一、配合車間生產(chǎn)
1、生產(chǎn)工作計劃,負(fù)責(zé)制造部固體車間、液體車間、注射劑車間、原料藥車間、中藥提取車間、合成車間等的分料工作,及時填寫相關(guān)的記錄;
2、配合以上各車間的領(lǐng)料工作,及時填寫貨位卡,分類帳,核準(zhǔn)現(xiàn)場物料等,做到帳目清晰,可查。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,改正。
二、配合gmp的認(rèn)證
1、配合做好了各車間gmp認(rèn)證所需大量的調(diào)帳工作;
2、完成了倉庫gmp認(rèn)證期間的大量帳目清查、整理工作,做到了帳目一目了然,現(xiàn)場整潔,達(dá)到了帳、卡、物一致;
3、配合化驗中心做好現(xiàn)場核準(zhǔn)工作。
三、負(fù)責(zé)倉庫潔凈區(qū)的管理和清潔工作
1、做好潔凈區(qū)空調(diào)機(jī)組的維護(hù)工作;
2、每個星期一做好潔凈區(qū)的清潔工作及填寫相關(guān)記錄;
3、化驗中心、質(zhì)保部取樣后,做好清潔工作;
第二篇:倉庫文員個人年終自我總結(jié)又是一年的年終總結(jié),來zk已經(jīng)有20個月了,回顧這一年的工作有收獲碩果的喜悅也有遇到困難和挫折的惆悵,感慨一年,時光飛逝。
一、工作崗位
做為倉庫文員,我的本職工作是出庫跟單、車費(fèi)跟蹤、貨款追蹤、退貨處理、業(yè)務(wù)禮品、樣板管理以及其他一些倉庫流水賬 。我認(rèn)為我的工作比較繁雜、瑣碎,任務(wù)比較多。
二、工作內(nèi)容
出庫跟單:定時更新銷售出庫報表,及時了解貨品進(jìn)出情況。每天和廠長了解生產(chǎn)方面的情況,做好記錄,及時跟蹤采購部貨品情況,不能及時出貨的向業(yè)務(wù)反應(yīng)。整個跟蹤貨品過程井然有序,出貨時候提前做好出庫記錄,什么品種,什么規(guī)格,爭取做到零錯誤。不過在這跟單過程中,很多的心酸感覺不被人理解,那種不被理解的滋味很苦澀。我明白,這也是成長中的一個過程,所以當(dāng)感覺自己不被理解時,我想的是要學(xué)會理解他人。
車費(fèi)跟蹤:老實說在這個方面我的粗心讓自己吃了很大虧,剛開始由于管理方法不對,支出的錢沒有按時記錄,甚至數(shù)錯錢,沒辦法,到核對時候,錢對不上數(shù),只能自己補(bǔ)錢上去。發(fā)現(xiàn)做每件事情都有個過程需要自己克服,得到教訓(xùn)之后進(jìn)出的每筆錢我都有一個完整的記錄,每天清楚自己身上放了多少公款,寫每份報銷核對好每份金額。
貨款追蹤:按時收回私人貨款,做好系統(tǒng)記錄,避免忙中出錯。
退貨處理:清楚客戶退貨屬性,退貨數(shù)量,提醒倉庫及時處理。
業(yè)務(wù)禮品:隨著公司的發(fā)展,送禮品肯定是少不了的。比過去一年更得心應(yīng)手,積極配合了業(yè)務(wù)送禮這塊的需求。國寶源的宣傳冊需重新訂做,還有希望每次出的高級貨品規(guī)格統(tǒng)一。每次打包高檔禮品,發(fā)現(xiàn)很多規(guī)格臨時決定,并不是固定的。禮品應(yīng)選擇不易長蟲的,像雪菊很容易長蟲,而且損耗又大。
樣板管理:這塊管理是我這一年工作中存在的不足點(diǎn),這個問題始終還是沒一個完善的制度,倉庫還是沒一個習(xí)性去配合好這關(guān),始終都是認(rèn)為有些貨沒必要留底。每次出貨都需要我和廠長兩個人去叮囑去留底,不然都是于事無補(bǔ)。我個人還是認(rèn)為留底這塊還是劃分給倉庫某個人全權(quán)負(fù)責(zé)管理,不用經(jīng)過文員。
二、個人年終評價
對比去年,這一年得到的更多的是歷練。在倉庫,藥材工作的介紹詞始終離不開“塵”這個字,我克服了怕臟、怕累的精神,這一年,倉庫人員流動幅度較大,有時候生產(chǎn)力趕不上。老實說,我今年至少都撿了半年單了,我也不知道我怎么克服了兩邊忙的工作。撿單,幫忙備廠貨。出貨大都選擇了中午,所以我的午休經(jīng)常都是跟單中忙過的。但是,不管再忙,都會分清主次,沒有去年的盲目,下班前都會先回想今天的工作是否全部完成,今天工作的得與失。每次的回想耳邊經(jīng)常會浮現(xiàn)鄧總?cè)ツ陮ξ艺f的一句話:今日事今日畢!這一年,我覺得無論是處事方面還是面對倉庫管理問題,都比去年進(jìn)步很多,成熟很多。本年度,開始涉足于“管理”領(lǐng)域方面,彌補(bǔ)了201*年的遺憾。201*年,關(guān)于責(zé)任心這詞,我重新的理解了,也去向這方面努力去做,去拼搏!
四、對其他部門建議
生產(chǎn)部:廠長需花多點(diǎn)時間在管理上面,按期做好每月生產(chǎn)跟蹤表格,花更多時間在人員工作分配的問題上面與注重貨物質(zhì)量問題。還有培養(yǎng)新員工認(rèn)識貨品的屬性,員工認(rèn)識貨品,了解貨的性質(zhì),可以減少廠長自身的工作量。
采購部:由于公司業(yè)務(wù)日益龐大,議采購部招多一人培養(yǎng)。貨源不及時,客戶催貨,為趕生產(chǎn),去托運(yùn)部自提貨物次數(shù)日益增長,運(yùn)費(fèi)方面增添,然后導(dǎo)致生產(chǎn)部加班增多,時間不足備貨沒抓緊質(zhì)量,導(dǎo)致退貨增多,重復(fù)送貨,運(yùn)費(fèi)資金額大。
業(yè)務(wù)部:和客戶溝通送貨的時間問題能延長就延長,考慮生產(chǎn)部生產(chǎn)量的問題。在自身時間允許的情況下回倉庫看貨品生產(chǎn)質(zhì)量和效率。更清楚了解自己客戶貨品質(zhì)量問題。
20xx年,有很多期待,希望工作更上一個階梯,多花時間在管理工作方面!我希望在未來的一年,無論是在工作安排還是在處理的問題上,全面考慮,對自己嚴(yán)格要求,爭取做到能獨(dú)擋一面。還有希望工資能提升!
這一年里,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)給予我這個平臺,使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,感謝行政主任在日常工作中的指導(dǎo),她的很多話語使我獲益匪淺!雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,我會多向各位同事學(xué)習(xí),多與大家溝通交流,我相信明天會更美好!
充滿希望的20xx年伴隨著新年的伊始即將臨近,最后祝公司在新的一年里業(yè)績蒸蒸日上,生意興隆,財源廣進(jìn),在同業(yè)中綻放出耀眼的光芒!祝各位同事身體健康,萬事如意!20xx年,我們一起努力奔跑!
第三篇:倉庫文員工作職責(zé)倉庫文員工作職責(zé)
一、公司及分店的采購訂單、收發(fā)貨單據(jù)處理:
不管是供應(yīng)商直接供貨至分店,還是由供應(yīng)商送到物流倉,在用友系統(tǒng)里的單據(jù)處理方式均按公司統(tǒng)一采購處理,流程一律統(tǒng)一為:采購訂單-采購入庫-銷售發(fā)貨。
(一)公司物流倉的采購、收貨及發(fā)貨單據(jù)處理:
1. 采購訂單處理:
各分店及中央廚房直接向公司采購下訂單,公司采購每天將匯總后的采購訂單發(fā)至倉管文員,倉管文員根據(jù)采購清單,在用友系統(tǒng)里錄入《采購訂單》。采購單位及部門:
2. 入庫單處理:
根據(jù)經(jīng)倉管員簽收蓋章的供應(yīng)商送貨單,在用友系統(tǒng)里將《采購訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購入庫單》,并打印出一式二聯(lián)的《采購入庫單》,白聯(lián)和紅聯(lián)與相對應(yīng)的供應(yīng)商送貨單訂在一起,于次日交財務(wù)部入帳。入庫倉庫:倉庫
3. 銷售發(fā)貨單處理:
1) 中央廚房領(lǐng)料:
根據(jù)中央廚房領(lǐng)料清單,錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》,并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》,經(jīng)倉管員發(fā)貨人簽字及中央廚房收貨人簽字后,蓋上發(fā)貨章,紅聯(lián)交中央廚房,白聯(lián)交公司財務(wù)核對入帳。銷售部門及單位:
2) 向各分店發(fā)貨:
根據(jù)倉管員交來各分店發(fā)貨明細(xì)清單,錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》,并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》,隨貨交司機(jī),司機(jī)送貨至分店,分店負(fù)責(zé)人在《銷售發(fā)貨單》上簽收并蓋上收貨章,其中紅聯(lián)交分店留存,白聯(lián)由司機(jī)帶回交倉庫文員,倉庫文員收到經(jīng)簽收蓋章的《銷售發(fā)貨單》后,按分店整理歸檔,于次日交公司財務(wù)部入帳。銷售部門及單位:,客戶:各分店
(二)中央廚房半成品的入庫與出庫的單據(jù)處理:
1. 中央廚房半成品入庫:
中央廚房加工好的半成品必須填寫手工《入庫單》,經(jīng)中央廚房負(fù)責(zé)人簽名及倉管員簽收蓋章后,交倉管文員錄入用友系統(tǒng)的采購入庫單,并打印出一式二聯(lián)的《采購入庫單》,白聯(lián)和紅聯(lián)與手填的《入庫單》一起交公司財務(wù)部入帳。供應(yīng)商:中央廚房,采購單位及部門:
2. 向各分店發(fā)貨:
根據(jù)倉管員交來的各分店的發(fā)貨明細(xì)清單,錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》,并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》,隨貨交司機(jī),司機(jī)送貨至分店,分店負(fù)責(zé)人在《銷售發(fā)貨單》上簽收并蓋章,其中紅聯(lián)交分店留存,白聯(lián)由司機(jī)帶回交倉庫文員,倉庫文員收到經(jīng)簽收的《銷售發(fā)貨單》后,按分店整理歸檔,于次日交公司財務(wù)部入帳。銷售部門及倉庫:客戶;各分店
(三)供應(yīng)商直接送貨至分店的單據(jù)處理:
1. 公司統(tǒng)一采購:
根據(jù)公司采購向供應(yīng)商下的采購訂單,錄入用友系統(tǒng)里的《采購訂單》; 采購單位:
2. 采購入庫:
收到經(jīng)分店簽收和蓋單的送貨單,根據(jù)實際送貨數(shù)量在用友系統(tǒng)里將《采購訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購入(更多精彩內(nèi)容請訪問首頁Wwww.7334dd.com)庫單》; 采購單位及入庫倉庫:
3. 銷售發(fā)貨:
根據(jù)《采購入庫單》流轉(zhuǎn)生成《銷售發(fā)貨單》; 銷售單位:,客戶:務(wù)分店
4. 單據(jù)打印:
將《采購入庫單》和《銷售發(fā)貨單》分別打印一式二聯(lián),與供應(yīng)商的送貨單一起裝訂,于次日交公司財務(wù)審核入帳。
(四)各分店之間的貨物調(diào)撥單據(jù)處理:
分店之間相互調(diào)撥,按分店自行采購處理:
1. 單據(jù)錄入:
根據(jù)各分店的調(diào)撥單,在用友系統(tǒng)里的采購入庫模塊里錄入《采購入庫單》,采購及入庫單位:調(diào)入分店,供應(yīng)商是:調(diào)出單位。
2. 單據(jù)打。
錄入完畢后,打印出一式二聯(lián)的《采購入庫單》,與調(diào)撥單裝訂在一起,于次日交公司財務(wù)部入帳。
(五)薯條倉的單據(jù)的單據(jù)處理:
1、公司訂購薯條時,由采購在用友系統(tǒng)里錄入薯條《采購訂單》;
2、薯條到貨后,由采購在用友系統(tǒng)里,將薯條《采購訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購入庫單》,薯條存入江匯薯條倉;
3、倉庫文員根據(jù)公司采購交來的各分店的薯條訂單,在用友系統(tǒng)里錄入《銷售訂單》;
4、倉庫文員收到經(jīng)各分店簽收蓋章的江匯薯條送貨單,根據(jù)送貨單的實際送貨數(shù)量,將用友系統(tǒng)里的《銷售訂單》流轉(zhuǎn)生成《銷售發(fā)貨單》;
5、錄入完畢檢查無誤后,打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》與江匯的送貨單裝訂在一起,于次日交公司財務(wù)部入帳。
二、各分店直接采購貨物的錄入:
各分店的報銷單里凡是涉及到貨物采購的,均需錄入到用友系統(tǒng)的采購管理中,具體操作如下:
1. 單據(jù)錄入:
根據(jù)分店的填寫的報銷單,錄入用友的《采購入庫單》;采購單位:各分店,供應(yīng)商是:分店現(xiàn)金自購
2. 單據(jù)打。
將《采購入庫單》打印出來,與報銷單一起裝訂在一起,交公司財務(wù)入帳。
三、分店營業(yè)數(shù)據(jù)的核對與統(tǒng)計:
1. 核對:
每天分店交來的收入繳款單、銀行存款回單及pos機(jī)打印出來的銷售匯總單,注意核對《收入繳款單》與pos機(jī)打印出來的銷售匯總單數(shù)據(jù)是否一致,如有現(xiàn)金券,收回來的現(xiàn)金券是否相符。
2. 統(tǒng)計:
核對無誤后,填寫《分店營業(yè)額匯總統(tǒng)計表》,并發(fā)送至公司財務(wù)部。
四、協(xié)助倉管員做好收發(fā)貨及盤點(diǎn)工作。
五、完成公司交付的其他工作。
第四篇:201* 個人 年終 工作總結(jié)(文員)201*工作總結(jié)
201*年xx月xx日
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在同事的大力支持和幫助下,本人兢兢業(yè)業(yè)、腳踏實地,較好地履行了工作職責(zé),完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、 加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
堅持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當(dāng)中,使自己更好地適應(yīng)工作;積極參加公司組織的活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公室自動化、工作方面的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便跟得上形勢的發(fā)展和工作的需要。
二、 盡心盡責(zé),積極做好本職工作
本人認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)。一是堅持完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意:二是協(xié)助同事做好辦公室的日常工作,如報告的打印、復(fù)印,對報告的整理及裝訂等;三是認(rèn)真完成了檔案的整理工作,對各類文件及時收集、歸檔,做到了存放有序,條理清晰,便于查找;四是認(rèn)真做好辦公室的衛(wèi)生工作,保持辦公環(huán)境干凈整潔。
三、 嚴(yán)于律己,自覺遵守各項制度
嚴(yán)格遵守辦公室的各項制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,及時完成交代的任務(wù),做好日常工作記錄;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;
嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠。
四、 存在的問題
一年來,本人敬業(yè)愛崗、踏實工作,雖然取得了一些成績,但距領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定達(dá)到差距,同時也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,工作主動性有待進(jìn)一步提高;第二,做事過于拘謹(jǐn),工作協(xié)調(diào)性不強(qiáng),有些工作做得還不夠細(xì)。
五、 今后努力方向
1. 加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面,把學(xué)習(xí)作為武裝和提高自己的首要任務(wù),
樹立與時俱進(jìn)的學(xué)習(xí)理念,養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí),勤于思考的良好習(xí)慣。根據(jù)公司的發(fā)展和工作需要,不斷完善自己,提高自己。
2. 端正工作態(tài)度,強(qiáng)化職責(zé)意識,增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,兢兢業(yè)業(yè),
腳踏實地,認(rèn)真做好職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
3. 遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價
值,力爭取得更大的工作成績。
在今后的工作中,我一定要加倍努力,不斷進(jìn)取,自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高個人修養(yǎng),增強(qiáng)工作水平,以適應(yīng)新形勢下辦公室工作的需要;揚(yáng)長避短,發(fā)奮工作,力求把工作做得更細(xì)更好,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自覺的力量。
201*年xx月xx日員工:xx
第五篇:文員個人年終工作總結(jié)文員個人年終工作總結(jié)
--繼往開來、修正行為
時光總是轉(zhuǎn)瞬即逝,一轉(zhuǎn)眼來中交一公局沈丹項目工作已經(jīng)一年有余,回顧反思初來時的懵懵懂懂以及一年以來對本職工作的逐步熟悉,對綜合辦公室文職工作有了切身感受。201*年,在項目領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心和各部門同事的大力支持下,我堅持以服務(wù)為宗旨,始終嚴(yán)格要求自己,提高自身素質(zhì),扎實勤奮工作,努力為項目的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,對來自實踐的零碎體會和不成熟心得以及一年來的工作總結(jié),愿與各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報如下:
一、 綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位
綜合管理部部門工作的綜合性強(qiáng),接觸面廣,既要乘上,又要啟下,還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣,既要做好本部門事務(wù),又要協(xié)調(diào)其他部門事務(wù)。其次是服務(wù)面寬,上下左右、大大小小的事都會匯集到辦公室來,工作內(nèi)容極其繁雜。對內(nèi)對外,對上對下的協(xié)調(diào)很重要,不論是上報還是下發(fā),需要辦公室一一溝通,協(xié)商并組織落實。由于工作內(nèi)容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點(diǎn)多點(diǎn),特別是犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是更多學(xué)知識、長才干、強(qiáng)素質(zhì)的機(jī)會;工作要求高、負(fù)荷重、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴(yán)謹(jǐn)高效的作風(fēng);做不到精通某項工作,多學(xué)博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到,在這個崗位上,的確可以受到多方面、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的。
1、接受信息量大,可以拓寬視野,開發(fā)思維,了解掌握更多的情況。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢。一方面業(yè)主、監(jiān)理、局、工區(qū)以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉(zhuǎn);另一方面領(lǐng)導(dǎo)意圖早知道,項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達(dá)的指示及相關(guān)會議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實性強(qiáng)的優(yōu)勢,既為開展工作創(chuàng)造和提供了有利條件,也有助于個人充實頭腦,活躍思維。
2、涉及工作領(lǐng)域廣,可以博采眾長,吸取精華,在完成不同類型工作中經(jīng)受鍛煉。項目經(jīng)理部早會、旬例會和相關(guān)部門組織召開的專題會議討論研究的事項,往往為我標(biāo)段工程建設(shè)以及各部門工作指明方向;項目領(lǐng)導(dǎo)講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫維穩(wěn)預(yù)案、擬寫紀(jì)檢監(jiān)察工作總結(jié)、建立排查問題庫、上報京沈公司維穩(wěn)周報、上報沈丹指揮部征拆問題庫、上報本溪市交通局工程進(jìn)度表所涉及到的內(nèi)容,往往需要和不同部門的同事進(jìn)行合作,一起干。在不同類型的工作中,采取不一樣的工作方法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,就多熟悉一個領(lǐng)域;多參與一個活動,就多一份工作經(jīng)驗;多同其他部門同事合作共事,就多學(xué)到一種工作方法。
3、工作的標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),可以變壓力為動力,養(yǎng)成處處謹(jǐn)慎、事事認(rèn)真的良好習(xí)慣。作為綜合部文員,對項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴(yán)格審核把關(guān)。一方面是行文規(guī)范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規(guī)范,是否存在錯字、別字,語句是否通順。再者,嚴(yán)格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤,未嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,在項目領(lǐng)導(dǎo)的寬容教導(dǎo)下,認(rèn)識到用印登記的重要性。各部門使用項目印章時必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,如果領(lǐng)導(dǎo)不在需通過電話請示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。
二、 綜合辦文職工作無小事。
作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)歷中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務(wù)性的工作,一年到頭,忙忙碌碌,不能說出了成績,但是更多的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)是否及時;一方面是領(lǐng)導(dǎo)閱批內(nèi)容是否按時傳達(dá)到各部門各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細(xì)致。在工作實踐中,自己比較注意這么幾點(diǎn):
1、小事當(dāng)大事辦。這是個工作態(tài)度問題。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門,作為綜合辦文員直接負(fù)責(zé)著所有文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),如果流轉(zhuǎn)不及時,可能影響到相互關(guān)系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立主人翁意識,立即行動,對工作的完成情況負(fù)責(zé)。
2、再忙也要出精品。這是個工作標(biāo)準(zhǔn)問題。一年來的工作經(jīng)歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯,而且要強(qiáng)化精品意識,做到干一項是一項,辦一件成一件。
3、被動之中求主動。這是個精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強(qiáng)的服務(wù)性、從屬性、被動性的特點(diǎn),工作要服從領(lǐng)導(dǎo)日程,圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)。一般來講,工作事項有著突發(fā)性,但這并不是說只能等米下鍋,被動應(yīng)付。事實上,只有充分發(fā)揮主觀能動性,才能變被動為主動。多打進(jìn)攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情況下,才能保質(zhì)保量完成任務(wù)。
三、日事日畢,日清日高,月度任務(wù)月度總結(jié)
1、自201*年2月份復(fù)工以來,綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文482份,沈陽南站工程建設(shè)指揮部來文412份,中交一公局來文228份,監(jiān)理站來文76份,工區(qū)來文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中,調(diào)度通知213份,紅頭文件73份,會議紀(jì)要21份,內(nèi)部調(diào)度通知8份。每一日的收文發(fā)文以及領(lǐng)導(dǎo)閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),并及時提醒項目經(jīng)理部各部門辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺帳,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進(jìn)行核對當(dāng)日發(fā)文情況,確保不漏發(fā)。
2、針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理辦法》,做到紙張領(lǐng)取使用有登記。通過201*年5月份至201*年11月份7個月份的統(tǒng)計情況來看,每個月項目經(jīng)理部各部門的紙張使用量大致為8小包。假設(shè)一包紙28元的情況下,每月項目經(jīng)理部打印用紙的花銷為224元。此外,在項目領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同下,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費(fèi)情況:各部門打印文件發(fā)綜合部,統(tǒng)一由綜合部進(jìn)行打印;提倡雙面打印,提高紙張利用率;審慎審核稿件,減少出錯率;加強(qiáng)監(jiān)督,雙向監(jiān)督。
3、嚴(yán)格執(zhí)行辦公易耗用品購買領(lǐng)導(dǎo)審批制度、出入庫臺帳登記制度。項目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2b鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、a4紙張、a3紙張以及打(復(fù))印機(jī)碳粉盒。綜合管理部hp傳真機(jī)一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機(jī)自購買至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒,具體更換頻次根據(jù)當(dāng)月打印數(shù)量來定;佳能大型打印機(jī)碳粉盒更換頻次大致兩月一次。
四、加強(qiáng)溝通,退一步海闊天空
工作中,由于所處的位置不同,考慮問題的視角不同,難免存在摩擦,這就要求我們在工作過程中要不斷加強(qiáng)溝通。面對問題,而不是回避矛盾;解決問題,而不是證明對方錯誤;換位思考,而不是固執(zhí)己見。通過溝通,讓彼此理解對方所要表達(dá)的意思,進(jìn)而采取有效的辦法,化解存在的問題,以便更好的開展工作,營造良好的職場環(huán)境。
五、繼往開來,修正行為
一年以來的職場生活中,也慢慢的發(fā)現(xiàn)自身還存在很多的不足和需要改進(jìn)提高的地方:在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問題循規(guī)蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創(chuàng)新意識;在正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前性方面還存在欠缺;在領(lǐng)導(dǎo)考勤問題上,有些瞻前顧后,猶豫不決。
201*年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的201*年即將到來,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服弱點(diǎn),改正缺點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),以良好的心態(tài)、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動腦勤思考,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
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