根據(jù)需求，我們需要收集會(huì)議工作的相關(guān)時(shí)間節(jié)點(diǎn)、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容。算出某一時(shí)間段內(nèi)會(huì)議相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。下面是小編帶來(lái)的2018業(yè)務(wù)流程工作實(shí)施方案，有興趣的可以看一看。

    在完成了業(yè)務(wù)流程梳理后，你應(yīng)該對(duì)會(huì)議紀(jì)要工作有了初步的了解并以此為基礎(chǔ)可以設(shè)想一些簡(jiǎn)單的流程與框架，下面我就開(kāi)始按《實(shí)踐.如何使用Excel解決問(wèn)題》文章中的處理問(wèn)題的流程，幫助你逐步深化、完善你的初步設(shè)想并最終實(shí)現(xiàn)這一會(huì)議紀(jì)要管理工具。

    收集、分析信息

    如果只是單純的完成了一個(gè)會(huì)議紀(jì)要信息的存檔、查詢工具，我想對(duì)你的個(gè)人發(fā)展的幫助絕對(duì)是不大的。別人一句：我直接用紙筆、用word、用onenote、用ppt也可以實(shí)現(xiàn)，只是稍微比你多花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間而已。所以我們需要一個(gè)能遠(yuǎn)遠(yuǎn)將那些所謂的“我也可以......”拋在身后的工具，而不是簡(jiǎn)單的將信息存檔、查詢的工具。

    而要滿足這個(gè)要求，我們的工具就需要具備以下的功能：

    1、能完整記錄整個(gè)會(huì)議工作的過(guò)程，確�？梢噪S時(shí)追溯工作，以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)促進(jìn)提升。

    2、能根據(jù)需要進(jìn)行會(huì)議信息統(tǒng)計(jì)、生成相關(guān)報(bào)告和圖表，以展現(xiàn)工作體現(xiàn)能力。

    3、能隨時(shí)提醒你工作流程與工作進(jìn)度，以時(shí)時(shí)督促避免異常。

    分解信息

    根據(jù)需求，我們需要輸出未完成會(huì)議組織事項(xiàng)匯總、會(huì)議組織流程節(jié)點(diǎn)注意事項(xiàng) 、工作統(tǒng)計(jì)、未完成督辦事項(xiàng)匯總 、會(huì)議組織流程清單 、參會(huì)人員信息統(tǒng)計(jì)打印模板、會(huì)議通知打印模板、內(nèi)部會(huì)議簽到表、外部會(huì)議簽到表、會(huì)議紀(jì)要打印模板、會(huì)后督辦事項(xiàng)跟蹤打印模板。

    根據(jù)需求，我們需要收集會(huì)議工作的相關(guān)時(shí)間節(jié)點(diǎn)、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容。

    根據(jù)需求，我們需要計(jì)算出某一時(shí)間段內(nèi)會(huì)議相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

    確定方案

    根據(jù)信息分解的結(jié)果，確定實(shí)施的方案為：

    1、將收集和計(jì)算的全部信息放在一張工作表中，每一行容納一次會(huì)議信息。

    2、將每一種輸出放在不同的工作表中。

    3、在一張獨(dú)立的工作表中建立所有其他工作表的超鏈接，以便快速切換

 

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