衛(wèi)生檔案的管理工作要求不斷的提高，面臨的創(chuàng)新發(fā)展問題比較嚴峻，下面小編就為大家?guī)�來了衛(wèi)生檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，感興趣的朋友可以看一看哦！

【摘要】近年來，隨著醫(yī)療改革的逐步推進，對于衛(wèi)生檔案管理工作的要求不斷提高。但目前許多衛(wèi)生部門仍未建立完善的管理機制，且缺乏高效的管理手段。落后的檔案管理方式已嚴重影響到醫(yī)療工作的順利開展。尤其是新醫(yī)改以來，對衛(wèi)生檔案管理的標準化、規(guī)范化提出了更多要求。因此，本文就新醫(yī)改下衛(wèi)生檔案管理工作的創(chuàng)新問題展開研究。

衛(wèi)生檔案管理，主要是通過收集衛(wèi)生工作中的各項信息，以為有關(guān)部門作出決策提供參考，不但能夠有效地提高自身管理水平，還能進一步推動醫(yī)療改革的深入。因此，對衛(wèi)生檔案管理工作進行創(chuàng)新發(fā)展，不斷改善工作方法與管理機制，是提高衛(wèi)生系統(tǒng)管理效率的重要措施。尤其是新醫(yī)改的提出，應(yīng)努力發(fā)展新理念、新思路，有效解決衛(wèi)生檔案管理工作中存在的問題與不足，并不斷提高檔案工作的制度建設(shè)水平，從而充分發(fā)揮衛(wèi)生檔案管理在醫(yī)療改革發(fā)展中的作用。

一、衛(wèi)生檔案管理工作現(xiàn)狀

衛(wèi)生檔案管理的職責在于，對系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)人員的檔案，以及其他各項信息材料進行收集、整理，同時做好資料的管理工作，依靠已有的人力、物力資源，不斷改善檔案管理效率。并積極研究最新的管理技術(shù)，逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化管理。但目前的衛(wèi)生檔案管理工作還存在多個方面的問題與不足，其現(xiàn)狀如下：

（一）缺乏足夠的重視。有些人認為，檔案管理并不能創(chuàng)造直接的效益，僅是對衛(wèi)生系統(tǒng)的日常工作進行記錄，這就使得對該項工作缺乏足夠的重視。因而，將更多的資源用于醫(yī)療技術(shù)培訓(xùn)等工作中，檔案管理意識不足，不想投入過多的資金，導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)遲緩，硬件設(shè)備缺失，以及信息化管理技術(shù)更新較慢，已嚴重阻礙了檔案管理工作效率的提高。

（二）管理制度不完善。由于長期以來檔案管理意識的缺失，許多衛(wèi)生系統(tǒng)并未建立起完善的管理制度以及管理規(guī)范，缺乏可靠的管理手段與計劃，或者已有的制度規(guī)范已落后于時代，管理工作的開展異常混亂，比如，資料信息不完整、整理不到位等，使得檔案的利用率很低甚至失去了許多重要的資源。如不能盡快予以解決，衛(wèi)生系統(tǒng)就難以從以往檔案中獲取有效的經(jīng)驗，進而使得管理工作脫離實際，導(dǎo)致患者對醫(yī)療服務(wù)不滿意。

（三）信息化管理不足。當前來說，大部分的檔案管理工作仍是由人工完成的，比如檔案的獲取、錄入等，對檔案文本的查詢，也以人工為主。這就嚴重限制了檔案的保存、使用效率，有關(guān)管理工作的開展也受到很大的影響�？梢哉f，衛(wèi)生系統(tǒng)的信息化建設(shè)嚴重不足，缺乏對先進的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用；更缺少既懂得衛(wèi)生系統(tǒng)知識，又能熟練操作計算機工具的專業(yè)性人才，非常不利于檔案管理工作的現(xiàn)代化改革。當然，缺乏明確建設(shè)目標的盲目投資，單純追求硬件的先進性而忽略可用性，也是一種浪費。此外，在信息化技術(shù)的應(yīng)用過程中還要密切注意信息安全問題，因衛(wèi)生檔案關(guān)系到人們的隱私，如果發(fā)生泄露，必會給患者帶來諸多不利。充分保障信息的安全性，也是衛(wèi)生檔案管理的重點之一。

（四）管理人員素質(zhì)較低。通過分析現(xiàn)有的衛(wèi)生檔案管理崗位人員組成可以發(fā)現(xiàn)，崗位上多是年齡很大且非專業(yè)人員，或是兼職人員，專業(yè)素養(yǎng)不高，缺乏對崗位價值的認同，認為檔案管理并不是多么重要，工作效率低下，保密意識不足。衛(wèi)生檔案管理工作越來越缺乏年輕人，缺乏專業(yè)人才。而且，上級領(lǐng)導(dǎo)對該項工作也有所忽視，使得管理制度不嚴格，日常管理松懈，培訓(xùn)機會很少，從而導(dǎo)致檔案管理人員的素質(zhì)較低，難以勝任工作的高要求。

二、新醫(yī)改背景下衛(wèi)生檔案管理工作的創(chuàng)新策略

（一）提升衛(wèi)生檔案管理意識。檔案管理，是醫(yī)療部門日常工作正常開展的重要保障，也是新醫(yī)改背景下衛(wèi)生系統(tǒng)管理能力提升的重要標準。高效的檔案管理能夠在很大程度上推動醫(yī)院的發(fā)展。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從自身做起，不斷加強對衛(wèi)生檔案管理的重視，對檔案管理工作給予更多的支持。特別是隨著醫(yī)療衛(wèi)生改革的深入，進一步加強衛(wèi)生系統(tǒng)法制建檔的工作。通過檔案法制建設(shè)的開展，使所有工作人員都能充分了解相關(guān)的法律知識，積極運用檔案資料，進而有效發(fā)揮檔案管理的作用，更好地提高衛(wèi)生系統(tǒng)的管理水平。

（二）加快檔案管理工作的制度化建設(shè)。要想改善當前的衛(wèi)生檔案管理工作，就要不斷加強檔案管理的制度化建設(shè)。參照有關(guān)法律規(guī)范，以及相關(guān)部門的管理制度，再結(jié)合衛(wèi)生系統(tǒng)的工作實際，構(gòu)建起完善的檔案管理制度，包括檔案資料的收集、保存、整理等各項制度，對各個部門單位的工作職責、管理權(quán)限進行更加明確的分工，有效確保檔案管理工作的順利開展。同時，還要健全檔案管理手冊，對檔案信息進行清晰的區(qū)分，保證各個時間段檔案數(shù)據(jù)的完整性，進一步做到檔案管理的標準化、規(guī)范化。此外，還要確保各相關(guān)部門檔案管理職能的有效落實，以充分發(fā)揮檔案管理制度的效能，實現(xiàn)檔案管理的科學化。

（三）增強信息化管理水平。隨著信息化時代的到來，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各行各業(yè)都獲得了廣泛的應(yīng)用。衛(wèi)生檔案管理也應(yīng)緊跟時代發(fā)展，加快信息化建設(shè)。首先，增加對檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)的人力、物力投入，引入先進的硬件設(shè)備，并對軟件系統(tǒng)做到及時更新。結(jié)合最新的計算機技術(shù)，創(chuàng)建數(shù)字化平臺，將已有的檔案資料進行分門別類的數(shù)字化管理，避免了繁瑣且效率低下的人工操作，有效地提高了資料管理的效率。其次，構(gòu)建完善的資料歸檔制度，確保信息化管理的規(guī)范、有序。衛(wèi)生檔案類型多樣，歸檔過程中要依據(jù)檔案的類型、時間等進行認真的標記，以便進行清晰化的保存，后期查閱也會更加方便。第三，加強信息安全建設(shè)�？紤]到檔案資料的重要性，應(yīng)對已有的保護系統(tǒng)進行加強，并制定嚴格的信息安全管理制度，以及完善的應(yīng)急預(yù)案，及時進行軟件的更新。同時，對管理人員進行信息安全知識培訓(xùn)，嚴格遵守安全管理原則，盡可能確保檔案資料的安全性。

（四）加強專業(yè)隊伍建設(shè)，提高管理人員素質(zhì)。不管哪項工作，人員素質(zhì)都是排在第一位的，應(yīng)加強專業(yè)隊伍建設(shè)，不斷提高管理人員的素質(zhì)。首先，要高度重視思想教育，提升檔案管理人員的職業(yè)觀念，通過開展各種培訓(xùn)提升管理人員的思想認識，提高他們的工作責任感。構(gòu)建完備的人員管理制度，明確責任，做到有獎有罰，對管理人員的工作行為進行規(guī)范管理。除了提升已有人員的職業(yè)素養(yǎng)，還要從外部積極引入具備較強專業(yè)知識的人才，以滿足現(xiàn)代化管理的需要。同時，要對管理人員進行專業(yè)知識與實踐能力的培養(yǎng)，提高他們的專業(yè)水平，培養(yǎng)工作時的耐心、細心，盡全力打造一支專業(yè)素質(zhì)高、責任意識強的人才隊伍，從而不斷提高我國的衛(wèi)生檔案管理水平。

三、結(jié)語

總的來說，當前的衛(wèi)生檔案管理工作還存在著多方面的問題，包括對該項工作的重視程度不夠、有關(guān)管理制度不完善、信息化管理不足、管理人員素質(zhì)較低等。落后的檔案管理機制已跟不上時代的發(fā)展，相關(guān)部門應(yīng)把握住新醫(yī)改這一發(fā)展機遇，努力提升全體工作人員對檔案管理工作的認識，結(jié)合自身工作實際，創(chuàng)建完整的檔案管理工作制度，并要求各相關(guān)部門嚴格遵守。同時，還要加強人力、物力上的投入，加快信息化建設(shè)，增強信息化管理水平。此外，還要加強專業(yè)隊伍建設(shè)，通過各種培訓(xùn)不斷提升工作人員的個人素質(zhì)。總而言之，衛(wèi)生檔案管理工作具有長期性、復(fù)雜性的特點，在新醫(yī)改的形勢下，有關(guān)部門應(yīng)積極探索檔案管理的新思路，進一步發(fā)揮衛(wèi)生檔案管理在醫(yī)療工作中的重要作用。

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