對于學(xué)生來說,來到商會學(xué)習(xí)是一件很榮幸的事情,可續(xù)會面對一些困難,但是克服它們不就是一種成長嘛,你們感興趣有什么嘛,來2018水產(chǎn)業(yè)商會實習(xí)滿月心得在這里。
01
經(jīng)過一個月在商會的實習(xí),基本上對商會的會員信息以及商會運(yùn)營情況有了大概的了解,為了能夠深入對商會與會員之間的了解,我們有幸參與了第十四屆上海國際漁業(yè)博覽會以及商會會展辦公會議。
在剛到達(dá)上海證大的第一天,我們?nèi)粚嵙?xí)生參與了簽到處接待工作,我負(fù)責(zé)的通知到位會長理事關(guān)于相關(guān)會議日程的講解任務(wù),為了能夠爭分奪秒在短時間內(nèi)向會員會長們解析清楚,我練習(xí)在短短幾十秒內(nèi)把三天的日程簡單明了的闡述出來。當(dāng)然,因為每個會長理事文化水平不同,我得對應(yīng)的運(yùn)用不同的方法去闡述日程。在此次工作中,為了能夠不影響接下來的日程順利進(jìn)行以及協(xié)助商會和主辦方的工作交接,我還需要詢問清楚對方的退房時間,是否參與會議以及旅游等等信息,這些都關(guān)乎到本次活動的大量資金的使用,一旦不能確認(rèn)是否參會或者參與旅游,將會產(chǎn)生很多項具有不確定性的費(fèi)用,這會導(dǎo)致主辦方和商會的合作難以協(xié)調(diào)。為此,我必須對任何一個細(xì)節(jié)都詢問清楚并且記錄下來,自己負(fù)責(zé)的工作不能讓其他人介入,否則出現(xiàn)紕漏就會難以追究責(zé)任。
在第二天的工作,我負(fù)責(zé)協(xié)助主辦方安排車輛引導(dǎo)商會會長理事們參與博覽會開幕式,巡館以及參與晚上的“東方漁人之夜”的游輪活動。本來我以為只是簡簡單單聯(lián)系通勤車輛司機(jī)確認(rèn)上車時間地點就行了,結(jié)果在秘書長提示下,我還需要提前規(guī)劃好商會人員在展會到上車的路線規(guī)劃圖,當(dāng)時人手安排不夠,我還把路線記錄在手機(jī)上讓秘書長通知到各位會長理事,最終當(dāng)天所有車輛安排順利有序進(jìn)行。
積極主動與會長理事交流,會有積極作用。在當(dāng)天晚上我們參與了“東方漁人之夜”平安游輪活動,作為商會秘書處工作人員,我們的責(zé)任是做好商會和各會長理事的交流工作,秘書長也交代我們盡早與商會會員建立交流關(guān)系,以便日后秘書處的工作。在游輪上,我主動與部分會長理事交流,得知對方企業(yè)的大概情況,幸運(yùn)的是,我所交流的會長都性格開朗健談,甚至還主動加微信方便日后在工作上的交接傳達(dá)。這也讓我深知,建立好與會員之間的關(guān)系,建立自身在商會上的工作認(rèn)知度,對自己將來的工作將會有所幫助。
在即將結(jié)束的第三天傍晚,田會長跟我們約談見面,他最讓我印象深刻的是,作為商會秘書處的人員,必須站在大集體的利益上看問題,多方位思考,盡力服務(wù)會員。在商會實習(xí)的工作中還必須要有目標(biāo)有動力去工作,不然跟老老實實呆在廣東工作沒什么實際上的區(qū)別,在北京工作,意味著有更多的機(jī)會更多的競爭力,若是僅僅為草率活下去而工作將會毫無用處,要有商會歸屬精神,在工作上學(xué)習(xí)完善自己,這才會對自己甚至自己的后代有思想上,教育上的影響。
接下來的時間,我將會負(fù)責(zé)商會黨建工作以及商會網(wǎng)站的建設(shè),希望自己能取得優(yōu)異成績,做出實際性成果。
02
在不知不覺中,我們來北京已經(jīng)一月有余,在這一月里,經(jīng)歷了很多,也收獲了很多,自己也在過程中得到成長。
剛來水產(chǎn)商會時,我們的主要工作便是了解熟悉商會,包括商會日常運(yùn)作及商會各正副會長,以便及時給他們提供良好的服務(wù)。我在商會的主要工作是處理行政這塊的工作,其中還有涉及到出納的部分工作。月尾時我們出差到上海,參加第十三屆上海國際漁業(yè)博覽會及籌備商會會長辦公會議。
人生中第一次出差,第一感受是挺興奮的,可以到外地工作并且體驗當(dāng)?shù)氐纳睢N覀兂俗哞F到達(dá)上海后的第一項工作便是在酒店接待商會各正副會長。統(tǒng)計房間數(shù),參加晚宴人數(shù),分發(fā)資料,每個人都分配到不同的任務(wù),各司其職。由于我事先接手過名單的統(tǒng)計,所以也知道名單總是會變來變?nèi)ィ鞍氩糠謺r一切有條不紊,到后面時,發(fā)現(xiàn)有會長因不了解我們的房間是固定了的而調(diào)動了房間,導(dǎo)致整個房間數(shù)對不上。當(dāng)晚的晚宴,按照原本的統(tǒng)計也是不準(zhǔn)確的,需要重新一個個的詢問,來保證宴會座位的安排。由于有會長飛機(jī)晚點,我和辦公室劉主任是等到了十二點,再打電話給剩下的會長來確認(rèn)他們?nèi)砍鱿魈斓臅,我從這件事學(xué)習(xí)到的便是當(dāng)天的工作一定要當(dāng)天完成,就算當(dāng)天由于客觀的原因沒法完成,也要核對清楚,確保無誤。第二天的主要工作是籌備會長辦公會議,我從這件工作上深刻的學(xué)習(xí)到各司其職的重要性,領(lǐng)導(dǎo)分配到什么任務(wù),你只要做好自己的工作便可,切忌插手他人的工作,也不要隨意的幫人傳話。一方面隨意幫人傳話,很多細(xì)節(jié)的東西你并不了解,當(dāng)他人問起時你不知情,還得找回當(dāng)事人,相當(dāng)于做了無用功人。另一方面,我們不能確保傳話的內(nèi)容能夠這么做,你隨意的替人傳話,卻沒想過后果。在這次出差中我學(xué)習(xí)到的另一件事便是永遠(yuǎn)不要越過你的直接領(lǐng)導(dǎo)找上級領(lǐng)導(dǎo),這是對他人非常不尊重的一件事。
九月,學(xué)校里同學(xué)也開學(xué)了,雖然提前出來實習(xí),但是也還有學(xué)業(yè)上的任務(wù),需要兼顧工作與學(xué)業(yè)的同時,還得為自己的考證做準(zhǔn)備,我相信自己在接下來的工作學(xué)習(xí)中還會學(xué)到更多。
03
在水產(chǎn)商會秘書處實習(xí),每天的工作說不上忙碌但也充實。我主要負(fù)責(zé)會員部的工作,日常需要與會員溝通,辦理入會手續(xù),整理會員資料。工作內(nèi)容與所學(xué)專業(yè)并不密切聯(lián)系,但也因此能學(xué)習(xí)掌握不同領(lǐng)域的技能從而提高綜合素質(zhì)。辦公環(huán)境叫人滿意,上級領(lǐng)導(dǎo)和前輩們都是值得學(xué)習(xí)的榜樣,所以我在商會工作的一個月很舒心并且有所長進(jìn)。不僅僅接觸辦公室的日常事務(wù),商會還提供我們外出見識的機(jī)會。在八月末的上海漁博會期間,我們?nèi)虆⑴c會長辦公會議的籌備工作以及其他日程的安排工作。第一次出差對我而言是嘗新,最主要是一次自檢,令我深刻意識到自己待人處事方面確實幼稚,仍然保留有學(xué)生思維等多處不足的地方。學(xué)生身份讓我在工作中享受特別的包容和照顧,我清楚認(rèn)識到這一點,因此我需要更多的努力才有可能獲得衷心的認(rèn)可。真心的,我很珍惜在北京實習(xí)的機(jī)會,在首都這樣的大環(huán)境中我時刻感覺自己的渺小,這提醒我應(yīng)腳踏實地做好本分工作,努力創(chuàng)造自我價值。我并不奢望蛻變,但始終期待著實習(xí)結(jié)束后,平凡的我會擁有更多對抗殘酷社會的信心。
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