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怎么樣去管理時間

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-15 05:54:51 | 移動端:怎么樣去管理時間

有人說,管理時間就是在理自己的人生,我覺得這句話說的很對,若是你連自己的時間都管理不好的話,那么怎么更好的去管理其他東西呢,接下來一起來看這篇文章吧。

前言

從去年12月至今,經(jīng)歷了公司實習(xí)的繁忙、個人計劃的一再擱置,以及小隊伍合作的雜亂無章,促使我開始探索用清單進(jìn)行時間管理,并為此花費了大量的業(yè)余時間。在這個過程中,也閱讀了相當(dāng)多的教程與書籍,但仍是難得要領(lǐng)。不能說那些前輩們的總結(jié)不好,只是因為,前輩們的層次水平過高,維度過高,導(dǎo)致論道而輕術(shù)。但對于一個新手,更合理的學(xué)習(xí)過程應(yīng)該是,由術(shù)至道,學(xué)術(shù)而思道,基于這些原因,促使我寫下了本文。

為什么要進(jìn)行時間管理

1. 釋放記憶力

我們先以三個不同的場景枚舉一下,我們有多少事件需要記憶,以我的職業(yè)--程序員為例:

公司

與產(chǎn)品妹子對接需求細(xì)節(jié)。

參加周例會。

完成XX模塊的開發(fā)。

跟進(jìn)同事項目開發(fā)進(jìn)度。

生活

與老同學(xué)聚餐。

交納水電費。

為太太準(zhǔn)備結(jié)婚紀(jì)念日禮物。

帶全家人去海南島旅游。

個人

完成“如何用清單進(jìn)行時間管理”博客編寫。

閱讀“Unix編程藝術(shù)”。

學(xué)習(xí)Go語言并發(fā)原理。

用“多鄰國app”學(xué)習(xí)半小時英語。

如上所見,每個場景各舉了4個事件作為例子。而事實上,在真正的生活中是,時間量是遠(yuǎn)大于4個的。

如果沒有一個合理的體系,光是靠大腦記憶,我想首先是靠不住的,而且也很低效。

2. 提高執(zhí)行力

寫文章的時候,如果我們有一個大綱,執(zhí)行力會不會提高?

寫代碼的時候,如果架構(gòu)、模塊已經(jīng)確定,執(zhí)行力會不會提高?

完成一件事的時候,如果下一步該做的事項,都已經(jīng)規(guī)劃明確,執(zhí)行力會不會提高?

如果時間是我們要寫的文章,我想,清單就是這個大綱!

在使用清單之前,我們常常是想到什么做什么,缺少明確的規(guī)劃,并且難以做到只專注于一件事。

那么,我們可以用清單管理我們的任務(wù)、規(guī)劃我們的時間,在同一時刻,只做一件事,這樣,既減輕了大腦了壓力,又提升了效率,何樂而不為呢?

清單內(nèi)的基本元素

我們把生活中的所謂的事件,按照其類型進(jìn)行抽象定義:

2分鐘行動:兩分鐘內(nèi)可以完成,應(yīng)該立即去做的事

打一個電話

倒杯水

項目:需要多個步驟,并且需要多部門或多人協(xié)調(diào)的事情

召開PM例會

發(fā)起需求評審會議

任務(wù):由多個行動組成,和項目的區(qū)別是:任務(wù)都是自己要解決的事

將體重減少20斤

實現(xiàn)一個開源日志庫

行動:可以直接去做的事

去豆瓣查找golang并發(fā)編程相關(guān)的評分高的書籍

去操場跑1000米

等待別人完成的事:這個別人,并不一定是人,也可以是一個事件

車票報銷下發(fā)

域名審核通過

特定時間做的事

晚上下班時去XX水果店買兩斤蘋果

周五下午5點去XX會議室參加周例會

不能行動的任務(wù)

垃圾:在收集的時候就要過濾掉

有用:放到將來某時清單

我的清單分類

分類不是一件容易的事。這是我在清單系統(tǒng)搭建的過程中,說過的頻率最高的話。

分類,幾乎涉及著我們生活的各個方面:

超市物品分類

圖書館書籍分類

電腦文件夾分類

書簽分類

諸如此類,數(shù)不勝數(shù)。

而且,每個人的分類維度不同、思維方式不同、職業(yè)性質(zhì)不同、人生目標(biāo)不同等等,因此沒有絕對通用的分類。即便是同一個人的不同時期,分類也會不同。

但有兩個類別是可以通用的:

inbox 收集箱

任何的分類,都要經(jīng)歷收集的過程,而收集進(jìn)來的第一站,就是放入收集箱。再從收集箱向不同類別進(jìn)行轉(zhuǎn)移。

other 其它類別

世界上沒有絕對的分類,總有一些事務(wù)是我們難以一時進(jìn)行分類的。

舉個低俗的例子,比如我們把人用男人和女人兩個類別來進(jìn)行分類。那么,當(dāng)李蓮英需要被我們加入列表時,該放到哪里呢,我想,我們應(yīng)該增加一個“太監(jiān)”類別。那,雙性人呢?泰國人妖呢?又該如何分類呢?繼續(xù)加類別嗎?

我們在建立分類之初,就應(yīng)該接受一個觀點“沒有絕對的分類”。在這個基礎(chǔ)之上,我們的類別里,應(yīng)該加設(shè)other,也就是其它類別。當(dāng)類別模糊難以確定時,我們將其加入其它類別即可,不必拘泥于細(xì)節(jié)。

分類是手段,不是目的,如果在此之上花費時間過多,便是首末倒置,得不償失了。

下面介紹一下,我個人的分類,給大家以參考。

收集箱

如上所說,收集箱是所有任務(wù)進(jìn)入清單的第一站,需要定期的對收集箱進(jìn)行整理清空。

日程表

只放固定時間需要做的事。

行動清單

已確定要做的行動,放在這里。放入時,要列好優(yōu)先級,截止時間點。

項目清單(文件夾)

里面放多個固定場景的行動清單。

比如,XX開發(fā)項目進(jìn)度管理清單,相關(guān)的行動有許多,并且是多人合作的項目,清單需要與伙伴共享,那么這個清單就適合與行動清單互相獨立。

習(xí)慣養(yǎng)成

我們有一些行動是循環(huán)往復(fù)的,比如:

每晚背半小時單詞

每周末進(jìn)行清單整理

這些行動按照定義是可以放入行動清單的,但是放入就等同于常駐,會對我們行動清單的使用造成不必要的干擾。因此,設(shè)置一個習(xí)慣養(yǎng)成清單,專門放重復(fù)循環(huán)的行動。

重要日子

我們一年中有很多日子是比較重要的,親人的生日,結(jié)婚紀(jì)念日,等等。

我特意開出一個清單,用來放這些重要日子的提醒。從此,再也不會忘記重要日子的到來。

將來也許

我們?nèi)粘I钪校瑫䲡r常冒出一些想法,例如:

想開發(fā)一個某某軟件

想讀某本書

以后要去參加一場王杰的演唱會

某某項目的實現(xiàn)方式有問題,可以如何改進(jìn)

想換一臺新電腦

以上這些item,并不見得一定會做,但也并等于一定就不過,因此我們需要將其記錄。

如果一個行動,并不確定自己是否做,就將其放入將來也許清單。

當(dāng)自己有空閑時間時,也可以從將來也許清單里找事做。從此告別無事可做的狀態(tài),活的充實。

總的來說,將來也許等同于,靈感清單、待做清單、愿望清單。

關(guān)于工具的選擇

我對工具的態(tài)度是:

心中有劍竹子亦可當(dāng)劍,不必拘泥于形式。

空手難勝白刃,不必拘泥于第一條。

磨刀不誤砍柴工,要重視工具但不能被工具限制。

我目前使用的是滴答清單的高級版,覺得很不錯,大家有興趣可以試試。免費版本也是能夠滿足基本的使用的,只是會對清單的數(shù)量有所限制以及限制一些其他的功能。

國人普遍對于應(yīng)用付費比較抗拒,我也不例外,坦白說,滴答清單是我付費的第一個軟件,在此之后,我又付費了印象筆記標(biāo)準(zhǔn)版和馬克飛象。我想,我的時間最珍貴,如果一百多塊錢,可以讓我的效率提升1%,那也是劃算的。

因此,當(dāng)遇到這種情況時,問問自己,是否真的有用?是否消費的起?如果是,就不要對自己太摳了。

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