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手段跟決心同樣很重要

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-15 06:29:17 | 移動端:手段跟決心同樣很重要

工欲善其事,必先利其器,碰到釘子,我們拿出錘子;碰到螺絲,我們拿出改錐,稱手的工具才能實現事半功倍。如此,我們才不至于手里只有一把錘子,看到什么都像是釘子,也才不至于從善良的愿望出發(fā),不知不覺走進了地獄。

1∥邊際效用遞減

單位人少,而且業(yè)務人員占很大一部分,午餐人數變化大,自建職工食堂顯然不經濟。于是,單位行政部門談了一家飯店,負責提供送餐。

一開始,員工感覺還不錯,至少不用每天琢磨中午怎么吃飯了。但沒過多久,大家習慣了送餐,各種抱怨就慢慢出來了,飯菜涼啦,男員工米飯不夠吃啦,不如開始送餐時質量好啦,等等。

兩三個月后,送餐的飯店因故取消了送餐業(yè)務。單位又和附近一家大飯店談判,給大飯店補貼,讓員工到他們的員工食堂就餐。開始的時候,員工們覺得比原來的送餐方便很多,飯菜質量也有保證。但是,正所謂一味難調百人口,一些牢騷也漸漸散布開來,對合作食堂的滿意度也降了下來。

其實這也不難理解,員工的反應完全符合邊際效應遞減的規(guī)律:在其他條件不變的情況下,當我們連續(xù)消費某種物品時,隨著所消費的該物品的數量增加,物品的邊際效用將呈現遞減的趨勢。通俗的講就是,即使你特別喜歡吃紅燒肉,天天吃的話,總有一天你也會覺得索然無味。

2∥微軟的責權利對等心法

微軟在中國,也曾經遇到過類似的問題。

微軟上海的早期辦公地點在美羅大廈,有自己的員工餐廳,員工每天可以在這里吃午飯和晚飯。

剛開始員工都很滿意,但吃著吃著,有些人就覺得膩了,希望供應商能多換換口味。供應商口頭上許諾,但變化并不明顯。

微軟的職工餐廳同時提供午餐和晚餐,因為中午吃飯的人多一些,所以供應午餐能賺到更多。

于是,微軟的行政部想到了一個辦法:

第一,選兩家餐飲供應商,一家提供午飯,另一家提供晚飯;

第二,每3個月,做一次餐飲滿意度調查,調查員工更喜歡午飯,還是晚飯?

第三,如果喜歡晚飯的多,那么午飯、晚飯供應商進行交換;如果喜歡午飯的多,供應商不變;

第四,連續(xù)6個月,也就是連續(xù)兩次調查,如果都是午餐勝出的話,那么更換供應晚餐的供應商。

新制度實施后,那些說自己已經做得很好了、盡了最大努力的供應商,開始提供比原來好得多的服務。通過管理手段,微軟完美地解決了員工對用餐的要求。

3∥態(tài)度和工具缺一不可

像筆者單位職工用餐時的牢騷,通常情況下怎么對待呢?一般管理層會在一次參加人數較全的會議上,作為一個話題,向中層干部解釋,比如我們可供選擇的方案不多,比如大飯店的飯菜質量其實蠻不錯的,比如行政部門為了這事已經很辛苦了,等等。思想政治工作+感恩教育,把一個現實問題轉化為一個認識問題,沒辦法,大家將就一點吧。

午餐的問題可以就這么湊合了,而有些事情就不能僅靠轉變態(tài)度就能解決了。比如西天取經,明確的目標和堅定的意志自然是不可或缺的,同時也需要相應的支持系統(tǒng)。否則,即使唐長老的意志堅強如鋼,也會不等走出國門,就成了老虎的早餐。

作為取經項目的總策劃,觀音菩薩組建了一個核心團隊,唐僧負責堅定目標,悟空負責危難化解,八戒提供娛樂,沙僧負責日常服務。另有四值功曹、五方揭諦、六丁六甲、十八位護教伽藍等一眾神明,奉了菩薩的法旨,暗中護佑唐僧的安全。還有諸天神佛隨叫隨到,義務加班,為取經工程提供各色支持。

為了防止孫悟空撂挑子,菩薩設計了緊箍咒;因為擔心意想不到的危險,還給了悟空三根救命毫毛。

可見,取經的成功,是唐僧救苦救難宏愿的成功,也是觀音強大管理和支持系統(tǒng)的成功。

4∥緣于管理工具創(chuàng)新的安全

面對一種新的需求,中國人傾向于發(fā)明一種新的技巧,西方人更喜歡開發(fā)一種新的工具。我們看到,德國人的廚房就像一個實驗室,各種工具五花八門,單是刀可能就會有幾十種。

而中國的廚師呢,一把菜刀,切絲、切片、切塊、雕花、削皮,幾乎不所不能。哪種思維方式更有利于問題的解決,是一個見仁見智的問題。

二戰(zhàn)初期,美國空軍降落傘的合格率為99.9%。這意味著每一千個降落傘就可能有一個不安全,對于這種百萬級的戰(zhàn)略性產品而言,這肯定會影響士氣。軍方要求合格率必須達到100%,而生產商則辯解說,那絕對是不可能的。

最后,美軍想出了一個辦法:軍方不再考察合格率,而是在每次交貨的降落傘中,隨機挑出一些,讓生產商的高管們集體從飛機上往下跳。 結果,奇跡出現了,降落傘的不合格率很快降為零。美軍的這種管理方式,后來被稱為“降落傘規(guī)則”。

1815 年,成立了 13 年、以生產非常危險的黑色火藥為主的美國杜邦公司,出現了第一次人員傷亡事故。當時,杜邦還是一個名不見經傳的小家族企業(yè)。隨后,公司創(chuàng)始人E•I•杜邦做出了一個驚人的舉動:把自己的全家搬進了工廠區(qū)。

杜邦的做法,讓公眾重拾對這家企業(yè)的信心,讓極度重視質量安全成為杜邦公司的信仰。據說,經過一系列苛刻的改進,盡管杜邦是一家生產危險品的公司,但是其工作現場的安全系數,居然比呆在家里還要高10倍。

對于質量和安全,我們不光要有“高度重視”的態(tài)度,同時也應當思考令我們不得不重視的工具和方法,用制度、規(guī)范、流程讓質量和安全更有保證。

5∥好的制度讓魔鬼變成天使

18世紀英國的工業(yè)革命,使很多傳統(tǒng)由工人完成的工作,被機器取代。于是,失業(yè)率高啟,誘發(fā)高犯罪率,監(jiān)獄里人滿為患,社會日益感到不安。為此,政府決定將犯人流放到澳大利亞。

英國政府把運送犯人的工作“外包”給私人商船。政府在運送犯人的船只離岸前,按上船犯人人數支付費用。船主已經拿到了錢,對犯人是否能夠活著遠渡重洋到達澳洲并不關心。

為了牟取暴利,船主盡可能地多裝人,致使船倉擁擠不堪,犯人的平均死亡率高達12%,最極端的一艘船死亡率竟然高達37%!

消息傳出,輿論嘩然。有鑒于此,英國政府決定向每艘運送船只派一名政府官員,以監(jiān)督運送行為,并對犯人在運送途中的生活標準做出強制性規(guī)定,甚至還給每艘船只配備了醫(yī)生。

新制度實施初期,情況有所好轉。但是,道高一尺,魔高一丈,長時間遠洋航行的險惡環(huán)境和金錢誘惑,誘使船長鋌而走險。他們用金錢賄賂隨行官員,對不愿同流合污的官員進行迫害,甚至干脆扔進海里。隨船監(jiān)督的辦法失效。

面對新情況,英國政府祭起了道德感化的大旗。他們對私人船主進行集中培訓,教育他們珍惜人的生命,不要把金錢看得比生命還重要,教育他們認識運送犯人的重要意義。但是,情況仍然沒有好轉,犯人的死亡率仍然居高不下。

最后,英國政府使用了一種簡單的管理方法:取消隨行監(jiān)督,不再做硬性規(guī)定,也不再給他們做思想政治工作,只是把船只離岸前按人頭付費,改為按照到岸人數和身體狀況付費。

新招一出,情勢劇變。私人船主為了能夠拿到足額的運費,變得對犯人悉心照料,關懷備至。有些船主還主動在船上配備醫(yī)生和藥品,盡可能地讓每名犯人都能健康地到達澳大利亞。自從實行“到岸計數付費”的辦法以后,犯人的死亡率降到了1%以下,有的船只甚至創(chuàng)造了零死亡記錄。

好的制度讓魔鬼變成天使,壞的制度讓天使變成魔鬼。對于管理者而言,僅有良好的愿望、明確的目標是不夠的,態(tài)度必不可少,但態(tài)度在很多時候并不決定一切。

 

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