的貨款,凡債務(wù)人沒有明確的還款計(jì)劃或有效承諾的,都要立足于訴諸法律進(jìn)行清繳。對于有潛在風(fēng)險的債務(wù)企業(yè),要做好法律防范的基礎(chǔ)工作。
.財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付和業(yè)務(wù)上應(yīng)收應(yīng)付有什么區(qū)別 財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付是根據(jù)財(cái)務(wù)工商認(rèn)可的票據(jù)主要是根據(jù)憑證出來的應(yīng)收應(yīng)付款。如支票發(fā)票等。如財(cái)務(wù)應(yīng)收款=開出去的發(fā)票金額 – 收到的錢對公。而業(yè)務(wù)的應(yīng)收款則=開出去的銷售單提單的金額 – 收到的錢包括現(xiàn)金帳。這里收到錢也有這么個情況打個比方說張三拿著李四的支票來付款的我發(fā)票一定要開李四的。從財(cái)務(wù)角來說根本沒有和張三發(fā)生往來但業(yè)務(wù)關(guān)系上是和張三發(fā)生的。業(yè)務(wù)應(yīng)收款掛的是張三而財(cái)務(wù)應(yīng)收款是李四。
www.7334dd.com)需看運(yùn)輸托單上運(yùn)費(fèi)的結(jié)算方式,如果是“到付、提付、自付 、到付”的,均由客戶自己承擔(dān)運(yùn)費(fèi);如果是“月結(jié)”或“代付” 就是我們代客戶付運(yùn)費(fèi)。由于我們做賬是只分物流公司沒有分那條專線,而物流公司是按專線結(jié)算運(yùn)費(fèi)的,運(yùn)費(fèi)的結(jié)算還是比較復(fù)雜的。所以在結(jié)算運(yùn)費(fèi)時我們平時一定要記錄,何時發(fā)何地多少支貨,運(yùn)費(fèi)是多少,承運(yùn)單位是哪家,運(yùn)輸托單上有單號的要記錄下單號,付款后要記錄好哪張運(yùn)單已經(jīng)結(jié)算,以便對賬時查賬。與運(yùn)輸公司對賬,一定要注意貨物損毀情況,如有損毀情況需物流賠償?shù)模诮Y(jié)算運(yùn)費(fèi)時在運(yùn)費(fèi)款里扣減所屬運(yùn)輸公司相關(guān)專線的應(yīng)付運(yùn)費(fèi)。運(yùn)費(fèi)應(yīng)每月月底和銷售發(fā)貨的相關(guān)負(fù)責(zé)人核對,確保賬務(wù)的準(zhǔn)確性。
主要工作是日常采購業(yè)務(wù)核算、對賬及付款核對。日常采購業(yè)務(wù)核算主要是原材料采購成本的核算,保證采購應(yīng)付款數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。應(yīng)付業(yè)務(wù)主要是采購部門負(fù)責(zé),每月由采購部門先與供應(yīng)商對賬。再由財(cái)務(wù)與采購對賬,找出差異、 成差異的原因及相關(guān)的處理辦法。如有差異需要調(diào)整的,由采購提出書面申請,經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人簽字同意可做相關(guān)調(diào)整。
第五篇:應(yīng)收票據(jù)與應(yīng)付票據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)會計(jì)處理應(yīng)收票據(jù)與應(yīng)付票據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)會計(jì)處理
應(yīng)收票據(jù)是資產(chǎn)類科目,是企業(yè)銷售貨物收到對方開具的銀行承兌匯票,也就是說對方是以銀行承兌做為結(jié)算方式進(jìn)行貨款結(jié)算,因此公司銷售貨物時應(yīng)作如下分錄:
借:應(yīng)收帳款xxx公司
貸:產(chǎn)品銷售收入
應(yīng)交稅金銷項(xiàng)稅額
收到對方支付的銀行承兌匯票,作如下分錄:
借:應(yīng)收票據(jù)
貸:應(yīng)收帳款xxx公司
一般公司持有銀行匯票都會進(jìn)行背書轉(zhuǎn)讓,或提前向銀行申請貼現(xiàn),很少會持有到銀行匯票到期再申請貼現(xiàn)的。 如果進(jìn)行背書轉(zhuǎn)讓則作如下分錄:
借:應(yīng)付帳款(或其他應(yīng)付款)
貸:應(yīng)收票據(jù)
當(dāng)公司在銀行匯票到期日到銀行申請貼現(xiàn)時又分為兩種情況,一種是帶息票據(jù)和不帶息票據(jù),一般來說,目前的銀行匯票都是不帶息的,因此應(yīng)作如下分錄:
借:銀行存款
貸:應(yīng)收票據(jù)
如果提前向銀行申請貼現(xiàn),則需支付銀行貼現(xiàn)息,分錄如下:
借:銀行存款
貸:應(yīng)收票據(jù)
財(cái)務(wù)費(fèi)用
(更正:借:銀行存款
財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)收票據(jù))
而應(yīng)付票據(jù)是屬于負(fù)債類科目,是企業(yè)通過向銀行申請承兌匯票作為結(jié)算方式的一種融資手段,當(dāng)企業(yè)從銀行取得授信額度后,銀行根據(jù)企業(yè)的采購合同及銷售結(jié)算憑證(增值稅專用發(fā)票)簽訂銀行承兌匯票協(xié)定,向供貨方開具銀行承兌匯票,作如下會計(jì)分錄:
借:應(yīng)付帳款
貸:應(yīng)付票據(jù)
支付手續(xù)費(fèi)及工本費(fèi)時作如下分錄:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:銀行存款
銀行承兌匯票的出票人應(yīng)于銀行承兌匯票到期前將票款足額交存其開戶銀行。承兌銀行應(yīng)在銀行承兌匯票到期日或到期日后的見票當(dāng)日支付票款。則企業(yè)作如下會計(jì)分錄:
借:應(yīng)付票據(jù)
貸:銀行存款
銀行承兌匯票的出票人于銀行承兌匯票到期日未能足額交存票款時,承兌銀行除憑票向持票人無條件付款外,對出票人尚未支付的銀行承兌匯票的金額按照每天萬分之五計(jì)收利息。 對尚未支付部分在收到銀行特種傳票時作如下分錄:借:應(yīng)付票據(jù)
貸:銀行借款
收到罰息憑證作如下分錄:
借:營業(yè)外支出
貸:銀行存款
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