參謀的工作過就是幫助上級解決問題,這是在工作中無法避免的,做到忙而不亂,才是以一個參謀人員應(yīng)有的措施。下面是小編帶來的淺析參謀工作的方法與藝術(shù),要科學有序的對待問題。
如何應(yīng)對忙的問題,是參謀人員不可回避的問題。
做到科學有序,忙而不亂,是應(yīng)對忙亂的基本要求。
應(yīng)對忙亂的水平,標志著司令部門和參謀人員的能力素質(zhì),其中既有方法問題,也有思想和作風問題。
忙而不煩
遇忙而煩,是個經(jīng)常的現(xiàn)象。
遇忙而煩,是個消極的心態(tài)。
遇忙而煩,也是不成熟的表現(xiàn)。
參謀人員必須明白,在司令部門,忙的問題,具有必然性和長期性。尤其是參謀長和作訓、軍務(wù)、直工等部門,就是在忙碌中度過一天又一天、一年又一年的。
優(yōu)秀的參謀人員,也是在忙碌中磨練,在忙碌中走向成熟的。
不忙才不正常。在司令部門,尤其在綜合部門,精明強干的參謀人員總在忙著?偸情e著的參謀人員,一般是能力較弱的,也是干不長的。
所以,參謀人員必須習慣于忙忙碌碌,必須熱情面對忙碌,也必須研究科學應(yīng)對忙亂的思想與方法。
忙而不躁
忙而煩,進而躁,躁必亂。
要防止躁而牢騷。
不少同志在忙不過來的時候,容易給領(lǐng)導或者上級機關(guān)發(fā)牢騷。尤其是當領(lǐng)導和上級的指示、計劃有不周之處的時候,還可能頂撞領(lǐng)導甚至訓斥上級機關(guān)的同志。
這是不明智的行為。
我們不能總希望首長和上級都是公正的、不計較的,從而牢騷滿腹,從而肆無忌憚。要知道有些首長和上級的一些同志也會給下級穿小鞋的。
另外,也要理解上級。要理解上級一些同志尤其是一些年輕同志,可能沒有我們能力強,可能對這一問題沒有我們研究的時間多,但是,他們也是從工作出發(fā)的,他們是在幫助我們。
重要的是,發(fā)牢騷只能發(fā)泄自己的怨氣而無益于工作,只能忙上加亂。
要防止躁而訓人。
在忙的不可開交的時候,我們總能聽到無端的訓斥。有時候,參謀并沒有錯,也亂加訓斥。
我認為,對于領(lǐng)導來說,動輒訓斥下級,是不成熟的反映。
要知道在忙碌的情況下,亂加訓斥不是好方法。即使參謀的工作確實有誤,惡狠狠的訓斥只能讓他們的心態(tài)更糟糕,可能導致抱怨,可能導致束手無策,可能導致泄氣而破罐子破摔,可能導致對你的頂撞。同時,也對自己增加了不良情緒。
也要體諒參謀人員。不能強求他們做無能為力的事情,不能用我們自己的能力來要求年輕參謀。
要防止躁而錯漏。
急躁、煩躁都可能造成錯漏。
錯漏,則無窮反復,忙上加忙。
如果出了大的問題,在百忙之中查找問題、分析問題、處理問題以及處理人、寫檢討,那可真的亂了。
越忙越要周密細致,力爭做到忙而不疏、忙而無錯。
忙而不慌
心慌則手忙腳亂。
科學應(yīng)對忙亂,必須要有良好的心理素質(zhì),做到沉著冷靜不慌張。尤其是“帶長的”參謀人員,越忙越要鎮(zhèn)定自若。
當一大堆事情一下子堆到你的面前的時候,你不妨先輕藐地笑一下,長出一口氣,全身放松,然后再計劃安排。
忙而有備,可以防止遇忙而慌。尤其是“帶長的”參謀人員,要增強工作的預見性,要知道什么時間可能會忙、可能會忙什么,做到心中有數(shù)。工作安排上也要善于打“提前量”,以超前工作緩解季節(jié)性的忙碌。
忙而有序
忙而有序,就是說越忙越要科學地組織計劃,越要堅持科學的工作程序,保持正規(guī)、協(xié)調(diào)的工作秩序。
在時間緊、任務(wù)重的情況下,簡化工作程序是對的,但不是不要程序。
省略了必要的工作程序就可能越急越亂、越亂越忙。如計劃與分工仍然要充分、認真,該開的會還是要開,該有的動員、交代還是要有,該請示報告的更不能忽略。
又如參謀寫文章,再忙再急,仍然要認真寫好提綱,防止反復寫、反復改的問題。
還要防止無限地加快工作節(jié)奏。工作節(jié)奏太快,也屬于計劃不周,也影響工作秩序和工作質(zhì)量,增加忙亂。兩天才能寫好的文章,非要一個晚上完成,必然是一鍋“夾生飯”,必然導致改來改去,更忙更亂。
忙而有序還必須做到忙而有逸。加班加點是必須的,但是,老牛拉破車也是沒有效率的,勞逸結(jié)合反而能提高效率。要把握好勞逸之度,善于在忙碌中休息,保持旺盛的精力。
忙而不爭
在大家都忙的情況下,各個部門之間、各個單元之間爭時間或爭人員的問題是常有的,甚至各個首長也來跟咱爭參謀、挑參謀。
缺乏全局觀念的爭,必然增加忙亂,甚至造成不團結(jié)。
所以,“帶長的”參謀人員,必須有防止亂爭的心理和措施。
要對司令部內(nèi)部進行全局觀念教育。
要科學分工并盡早明確。
忙而不推
在工作忙碌的情況下,在司令部內(nèi)部可能有推任務(wù)、推責任的問題,在參謀長和分管各項工作的副職首長之間也可能產(chǎn)生推的問題。
推來推去,必然造成內(nèi)耗,必然增加忙亂。
首先要搞好思想教育,養(yǎng)成不推的良好習慣。尤其是作訓部門,不能總想讓別的部門來幫忙。
要強化職能意識。一般情況下,該誰干的就誰干。
參謀長更要強化職能意識。對于副職首長具體分管的工作,參謀長不能因忙不過來而推卸不管。
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