201*年是我參加工作的第一年,從三月實(shí)習(xí)到七月入職再到年底總結(jié),大半年的時(shí)間一晃就過(guò)去了。通過(guò)一點(diǎn)點(diǎn)了解學(xué)習(xí),我對(duì)本職工作從開(kāi)始的陌生到漸漸熟悉。作為校友信息平臺(tái)管理崗,我的工作宗旨是充分開(kāi)發(fā)、整合、運(yùn)用校友資源,提升學(xué)校形象,弘揚(yáng)校風(fēng),促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的快速發(fā)展;工作職能是維護(hù)運(yùn)營(yíng)校友信息平臺(tái)、錄入整合校友信息、加強(qiáng)校友與母校間的聯(lián)系;工作思路是提升認(rèn)識(shí)、健全機(jī)制、開(kāi)拓渠道、搭建平臺(tái)。
18年的任務(wù)是圍繞學(xué)校及外聯(lián)處的工作計(jì)劃,做好為學(xué)校服務(wù)、為校友服務(wù)和為地方校友會(huì)服務(wù)的“三服務(wù)”工作;中心工作是運(yùn)營(yíng)校友會(huì)官方微信公眾號(hào)及校友會(huì)網(wǎng)站,定期為校友們制作校友卡,整合錄入校友信息,籌備18年校友值年返;顒(dòng)。
回顧17年的工作,之中有歡聲有難處,有小成就也有不足。為了今后更好的工作,我將從一下幾個(gè)方面進(jìn)行工作總結(jié)。
一、新聞平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)
從三月工作開(kāi)始,負(fù)責(zé)校友會(huì)的微信公眾號(hào)和新聞網(wǎng)站的日常編輯工作。微信公眾號(hào)方面,我從當(dāng)初只會(huì)發(fā)白底黑字的小白編輯到熟練運(yùn)用各種模板效果,再到如今成立了微信團(tuán)隊(duì),定期發(fā)送原創(chuàng)文章、活動(dòng)推送及校友新聞等文章。截止目前,累計(jì)發(fā)出71篇微信推送。同時(shí),定期更新校友會(huì)網(wǎng)站的新聞,如學(xué)校的要聞及榮譽(yù),各地校友會(huì)動(dòng)態(tài)等。
二、校友信息平臺(tái)
校友信息錄入的工作一直在做,今年主要做了17年3月及7月畢業(yè)生的信息錄入工作,和9月返;顒(dòng)中收集的老校友信息的更新工作,以及平時(shí)做校友卡時(shí)收集到的零散的校友信息。
為加強(qiáng)和校友間的聯(lián)系,我們建立了信息平臺(tái),每天都會(huì)給當(dāng)天過(guò)生日的校友發(fā)祝福短息,活動(dòng)前也會(huì)短信通知校友。
三、校友卡的制作
我們?yōu)樾S衙赓M(fèi)制作校友卡,平均每周制作十余張,今年畢業(yè)季時(shí),更是集中辦理了三千余張校友卡,并以學(xué)院為單位進(jìn)行派發(fā)。
四、值年返;顒(dòng)
參與籌備組織畢業(yè)30年、20年和10年的校友返;顒(dòng)。作為校友會(huì)辦公室年度重大活動(dòng),值年返;顒(dòng)任務(wù)艱巨且復(fù)雜。其中,老照片收集,制作視頻,制作通訊錄、布置會(huì)場(chǎng),制作PPT,接待捐贈(zèng)等工作。并負(fù)責(zé)后期校友信息更新入庫(kù)。
五、校友活動(dòng)
日常積極組織各種活動(dòng)邀請(qǐng)校友參加,拉近校友關(guān)系,豐富校友業(yè)余生活。如健步走活動(dòng),邀校友回母校賞銀杏葉的同時(shí),通過(guò)組織小比賽、闖關(guān)集章、抽獎(jiǎng)等形式贈(zèng)送小禮物并頒獎(jiǎng)等調(diào)動(dòng)校友積極性,增加趣味性。還組織了校友秋季攝影大賽,精心評(píng)選出十位獲獎(jiǎng)?wù)卟㈩C發(fā)證書(shū)和精美禮品。
在這半年里,我成長(zhǎng)了很多。工作中有收獲也有不足,未來(lái)的工作中一定會(huì)以更加積極地態(tài)度和飽滿的面貌去迎接新的挑戰(zhàn)!
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