下面給大家?guī)?lái)的是淺談目標(biāo)管理在分廠管理中的應(yīng)用,目標(biāo)管理在一個(gè)單位里面的作用是很大的,下面的這篇論文大家一起參考!
1、引言
目前,世界經(jīng)濟(jì)形勢(shì)復(fù)雜多變,企業(yè)的生存發(fā)展越來(lái)越艱難,如何持續(xù)保持企業(yè)活力,惟有不斷的加強(qiáng)管理和降低生產(chǎn)成本。化工二廠作為銀光集團(tuán)的重要軍品生產(chǎn)單位,其管理水平的高低將直接影響著公司的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展水平。在最近幾年,分廠堅(jiān)持推行精益管理,使分廠的管理水平始終處在公司的前端,分廠的各項(xiàng)工作也取得了明顯成效。但是,由于分廠管理目標(biāo)制定的不盡合理、準(zhǔn)確,也沒有進(jìn)行詳細(xì)的量化分解,分廠的考核獎(jiǎng)懲針對(duì)性不夠,導(dǎo)致部分員工的責(zé)任心不強(qiáng),員工的工作積極心未能充分調(diào)動(dòng)起來(lái)。不但影響了分廠管理水平的進(jìn)一步提高,也在降低分廠生產(chǎn)成本、提高員工收入方面無(wú)法取得更大的成績(jī)。鑒于這種情況,為了更好的提升分廠管理水平、保證黑索今產(chǎn)品質(zhì)量、確保安全生產(chǎn)、持續(xù)降低生產(chǎn)成本和提高員工收入,分廠決定全面推行以目標(biāo)管理為主線的精益管理。
2、目標(biāo)管理的基本原理
2.1 目標(biāo)管理的含義
目標(biāo)管理就是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),而使組織和個(gè)人取得最佳業(yè)績(jī)的現(xiàn)代管理方法。目標(biāo)管理是一種基本的管理技能,它的應(yīng)用非常廣泛,它既可以作為一種計(jì)劃和控制的手段,也可以當(dāng)成一種激勵(lì)員工或評(píng)價(jià)績(jī)效的工具。它通過(guò)劃分組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的方法,將許多關(guān)鍵的管理活動(dòng)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)全面、有效的管理。進(jìn)而提升管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.2 目標(biāo)管理的理論依據(jù)和主要功能
目標(biāo)管理是一種全員參與的、民主的、自我控制的管理制度,也是一種把個(gè)人需求與組織目標(biāo)結(jié)合起來(lái)的管理制度。這種管理制度控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力很強(qiáng),可確保管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。在這一制度下,將組織的整體目標(biāo)逐級(jí)分解,轉(zhuǎn)換為各單位、各員工的分目標(biāo)。從組織目標(biāo)到部門目標(biāo),最后到個(gè)人目標(biāo)。只有每個(gè)人完成了自己的分目標(biāo),整個(gè)企業(yè)的總目標(biāo)才有完成的希望。這種管理以制定目標(biāo)為起點(diǎn),以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié),管理目標(biāo)完成的好壞是評(píng)定工作成績(jī)的主要標(biāo)準(zhǔn)。推行目標(biāo)管理,就是要充分發(fā)揮每個(gè)員工的主觀能動(dòng)性,嚴(yán)格履行自己的職責(zé),認(rèn)真完成自己的分解目標(biāo),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)順利完成。目標(biāo)管理的最大特征就是方向明確,能把整個(gè)團(tuán)隊(duì)的思想、行動(dòng)統(tǒng)一到同一個(gè)目標(biāo)上來(lái),是企業(yè)提高工作效率、實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的有效手段之一。
2.3 目標(biāo)管理的主要內(nèi)容
2.3.1確定目標(biāo)。首先細(xì)化確定組織目標(biāo)項(xiàng),并量化確定具體目標(biāo)值;同時(shí)將量化的組織管理目標(biāo)或責(zé)任層層分解到下屬單位或部門。其次,下屬單位或部門按照承擔(dān)的目標(biāo)和責(zé)任進(jìn)一步進(jìn)行分解,盡可能的分解到基層組織或個(gè)人。
2.3.2實(shí)施目標(biāo)。各級(jí)組織根據(jù)各自承擔(dān)的目標(biāo),制定目標(biāo)管理的考核獎(jiǎng)懲辦法,并制定相應(yīng)的保證措施,督促目標(biāo)承擔(dān)單位和個(gè)人盡力完成各項(xiàng)分目標(biāo)。
2.3.3成果評(píng)價(jià)。在每月,逐級(jí)統(tǒng)計(jì)匯總當(dāng)月目標(biāo)的實(shí)際完成情況,對(duì)照分解的目標(biāo)進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲,并由組織統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決當(dāng)月存在的問(wèn)題,確保組織目標(biāo)順利完成。
3、分廠的管理現(xiàn)狀及推行目標(biāo)管理具備的要求
3.1 公司行政工作報(bào)告的要求
在公司行政工作報(bào)告中明確提出,各單位要在總結(jié)提煉多年沉淀的管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,全面推行以目標(biāo)管理為主線的精細(xì)化管理。建立各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各級(jí)人員的目標(biāo)責(zé)任體系,以科學(xué)、先進(jìn)的目標(biāo)為牽引,促進(jìn)各項(xiàng)工作的精細(xì)化。而分廠全面推行以目標(biāo)管理為主線的精益管理就是根據(jù)這一要求,結(jié)合分廠的實(shí)際情況,提出了以效益為主的目標(biāo)管理。
3.2 分廠持續(xù)推行精益管理理念的結(jié)果
在最近幾年,分廠通過(guò)制訂精益管理理念,以切實(shí)可行的管理理念引領(lǐng)員工觀念的轉(zhuǎn)變。分廠先后制訂了“用心、用力去工作”、“要做就做到最好、要做就做到第一”、“每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)”、“生產(chǎn)精益化、制度嚴(yán)細(xì)化、管理標(biāo)準(zhǔn)化,效益全員化”等精益管理理念。這些管理理念極大的調(diào)動(dòng)了各級(jí)各類人員的積極性,使精益管理理念深入人心。通過(guò)持續(xù)推行精益管理理念,分廠廣大員工的思想觀念發(fā)生了很大的變化。員工的安全生產(chǎn)意識(shí)、產(chǎn)品質(zhì)量意識(shí)、節(jié)約意識(shí)、成本意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)有了明顯的提高。進(jìn)一步推行以目標(biāo)管理為主線的精益管理容易為廣大員工接受,并能在短時(shí)間內(nèi)取得明顯成效。
3.3 生產(chǎn)線具備了實(shí)施目標(biāo)管理的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
在最近幾年,由于黑索今生產(chǎn)線的生產(chǎn)任務(wù)相對(duì)飽滿,為公司創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益逐步提高。公司對(duì)黑索今生產(chǎn)線的的安全投入和技術(shù)改造明顯增加,優(yōu)化了生產(chǎn)工藝,提高了生產(chǎn)線的本質(zhì)化安全。分廠也投入了大量資金,完善了各種計(jì)量?jī)x器儀表,積累了豐富的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),為制定科學(xué)、合理的各項(xiàng)管理目標(biāo)提供了有力的依據(jù)。同時(shí)隨著分廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核細(xì)則的不斷修改完善,分廠已能制定出考核獎(jiǎng)懲更合理的考核辦法,從而為推行目標(biāo)管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
4、目標(biāo)管理在分廠管理中的具體實(shí)踐和主要做法
4.1 重點(diǎn)培訓(xùn),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),明確管理創(chuàng)新思路
為了做好管理創(chuàng)新工作,分廠組織科級(jí)以上人員進(jìn)行培訓(xùn),詳細(xì)向大家講解精益管理、目標(biāo)管理的定義、內(nèi)容、方法以及意義。通過(guò)培訓(xùn),使分廠管理人員掌握了具體的工作方法,明白了全面推行以目標(biāo)管理為主線的精益管理的重要意義,樹立了堅(jiān)決推行目標(biāo)管理的決心,增強(qiáng)了信心,提高了工作積極心。
4.2 成立目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,制定分廠目標(biāo)管理實(shí)施方案
分廠確定推行目標(biāo)管理之后,成立了以分廠廠長(zhǎng)為組長(zhǎng)、全部科級(jí)干部參加的目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)
小組,專門負(fù)責(zé)制定分廠目標(biāo)管理實(shí)施方案。目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員根據(jù)分廠的實(shí)際管理狀況,將所有管理工作進(jìn)行細(xì)化,并依據(jù)最近幾年統(tǒng)計(jì)積累的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和摸索沉淀的管理經(jīng)驗(yàn),確定出了分廠各項(xiàng)管理目標(biāo),并量化分解到各車間、科室,明確了各項(xiàng)目標(biāo)的責(zé)任人。同時(shí),認(rèn)真討論制定了目標(biāo)完成的獎(jiǎng)懲辦法,并納入分廠《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核細(xì)則及實(shí)施辦法》。最后為確保各項(xiàng)管理目標(biāo)的順利完成,分廠編制目標(biāo)管理實(shí)施方案,下發(fā)所屬各單位執(zhí)行。分廠具體做法見管理目標(biāo)及責(zé)任分解表、管理目標(biāo)及責(zé)任分解考核表(根據(jù)有關(guān)規(guī)定,本文摘抄部分說(shuō)明)。
4.3 落實(shí)目標(biāo)管理實(shí)施方案,進(jìn)一步細(xì)化分解管理目標(biāo)
根據(jù)分廠目標(biāo)管理實(shí)施方案,各車間、科室成立了以科長(zhǎng)、主任為組長(zhǎng)的單位目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,將本單位各項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)化,確定各項(xiàng)管理目標(biāo)并量化分解到個(gè)人或班組,責(zé)任到人。同時(shí),車間指導(dǎo)和協(xié)助班組,結(jié)合“五好一準(zhǔn)確”班組考核分解指標(biāo),將班組的各項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)化,確定各項(xiàng)目標(biāo)并量化分解到小勤或個(gè)人(具體做法見: 化工二廠204車間2008年管理目標(biāo)及責(zé)任分解表)
4.4 制定具體實(shí)施措施,解決實(shí)際問(wèn)題,督促目標(biāo)順利完成
將目標(biāo)量化分解到個(gè)人,使人人頭上有指標(biāo),并不是目標(biāo)管理的最主要工作,如何保證目標(biāo)的順利完成才是關(guān)鍵。各車間、科室根據(jù)承擔(dān)的管理目標(biāo),結(jié)合各自的生產(chǎn)、管理特點(diǎn),制定了切實(shí)有效的實(shí)施措施。將目標(biāo)的完成情況與個(gè)人績(jī)效考核分掛鉤,利用開展的勞動(dòng)競(jìng)賽,充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性。同時(shí),分廠、車間著力于解決推行目標(biāo)管理存在的實(shí)際問(wèn)題,不斷改善員工的生活、工作環(huán)境,使員工全身心的投入到工作中,力爭(zhēng)完成各項(xiàng)管理目標(biāo)。
4.5 統(tǒng)計(jì)匯總目標(biāo)完成情況,做好目標(biāo)管理的考核獎(jiǎng)懲,并查找原因,確保管理目標(biāo)的順利完成
根據(jù)分廠的要求,首先由各班組的班組長(zhǎng)將每月的班組管理目標(biāo)完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并對(duì)照目標(biāo)進(jìn)行分析。對(duì)未完成的目標(biāo)要找出原因,制定措施。其次,車間科室每月底將各自目標(biāo)管理的完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并對(duì)照目標(biāo)進(jìn)行分析,對(duì)未完成的目標(biāo)要查找原因,制定措施,并做好考核工作。最后,由綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總分廠各項(xiàng)管理目標(biāo)的完成情況(生產(chǎn)科、技術(shù)科提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)),在每月的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核會(huì)上進(jìn)行通報(bào)。由分廠考核領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核細(xì)則及實(shí)施辦法》,做好目標(biāo)管理的考核獎(jiǎng)懲。同時(shí),對(duì)存在的問(wèn)題由分廠統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決,確保分廠管理目標(biāo)的順利完成。
4.6 適時(shí)對(duì)分廠的目標(biāo)管理進(jìn)行評(píng)價(jià),根據(jù)目標(biāo)的實(shí)際完成情況,不斷修正各項(xiàng)目標(biāo)值,持續(xù)改進(jìn)提高
推行目標(biāo)管理最大的難點(diǎn)就在于制定的管理目標(biāo)是否科學(xué)、合理。制定的目標(biāo)過(guò)高,員工的分解指標(biāo)就高,完不成容易挫傷員工的積極性和信心;制定的目標(biāo)過(guò)低,又達(dá)不到預(yù)期效果。因此,適時(shí)對(duì)目標(biāo)管理進(jìn)行評(píng)價(jià)就顯得由為重要。分廠在每季度之后,都要根據(jù)目標(biāo)的實(shí)際完成情況,修正分廠的各項(xiàng)管理目標(biāo)值,避免由于目標(biāo)制定的不合理而影響員工的積極性,同時(shí)也最大限度的維護(hù)了分廠利益和員工利益,從而做到了目標(biāo)管理的持續(xù)改進(jìn)提高。
5、結(jié)論
在2008年,分廠通過(guò)實(shí)施以目標(biāo)管理為主線的精益管理,分廠在各方面取得了明顯成效。提高了分廠各級(jí)人員的管理能力,提升了廣大員工的創(chuàng)新意識(shí)和成本意識(shí),激發(fā)了廣大員工的工作積極心,使每個(gè)員工都能為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做貢獻(xiàn)。分廠在2008年未發(fā)生安全生產(chǎn)、質(zhì)量事故,確保了安全生產(chǎn),避免了質(zhì)量問(wèn)題的出現(xiàn),保證了產(chǎn)品質(zhì)量,提前完成了年度生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃(具體完成情況見附表)。分廠全年累計(jì)降低生產(chǎn)成本達(dá)100多萬(wàn)元。分廠也由于出色的管理,提成公司考核獎(jiǎng)勵(lì)高達(dá)27萬(wàn)元,分廠為管理目標(biāo)超額完成發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)15萬(wàn)元,為管理目標(biāo)未能完成扣罰1.4萬(wàn)元。直接提高了分廠的經(jīng)濟(jì)效益和廣大員工的收入。
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