別告訴我你會(huì)記筆記讀后感(一)
因?yàn)楣ぷ鞯年P(guān)系,記筆記成了日常生活的一部分。到機(jī)關(guān)工作至今剛好四年整,筆記本就已經(jīng)寫(xiě)滿了整整12本,這還不包括每年一本的工作日志,以及直接在電腦、ipad等現(xiàn)代媒體中的記錄的大量信息。
但記了這么多本筆記,是否就意味著自己會(huì)記筆記呢?讀了美崎榮一郎撰寫(xiě)的《別告訴我你會(huì)記筆記》一書(shū)之后,我才發(fā)現(xiàn),原來(lái),我在記筆記方面還有不小的改進(jìn)空間呢。
一、為何要記筆記?
美崎榮一郎告訴我們,在職場(chǎng)生活,記筆記有三大作用:
第一,提高工作效率。會(huì)記筆記的人,通常也是善于協(xié)調(diào)安排工作進(jìn)程,確定不同事情輕重緩急的高手。他會(huì)根據(jù)不同事情處理過(guò)程的難易程度以及先后順序,合理進(jìn)行工作安排,使得工作節(jié)奏感強(qiáng),富有成效。
第二,積累獨(dú)特經(jīng)驗(yàn)。在工作中,向?qū)<液屯袑W(xué)習(xí)固然重要,通過(guò)反思和提煉不斷積累自身的經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)自己專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)更加重要。而積累自身經(jīng)驗(yàn)最簡(jiǎn)單的辦法,就是對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄,像存錢(qián)一樣,一點(diǎn)一滴去儲(chǔ)蓄。大家都知道“好記性不如爛筆頭”,僅僅依靠記憶是行不通的,一個(gè)簡(jiǎn)單的筆記本可以發(fā)揮大作用。
第三,幫著自己遺忘。記筆記是為了幫助“遺忘”?還真是這樣。在每天的工作中,經(jīng)常會(huì)遇到同時(shí)有幾件事情需要處理,或者在處理一件事情的時(shí)候忽然想到了處理另一件事情的一種方法,這時(shí)一個(gè)最簡(jiǎn)單的辦法就是在筆記本上將那靈光乍現(xiàn)的思路迅速記下來(lái),然后將其“遺忘”掉,等到自己處理完了當(dāng)前的事情之后再來(lái)研究它。只有這樣,才可以保證自己在做一件事情的時(shí)候,不會(huì)過(guò)多的分心,專(zhuān)心致志將每一件事情做好。
二、需要幾個(gè)筆記本?
美崎榮一郎獨(dú)創(chuàng)的“金三角筆記法”,用三個(gè)筆記本來(lái)記錄每天的工作情況。這三個(gè)筆記本分別是:記事筆記本、航母筆記本、行程筆記本。三個(gè)筆記本各有自己的功能和作用,這里分述如下:
第一,記事筆記本。這是一種需要隨身攜帶的筆記本。它的尺寸不宜過(guò)大、也不宜太厚,以放在口袋里便于攜帶為基本標(biāo)準(zhǔn)。如果是那種可撕型的筆記本就更好了,可以將其中的相關(guān)記錄,直接撕下來(lái)粘貼到航母筆記本上,以便進(jìn)一步的分析和整理。
記事筆記本有兩主要個(gè)用途:任務(wù)管理和記錄靈感。
一項(xiàng)工作可能比較復(fù)雜,在具體實(shí)施的過(guò)程中需要盡可能細(xì)化到最小單位,然后將其記錄在記事筆記本上。在實(shí)踐中,可以逐項(xiàng)檢查每一個(gè)細(xì)小單位的落實(shí)情況,確保整個(gè)工作任務(wù)的順利開(kāi)展。這就是任務(wù)管理。
在工作中,經(jīng)常會(huì)在不經(jīng)意間冒出一個(gè)靈感,也常常會(huì)因?yàn)闆](méi)有記錄隨后就將其忘記掉了。記事筆記本就是一個(gè)用來(lái)記錄靈感的本子,有意識(shí)地將自己的靈感記錄下來(lái),并在得閑的時(shí)候加以豐富和完善,說(shuō)不定就會(huì)成為一個(gè)很好的項(xiàng)目企劃方案呢。
第二,航母筆記本。這是在工作中使用的筆記本,也應(yīng)該是三種筆記本中尺寸最大的一種筆記本。因?yàn)樗渲幸涗浀膬?nèi)容包羅萬(wàn)象,容量很大,因此作者將其取名為航母筆記本。
在記事筆記本上記載的一些工作任務(wù)或者靈感火花,直接撕下來(lái)粘貼到航母筆記本上,然后再在航母筆記本上對(duì)其繼續(xù)充實(shí);工作上的合作伙伴發(fā)來(lái)一個(gè)郵件,需要進(jìn)行分析和處理時(shí),可以將這些郵件添加標(biāo)注打印后粘貼在航母筆記本上;召開(kāi)各種工作會(huì)議,與會(huì)人員在其中的精彩發(fā)言要點(diǎn)、關(guān)鍵詞等等的梳理,要及時(shí)記錄下來(lái)……凡是和工作有關(guān)的內(nèi)容,都可以記載到航母筆記本上。
在具體工作中,航母筆記本發(fā)揮著相當(dāng)于硬盤(pán)的作用;旧,一個(gè)人工作中的信息資料都是存儲(chǔ)在航母筆記本上的。有了電腦之后,很多人以為可以不用筆記本了,但一段時(shí)間的實(shí)踐之后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)筆記本還是不能替代的。通常情況下,從筆記本到電腦整理出規(guī)范的文檔,其基本的記錄流程是:首先使用記事筆記本記錄零散的信息,然后利用航母筆記本進(jìn)一步充實(shí),最后使用電腦整理成文檔。
第三,日程筆記本。也就是管理日程安排的筆記本。在工作中,日程筆記本要和航母筆記本放在一起結(jié)合使用,既方便管理,又能高效工作。特別是參加會(huì)議需要臨時(shí)做出一些安排的時(shí)候,日程筆記本可以幫助自己立刻做出決定,而不用等到會(huì)議結(jié)束之后再去核對(duì)相關(guān)的日程。
我自己就非常喜歡日程筆記本,將與自己有關(guān)的各項(xiàng)工作和活動(dòng)按照時(shí)間順序逐一記錄在筆記本中,幫助自己進(jìn)行工作管理。同時(shí),過(guò)了一段時(shí)間需要回憶某一會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)的時(shí)候,也可以很方便地查找。不過(guò),我還沒(méi)有養(yǎng)成將航母筆記本和日程筆記本配合使用的習(xí)慣。
三個(gè)筆記本搭配使用,可以讓自己的工作更加有序,效率大大提升。
三、如何記筆記?
在三個(gè)筆記本中,記事筆記本重點(diǎn)在靈感的記錄,沒(méi)有什么非常特別的要求,只要養(yǎng)成記錄的習(xí)慣,不讓自己的奇思妙想悄悄溜走就可以了。日程筆記本中的相關(guān)記錄,主要是做到“3W”,即①When(時(shí)間);②What(事件);③Where(地點(diǎn))。
如何利用好航母筆記本,美崎榮一郎的做法還是很值得我們借鑒的。
第一,相對(duì)集中。同一件工作的相關(guān)內(nèi)容,要盡量記錄在筆記本的同一頁(yè)上。
一個(gè)有序工作的人,通常是遵守“PDCA”的流程開(kāi)展的。PDCA是指Plan(計(jì)劃)、Do(實(shí)施)、Check(檢查)、Action(改善)這四個(gè)步驟。這樣的工作思路,要通過(guò)筆記記錄保留下來(lái),讓其成為自身的經(jīng)驗(yàn)。
一項(xiàng)工作在推進(jìn)的過(guò)程中,大體上總會(huì)出現(xiàn)三個(gè)階段:設(shè)想階段、實(shí)施階段、收尾階段,在筆記本中的同一頁(yè)上,就要?jiǎng)澐殖鏊膫(gè)區(qū)域,分別記錄工作項(xiàng)目的提出、最初的設(shè)想、實(shí)施中的調(diào)整與改進(jìn)、收尾工作等等。這樣等到工作完成之后,就可以一目了然,將該項(xiàng)工作實(shí)施過(guò)程中的優(yōu)點(diǎn)和不足順利地總結(jié)出來(lái),變成經(jīng)驗(yàn)的積累。
我們通常記筆記,總是按照時(shí)間順序一頁(yè)頁(yè)寫(xiě)下去,其結(jié)果是一個(gè)項(xiàng)目的不同階段,記錄在不同的地方,甚至不同的筆記本中,不僅查找非常不方便,想要總結(jié)的時(shí)候也常常顧此失彼。
而要做到相對(duì)集中,一方面需要航母筆記本要盡可能大一些;另一方面也要在記錄的時(shí)候?yàn)橥豁?xiàng)工作預(yù)留記錄空間,特別是對(duì)那些比較復(fù)雜的工作,要在后面留出幾頁(yè),以便在推進(jìn)的過(guò)程中不斷補(bǔ)充相關(guān)的信息。
第二,突出重點(diǎn)。在工作中,開(kāi)會(huì)是家常便飯,記錄會(huì)議的精神和要求自然是開(kāi)會(huì)期間的一項(xiàng)重要任務(wù)了。但很多人在記錄的時(shí)候,往往胡子眉毛一把抓,將各方所做的發(fā)言一一記錄,筆記本記得滿滿的,等到事后去查找一些關(guān)鍵詞的時(shí)候,又像大海撈針一樣,看了很多遍也找不到。
做會(huì)議筆記,要學(xué)會(huì)突出重點(diǎn)。有兩件事情需要做好記錄:一是本次會(huì)議要決定什么;二是本次會(huì)議決定了什么。在此基礎(chǔ)上,接著考慮要完成會(huì)議的決定,需要多長(zhǎng)時(shí)間。這其中,需要將這項(xiàng)工作分解給哪幾個(gè)人去做,他們分別要做些什么,什么時(shí)候必須完成。
在上面,建議在同一個(gè)頁(yè)面上,將一項(xiàng)工作的提出、最初的設(shè)想、實(shí)施中的調(diào)整與改進(jìn)、收尾工作等進(jìn)行合理布局,以便自己統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。上述所說(shuō)的會(huì)議要記錄的兩件事情,就是“工作的提出”,接下來(lái)的做的事情,其實(shí)就是“設(shè)想”了。
有些會(huì)議很無(wú)聊,自己在事前也不知道會(huì)做出些什么樣的決定。那么不妨自己提前做一些設(shè)想,再與會(huì)議最終形成的決議進(jìn)行對(duì)照。這樣做有兩個(gè)好處:一是可以減少在會(huì)場(chǎng)上睡覺(jué)的尷尬;二是可以從差異中領(lǐng)悟做決定的竅門(mén)。
第三,重在運(yùn)用。辛辛苦苦記錄了很多內(nèi)容,然后將將其放在一邊,再也不回頭去翻看的話,這樣的筆記是沒(méi)有價(jià)值的。記錄是為了運(yùn)用,是為了促進(jìn)自己的行動(dòng),這是記筆記的價(jià)值所在。
按照工作流程來(lái)記錄筆記,可以讓自己非常方便地總結(jié)和反思每一項(xiàng)工作的得失,提升自己的工作水平和能力。不過(guò)航母筆記本可以記載的內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,一個(gè)創(chuàng)意、一次演出、一次約會(huì)、讀一本書(shū)……包羅萬(wàn)象的內(nèi)容,都應(yīng)該記錄在筆記本上,為自己的生活和工作積累財(cái)富。
比如說(shuō)讀書(shū),是否一定要像我這樣寫(xiě)出讀后感,我看未必。關(guān)鍵在于讀了之后學(xué)到了什么,可以在哪些方面改進(jìn)自己的工作?我讀了本書(shū)之后,將在以下三個(gè)方面改進(jìn)工作習(xí)慣:一是將同一個(gè)項(xiàng)目放在筆記本的同一頁(yè)上,按照項(xiàng)目進(jìn)行記錄;二是在筆記本的扉頁(yè)上,制作了一個(gè)便箋袋,用來(lái)記錄開(kāi)會(huì)期間突然想到的一些事情;三是加強(qiáng)日程筆記本和航母筆記本的配合使用。
還有很多有趣的建議。比如如何使用便利貼,如何將電子設(shè)備和筆記本結(jié)合使用,將筆記本的文檔轉(zhuǎn)換成電子文檔以便查閱,等等,都很值得我們借鑒。有興趣的讀者,可以找來(lái)一讀。
別告訴我你會(huì)記筆記讀后感(二)
前幾天單位發(fā)了我一張西單圖書(shū)大廈的提書(shū)卡,高高興興的去圖書(shū)大廈買(mǎi)書(shū),結(jié)果說(shuō)實(shí)在的,現(xiàn)在出版業(yè)真是蕭條啊!翻來(lái)覆去的就是那幾本所謂的新書(shū),作者、作品都不上檔次,正如郭德綱說(shuō)的“寫(xiě)進(jìn)書(shū)里的未必是好知識(shí)”,除此之外就是老掉牙的文學(xué)名著,倒書(shū)卡的販子比讀者還多,逛了一會(huì)就想回家。
就在我快出門(mén)的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)了這本《別告訴我你會(huì)記筆記》,是個(gè)日本人寫(xiě)的,叫美琪榮一郎,里面介紹的記工作筆記的方法,在作者看來(lái),提高自己工作效率的方法關(guān)鍵在自己經(jīng)多年實(shí)踐發(fā)明的這套金三角筆記法。這些方法對(duì)我的生活沒(méi)有太大幫助,但是對(duì)我的工作卻有很大的幫助,尤其是我在單位主要負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、創(chuàng)意,對(duì)如何收集靈感并有效地管理,如何管理好自己的工作時(shí)間,這些方面的書(shū)中都有提及。
書(shū)的主要內(nèi)容就是建議大家把工作筆記分成三個(gè),一個(gè)記事本,隨時(shí)記,什么都能記,不管有用沒(méi)用,另一個(gè)稱之為航母筆記本,()就是將筆記本的內(nèi)容歸納整理和完善,為工作檔案做好準(zhǔn)備,最后還有一個(gè)專(zhuān)門(mén)用來(lái)管理時(shí)間的日程筆記本,三個(gè)筆記本互相搭配使用。
我感到著這些方法稍作改良結(jié)合我的工作還是能派上用場(chǎng),并在這幾天短期的實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)確實(shí)有助于節(jié)省我的時(shí)間,把我從原來(lái)混亂而瑣碎的工作中解放出來(lái),這對(duì)于我來(lái)說(shuō)無(wú)疑是非常有幫助的。而且這本書(shū)在工作方法上還給了我一些啟發(fā),比如,他提出工作筆記不同于學(xué)生時(shí)代的筆記,那些筆記是為了忘記,而工作筆記是為了記憶。所以工作筆記最重要的是注意創(chuàng)新,只要有必要,什么電腦、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)全能結(jié)合派上用場(chǎng),這樣既節(jié)省了時(shí)間,也給工作帶來(lái)了新的快樂(lè),更重要的是提高了效率。
其實(shí)我覺(jué)得像我們年輕人要把工作干好,一是踏實(shí)肯干能吃苦,二是虛心學(xué)習(xí)有上進(jìn)心,第三點(diǎn)就是一定要有創(chuàng)新精神,要敢于打破常規(guī)敢于超越前輩。我本人不是一個(gè)聰明的人,但我佩服那些聰明有創(chuàng)意的人,而且注意向他們學(xué)習(xí),最主要的是學(xué)習(xí)思考問(wèn)題的方式。為了提高工作效率,我也在不斷的發(fā)明與嘗試,比如我寫(xiě)字慢,我就發(fā)明了一種速記法,雖然我的速記像密碼一樣只有我能看懂,但畢竟提高了我的效率,而且彌補(bǔ)了本人的缺點(diǎn)。另外我的嘴比較笨,與人爭(zhēng)辯往往吃虧,于是我背了好多名人名言,借此來(lái)彌補(bǔ)自己的不足。從這些小的發(fā)明中,我總結(jié)出了人生的道理,就是工作也好,處世也罷,遇到困難不要怕,重要的是我們要找到并掌握解決問(wèn)題的方法,我們要具備解決問(wèn)題的能力。而且有機(jī)會(huì)我建議大家把自己的好方法和竅門(mén)之類(lèi)的能總結(jié)出來(lái),寫(xiě)成書(shū)或?qū)懗刹┛桶l(fā)表,讓好的經(jīng)驗(yàn)在人群中不斷復(fù)制,這樣我們每個(gè)人的工作會(huì)越來(lái)越輕松,而工作成就則會(huì)越來(lái)越大。
現(xiàn)在常有人對(duì)學(xué)習(xí)有著錯(cuò)誤的理解,一句“別讓孩子輸在起跑線上”耽誤了多少家長(zhǎng),害了多少純真的兒童,甚至有希望摧毀了人類(lèi)的童年,其實(shí)這只是商家欺世盜名沽名釣譽(yù)的說(shuō)法,陶行知先生早就說(shuō)過(guò),學(xué)習(xí)是人自我完善的過(guò)程。
從小學(xué)到大學(xué)我們不斷的自我完善,我們背了多少課文?解了多少方程式?記了多少單詞?現(xiàn)在有多少人還100%記得?如果我們忘記了,我們就是白費(fèi)力氣了嗎?不!即使現(xiàn)在100%全忘了,上學(xué)和學(xué)習(xí)在我們生命中同樣是有意義的,因?yàn)閷?shí)際上我們已經(jīng)掌握了學(xué)習(xí)的方法!
所以說(shuō),掌握一種方法才是最最重要的。
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