今天小編給大家?guī)�來�?018年煤炭企業(yè)檔案管理創(chuàng)新方案，有需要的小伙伴一起來參考一下吧，希望能給大家?guī)�來幫助�?/p>

【摘要】檔案工作作為一項基礎(chǔ)性工作，在煤炭企業(yè)發(fā)展歷程中起著非常重要的作用。如何在嚴(yán)峻的形勢下做好企業(yè)的檔案管理和服務(wù)工作，這是本文研究的課題。

煤炭企業(yè)檔案管理的重要職責(zé)是保管、開發(fā)和利用所管理的檔案信息資源。隨著數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入，以及現(xiàn)代煤炭企業(yè)制度的建立，需要檔案管理部門創(chuàng)新檔案管理理念、模式和體制，為煤炭企業(yè)決策提供服務(wù)。

一、檔案服務(wù)創(chuàng)新的必要性

（一）檔案創(chuàng)新更有利于企業(yè)的各項工作開展

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，如今煤炭企業(yè)檔案種類從文書檔案，發(fā)展到專業(yè)檔案、視聽檔案、科學(xué)檔案和物理檔案等檔案資料。隨著文件類型的增加，訪問文件和信息的時間增加，這就要求提高工作效率。傳統(tǒng)的檔案管理模式根本無法適應(yīng)社會的快速發(fā)展。因此，積極主動負(fù)責(zé)礦山安全管理服務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)工作，全面建立和諧的煤礦服務(wù)機(jī)制，創(chuàng)新檔案和服務(wù)手段，不僅是形勢發(fā)展的要求，也是檔案工作中重要的一部分。

（二）檔案創(chuàng)新可滿足擴(kuò)大資料收藏和管理范圍的需求

現(xiàn)代能源礦井檔案的來源和細(xì)節(jié)內(nèi)容復(fù)雜廣泛。檔案工作帶來的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益相對較高。在礦區(qū)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，每天都有大量的紙質(zhì)檔案和電子檔案，檔案的不確定性和存儲量不斷增加，使得檔案的收集整理不得不提高效率，通過檔案業(yè)務(wù)的創(chuàng)新，有針對性地解決這個問題。

二、煤炭企業(yè)檔案管理創(chuàng)新途徑

（一）積極推進(jìn)檔案管理制度建設(shè)

1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。及時調(diào)整充實檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)小組成員。公司由一名主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓檔案工作，并建立由各科室負(fù)責(zé)人組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，使檔案工作做到橫向有人抓，縱向責(zé)任明，進(jìn)一步保障了檔案各項任務(wù)的完成。

2.確立奮進(jìn)目標(biāo)。公司加大對檔案工作的力度，明確提出了檔案工作要與礦井建設(shè)同步發(fā)展的目標(biāo)和要求，擬定利用兩至三年時間使檔案工作在集團(tuán)乃至同行業(yè)處于領(lǐng)先地位。

3.加強(qiáng)制度建設(shè)。為適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的需要，堅持以制度建設(shè)為保障，針對以往檔案管理存在的問題，進(jìn)一步修改和完善了《檔案借閱制度》《檔案庫房管理制度》《檔案安全管理制》《檔案保密制度》《電子檔案管理制度》等檔案管理制度，確保了檔案管理的制度化、科學(xué)化、規(guī)范化。制訂檔案管理人員崗位說明書，完善崗位責(zé)任制和檔案工作流程。健全檔案管理工作責(zé)任鏈管理體系，進(jìn)一步明確了責(zé)任。制定檔案考核管理機(jī)制和考核標(biāo)準(zhǔn)，將檔案管理情況與工作人員績效考評掛鉤。建立定期調(diào)度、匯報制度。每月政工例會上匯報檔案工作情況；在經(jīng)理辦公會上，對于重大工程和重大活動都對檔案工作提出要求，并安排檔案室工作人員參加活動，提高各級人員對檔案管理工作的重視程度，檔案管理工作不斷向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展。

（二）加強(qiáng)檔案工作人員隊伍建設(shè)

檔案工作要跟上企業(yè)改革的步伐。為適應(yīng)新時期社會發(fā)展的需要，檔案工作者需要提高工作質(zhì)量和工作能力。企業(yè)需要加強(qiáng)對檔案工作人員的培訓(xùn)和引導(dǎo)。

1.對檔案工作人員進(jìn)行定期的技能知識培訓(xùn)。在培養(yǎng)檔案員的工作中要相互留意，不脫離中國傳統(tǒng)檔案的特點，同時要學(xué)會借鑒國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗，理論與實踐相結(jié)合，培養(yǎng)一支多功能的綜合檔案管理人才隊伍。企業(yè)應(yīng)該組織和計劃選拔優(yōu)秀的檔案工作者到大學(xué)、國外進(jìn)行深造。企業(yè)向檔案管理人員提出新目標(biāo)、新定位，從而提升檔案管理的整體水平。在教育培訓(xùn)領(lǐng)域，要有計劃、有步驟地實施長期繼續(xù)教育培訓(xùn)，著力培育檔案管理行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，創(chuàng)造條件來鼓勵他們走在前列。

2.創(chuàng)新檔案工作。隨著社會的不斷發(fā)展和變化，煤炭企業(yè)的體制結(jié)構(gòu)也在不斷地改革。企業(yè)更加注重細(xì)化的發(fā)展，員工數(shù)量的需求大大減少。但是，對工作的復(fù)雜性要求越來越高。檔案的收集、整理、保管已經(jīng)從原來的手工操作變成了如今的計算機(jī)管理模式，文件使用模式向網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，所以檔案管理方式和使用檔案管理方式比以前有了較大的差別，這是檔案管理工作的一個新的再次測試。只有不斷創(chuàng)新才能經(jīng)受考驗，如何進(jìn)行煤炭企業(yè)檔案的創(chuàng)新與發(fā)展，提出以下建議：為了創(chuàng)新檔案工作的方法和手段，首先要提高檔案工作者的檔案工作者意識。有關(guān)工作人員必須意識到互聯(lián)網(wǎng)時代帶來的便利，并將其與檔案工作相結(jié)合，促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。檔案工作人員不僅需要不斷自我檢查、自學(xué)，不斷充實自己的工作，還要懂得理論與實踐相結(jié)合，使他們不落后于適用型人才的腳步。檔案工作者要不斷培養(yǎng)自己的創(chuàng)新意識，增強(qiáng)服務(wù)創(chuàng)新能力，適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。

（三）創(chuàng)新煤炭企業(yè)檔案服務(wù)模式

創(chuàng)新服務(wù)手段，不斷拓寬煤炭企業(yè)檔案服務(wù)新領(lǐng)域。第一，建立健全煤炭企業(yè)檔案館（室）官方網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上檔案查詢服務(wù)。加快煤炭企業(yè)電子文件全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實現(xiàn)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化管理。第二，開展在線服務(wù)功能，在網(wǎng)頁設(shè)置檔案數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱、在線解答等功能，便于網(wǎng)上信息交流，提供檔案實時在線查詢服務(wù)。第三是建立檔案信息系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部之間要實現(xiàn)檔案信息資源共享，通過建立聯(lián)合目錄等形式，將企業(yè)所掌握的檔案資源進(jìn)行集中式、數(shù)字化管理，更好地滿足煤炭企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需要。

三、總結(jié)

總之，煤炭企業(yè)的檔案工作需要每個人的努力，形勢越是嚴(yán)峻，檔案工作就越要抓嚴(yán)、抓細(xì)。只有這樣，才能為煤炭企業(yè)戰(zhàn)危機(jī)、渡難關(guān)提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)保障。

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