第一篇:檔案局201*年工作計劃
xx年,我局(館)將繼續(xù)堅持以鄧小平理論和“xxxx”重要思想為指導,深化學習宣傳貫徹黨的xx大會議精神,繼續(xù)深入學習實踐科學發(fā)展觀,在縣委、縣政府的正確領導下,堅持“以人為本”的服務理念和檔案工作全面融入,主動服務第一要務的原則,以服務縣委、縣政府中心工作和人民群眾需要為主題,不斷完善檔案業(yè)務建設,著力推進檔案管理模式改革,大力開發(fā)檔案信息資源,使檔案工作更好地為全縣的經(jīng)濟建設、社會穩(wěn)定、編史修志等工作提供優(yōu)質(zhì)服務。
一、著力推進全縣檔案管理模式改革工作。
我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在縣委、縣政府的高度重視下,已于xx年上半年開始啟動并聯(lián)合下發(fā)了《關于開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實施方案》。xx年,新館建成投入使用后,我局將加強該項工作的力度,組織業(yè)務人員有計劃、有步驟,逐單位的進行分類指導,有循接收。在全縣范圍內(nèi)建立起“歸屬明晰、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構合理、管理科學、服務高效”的國家檔案資源集中統(tǒng)一管理,“一站式”服務的新模式。實現(xiàn)檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務建設標準化、管理工作規(guī)范化、服務社會優(yōu)質(zhì)化,進一步增強檔案行政管理部門對國家資源監(jiān)督管理職能和公共服務能力,開發(fā)和實現(xiàn)檔案資源的最大效益。
二、堅持開展檔案業(yè)務督導工作。
開展檔案業(yè)務的督促指導是我局業(yè)務工作的重點,xx年我局將繼續(xù)加強對全縣檔案業(yè)務督導工作力度,不斷地組織業(yè)務人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行業(yè)務指導和督促,幫助他們提高實際操作技能,并貫徹落實國家檔案局第八號令,及時讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號令的精神實質(zhì),按照新的《機關文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規(guī)定》要求,確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔,逐步提高各單位檔案室的業(yè)務建設水平。
三、繼續(xù)開展檔案工作年檢。
為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時運轉(zhuǎn)準確鑒定歸檔和規(guī)范管理,xx年,我局將按照省檔案局要求繼續(xù)開展全縣檔案工作業(yè)務督促檢查。通過檢查督促指導并探索研究解決問題的方法,逐步推動我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。
四、繼續(xù)加強檔案資源的開發(fā)與利用工作。
檔案資源的開發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點和歸宿,也是檔案工作長遠發(fā)展的動力所在。xx年,我局將通過檔案管理模式改革工作繼續(xù)更新觀念,樹立“以人為本”的服務理念,不斷提升檔案館公共服務能力,創(chuàng)新服務機制,提高檔案工作者的服務意識和服務水平,變被動服務為主動服務。充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的優(yōu)勢,圍繞我縣經(jīng)濟社會發(fā)展的熱點和難點,提供有效服務,為我縣的各項事業(yè)發(fā)展做出應有的貢獻。
五、適時開展檔案業(yè)務培訓工作。
為更好地貫徹落實國家檔案局第八號令,及時讓各檔案室人員準確理解和掌握新的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,xx年,我局將適時組織廣大檔案工作者開展檔案業(yè)務培訓,快速提高業(yè)務不熟和新上崗檔案員的實際操作水平。
六、繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度。
xx年,我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度,充分利用每年的法制宣傳月和普法活動的契機,采取多種形式,大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》不斷提供全社會的檔案法制意識和人民群眾保護和利用檔案的意識。
七、繼續(xù)推進機關檔案室升級工作。
機關檔案室工作是全縣檔案工作的基礎,全面提高各檔案室的建設水平,有力于促進全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。xx年,我局將繼續(xù)抓好各機關檔案室的升級工作,堅持成熟一個扶植一個,以此推動各檔案室的整體水平。
八、繼續(xù)加大學習力度,不斷提高綜合素質(zhì)。
xx年,我局將嚴格按照制定的學習制度,堅持集中學習與自學相結(jié)合,理論學習與實踐相結(jié)合,繼續(xù)深入學習實踐科學發(fā)展觀,培養(yǎng)發(fā)展觀念、創(chuàng)新意識,堅持學以致用,不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業(yè)務研討,及時解決全縣檔案業(yè)務工作中遇到的難題,不斷提高業(yè)務素質(zhì)。
第二篇:201*年市檔案局工作計劃范文
201*年市檔案局工作計劃范文
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細致的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設想”,無論如何都是計劃文種的范疇。以下是由
本年工作總結(jié):
一、加強學習,努力提高業(yè)務能力
堅持業(yè)務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯(lián)系,進行咨詢請教,嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行。
二、明確責任,全面完成立卷歸檔
根據(jù)局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門,年度考核指標數(shù)量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。
201*年度檔案工作計劃:
1、201*年1月30日前完成201*年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、201*年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、201*年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成201*年度會計檔案的歸檔工作。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在201*年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。
公文素材庫范文網(wǎng)[chazidian.com]
第三篇:201*年檔案局館工作總結(jié)及201*年工作計劃
一、xx年工作總結(jié)
xx年××市檔案局館在市委、市政府的領導下、在省檔案局的指導下,按照年初制定的工作計劃,局館干部職工攜手團結(jié)、齊心協(xié)力,認真履行檔案工作職能職責,各項業(yè)務工作得到健康協(xié)調(diào)發(fā)展,檔案工作取得了新的成績。
(一)開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動,切實加強自身建設。
全黨開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動是黨的xx大作出的戰(zhàn)略決策,根據(jù)市委安排部署,我單位被列為第二批開展學習實踐活動的單位。在3月份本單位成立了學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組辦公室,及時召開了活動動員大會,干部職工參加率達100。動員大會還邀請了本單位部份離退休干部參加。會議研究制定了《××市檔案局館關于開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動的實施方案》。從3月到8月近五個月的時間里,本單位嚴格按照實施方案,在市委深入學習實踐活動辦公室第十指導組的精心指導下,召開了動員大會、進行理論專題學習、干部職工撰寫學習心得體會、開展檔案資源清查調(diào)研、進行檔案案例分析、開展檔案服務民生主題實踐活動、廣泛征求黨員、群眾的意見和建議、開展“四談”活動、領導班子撰寫分析檢查報告、召開領導班子專題民主生活會和支部組織生活會、認真查找制約檔案事業(yè)科學發(fā)展存在的突出問題,制定整改方案,開展了一系列規(guī)定動作和自選動作。自始至終正確處理學教活動與檔案業(yè)務工作關系,切實做到兩不(本站向您推薦:WWwww.7334dd.com)誤兩促進,順利完成學習調(diào)研、分析檢查、整改落實階段的學習工作任務。
根據(jù)市委市政府的要求,本單位還開展了“講黨性、抓機遇、重民生、謀發(fā)展”為主題的作風建設教育活動、貫徹落實領導干部問責制、實施推行“陽光政府”四項制度、開通“96128”專線等工作。通過這一系列的學習和教育活動的開展,引導廣大干部職工以“xxxx”重要思想為指導,用科學的發(fā)展觀,觀察形勢,研究問題,指導并創(chuàng)造性地開展好部門各項業(yè)務工作,干部職工政治思想素質(zhì)明顯提高,工作作風得到明顯改善。局館全體干部職工樹立了政治上不斷進步、業(yè)務上不斷提高、恪守職業(yè)道德、團結(jié)干事的良好風尚。
(二)檔案基礎業(yè)務工作正常開展。
1、創(chuàng)新服務方式,檔案利用、服務工作扎實有效。
xx年,各級綜合檔案館充分利用館藏,為黨委、政府資政決策等服務,為群眾利用服務。市檔案館圍繞中心,服務大局,克服庫房狹窄、擁擠、無查閱利用場所等困難,充分發(fā)揮館藏資源優(yōu)勢,采取來館查檔、送檔上門、委托查檔、電話查檔、傳真查檔、館際查檔等多種形式,開展檔案利用服務工作。xx年市檔案館向社會各界提供檔案利用3757卷(冊),接待利用者307人次,抄復1870頁。繼續(xù)深入開展現(xiàn)行公開文件查閱中心工作,xx年接待利用27人次、抄復210頁。市檔案館還及時向省檔案局報送國企下崗工人為解決自己養(yǎng)老待遇、落實工齡等切身利益到市檔案館查閱檔案滿意而歸的三件典型利用事例。取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。
2、檔案搶救和保護工作躍上一個新臺階。
多年以來,我市國家重點檔案搶救和保護工作由于受資金的限制,一直進展緩慢。市檔案局館協(xié)助各區(qū)縣檔案館,多方協(xié)調(diào)呼吁,得到了國家檔案局和省檔案局的理解和大力支持。通過努力,xx年度爭取到國家重點檔案搶救和保護補助經(jīng)費13萬元,其中中央財政補助5萬元、省級財政補助8萬元。這為我市國家重點檔案的搶救和保護工作提供了一定的資金保障。xx年,各綜合檔案館在資金和設備設施條件極為有限的情況下,檔案干部職齊心協(xié)力,出主意、想辦法,充分發(fā)揮其主觀能動性,創(chuàng)造性地開展工作,在確保檔案搶救和修復質(zhì)量的前提下努力降低成本,完成館藏部份民國時期檔案、東巴檔案、中共地下黨滇桂黔邊區(qū)檔案的搶救和保護工作,并對部份有較高利用價值的檔案進行數(shù)字化處理,有效維護了館藏國家重點檔案的歷史原貌。
3、結(jié)合檔案工作“八項工程”建設,開展靈活多樣的業(yè)務督導工作。
本單位結(jié)合檔案工作“八項工程”的建設,組成業(yè)務指導工作小組親臨服務單位,對市地稅局、公安局、森林公安局、人事局、移民局、規(guī)劃局、藥監(jiān)局、煙草公司等機關、企事業(yè)單位檔案室規(guī)范建設、各類檔案規(guī)范歸檔及檔案員業(yè)務培訓等進行指導。還開展了機關單位檔案室建設星級驗收評定工作。xx年,市檔案局對直4個單位、縣級5個單位的檔案室建設進行驗收評定,均評定為最高級——五星級。
年初,市檔案局館全面開展了檔案資源調(diào)查工作。調(diào)查主要通過走訪、發(fā)放問卷調(diào)查表的形式,對市直機關及企業(yè)單位檔案資源進行調(diào)查,對我市尚未進館信息資源現(xiàn)狀有了一個較為合面的了解,做到備案在錄、心中有數(shù),并形成專題調(diào)研材料上報小檔案局。
4、加強檔案利用安全工作,確保安全的究全與完整。
市檔案局館高度重視檔案利用安全工作,從對歷史負責、對子孫后代負責的高度,始終把檔案利用安全工作作為檔案館工作的大事來抓。成立了國家綜合檔案館檔案安全管理領導小組及辦公室,并結(jié)合本市實際,制定了《××市綜合檔案館自然災害應急處置預案(試行)》,明確檔案利用工作的分管領導,實行一把手負責制,一級抓一級、層層抓落實。嚴格落實檔案利用的各項規(guī)章制度,特別是嚴格檔案借閱制度、檔案利用登記制度和手續(xù)。明確專人負責,定期和不定期對庫房和館藏檔案進行檢查,及時排查隱患。在目前“有館無庫”的現(xiàn)狀下,克服困難,嚴格落實“十防”要求,確保檔案資料和庫房的安全與完整。
(三)加大檔案宣傳,執(zhí)法檢查工作力度。
xx年,各級綜合檔案館繼續(xù)深入貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》、國家檔案局第八號令。市檔案局館進一步加大對各機關檔案室規(guī)范建設的監(jiān)督檢查,加強檔案宣傳工作,完成檔案業(yè)務工作雜志《云南檔案》(xx年)的征訂,共70份。
xx年9月,按照上級要求,××市檔案局會同市林業(yè)局、市深化集體林權制度改革領導小組辦公室,在全市開展集體林權制度改革檔案工作執(zhí)法檢查。通過對林改檔案工作進行執(zhí)法檢查,切實提高了對林改檔案規(guī)范完善、安全保管工作的重視,鞏固林權制改革成果,維護林權人合法權益,穩(wěn)定和完善農(nóng)村林地承包關系。執(zhí)法檢查也發(fā)現(xiàn)林改檔案工作中存在的問題和不足,為下一步工作找準了努力方向。此次執(zhí)法檢查為抓好林改主體工作的收尾工作起到積極的促進作用。
(四)縣級綜合檔案館館庫建設取得實質(zhì)性進展。
根據(jù)國家發(fā)展和改革委員會辦公廳、國家檔案局《關于編制中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設規(guī)劃的通知》要求,市檔案局會同××市發(fā)改委及時召開專題會議,成立了××市縣級綜合檔案館建設規(guī)劃編制工作領導小組及辦公室。辦公室迅速組織一區(qū)四縣綜合檔案館在一個多月的時間里,加班加點,積極爭取地方政府、發(fā)改局、建設局、各立檔單位等的支持,經(jīng)反復修改,按質(zhì)按期完成了××市縣級綜合檔案館建設規(guī)劃編制依據(jù)材料(五冊)的申報工作!痢潦锌h級綜合檔案館建設規(guī)劃編制依據(jù)材料現(xiàn)已通過國家發(fā)展和改革委員會辦公廳、國家檔案局的審核,5個縣級綜合檔案館館庫建設都列入新建規(guī)劃。
(三)繼續(xù)做好全市檔案業(yè)務督導工作,加強對機關檔案室的指導。
(四)努力創(chuàng)造條件,爭取各級支持,抓好國家重點檔案搶救和保護工作。
(五)在不斷充實完善現(xiàn)行公開文件查閱中心工作的同時,以《政府信息公開條例》頒布實施為契機,在創(chuàng)新檔案利用服務方式上下功夫,加強提供檔案信息服務工作力度。
(六)加強檔案干部隊伍建設,有的放矢開展各類檔案業(yè)務培訓,增強綜合能力,提高專業(yè)技能,以培養(yǎng)“一專多能”的復合型人才。
(七)以資政決策為重點,做好檔案資源開發(fā)利用工作。圍繞市委、市政府中心工作,編制1-2種檔案資料匯編或?qū)n}研究報告。
第四篇:縣檔案局201*年終工作總結(jié)及201*年工作計劃
xx年**縣檔案局在縣委、縣政府的領導和上級檔案部門的指導下,認真學習領會黨的“xx大”精神,努力貫徹全省、全市檔案工作會議精神,按照**縣檔案事業(yè)“xxx”發(fā)展規(guī)劃和年初制定的工作計劃,圍繞全縣中心工作,服務于經(jīng)濟建設,認真履行檔案部門的工作職責,扎扎實實抓好各項工作,較好地完成了全年工作任務,F(xiàn)將全年主要工作總結(jié)如下:
一、強化內(nèi)部管理,提高干部理論素養(yǎng),改善工作作風,促進各項工作的落實
1.加強學習,努力提高職工業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。
為使每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務上精、能力上強,具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務素養(yǎng),我局堅持每周五下午學習制度,精心組織學習內(nèi)容,由業(yè)務指導人員組織學習業(yè)務知識,檔案管理人員組織學習館藏業(yè)務知識,由辦公室組織學習“xxxx”重要思想及“xx大”精神和一些干部職工必須知曉的政策法律法規(guī)。在學習過程中突出三個結(jié)合,即:把學習“xxxx”重要思想與檔案創(chuàng)新服務結(jié)合起來,聯(lián)系檔案工作實際,增強為人民服務的意識;與學習先進、爭當上游結(jié)合起來,牢固樹立立黨為公,執(zhí)政為民,艱苦奮斗,勤儉創(chuàng)業(yè)的宗旨觀念;與回顧總結(jié)前幾年檔案工作結(jié)合起來,客觀總結(jié)成績,查找存在的問題,合理安排今年檔案工作,同時從政治思想和業(yè)務水平兩方面加強干部隊伍建設。通過開展學習教育活動,把思想和行動統(tǒng)一到“xxxx”重要思想上來,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確目標任務,為全年工作目標的完成打下基礎。
按“五五普法”要求,今年開展了12次與生活、工作密切相關的《檔案法》、《四川省<檔案法>實施辦法》等基本法律法規(guī)的學習宣傳活動,并組織全體干部職工參加縣法制辦組織的法律法規(guī)知識競賽,為全體職工建立了“五五普法”學習卡片。
2.抓局務管理,加強隊伍建設。
我局把黨風廉政建設與領導班子創(chuàng)“五好”活動結(jié)合起來,制定了廉政措施和領導班子“五好”規(guī)劃。從機關效能建設、精神文明建設入手,為改善機關作風,提高工作效率,提高工作質(zhì)量,進一步修改和完善了局內(nèi)的各項管理制度和工作機制。
根據(jù)市檔案局和縣委、縣政府部署的工作要求和任務,在年初制定了各股室績效考評任務,明確了各股室全年的工作目標,將考評結(jié)果作為各股室年底評先評優(yōu)的重要依據(jù),還制定了個人績效考核工作實施意見,把股室任務分解到人,建立既有個人分工負責又有各股室內(nèi)部協(xié)調(diào)配合確保完成工作任務的工作機制,進一步完善了績效考評工作責任制。
3.堅持和完善工作例會制度。
每月和季度初召開全體干部職工工作例會,各股室匯報上月和上季度工作完成情況以及安排下月和下季度工作計劃;月、季中召開局長辦公會,由股室負責人匯報當月工作完成情況、所遇到的困難以及需要領導協(xié)助解決等問題,通過改進工作例會制度,有效提高全體干部職工的工作積極性和工作效率,促進各項工作的落實。
二、認真履行檔案部門的工作職責,扎實開展檔案各項業(yè)務工作
1.加大檔案法律法規(guī)宣傳和檔案人員培訓力度,提高檔案干部隊伍素質(zhì)。
緊密結(jié)合工作實際,我局于今年3——6月份舉辦了全縣新任檔案工作人員業(yè)務培訓班、xx年檔案工作規(guī)范化管理達省級標準和復查單位檔案人員培訓班、會計檔案人員培訓班、重大建設項目檔案培訓班,與縣林業(yè)局聯(lián)合舉辦了集體林權制度改革檔案專題培訓講座。每次培訓和講座都安排了2-4課時的檔案法律法規(guī)宣傳講座,增強檔案工作人員的法律意識。來自全縣各行各業(yè)的359名檔案工作人員參加了培訓。今年的培訓規(guī)模大、項目多、參訓率高、管理嚴、學習效果好。培訓授課結(jié)束后,對培訓內(nèi)容進行了測試,并頒發(fā)了培訓合格證書。通過培訓,提高了基層檔案干部的理論水平和業(yè)務素質(zhì),為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展奠定了人才基礎。
2.繼續(xù)開展規(guī)范化管理工作,強化業(yè)務指導,提高基層檔案工作規(guī)范化管理水平。
檔案工作規(guī)范化管理是檔案信息化建設的基礎。今年初開始,業(yè)務法規(guī)股工作人員對富府發(fā)[xx]10號文件規(guī)劃的今年達省級標準和復查單位進行了分期分批逐一指導,11月底前全面完成35個單位的達標驗收及復查工作。
3.加強執(zhí)法監(jiān)督,確保檔案質(zhì)量。
今年6月,與縣財政局聯(lián)合開展了對30個單位的會計檔案的收集、整理、保管保護和開發(fā)利用情況的專題執(zhí)法檢查,有力地促進了我縣會計檔案的規(guī)范管理,提高了會計檔案的管理水平。10月,縣檔案局派出三個檢查組開展了執(zhí)法和年度檢查工作,各單位增強了檔案工作意識,加強了檔案工作管理,提升了檔案工作質(zhì)量。11月初,與縣教育局聯(lián)合組織對教育系統(tǒng)各直屬中學及中心校開展了檔案行政執(zhí)法年度檢查,促進了教育系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范化管理。通過對全縣各系統(tǒng)、各部門開展行政執(zhí)法和年度檢查,確保全縣各立檔單位的檔案資料收集完整、整理規(guī)范、科學保管、利用方便。
4.認真貫徹落實國家檔案局8號令,確保機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定改革工作取得實效。
在去年審定本級100%機關的《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的基礎上,今年進一步督促、指導轄區(qū)內(nèi)立檔單位按審定的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》執(zhí)行,10月對全縣近300個立檔單位執(zhí)行情況進行了檢查,絕大多數(shù)系統(tǒng)都能按新的保管期限進行歸檔,個別未執(zhí)行的單位已限期整改。
5.積極貫徹《四川省重大建設項目檔案管理辦法》,加強我縣重點建設項目檔案管理工作。
今年我局派出2名指導人員到省檔案局參加培訓。組織了我縣市以上重點建設項目建設單位的檔案工作人員參加省局的培訓。6月,我局開展了項目檔案工作專題培訓,并指導縣以上重點建設項目檔案的收集、整理工作。協(xié)助市檔案局開展了省、市重點建設項目檔案的指導監(jiān)督檢查工作。按照《重大建設項目檔案驗收辦法》驗收了“瀘自路”改造項目工程檔案,并移交進館管理。
6.加快檔案工作信息化、現(xiàn)代化建設步伐。
為了使檔案工作更適合新形勢的需要,拓寬服務面,提高服務效率,加快信息化建設步伐,全面推廣使用《四川省電子文檔管理系統(tǒng)》軟件,今年有條件的單位都使用了該系統(tǒng)軟件進行檔案登記、管理。我館的館藏檔案現(xiàn)已分專題和門類進行數(shù)字化處理,部分實現(xiàn)了微機化檢索和檔案管理信息化、現(xiàn)代化。
7.圍繞中心工作,拓展檔案工作服務領域。
緊緊抓住“擴權強縣”和“統(tǒng)籌城鄉(xiāng)綜合配套改革”雙試點的契機,積極拓展檔案工作服務領域。一是積極探索統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展檔案工作;二是與勞動和社會保障局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了《自貢市社會保障檔案管理辦法》、《自貢市失業(yè)再就業(yè)職工檔案管理辦法》,搜集整理館藏民生檔案專題目錄服務務民生。三是與縣農(nóng)業(yè)局、民政局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了國家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部《關于加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的意見》。四是與縣衛(wèi)生局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了《衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》和《自貢市新型農(nóng)村合作醫(yī)療保險檔案管理辦法》。
8.積極支持和參與國有企業(yè)改革檔案資產(chǎn)的處置工作。
為依法妥善搞好國有企業(yè)檔案資產(chǎn)的處置工作,我局按照國家檔案局、體改委、國資局、經(jīng)貿(mào)局印發(fā)的《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案處置暫行辦法》規(guī)定,對改制企業(yè)積極開展指導工作,并配合企業(yè)主管部門和縣國資運營公司處置好企業(yè)檔案資產(chǎn),今年已接收15個企業(yè)文書檔案2593卷、366件,科技檔案263卷,財務檔案2407卷,學籍檔案27卷入館。確保了國有檔案的完整和安全。
三、加強館藏檔案資料的開發(fā)利用和重點檔案的搶救工作。
1.積極開展檔案搶救,搞好館藏檔案的保管保護工作。
我縣在省、市檔案局的關心和幫助下,群策群力,克服了重重困難,使《劉光第手稿》搶救和保護工作得以順利推進。在去年派員到省局培訓的基礎上,再組織人員到省內(nèi)有關市縣檔案館、圖書館檔案圖書搶救現(xiàn)場學習,并請市局的老師和本地知名的書畫裝裱師親臨本局進行現(xiàn)場指導,較熟練地掌握了檔案搶救的技術規(guī)范、標準、要求。在5月已完成去污、修裱等工作。11月底前已全面完成手稿的印刷、著錄、掃描、制作光盤等電子化處理工作。
在搶救《劉光第手稿》的同時,我局對既有保存價值,又有利用價值的民國時期重點檔案進行了搶救,已完成了300卷民國檔案的搶救工作。
按照檔案“十防”的要求,搞好安全配套措施,建立和完善了各種統(tǒng)計臺帳,完善了各種規(guī)章制度,定期對庫房檔案進行殺蟲消毒和安全檢查,確保了館藏檔案的安全完整。
2.積極搞好開發(fā)利用,提高了檔案服務的整體功能。
檔案工作的歸宿是提供利用。今年以來我們進一步提高服務質(zhì)量,端正服務態(tài)度,熱情接待。截止10月中旬共接待社會各界檔案利用者5000人次,查閱檔案11100卷(冊),接待查檔率100%,查到率95%,滿意率98%。為我縣經(jīng)濟建設、編史、修志、落實政策、工作查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,有力地促進了經(jīng)濟建設和和諧社會建設,增強了社會檔案意識,提高了檔案工作的社會知曉度。
3.繼續(xù)開展已接收入館的全縣復員退伍軍人檔案的整理和保護利用工作。
今年全面完成了已接收入館的復員退伍軍人檔案的規(guī)范整理和電子文檔管理系統(tǒng)錄入工作,實現(xiàn)了規(guī)范管理。接待了3442個復員退伍軍人查閱本人檔案用于落實國家有關優(yōu)撫政策。
四、積極探索檔案服務和諧社會建設新方法,并于5月撰寫了調(diào)研報告。
五、完成了《**縣檔案志》的編寫工作。
六、縣檔案館建成愛國主義教育基地。
年初,我局對該項工作進行了認真研究和安排,制定了方案,落實了地點,完成了資料的搜集和制作,11月底前全面完成愛國主義教育基地建設工作。
七、建成已公開現(xiàn)行文件查閱利用中心。
在縣政府的支持下,6月份我局已建成已公開現(xiàn)行文件利用服務中心。收集相關已公開現(xiàn)行文件,為群眾提供利用服務。
八、鞏固縣級最佳文明單位創(chuàng)建成果。
今年我局根據(jù)縣委、縣文明委的要求部署,按年初制定的工作規(guī)劃,鞏固、提升縣級最佳文明單位創(chuàng)建成果,把精神文明、物質(zhì)文明、政治文明建設作為一項總體工程一齊抓。工作重點是加強思想政治工作,認真開展公民道德建設和愛國主義教育,弘揚民族精神,建立誠實守信、相互尊重、團結(jié)和諧的人際關系;提倡助人為樂、見義勇為、無私奉獻、與時俱進的精神;樹立立黨為公、執(zhí)政為民的理念和全心全意為人民服務的思想;形成貼近群眾、服務基層的工作出發(fā)點,為我局各項工作的開展提供了有力的精神動力。
九、認真抓好黨建、工會、婦女、綜治、安全、計劃生育、衛(wèi)生、招商引資及聯(lián)系鎮(zhèn)鄉(xiāng)等工作。
為保證各項工作的落實,我局年初根據(jù)省、市檔案局下達的目標任務,結(jié)合縣內(nèi)實際擬定了xx年工作意見,確定了全年工作目標和納入縣委、縣政府目標考核的工作任務。重新調(diào)整了文明、綜治、計生、安全、保密等領導組,制定了各項工作計劃,強化了工作措施,并簽定了相應責任書,保證了各項工作任務落實、責任明確,做到了有人抓、有人管、有布置、有督促、有檢查,使各項工作有序開展,保證了各項目標任務圓滿完成。
我局幫扶了富世鎮(zhèn)海棠村3戶貧困戶,今年為使每戶人均增收500元,年初由局長帶隊入戶了解了幫扶對象的情況,制定了具體的幫扶措施,今年年底實現(xiàn)了人均增收500元的目標。
十、完成了縣委、縣政府布置的其他工作任務。
通過全局干部職工的共同努力,我局根據(jù)年初市、縣制定的綜合目標任務逐一進行落實,今年11月底前全面完成了各項工作任務。
雖然我縣檔案工作在上級業(yè)務部門和縣委、縣政府的領導和支持下,取得了一定的成績,發(fā)生了可喜的變化,但也還存在不足:
1.按照富委發(fā)[xx]14號文件要求我局將在今年做好檔案館遷建的可行性研究和設計等前期準備工作,但受“5.12”地震的影響和縣委縣政府對遷建方案的調(diào)整,財政投入經(jīng)費也未落實,故該項工作未能開展。
2.檔案工作面寬量大,沒有工作用車,一定程度上影響工作開展的面和工作效率。
3.面對新形勢新時期對檔案工作提出的規(guī)范化、信息化、數(shù)字化、現(xiàn)代化管理的要求,檔案工作服務于社會、政治、經(jīng)濟、文化及社會主義新農(nóng)村建設的迫切需要,檔案館藏檔案量急劇增加,檔案工作指導面寬量大,縣檔案局(館)現(xiàn)有的人員編制已不能滿足工作發(fā)展的需要和要求,迫切需要增加人員編制。
4.檔案工作的發(fā)展需要經(jīng)費作支撐。檔案資源網(wǎng)、局域網(wǎng)沒有經(jīng)費建立。館藏10多萬卷檔案數(shù)字化處理沒有經(jīng)費和人員實施,只能停留在紙質(zhì)和手工管理、檢索的水平,查閱效率難以提高,管理水平難以提高。
5.各單位檔案工作者兼職多,專職少,檔案專業(yè)技術水平很不平衡,行業(yè)發(fā)展差異大,檔案信息化水平低,亟需大力加強檔案人才隊伍建設和檔案信息化建設步伐。
xx年工作思路
xx年將繼續(xù)認真學習領會黨的“xx大”和xx屆三中全會精神,堅持以鄧小平理論、“xxxx”重要思想和科學發(fā)展觀為指導,結(jié)合我局制定的檔案事業(yè)“xxx”規(guī)劃,圍繞構建和諧社會,拓寬檔案工作服務面,加大檔案執(zhí)法力度,加強檔案業(yè)務指導,扎實推進檔案館基礎工作,充分發(fā)揮服務功能,努力提高服務水平和質(zhì)量,開拓進取,求真務實,促進全縣檔案事業(yè)快速健康發(fā)展。
一、加強局務管理、提高全局干部職工的政治、業(yè)務素質(zhì)。繼續(xù)完善xx年績效考評目標,通過開展效能建設等工作促進工作效率。加強政治、業(yè)務學習,加大行業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系,提高業(yè)務水平,著力提高干部職工的工作積極性、主動性、自覺性。
二、著力提高全縣各單位專(兼)職檔案人員的業(yè)務素質(zhì),依法管理好檔案。
三、突出工作重點、樹立良好形象。
1.監(jiān)督指導宣傳工作
①搞好檔案工作有關法律法規(guī)的宣傳貫徹。
②主動走出機關,深入基層,認真履行檔案部門監(jiān)督指導和保管利用的職責,進一步加強機關、企事業(yè)單位、農(nóng)村檔案、林權檔案的監(jiān)督與指導。
③開展檔案執(zhí)法檢查和年度檢查工作,對部分系統(tǒng)檔案工作進行專題執(zhí)法檢查。
④對重點建設項目檔案進行監(jiān)督、指導,對完工的縣重點建設項目檔案組織驗收。
⑤規(guī)劃部分學校、民營企業(yè),開展規(guī)范化管理工作,對符合條件的復查單位組織復查。
2.保管、利用、接收
①做好檔案的日常保管保護利用工作。
②做好重點檔案的搶救修裱及全面保護工作。
③指導應當移交檔案的單位及時整理移交檔案。
④抓好查檔“窗口”建設工作,樹立機關良好形象。
第五篇:市檔案局201*年工作總結(jié)與201*年工作計劃
201*年,***市檔案局在市委、市政府的正確領導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入學習實踐科學發(fā)展觀,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,積極推進我市檔案法制建設、業(yè)務建設、基礎設施建設、資源建設、信息化建設,較好地完成了201*年檔案局各項工作任務,為**市檔案事業(yè)取得了新的進展,為我市經(jīng)濟社會的又好又快發(fā)
展作出了積極貢獻。
一、強化服務,檔案局工作進一步發(fā)展
我局在201*年為了緊緊圍繞全市經(jīng)濟社會發(fā)展大局,積極探索新領域檔案工作的開展,不斷創(chuàng)新服務機制,落實服務舉措,努力做到為**市經(jīng)濟社會發(fā)展服務。一、抓好民生檔案工作。我局以社保、就業(yè)、低保等領域檔案工作為基礎,不斷拓展民生檔案工作,201*年重點督促全市各級城建、房管部門完善檔案工作軟、硬件建設,促進了管理水平的提高。二、認真抓好污染源普查檔案工作。我局在抓好污染源普查檔案工作培訓的基礎上,主動與市環(huán)保部門聯(lián)系、銜接,在指導市污染源普查檔案的收集、整理的基礎上,以市污普辦檔案整理為示范,在全市統(tǒng)一做法、統(tǒng)一要求,使全市污普檔案收集、整理、歸檔、管理工作得到較好完成。三、加強重點項目檔案工作的指導和驗收。我局對320國道改造工程、山口巖水利樞紐工程、污水處理工程等項目檔案工作進行指導,督促其及時做好登記、檔案收集、整理工作,并對污水處理工程進行檔案單項驗收,為配合工程整體驗收做好前期工作。四、正確做好科學發(fā)展觀活動檔案工作的督促指導。我局與市委深入學習實踐科學發(fā)展觀活動辦公室聯(lián)合下發(fā)了《關于做好深入學習實踐科學發(fā)展觀活動文件材料收集歸檔工作的通知》,并對相關單位進行了具體指導。五、開展了知識產(chǎn)權、政務建設項目檔案工作。我局與市知識產(chǎn)權局等部門聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了《關于加強知識產(chǎn)權檔案管理的意見的通知》等文件,并深入各領域了解情況,調(diào)查研究,開展有針對性的指導。
二、依法治檔,檔案法制建設和宣傳工作效果明顯
1、開展了一系列檔案法律法規(guī)宣傳活動。為紀念《檔案法》頒布22周年和慶祝建國60周年。一是向各縣區(qū)下發(fā)了“關于開展紀念《檔案法》頒布22周年宣傳活動的通知”,要求各地結(jié)合實際開展形式多樣、內(nèi)容豐富、成效顯著的檔案法律法規(guī)宣傳活動。二是在“安源周刊”舉辦了歷時一個月的檔案法律法規(guī)知識競賽活動,通過加強領導,精心組織,周密安排,全市有1027人參加此項競賽活動。整個競賽活動環(huán)節(jié)緊湊,成效突出。三是舉辦了以“《檔案法》伴我蘭臺行”為主題的演講比賽。來自全市各縣(區(qū))和市直單位的17名選手參加了演講比賽。通過廣泛深入的學習宣傳,增強了全社會和檔案工作人員的檔案意識和檔案法制觀念,為檔案事業(yè)的發(fā)展營造了良好的環(huán)境。
2、積極開展檔案宣傳工作。一是做好向各宣傳媒體的投稿工作。全年在各新聞媒體上共用稿41篇。其中,《中國檔案》雜志用稿1篇,《中國檔案報》用稿1篇,《萍鄉(xiāng)日報》用稿13篇,“中國檔案網(wǎng)”用稿1篇,《江西檔案》用稿5篇,“江西省檔案網(wǎng)”用稿20篇。二是做好檔案報刊征訂工作。201*年全市征訂《中國檔案報》、《中國檔案》雜志分別為73份和70份,分別完成省檔案局下達計劃的146%和140%。在今年的全省通聯(lián)工作會議上,市檔案局被評為全省檔案通聯(lián)工作先進單位、征訂檔案“一報一刊”先進單位和超額完成任務單位,并在會上進行了經(jīng)驗介紹。三是采取有效措施,著力抓好檔案宣傳和通聯(lián)工作,對201*年度全市檔案通聯(lián)工作進行了總結(jié)、表彰,201*年的通聯(lián)工作作了部署安排。
3、做好了檔案行政執(zhí)法工作。制定了檔案行政執(zhí)法的相關制度,編制了檔案行政許可項目流程。7月上旬,會同市人大教科文衛(wèi)委聯(lián)合組成檔案執(zhí)法調(diào)研組,采取聽取匯報、實地查看和反饋意見的形式,在搞好自查工作的基礎上,對市建設局、市房管局及其下屬單位的城建房產(chǎn)檔案工作進行了執(zhí)法調(diào)研,并分別向省局和市人民政府報送了城建、房產(chǎn)檔案執(zhí)法調(diào)研報告。各縣、區(qū)按照市人大教科文衛(wèi)委和市檔案局聯(lián)合下發(fā)的“關于開展全市城建房產(chǎn)檔案執(zhí)法調(diào)研的通知”的要求,相繼開展了對本地區(qū)的城建、房產(chǎn)檔案執(zhí)法調(diào)研工作。通過這次城建、房產(chǎn)檔案工作的執(zhí)法調(diào)研,推動了各地、各部門和各單位特別是城建、房產(chǎn)系統(tǒng)的檔案工作,使之進一步增強了做好城建房產(chǎn)檔案工作的緊迫感和責任感,提高了領導對做好城建房產(chǎn)檔案工作的重要性和必要性的認識,提升了檔案工作人員的業(yè)務技能水平。
4、貫徹落實《江西省檔案登記辦法》,認真開展更新登記工作。列入市級登記的市直單位119個,已完成登記112個,完成登記率達94%,并且保證了登記工作的質(zhì)量,保證了登記數(shù)字的準確性。
三、規(guī)范管理,檔案業(yè)務建設扎實有效
1、加強機關檔案工作業(yè)務指導。一是認真做好貫徹落
實國家檔案局第8號令工作。已對市直一級機構119個單位中除市農(nóng)行等省屬部門執(zhí)行上級業(yè)務主管部門規(guī)定的11個單位外,其他單位已全部完成了《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的修訂審查工作,同時還對部分二級機構的修訂工作進行了指導和審查,累計完成修訂審查單位115個。二是積極開展檔案工作規(guī)范化管理指導工作。通過指導全市有1個綜
合檔案館通過了規(guī)范化管理省一級的評估;有17個機關、6個企業(yè)、科技事業(yè)單位通過了省三級以上評估。三是繼續(xù)開展了檔案工作年度歸檔指導、驗收和檔案工作年度檢查。市直機關列入年度歸檔驗收和年度檢查的119個單位中,有113個單位歸檔驗收合格,歸檔合格率達95%,112個單位年檢合格,年檢合格率達94%。
2、認真抓好國有企業(yè)、民營企業(yè)和改制企業(yè)檔案工作。一是對市供電公司、市石油公司等國有企業(yè)和心正藥業(yè)、大地保險公司等民營企業(yè)進行了業(yè)務指導。二是結(jié)合我市國有工業(yè)企業(yè)全面改革的實際情況,與市國有工業(yè)企業(yè)改革辦公室聯(lián)合下發(fā)了《關于進一步加強我市國有工業(yè)企業(yè)改革檔案處置工作的通知》并及時介入部分改制企業(yè)進行指導,規(guī)范其檔案處置工作,分別針對不同改制方式的企業(yè)下發(fā)相應的檔案處置意見,確保國有改制企業(yè)檔案的完整與安全。
3、狠抓農(nóng)村檔案工作的開展。一是注重鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的鞏固和完善,在督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)抓好檔案基礎工作的同時,引導其做好基層檔案工作的監(jiān)督、指導和管理,福田鎮(zhèn)今年通過了規(guī)范化管理省二級的重新評估。二是進一步抓好林權改革檔案工作,督促、指導各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村做好林權改革檔案的收集、整理、歸檔和管理工作,上栗縣林權改革檔案已全部歸檔,一式三套分別管理。三是繼續(xù)抓好了行政村建檔和規(guī)范化管理驗收工作,我市自201*年開展試點以來,全市645個行政村在85%建檔率的基礎上,有307個村已通過了建檔和規(guī)范管理驗收合格,合格率達48%,其中今年通過驗收的行政村有74個;四是認真抓好了新農(nóng)村建設檔案工作示范縣和示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作,以上栗縣為新農(nóng)村建設檔案工作示范縣,積極開展新農(nóng)村建設檔案工作。目前上栗縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作均已通過檔案工作目標管理認定或評估。156個行政村有140個村已建檔,其中有105個村通過了行政村規(guī)范管理的驗收,行政村規(guī)范管理驗收合格率達67.3%。
四、夯實基礎,檔案保管設施和資源建設取得新進展
1、積極爭取項目資金,努力推進檔案館庫建設。市檔案館新館建設已列入《萍鄉(xiāng)市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展“十一五”規(guī)劃》、《201*年市政府為民辦實事項目》和市行政中心建設的統(tǒng)一規(guī)劃,我局積極配合市行政中心建設領導小組,做好相關工作。同時,積極開展對縣區(qū)檔案館建設規(guī)劃、指導工作,對縣區(qū)檔案館建設規(guī)劃情況進行了匯總,編制全市總體規(guī)劃和組織上報;向市政府匯報縣區(qū)檔案館建設有關情況,代市政府草擬了《關于加強我市縣區(qū)綜合檔案館建設的意見》;指導安源區(qū)檔案館改建工程的申報和實施工作,并得到了省檔案局和省財政廳的支持,已撥款60萬元,為安源區(qū)檔案館的維修改造、硬件建設提供了資金保障。
2、加大檔案資料收集和征集的力度。市檔案館一是積極接收分管范圍內(nèi)的到期檔案資料。接收市委辦等12個單位到期檔案2592卷進館,并已整理、消毒、入庫。截至201*年11月30日止,市檔案館館藏量已達到:檔案64074卷(件、張、盤),資料21507冊。與去年同期相比,檔案凈增4993卷(件、張、盤),資料凈增423冊。所接收檔案種類包括文書檔案、照片檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案、名人檔案等等。著手開展了國有改制企業(yè)檔案寄存、代管等管理模式的探索。根據(jù)省委、省政府提出“用兩年時間基本完成全省國有工業(yè)企業(yè)改革任務”的戰(zhàn)略部署,我市啟動了新一輪的國有工業(yè)企業(yè)改革,為了確保國有資產(chǎn)和國家珍貴檔案財富不流失,經(jīng)過調(diào)研我們初步選定了我市國有破產(chǎn)改制工業(yè)企業(yè)——市化工廠進行檔案寄存、代管等管理模式的試點,同時,為進一步規(guī)范我市國有改制企業(yè)檔案寄存代管收費行為,在市發(fā)改委的支持下,制定了全市統(tǒng)一的國有改制企業(yè)檔案寄存代管收費標準,使檔案工作更好地為我市國有工業(yè)企業(yè)改革服務。二是大力收集和征集重大活動檔案和地方特色檔案資料。收集、征集了省委書記蘇榮來萍視察、中信集團董事長孔丹來萍考察、紀念喻宜萱先生誕辰100周年系列活動等14種重大活動檔案403件(張),收集征集了武功山名貴植物名錄等6種地方特色檔案資料以及中國工程院院士顏龍安等萍鄉(xiāng)知名人士的檔案資料382件(張),從而進一步豐富了館藏內(nèi)容,改善了館藏結(jié)構。三是結(jié)合檔案工作年檢和全市政府信息公開考核,開展了已公開現(xiàn)行文件(政府公開信息)的收集工作,截至201*年11月30日,共計對113個市直單位已公開現(xiàn)行文件(政府公開信息)報送情況進行了檢查、考核,并收集已公開現(xiàn)行文件(政府公開信息)362件,文件匯編93冊。使已公開現(xiàn)行文件(政府公開信息)總數(shù)達6347件(冊),新增了455件(冊)。還按市政府信息公開領導小組辦公室的要求,對政府信息公開工作進行了全面的自查,形成了自查報告上報市政府。
3、加強檔案和檔案庫房的科學管理工作。市檔案館一是切實做好檔案資料的規(guī)范化、標準化管理工作。對進館檔案資料進行了整理、消毒、編目,共整理檔案、資料等5448卷(冊、件)。還開展了13個全宗的全宗卷新建和補充完善工作。二是做好了201*年度國家重點檔案搶救補助費項目的申報工作。按要求申報了民國萍鄉(xiāng)縣財稅金融檔案全宗匯集項目(計348卷),現(xiàn)該項目已獲得國家財政部、國家檔案局批準立項,并下?lián)芰藫尵妊a助經(jīng)費4萬元。三是開展了201*年度申報的國家重點檔案搶救補助費項目的組織實施工作。對萍鄉(xiāng)簡易師范、萍鄉(xiāng)私立鰲洲中學的兩個全宗中的破損、褪變檔案進行了搶救,累計鑒定檔案436卷,搶救檔案287卷,其中:復制138卷,800件,3378頁,88萬字;裱糊227卷,2377件,8528頁。還按省檔案局要求對201*—201*年度國家重點檔案搶救補助費項目實施情況進行了認真的自查,并將自查情況上報了省檔案局。至此,市檔案館已搶救檔案1628卷,占應搶救檔案總數(shù)(1968卷)的82.3%。四是在全省各設區(qū)市中率先完成了本年度“館藏建國后檔案目錄數(shù)據(jù)”的報送任務,共計報送了市委辦等36個全宗的案卷級目錄數(shù)據(jù)24136條,文件級目錄數(shù)據(jù)174506條。五是加強了庫房管理和檔案安全檢查。除了做好庫房的日常溫濕度登記、分析、調(diào)控和庫房保潔、安全檢查外,全年還開展了檔案定位、蟲霉情況、安全防火檢查4次,庫房衛(wèi)生大掃除11次,較好地保障了檔案保管的安全。六是及時、準確地完成了201*年度檔案館基本情況統(tǒng)計年報的填報工作。
4、積極開發(fā)檔案信息資源,為社會各界提供利用。市檔案館一是繼續(xù)做好了檔案資料和已公開現(xiàn)行文件,政府公開信息的提供利用工作。全年接待利用者1053人次,調(diào)閱檔案資料和已公開現(xiàn)行文件、政府公開信息1982卷(冊、張)次,復印2536張,出具證明285份。根據(jù)檔案資料、已公開現(xiàn)行文件和政府公開信息的利用反饋情況,市檔案館全年累計為社會各界和人民群眾解決各類問題達486個,據(jù)此編印了《市檔案館檔案利用效果典型事例匯編(30例)》,還從中篩選出較典型的事例6例上報省檔案局。二是按規(guī)定做好了到期檔案的鑒定、開放工作。市檔案館對館藏1977、1978年(含)到期檔案進行了全面的鑒定,經(jīng)鑒定將市委辦等30個全宗的到期檔案1426卷按規(guī)定向社會開放。
五、著眼長遠,檔案信息化建設穩(wěn)步推進
1、加強檔案信息化建設。一是在館藏檔案案卷級和文件級目錄全部實現(xiàn)數(shù)字化的基礎上,制定了館藏檔案全文數(shù)字化方案,并開始建立了一個全宗計179件的全文數(shù)據(jù)庫。二是加大了檔案網(wǎng)站建設力度,認真做好了市檔案局(館)網(wǎng)站的內(nèi)容保障和安全保障工作,全年共上傳信息127條。同時,通過加大監(jiān)督指導力度,在蘆溪縣、上栗縣檔案局已建立了檔案網(wǎng)站的基礎上,今年安源區(qū)、開發(fā)區(qū)先后開通了檔案信息網(wǎng)站。至此,縣(區(qū))檔案局已完成應建網(wǎng)站的67%。
2、做好“檔案局信息網(wǎng)”建設工作。一是對“檔案信息網(wǎng)”有關欄目、內(nèi)容進行了調(diào)整、更新和補充,并新增“政府信息公開、深入學習實踐科學發(fā)展觀和機關效能建設”等專題欄目。二是做好了省檔案局對各設區(qū)市檔案網(wǎng)站的迎檢工作,按要求開展了自查,制定了“信息發(fā)布審核、登記制度”和“網(wǎng)站信息維護制度”等一系列規(guī)章制度。經(jīng)省局檢查考核,“萍鄉(xiāng)檔案信息網(wǎng)”在全省設區(qū)市檔案局網(wǎng)站檢查評比中榮獲第二名。三是做好了政府信息公開工作。全年及時向市政府信息公開平臺上報了本局應主動公開的政務信息44條,制定了本局黨務公開指南和政務公開指南等,在全市政府信息公開工作考核中我局榮獲良好單位。
六、突出重點,檔案干部隊伍建設取得實效
檔案事業(yè)的發(fā)展關鍵在人,建立一支思想政治素質(zhì)好,具有強烈事業(yè)心和責任感,精通檔案管理業(yè)務,掌握現(xiàn)代管理技術的檔案干部隊伍,是檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障。我局在抓好各項業(yè)務工作的同時,以全市開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動和開展“機關效能、項目建設年”活動為契機,切實加強自身建設。一是開展了形式多樣、內(nèi)容豐富的思想教育活動,“四比四創(chuàng)”主題實踐活動和“檔案部門如何進一步解放思想,促進檔案事業(yè)科學發(fā)展”、“要不要科學發(fā)展、能不能科學發(fā)展,怎么樣科學發(fā)展”大討論等活動,并取得了明顯成效。同時,通過收看電視、組織專題學習、召開座談會等形式,積極開展向劉義權同志學習活動。通過扎扎實實地開展一系列活動,全局人員普遍受到了一次全面系統(tǒng)的科學發(fā)展觀教育,進一步振奮了精神,更新了觀念,轉(zhuǎn)變了作風,提升了效能,增強了用科學發(fā)展觀指導檔案工作的自覺性和堅定性。局領導班子進一步找準了影響和制約檔案事業(yè)發(fā)展的突出問題以及存在問題的深層次原因,理清了發(fā)展思路,明確了整改重點與工作方向,在認識上達成了共識。二是積極開展檔案工作業(yè)務培訓和學習交流活動,提高檔案干部的業(yè)務素質(zhì)。今年舉辦培訓班2期,培訓170人次,其中全市檔案工作業(yè)務培訓班一期,培訓148人次,法院系統(tǒng)檔案工作專項業(yè)務培訓班一期,培訓22人次。積極組織參加省各類業(yè)務培訓8人次。同時開展外出學習交流活動,組織各縣區(qū)檔案局長到湖南懷化、婁底等地學習考察新農(nóng)村建設檔案工作,學習兄弟單位做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的經(jīng)驗、方法。三是開展檔案工作理論研討活動和調(diào)研工作,提高檔案干部的檔案學術水平。結(jié)合檔案工作實踐,撰寫了論文、調(diào)研報告共9篇,其中:《以科學發(fā)展觀指導我市檔案事業(yè)科學發(fā)展》和《檔案為民生服務是關鍵》兩篇論文,分別發(fā)表在《黨!泛汀督鳈n案》上,并被推薦到在湖南省湘潭市召開的“中國·湘潭兩型社會建設與檔案事業(yè)發(fā)展論壇”上進行了交流,還作為我市優(yōu)秀檔案學術成果向省檔案局、省檔案學會進行了申報;還有《充分發(fā)揮村級檔案工作在新農(nóng)村建設中的作用》、《關于加快檔案信息化建設的幾點思考》、《企業(yè)檔案信息化建設的思考》等3篇論文被推薦到省檔案學會進行交流。四是在全市開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,已涌現(xiàn)出一批檔案工作先進單位和先進個人,于3月17日以市政府名義召開了全市檔案工作會議,并對49個先進單位和70名先進個人進行了表彰。我局對縣區(qū)實行了檔案工作目標管理考核,建立了通報制度,鼓勵先進,鞭策落后,全市上下形成了學先進、趕先進的濃厚氛圍。
我局在201*年的工作中雖然取得了一定的成績,但我們也清醒地認識到我市檔案事業(yè)發(fā)展中還存在不少困難和問題:一是全市檔案事業(yè)發(fā)展不夠平衡;二是市檔案館基礎設施相當落后,館庫嚴重不足,庫容飽和;三是全市各級各類檔案館館藏內(nèi)容均不夠豐富,結(jié)構也不盡合理;四是檔案現(xiàn)代化管理水平不高等等,這些困難和問題亟待我們在加快發(fā)展中切實解決。
七、201*年工作計劃
201*年我市檔案工作的總體要求是:以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,堅持以科學發(fā)展觀統(tǒng)領檔案事業(yè)發(fā)展全局,認真貫徹黨的十七屆四中全會精神,堅持依法治檔,把加快檔案事業(yè)發(fā)展作為主戰(zhàn)略,以規(guī)范化管理為手段,進一步加強檔案法制建設和檔案業(yè)務建設,加快檔案館基礎設施建設、檔案資源建設和檔案信息化建設,緊緊圍繞市委、市政府的工作大局,不斷提高檔案工作的服務能力和水平,努力開創(chuàng)我市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展新局面。
(一)繼續(xù)加強檔案法制建設,努力營造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍
1、進一步加強以檔案法為重點的檔案宣傳教育活動。從實際出發(fā),面向社會,積極探索有特色、有新意、有效果的宣傳形式,在實效上力求內(nèi)容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與,使更多的人了解和支持檔案工作,為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。
2、進一步提高檔案行政執(zhí)法工作水平。根據(jù)省局年度工作安排,結(jié)合本市實際情況 ,借助市人大等有關部門的執(zhí)法監(jiān)督力量,繼續(xù)加大檔案行政執(zhí)法工作力度,加強對與群眾利益密切相關領域的檔案執(zhí)法檢查或調(diào)查,努力提高依法行政的能力和水平,保障和促進檔案事業(yè)的又好又快發(fā)展。
3、進一步加強檔案宣傳工作。一是加大檔案工作宣傳稿件的投稿用稿力度,積極想辦法、謀點子、找路子,努力提升檔案工作宣傳稿件在宣傳載體平臺上的用稿量,以不斷擴大檔案工作的正面影響;二是繼續(xù)做好檔案報刊的征訂發(fā)行工作,力求按時按量地完成省局下達的工作任務。
(二)著力抓好檔案業(yè)務建設,不斷拓展檔案工作服務領域
1、加強對機關、企事業(yè)單位檔案工作業(yè)務指導。一是抓好年度文件材料(包括文書,專業(yè)等不同門類、不同載體檔案、重大活動、電子公文等)歸檔、驗收和檔案工作年度檢查工作。二是做好機構變動單位檔案工作的監(jiān)督指導。重點抓好新設機構建檔和撤并單位檔案處置的指導。三是做好非常設機構文件歸檔和檔案移交的指導。四是加強對企業(yè)檔案工作的指導。指導企業(yè)認真執(zhí)行國家《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》(集體、民營企業(yè)參照)。重點抓好民營及改制企業(yè)檔案管理和處置工作的業(yè)務指導。五是抓好民生工程檔案工作的指導。重點抓好民政、衛(wèi)生、房管、土地、農(nóng)業(yè)、勞動和社會保障系統(tǒng)民生檔案工作。
2、加強對重點工程項目檔案工作的指導和檢查。一是加強對省重點工程檔案工作的指導,并配合省局開展檢查。二是抓好對市重點工程項目檔案工作的指導、管理和驗收。
3、加強檔案工作規(guī)范化管理工作。按照《萍鄉(xiāng)市檔案工作規(guī)范化管理規(guī)劃》要求,做好未達等級單位的指導、評估工作和201*年以前已達等級單位的重新評估工作。
4、抓好“三農(nóng)”檔案工作。一是抓好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作規(guī)范化管理。二是抓好村級建檔和規(guī)范化管理驗收和評估工作。三是抓好新農(nóng)村建設檔案工作。四抓好林權改革檔案工作。
5、鞏固街道、社區(qū)檔案工作。一是抓好街道檔案工作規(guī)范化管理。二是抓好社區(qū)檔案的收集、保管、利用,為社區(qū)建設提供檔案信息服務。三是抓好社區(qū)建檔考核驗收和規(guī)范化管理工作。
(三)加快檔案信息化建設步伐,不斷提升開發(fā)利用檔案信息資源的能力與水平
1、努力爭取市財政在經(jīng)費方面的支持,做好市檔案館全文數(shù)據(jù)庫建設的有關工作,。
2、優(yōu)化檔案網(wǎng)站建設。繼續(xù)做好“萍鄉(xiāng)檔案信息網(wǎng)”內(nèi)容保障和安全保障工作,使之成為一個檔案事業(yè)對外宣傳交流和服務的好窗口、好平臺;對未建檔案網(wǎng)站的縣(區(qū))檔案局,要繼續(xù)加大網(wǎng)站建設的監(jiān)督指導力度,使之又快又好地完成網(wǎng)站建設任務,對已建網(wǎng)站的縣(區(qū))檔案局,擬在適當時候開展一次檔案網(wǎng)站的檢查評比活動。
3、利用政府信息公開平臺,繼續(xù)做好本局政務信息的主動公開工作,真正做到依法公開、準確及時、公平公正、便民利民。
(四)抓緊抓實檔案基礎設施和檔案資源建設,努力推進檔案館工作健康發(fā)展
1、努力推進檔案館庫建設。把檔案館庫建設作為一項重要工作,繼續(xù)爭取各級領導的重視和支持,積極配合市行政中心建設領導小組做好市檔案館新館建設的有關籌建工作;繼續(xù)抓好縣區(qū)檔案館建設規(guī)劃及擴建、改造項目工作;進一步改進檔案基礎設施條件,為檔案工作配備必要的保管利用設備。
2、加大收集、征集力度,努力改善檔案館藏結(jié)構,豐富館藏內(nèi)容。做好201*年度撤并轉(zhuǎn)單位檔案接收進館工作,大力收集、征集地方特色和重大活動檔案資料進館。開展國有改制企業(yè)檔案寄存、代管等管理模式的探索。
3、做好進館檔案資料的整理、編目、消毒、入庫工作。
4、做好201*年度申報的國家重點檔案搶救補助費項目的組織實施工作。
5、做好館藏檔案保護、庫房管理和安全工作,確保檔案完整與安全。
6、對館藏部分全宗開展全宗卷的補建和完善工作;
7、積極做好檔案資料的提供利用工作,編寫檔案利用效果典型事例30例以上,并按省局要求做好檔案利用效果典型事例的上報工作。
8、按規(guī)定做好1979年到期檔案的開放工作。
9、大力開發(fā)檔案信息資源,利用館藏檔案做好編研工作,完成有價值的編研資料2種以上。
10做好已公開現(xiàn)行文件、政府公開信息的收集、整理和提供利用工作。
(五)切實加強檔案隊伍建設,努力打造一支高素質(zhì)的檔案干部隊伍
1、加強領導班子建設。進一步增強事業(yè)心、責任心、進取心,深入思考關系檔案事業(yè)發(fā)展的重大問題,精心謀劃新形勢下檔案工作的新思路,使檔案工作不斷有所創(chuàng)新、有所前進。發(fā)揮好引領、導向、表率的作用,與時俱進、扎扎實實地開展工作,帶領干部職工不斷把檔案事業(yè)推向前進。
2、做好思想政治工作。認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想,自覺學習實踐科學發(fā)展觀,學習貫徹黨的十七屆四中全會精神,建立理論學習制度,不斷提高檔案工作人員的政治素質(zhì)和理論素養(yǎng)。
3、抓好檔案人員教育培訓工作。做好檔案人員繼續(xù)教育和業(yè)務培訓工作,提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)和現(xiàn)代化管理水平。結(jié)合檔案工作的實際,積極開展檔案學術研討活動和調(diào)研工作,撰寫調(diào)研文章,提高檔案干部的檔案學術水平。
來源:網(wǎng)絡整理 免責聲明:本文僅限學習分享,如產(chǎn)生版權問題,請聯(lián)系我們及時刪除。