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成本管理流程分析

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-14 10:19:27 | 移動端:成本管理流程分析

成本管理在各行各業(yè)都有相關(guān)的需求,今天小編給大家?guī)砹顺杀竟芾砹鞒谭治,有需要的小伙伴一起來參考一下吧,希望能給大家?guī)韼椭?/p>

摘要:近年來,隨著人們生活水平的提高,水產(chǎn)品已成為人們攝取高品質(zhì)蛋白質(zhì)的重要來源,促使該行業(yè)競爭日益加劇。然而我國人口紅利的消退,人力成本不斷攀升,水產(chǎn)品加工行業(yè)的高利潤時代已經(jīng)過去。在這種狀況下,提高精細化經(jīng)營管理,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),加強成本核算,完善成本管理流程,降低成本,就顯得尤為重要。本文以長榮食品為例,從成本預(yù)算到成本業(yè)績評價考核的整個流程,對成本管理的應(yīng)用進行了研究探討。

長榮公司是一家水產(chǎn)品冷凍加工企業(yè),該行業(yè)是傳統(tǒng)的勞動密集型行業(yè),公司產(chǎn)品主要以出口為主。受全球經(jīng)濟低迷,工人工資每年15%增長影響,2012年收入和利潤大幅下降。2013年以來,公司調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,在維護出口銷售的基礎(chǔ)上,加大國內(nèi)市場的開發(fā)力度,轉(zhuǎn)為以內(nèi)銷為主的銷售模式。公司由粗放生產(chǎn)管理向精細化經(jīng)營管理轉(zhuǎn)變,公司規(guī)模不斷擴大,產(chǎn)品加工鏈不斷延伸。完善成本核算體系,形成高效的成本管理流程,有助于實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標。

一、成本管理基礎(chǔ)建立

1.成立成本管理委員會在公司董事長的召集下,成立成本管理委員會。成本管理委員會是公司成本管理的混合組織部門,負責制定成本管理制度,根據(jù)成本管理流程指導(dǎo)相關(guān)部門的成本管理工作,對成本控制進行業(yè)績評價和考核?偨(jīng)理為組長,生產(chǎn)副總、財務(wù)總監(jiān)為副組長,主要成員有財務(wù)經(jīng)理、成本會計、產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)理、廠長、各車間主任、采購經(jīng)理、后勤保障經(jīng)理、銷售經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理。公司全體員工都是成本管理委員會一員。2.制定成本管理制度成本管理委員會為了規(guī)范成本管理,配合公司精細化管理工作,完成公司總體戰(zhàn)略目標,制定成本管理制度。制度規(guī)定了各成本小組職責,成本核算方法,成本控制流程,業(yè)績評價考核KPI以及獎懲制度。3.明確各成本中心根據(jù)生產(chǎn)組織形式設(shè)立16個成本中心。各成本中心是成本產(chǎn)生和資源消耗的地方,明確成本中心,有效提高全體成員對成本的認識,養(yǎng)成成本控制的意識。4.成立產(chǎn)銷計劃專項工作組為加快落實公司關(guān)于“向管理要效益”工作的部署要求,成立產(chǎn)銷計劃專項工作組,簡稱“計劃委員會”。計劃委員會全面負責統(tǒng)籌采購、生產(chǎn)、倉儲、銷售計劃,并下達指令。由生產(chǎn)副總擔任組長,成員包括各部門負責人。

二、成本管理的流程

1.信息系統(tǒng)ERP的實施

公司搭建成本管理信息化平臺,拋棄之前用excel進行成本核算和各自為戰(zhàn)的工作方法,組織實施金蝶K3ERP,促使公司的成本管理走向系統(tǒng)、科學、高效。成本管理委員會的全體成員涉及到的成本工作均在K3ERP上操作。(1)生產(chǎn)信息的維護BOM是每種產(chǎn)品包含的原材料和包裝材料的清單,字段主要包含物料編碼和數(shù)量。由計劃委員會指示產(chǎn)品開發(fā)部門及時準確的錄入每個新產(chǎn)品和附加產(chǎn)品的BOM。生產(chǎn)部根據(jù)BOM組織生產(chǎn),領(lǐng)用原材料和包裝材料。BOM是成本核算和成本匯集的重要依據(jù)。物料編碼是正確確認每個物料的基礎(chǔ)信息,每個物料只對應(yīng)一個物料編碼,每個物料編碼只對應(yīng)一個物料。由計劃委員會指示產(chǎn)品開發(fā)部門及時準確的編制錄入每個新物料的物料編碼。根據(jù)成本中心設(shè)置工序單,工序單是直接人工匯聚的重要單表,由計劃委員會指示研發(fā)部門及時準確的錄入每個品種每個工藝的步驟。計劃委員會按照銷售計劃,制定生產(chǎn)任務(wù),在金蝶ERP中維護和下達生產(chǎn)任務(wù)單。倉庫管理部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單,查詢原材料和包裝材料的庫存,如果庫存不足,及時反饋給采購部門。生產(chǎn)各車間根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單到相應(yīng)倉庫領(lǐng)取生產(chǎn)材料,安排生產(chǎn),辦理產(chǎn)品入庫。(2)直接成本和間接成本的區(qū)分公司成本核算以生產(chǎn)訂單為成本核算對象。生產(chǎn)訂單按照產(chǎn)品品種、產(chǎn)品加工步驟為依據(jù),根據(jù)公司產(chǎn)品的實際生產(chǎn)工藝特點確定。生產(chǎn)費用區(qū)分生產(chǎn)成本和生產(chǎn)制造費用。生產(chǎn)成本區(qū)分直接生產(chǎn)成本和間接生產(chǎn)成本。直接生產(chǎn)成本包含直接原材料成本、直接包裝成本、直接人工、直接采購費用(例如:原料運輸費、進口代理費、原料卸車費等)。間接生產(chǎn)成本包含各種輔助生產(chǎn)用料(例如:洗潔劑、一次性防護勞保用品、消毒水等)、電費、水費、設(shè)備折舊費等。生產(chǎn)制造費用包含廠房折舊費、生產(chǎn)間接工資和餐費、試驗化驗費等費用。銷售費用區(qū)分為直接銷售費用和間接銷售費用。直接銷售費用主要是與批次出口有關(guān)的費用,包含裝車費、出口操作代理費、出口海運費等費用。(3)人力資源檔案的建立由人力資源部在ERP中維護公司員工的基礎(chǔ)信息,以此為基礎(chǔ),計算和制作直接人工和間接人工。

2.成本預(yù)算

成本管理委員會指示產(chǎn)品開發(fā)部門在新產(chǎn)品投入生產(chǎn)之前,組織產(chǎn)品開發(fā)部、生產(chǎn)部、銷售部共同進行三次生產(chǎn)模擬實驗,確定產(chǎn)品出成率和勞動生產(chǎn)效率,報成本管理委員會審核批準。原材料目標價格由成本管理委員會每月三次調(diào)查原材料市場確定(如遇市場波動較大,加大調(diào)查頻率)。通過調(diào)查,如果發(fā)現(xiàn)原材料市場有上漲趨勢,組織董事長在內(nèi)的公司高層討論,協(xié)調(diào)資金,儲備庫存。包裝材料目標價格,成本管理委員會每月一次調(diào)查市場價格確定。組建公司的供應(yīng)商庫,取得經(jīng)營協(xié)同效應(yīng),提高采購談判籌碼,降低采購成本。

3.成本核算

(1)直接材料成本的分配生產(chǎn)時,如果需要對原料動刀或者挑級,原材料的分配率=原材料的金額÷∑(該批原料生產(chǎn)出的各種成品的數(shù)量×內(nèi)部交易價格)如果不需要動刀或者挑級,原材料的分配率=原材料的金額÷該批原料生產(chǎn)出的各種成品的數(shù)量合計數(shù),每種成品的成本=原材料的分配率×該成品的數(shù)量。備注:內(nèi)部交易價格是指長榮食品和銷售分公司根據(jù)生產(chǎn)、采購和銷售等因素,協(xié)商確定的長榮食品銷售給各銷售分公司的價格,如果原材料價格在±10%波動,該內(nèi)部交易價格維持不變,超過±10%波動,重新核算內(nèi)部交易價格。包裝物料按照BOM,由生產(chǎn)任務(wù)單的驅(qū)動,直接派生出生產(chǎn)領(lǐng)料。如果出現(xiàn)破損料,月度從物料倉庫領(lǐng)用的合計數(shù)減去生產(chǎn)領(lǐng)料的合計數(shù),差額計入間接制造費用。(2)直接人工的分配方法由于生產(chǎn)工人直接從事產(chǎn)品生產(chǎn),人工費用的發(fā)生能夠判明應(yīng)由哪種產(chǎn)品負擔,因此,這些費用發(fā)生后直接歸集到各產(chǎn)品成本中去。分切班的工人直接工資實行計件工資,直接工資=勞動產(chǎn)量×產(chǎn)品單位人工。勞動產(chǎn)量是指每個工人自己生產(chǎn)的產(chǎn)品,由車間過磅員過磅確定。每個產(chǎn)品的單位人工,由成本管理委員會在年度預(yù)算時,參考行業(yè)工資、年增長率、每個品種的生產(chǎn)難易程度以及工人技術(shù)等級等進行計算,報董事長審批確定。工人技術(shù)等級每一季度由人力資源部和生產(chǎn)部根據(jù)現(xiàn)場進行考核定級。分切班的班長按照分切班的直接平均工資確定,即分切班每個月的直接工資總額÷分切班。速凍班、包裝班、綜合班、海參車間、內(nèi)銷車間的工人直接工資,由產(chǎn)量×產(chǎn)品單位人工計算確定。此處的每個產(chǎn)品的單位人工,由成本管理委員會在年度預(yù)算時,參考行業(yè)工資、內(nèi)部交易價格進行計算,報董事長審批確定。(3)間接費用的分配間接費用包含間接生產(chǎn)成本和間接制造費用。間接生產(chǎn)成本是指與每個車間、每種產(chǎn)品有關(guān)的成本,其中,各種輔助生產(chǎn)用料由生產(chǎn)領(lǐng)料單統(tǒng)計。間接生產(chǎn)成本在每個車間,按照車間月度產(chǎn)量進行分配。間接制造費用是指全公司的生產(chǎn)部門發(fā)生的費用,扣除直接生產(chǎn)成本和間接生產(chǎn)成本,在每個月月終,按照公司全月的產(chǎn)量,在每個產(chǎn)品之間進行分配。(4)在產(chǎn)品的處理規(guī)定根據(jù)公司產(chǎn)品生產(chǎn)時間短的特點,不設(shè)置在產(chǎn)品的核算。每個月在月度最后一天生產(chǎn)結(jié)束時,由每個車間的統(tǒng)計,統(tǒng)計根據(jù)生產(chǎn)計劃單已經(jīng)領(lǐng)料,但是還沒有生產(chǎn)出產(chǎn)品的直接材料。統(tǒng)計在ERP中,把這些剩余料做假退庫處理,在次月生產(chǎn)第一天上班前,再辦理假生產(chǎn)領(lǐng)料,倉庫為生產(chǎn)部。

4.成本分析控制

各車間統(tǒng)計隨時查看金蝶ERP中的生產(chǎn)數(shù)據(jù),生成每天、每批次、每品種的生產(chǎn)報表,重點關(guān)注出成率、碎肉率和勞動生產(chǎn)效率的實際數(shù)和預(yù)算數(shù)的差異,并報告給成本管理委員會。上述三個指標如有變化,成本管理委員會將及時分析形成差異的原因,采取干預(yù)措施,確保成本管理目標的實現(xiàn)。成本會計每月第二個工作日制作出各成本指標實際與預(yù)算的差異分析報告,在每月第三個工作日的成本管理會議上分析差異原因,提出改進措施。

5.成本管理業(yè)績評價及考核

績效考核與生產(chǎn)部門管理人員的工資掛鉤。成本管理委員會每個月的第三個工作日召開成本管理會議,評價成本管控的目標實現(xiàn)程度,根據(jù)預(yù)先設(shè)置的考核標準,下達對生產(chǎn)部門的績效考核?冃Э己说腒PI由出成率、碎肉率和勞動生產(chǎn)效率組成,考核對象是廠長、各車間主任和班長,上述人員的績效工資中反饋考核結(jié)果。

三、結(jié)論

在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中,成本管理工作具有十分重要的價值與作用,這是保障公司經(jīng)濟效益,促進公司發(fā)展的重要手段。本文根據(jù)長榮食品的經(jīng)營管理實例,對成本管理工作展開深入系統(tǒng)的應(yīng)用研究,以此能夠進一步完善長榮食品的經(jīng)營管理,實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,同時希望能和同行對成本管理的應(yīng)用進行進一步的探討。

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