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期刊資料的開發(fā)及利用

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-14 10:43:22 | 移動端:期刊資料的開發(fā)及利用

期刊管理能夠?yàn)槠诳峁┯辛Φ谋U,如何對期刊資料進(jìn)行開發(fā)以及利用呢?下面小編就為大家?guī)砹似诳Y料的開發(fā)及利用,感興趣的朋友可以看一看哦!

期刊工作在圖書館工作中占有舉足輕重的地位,期刊工作主要包括兩大方面:即期刊的利用與期刊的管理。期刊利用是期刊管理的最終目的,而期刊管理則為期刊的有效利用提供有力的保障。

一、期刊管理的必要性

期刊管理是保證期刊工作順利開展的必要前提,它可以保證期刊文獻(xiàn)資料的系統(tǒng)性、完整性和連續(xù)性以及期刊管理的有序化。系統(tǒng)性是在收集期刊文獻(xiàn)資源時,要以圖書館讀者群的特點(diǎn),如年齡結(jié)構(gòu)、智力結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)結(jié)構(gòu)為依據(jù),制定合理的采集方針,制定合理的核心期刊,系統(tǒng)地采集相關(guān)的期刊文獻(xiàn)資料,形成合理的藏刊體系結(jié)構(gòu),完整性就是在藏刊結(jié)構(gòu)的橫向上保持完整,即一旦某一專業(yè)領(lǐng)域的藏刊體系已經(jīng)形成了一種穩(wěn)定、合理的結(jié)構(gòu),除非有重要的新刊出現(xiàn),不要在頻繁地進(jìn)行期刊種類的增減調(diào)整,以保證藏刊結(jié)構(gòu)的相對穩(wěn)定,保持藏刊的橫向一致性。連續(xù)性就是在藏刊結(jié)構(gòu)的縱向上保持完整,即一旦某一種期刊已成為某一專業(yè)領(lǐng)域藏刊體系的組成部分,就要保持連續(xù)地訂購下去,

二、做好期刊的介紹、宣傳、報道、展示等工作

當(dāng)前,科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,期刊的數(shù)量、品種越來越多。分類越分越細(xì),加上變化頻繁(如改變刊名、地址、版式等),都給讀者的利用帶來一定的影響,因此要做好、做細(xì)以下工作。

(一)介紹重點(diǎn)期刊。收藏是為了利用,期刊到館后采用科學(xué)方法進(jìn)行歸類和管理,編制目錄卡,用彩色類標(biāo)進(jìn)行標(biāo)識,便于查找。根據(jù)讀者的閱讀情況,在閱覽室設(shè)新刊專柜,把新到館的期刊放在書架上,讓讀者先看到新刊。簡化借閱外文期刊的借閱手續(xù)、放寬閱覽期限、借閱數(shù)量。

(二)加強(qiáng)到館期刊的宣傳。定期編制新書預(yù)告和檢索性刊物,及時向讀者提供新書信息,介紹有價值的科技信息。組織開展編譯服務(wù),定期出版編譯資料,及時向讀者報導(dǎo)國外社會科學(xué)發(fā)展的狀況。并及時通報期刊利用情況,這樣做即強(qiáng)化了讀者對期刊文章的印象和了解,也有助于領(lǐng)導(dǎo)掌握各級人員的學(xué)習(xí)動態(tài)和傾向,及時調(diào)整工作計劃。

(三)提供期刊目次服務(wù)。讀者最感興趣的信息是與教學(xué)、科研有直接關(guān)系的文獻(xiàn)。根據(jù)他們的要求,我們及時地提供有針對性的文獻(xiàn)資料。一般以復(fù)印手段進(jìn)行,10天左右為一個周期。將編制好的目次集中陳列或直接提供給教學(xué)科研人員,起到對期刊內(nèi)容報道的作用,讀者可根據(jù)館藏期刊目次提供的最新通告服務(wù)找到自己需要的文章,方便讀者查閱,節(jié)省讀者時間,提高期刊的利用率。充分體現(xiàn)圖書館“讀者第一、服務(wù)至上”的服務(wù)理念,必將成為圖書館的發(fā)展方向。

三、逐步建設(shè)和形成有效的期刊檢索體系

要搞好期刊文獻(xiàn)的開發(fā)和利用,關(guān)鍵是期刊的檢索手段要科學(xué)和完善。目前,對館藏文獻(xiàn)的開發(fā)重點(diǎn)應(yīng)放在社會科學(xué)類期刊上,這類期刊數(shù)量多、內(nèi)容新穎、信息量大、是一種重要的信息源。由于出版周期快,使讀者利用時要花很大的精力,而教學(xué)、科研人員一般都是帶著特定的需要來查找資料,希望快捷、準(zhǔn)確和全面。要解決這一矛盾,編制索引和文摘是最有效的檢索方法,同時也是圖書館情報工作的主要內(nèi)容之一。根據(jù)本院教學(xué)和科研等方面的重要課題和特殊要求來確定核心期刊,對核心期刊中的相關(guān)文章做專題索引,重點(diǎn)文獻(xiàn)要做文摘,形成以專題索引為橫向脈絡(luò),以期刊文獻(xiàn)為縱向脈絡(luò)的期刊檢索體系。下邊分別予以論述。

(一)索引工作主要是指對分散在各種文章或期刊中的有關(guān)知識單元,諸如篇名、標(biāo)題關(guān)鍵詞、著者或人名、內(nèi)容關(guān)鍵詞或主題詞、數(shù)據(jù)、術(shù)語、引用文章等,分門別類地進(jìn)行提煉、匯集、編輯成各類型的索引。能滿足人們多途徑、多角度、多層次的檢索要求,大大提高了檢索的深度。我們開展這項(xiàng)工作,主要是通過對《中文社科類資料目錄》和《國外社科類資料目錄》進(jìn)行技術(shù)加工的方法來進(jìn)行。即凡是目錄中文章出處為本館所藏期刊時,則在該條目錄后標(biāo)上本館的期刊索引號,同時利用它選擇文獻(xiàn)、編輯篇名專題索引,從而把不同期刊中同一專題的文獻(xiàn)按時序編排在一起,具有專門性和系統(tǒng)性,一目了然。有了這種專題索引,可以減少教學(xué)、科研人員在閱覽、查找的盲目性,可節(jié)省時間,增大書刊的流動量,為教學(xué)、科研人員提供了全方位的服務(wù)。1.要根據(jù)教學(xué)、科研的具體時間要求來確保索引的編制方式。從專題索引特有的功能和有助于科研的情報需要來說,并不是所有的篇名都能揭示該篇的意旨,由于檢索標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的需要,應(yīng)逐漸從篇名索引過渡到以關(guān)鍵詞索引為主。因?yàn)樗哂薪沂疚墨I(xiàn)內(nèi)容的明確性,組織資料的集中性,反映文獻(xiàn)資料的專指性等優(yōu)點(diǎn),且成為今后檢索社科期刊的主要途徑,進(jìn)而提高期刊的利用率以及工作效率。2.要注意科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)化。圖書館工作是知識性、服務(wù)性和科學(xué)性融為一體的復(fù)雜勞動,長期以來積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣椒,各?xiàng)業(yè)務(wù)活動的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,是圖書館科學(xué)管理的重要組成部分。圖書館工作者必須具有務(wù)實(shí)的精神,根據(jù)讀者專題研究的需要,努力提高工作質(zhì)量和水平,以保證讀者對期刊文獻(xiàn)的“查準(zhǔn)率”和“查全率”。

(二)文摘工作。文摘本身決定它是原始文獻(xiàn)的情報產(chǎn)品,以縮寫的形式忠實(shí)表達(dá)原文的全部或部分內(nèi)容。讀者通過閱讀文摘即可以獲得最新的理論動態(tài)、研究成果和其它的情報信息,并幫助讀者選擇和利用原文;便于讀者長期積累和保存文獻(xiàn)資料;通過書刊被摘頻率的比較和分析,了解確定本專業(yè)的核心期刊。文摘是掌握學(xué)術(shù)動態(tài)的簡捷手段,又是長期積累縱向資料的載體,因其簡明扼要,信息量大而被受讀者歡迎,逐漸演變成為當(dāng)前檢索工具的主體。縮寫文摘要側(cè)重于向文獻(xiàn)利用者提供原始文獻(xiàn)的觀點(diǎn),科學(xué)發(fā)現(xiàn)的摘要及其一些重要數(shù)據(jù),從而達(dá)到把原始文獻(xiàn)高度濃縮、深度揭示的目的。為提高文獻(xiàn)質(zhì)量要注意以下幾方面。1.把握文摘編輯的范圍。其原則是要以本學(xué)科核心期刊為主導(dǎo),結(jié)合情報要求的重點(diǎn)選擇相關(guān)文獻(xiàn)做文摘,這樣的文摘在總體上就不會雜亂而產(chǎn)生偏離。2.增加文獻(xiàn)信息含量。根據(jù)不同的文獻(xiàn)信息,選擇不同的壓縮方式,掌握適當(dāng)?shù)脑斅猿潭龋荒芤蛭暮αx,這是編制文摘的關(guān)鍵。3.提高摘引的深度。認(rèn)真閱讀原始文獻(xiàn),提高每篇原始文獻(xiàn)在文摘中的平均“標(biāo)目數(shù)”和“存取點(diǎn)”數(shù),以利于使用者多方檢索。4.注明文獻(xiàn)出處,以利檢索原文。

四、逐步實(shí)現(xiàn)期刊資源共享

期刊文獻(xiàn)收藏目前存在的突出特點(diǎn)為即高度分散,又相對集中。所謂分散,是指缺乏統(tǒng)一的、有約束力的協(xié)調(diào)組織與領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),互相封閉、各自為政、自給自足的做法,成為制約系統(tǒng)內(nèi)共建、共享關(guān)系建立和形成的阻礙因素,因而造成文獻(xiàn)收藏總體數(shù)量和品種不足,而卻有大量文獻(xiàn)被重復(fù)收藏的不合理現(xiàn)象。所為集中,是指在某一地區(qū)特別是以省會城市為中心的地區(qū)內(nèi),其同類型、同系統(tǒng)的收藏單位較多,同時也帶來了一些特殊優(yōu)勢如范圍小,距離近,便于聯(lián)系等,也為在一定區(qū)域內(nèi)率先實(shí)現(xiàn)期刊資源共享創(chuàng)造了有利條件,圍繞這一主旨,我們著手進(jìn)行了以下兩方面的工作。

(一)編制期刊聯(lián)合目錄。我們對哈爾濱較有代表性的高校及情報院所等共21個單位新收藏的社會科學(xué)類期刊進(jìn)行了系統(tǒng)調(diào)查、統(tǒng)計和分析,編制了哈爾濱市地區(qū)社會科學(xué)類期刊聯(lián)合目錄,其中收集社會科學(xué)類期刊1392種;灸依诉@一地區(qū)現(xiàn)有的全部社會科學(xué)類期刊。對期刊工作互通有無、互借互補(bǔ)、加大開發(fā)和利用的程度等方面起到了積極推動作用。

(二)建立計算機(jī)期刊檢索網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。隨著信息時代的到來,計算機(jī)和通信技術(shù)都在飛速發(fā)展,使大量的文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)化,可以被大容量的貯藏和遠(yuǎn)距離的傳輸。為資源共享創(chuàng)造了良好的環(huán)境。如我院社會科學(xué)類光盤檢索網(wǎng)絡(luò)控制中心采用計算機(jī)NOVELL網(wǎng)光盤網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),通過MODEM可以實(shí)現(xiàn)與省內(nèi)各個遠(yuǎn)程檢索終端聯(lián)網(wǎng),包括高等院校、情報院所、科技結(jié)構(gòu)單位等,由于該系統(tǒng)已形成網(wǎng)絡(luò),因此達(dá)到了數(shù)據(jù)資源共享的目的。

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