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行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理問題研究論文

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-14 09:51:43 | 移動端:行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理問題研究論文

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【摘要】資產(chǎn)是行政事業(yè)單位履行職能、提供服務(wù)的物質(zhì)保障,加強國有資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益,對于經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展具有重要意義。由于各種原因影響,目前我國國有資產(chǎn)管理工作還存在一些不足之處,本文就行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理現(xiàn)狀展開研究,針對資產(chǎn)管理中存在的突出問題提出了對策建議,對于我國行政事業(yè)單位加強資產(chǎn)管理,確保國有資產(chǎn)完整安全和保值增值具有重要的參考價值。

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;資產(chǎn);管理

近年來,隨著我國現(xiàn)代財政制度改革的深入推進(jìn),行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作受到了越來越多的關(guān)注,管理制度逐步完善,管理手段更加多樣,有效地解決了國有資產(chǎn)資產(chǎn)管理中存在的一些突出問題。但我們也必須清醒地認(rèn)識到,目前我國行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作仍然存在一些薄弱環(huán)節(jié),需要進(jìn)一步完善機制,強化管理,確保國有資產(chǎn)安全,不斷提高資產(chǎn)使用效益。

一、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中存在的主要問題

1.賬外資產(chǎn)普遍存在

長期以來,由于各種原因影響,行政事業(yè)單位形成了大量的賬外資產(chǎn),一是實際占用但未取得產(chǎn)權(quán)證的房屋、構(gòu)筑物,產(chǎn)權(quán)不清晰無法人賬;二是無償調(diào)入或受捐所得的儀器設(shè)備或交通工具,未按規(guī)定辦理交接手續(xù)也不做賬務(wù)處理;三是在費用科目或往來賬中核算的固定資產(chǎn),不登記資產(chǎn)賬,也不納入固定資產(chǎn)管理;四是部分資產(chǎn)在財務(wù)上已報廢,但實物未及時處置,仍在正常使用;五是由于其他原因?qū)嶋H占用的其他單位的資產(chǎn)。賬外資產(chǎn)的存在致使行政事業(yè)單位內(nèi)部管理失控,其使用、管理的隨意性、隱蔽性為各種違法、違規(guī)行為提供了可趁之機。

2.無償占用時有發(fā)生

行政事業(yè)單位無償占用的資產(chǎn)主要有兩類:一是房屋;二是設(shè)備。房屋方面:一是下屬或者關(guān)聯(lián)單位無償占用辦公或經(jīng)營場所:二是單位個人無償占用單位住宿用房。設(shè)備方面,主要是下屬或者關(guān)聯(lián)單位無償占用辦公及專用設(shè)備。按照《中央行政單位國有資產(chǎn)處置收入和出租出借收入管理暫行辦法》規(guī)定,行政單位出租、出借國有資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定程序履行報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的,不得出租、H{借。同時,國有資產(chǎn)出租出借收入應(yīng)當(dāng)上繳國庫。而部分行政事業(yè)單位擅自將本單位國有資產(chǎn)交由其他單位或個人無償使用,不履行報批手續(xù),也不收取租金,這就造成了違規(guī)、違紀(jì)的事實,同時也給行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作設(shè)置了現(xiàn)實障礙。

3.使用效率整體不高

行政事業(yè)單位資產(chǎn)大多是國有資產(chǎn),其購置、使用、維護(hù)費用由財政資金承擔(dān),部分單位還利用這部分資源開展經(jīng)營服務(wù)活動,取得經(jīng)營收入以彌補經(jīng)費不足。由于投入方與收益方不一致,部分單位為獲取更多利益,不進(jìn)行必要的調(diào)研、分析,盲目采購固定資產(chǎn)。由于資產(chǎn)配置不合理,使用管理不規(guī)范,調(diào)配機制不靈活,監(jiān)督考核不到位,導(dǎo)致許多單位存在大量閑置資產(chǎn),大大降低了國有資產(chǎn)的使用效率。部分單位對固定資產(chǎn)管理重視不足,管理責(zé)任不明確,資產(chǎn)購置到位后便不管不問,甚至長期不進(jìn)行實物盤點,無法掌握資產(chǎn)實際狀況,容易造成資產(chǎn)不必要的損毀或者流失。

4.會計處理不夠規(guī)范

國有資產(chǎn)會計處理不規(guī)范的主要原因是資產(chǎn)管理制度不健全、執(zhí)行不嚴(yán)格。(1)不及時登記入賬。部分新增資產(chǎn)不及時人賬或根本不入賬,有的是只登記費用支出而不登記固定資產(chǎn)賬,使資產(chǎn)游離在賬外;部分無償調(diào)入的固定資產(chǎn)不做會計處理,也不登記輔助賬,無法確定單位資產(chǎn)的完整性和真實性。(2)不按規(guī)定辦理報廢手續(xù)。部分資產(chǎn)早已淘汰,不按規(guī)定辦理審批手續(xù),不及時處理,長期掛在財務(wù)賬上;部分設(shè)備在賬務(wù)上已經(jīng)做報廢處理,但仍在使用,造成賬實不符。(3)憑據(jù)不足不能人賬。這個問題在房屋構(gòu)筑物方面比較突出,部分單位建設(shè)資金來源復(fù)雜,產(chǎn)權(quán)關(guān)系不清晰,沒有辦理竣工決算,或者由于各種原因不積極主動辦理產(chǎn)權(quán)證,結(jié)果導(dǎo)致資產(chǎn)權(quán)屬、價值無法確定,因而無法進(jìn)行會計處理。

二、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理問題分析

1.資產(chǎn)管理風(fēng)險意識不強

目前,我國國有資產(chǎn)管理工作中還普遍存在“重購置,輕管理”的情況,對資產(chǎn)購建的審批和采購程序要求十分嚴(yán)格,但對資產(chǎn)管理的重要性卻認(rèn)識不足。行政事業(yè)單位資產(chǎn)購建主要依靠財政撥款,無需計提折舊,也不需要成本核算,再加上外部監(jiān)督考核力度不足,往往使人忽視資產(chǎn)管理的重要性。有些單位領(lǐng)導(dǎo)財經(jīng)紀(jì)律觀念淡薄,財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)不足,對賬外資產(chǎn)、資產(chǎn)無償占用、資產(chǎn)閑置甚至損毀、流失等問題視而不見,給行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作帶來了諸多挑戰(zhàn),同時也給各種違規(guī)、違紀(jì)行為提供了可趁之機。

2.資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相互脫節(jié)

資產(chǎn)管理與財務(wù)管理結(jié)合不夠緊密、實物管理與價值管理相互分離是行政事業(yè)單位賬外資產(chǎn)普遍存在和會計處理不規(guī)范的重要原因。在現(xiàn)行財政管理體制下,資產(chǎn)管理和財務(wù)管理尚未有效融合,只重資產(chǎn)購置,不重資產(chǎn)管理,只關(guān)注資產(chǎn)本身,不關(guān)注其使用方向和使用效益。而財務(wù)管理方面,只關(guān)注資產(chǎn)的賬務(wù)處理情況,很少關(guān)注資產(chǎn)實物狀態(tài)和使用情況,更缺乏資產(chǎn)管理監(jiān)督、考核機制。在行政事業(yè)單位實際管理中,上下級之間,部門單位之間,尤其是垂直管理機構(gòu)之間,固定資產(chǎn)借用、調(diào)撥現(xiàn)象時有發(fā)生,比如車輛、設(shè)備頻繁調(diào)配,以命令代替管理,不按規(guī)定辦理調(diào)撥手續(xù),致使資產(chǎn)占有權(quán)與使用權(quán)分離,財務(wù)人員無法正常進(jìn)行會計核算,從而出現(xiàn)賬務(wù)與實物不一致的現(xiàn)象。

3.內(nèi)部控制程序存在薄弱環(huán)節(jié)

行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部控制方面的問題主要體現(xiàn)在幾個方面:(1)資產(chǎn)管理意識淡薄,未配置必要的資產(chǎn)管理人員,沒有設(shè)立專門的資產(chǎn)管理機構(gòu),資產(chǎn)管理中存在的問題沒有得到充分的重視。(2)內(nèi)部控制制度落后,缺少行之有效的國有資產(chǎn)管理制度,管理責(zé)任難以落實,管理范圍不能涵蓋單位所擁有或占用的全部資產(chǎn)。(3)風(fēng)險評估機制缺位,無法有效評估資產(chǎn)管理工作中潛在的風(fēng)險,無法及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),無法及時應(yīng)對資產(chǎn)風(fēng)險問題。四是缺少有效的監(jiān)管手段,內(nèi)部控制機制不健全,財務(wù)部門和資產(chǎn)部門之間協(xié)作渠道不暢,無法起到相互監(jiān)督、相互制衡的作用。

4.國有資產(chǎn)管理監(jiān)督與考核力度不足

在現(xiàn)階段的國有資產(chǎn)管理工作中,國家層面尚未形成完善的監(jiān)督和考核機制,行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置到位后基本處于無監(jiān)管狀態(tài),除了財務(wù)部門定期進(jìn)行清查報告外,審計部門和國有資產(chǎn)管理部門很少開展監(jiān)督、考核,而財務(wù)部門的資產(chǎn)報表也是基于賬面數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,而不是資產(chǎn)使用方向、使用效益和損毀情況的反映。在行政事業(yè)單位內(nèi)部,由于缺少約束與激勵措施,管與不管一個樣,管好管壞一個樣,管理者本身缺乏強化國有資產(chǎn)管理的動力。在社會層面,由于資產(chǎn)管理情況不對外公開,社會公眾缺少了解行政事業(yè)單位資產(chǎn)使用狀況的渠道,也無從行使社會監(jiān)督權(quán)力。多方面原因綜合起來,造成了國有資產(chǎn)監(jiān)督、考核缺位的現(xiàn)狀,客觀上增加了國有資產(chǎn)規(guī)范管理的難度。

三、加強行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的對策建議

1.強化國有資產(chǎn)管理意識

要加強行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理就要充分重視資產(chǎn)管理工作,同時要樹立資產(chǎn)管理風(fēng)險意識。重視國有資產(chǎn)管理,首先要從單位領(lǐng)導(dǎo)做起,明確嚴(yán)格的資產(chǎn)管理制度和職責(zé)分工,以制度建設(shè)的方式提高單位的資產(chǎn)管理理念。其次應(yīng)積極開展資產(chǎn)管理宣傳教育活動,努力讓每一位職工都認(rèn)識到自己不僅僅是國有資產(chǎn)的使用者,更是國有資產(chǎn)的責(zé)任人和受益人?傊,就要改變過去散漫的資產(chǎn)管理觀念,從而為規(guī)范管理奠定良好的思想基礎(chǔ)。我們應(yīng)當(dāng)清醒地認(rèn)識到,當(dāng)前國有資產(chǎn)管理最大的風(fēng)險就是賬外資產(chǎn)大量存在,客觀上為違規(guī)、違紀(jì)行為提供了生存土壤,因此行政事業(yè)單位有必要建立風(fēng)險評估機制,定期對資產(chǎn)管理過程中潛在的風(fēng)險進(jìn)行全面、系統(tǒng)和客觀的評估;當(dāng)外部環(huán)境、經(jīng)濟(jì)活動或管理要求發(fā)生重大變化時,應(yīng)及時對資產(chǎn)管理風(fēng)險進(jìn)行重新評估,及時采取應(yīng)對措施,充分做好風(fēng)險防控T作。

2.理JiDi資產(chǎn)管理與財務(wù)管理的關(guān)系

推進(jìn)資產(chǎn)管理與財務(wù)管理有機結(jié)合就要理順資產(chǎn)管理部門和財務(wù)管理部門之間的關(guān)系,梳理財務(wù)管理、人事管理、實物管理等方面的程序、職責(zé)和權(quán)限,共同做好資產(chǎn)管理1.作。(1)提高預(yù)算編制的科學(xué)性,加強資產(chǎn)采購預(yù)算的必要性審核,實現(xiàn)國有資產(chǎn)合理配置,在預(yù)算安排上打好國有資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。(2)在日常財務(wù)管理中搜集、整合各類資產(chǎn)配置信息,并及時應(yīng)用到國有資產(chǎn)管理當(dāng)中去,提高國有資產(chǎn)管理的有效性。(3)形成財務(wù)管理、資產(chǎn)管理和人事管理的聯(lián)動機制,使資產(chǎn)調(diào)配、部門調(diào)整和管理人員變動信息及時傳遞到財務(wù)管理系統(tǒng),切實落實資產(chǎn)管理責(zé)任。

3.加強內(nèi)部控制建設(shè)

強化行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理責(zé)任,明確單位主要領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人,全面劃分職責(zé),確立國有資產(chǎn)管理目標(biāo),重點做好幾方面工作,(1)加強資產(chǎn)管理隊伍建設(shè),通過人才招錄,或是加強現(xiàn)有人員培訓(xùn),保障國有資產(chǎn)管理的人力基礎(chǔ):(2)全面開展資產(chǎn)清查工作,對本單位所擁有或?qū)嶋H占用的全部資產(chǎn)開展全面清查,摸清家底,推進(jìn)國有資產(chǎn)登記工作,為國有資產(chǎn)規(guī)范管理夯實基礎(chǔ)。(3)建立健全內(nèi)部管理制度,確定資產(chǎn)管理原則,梳理資產(chǎn)管理工作流程,從制度上明確資產(chǎn)動態(tài)管理的要求和監(jiān)督考核責(zé)任。四是探索建立資產(chǎn)調(diào)配機制,推進(jìn)國有資產(chǎn)共享共用,將使用效益低下的資產(chǎn)調(diào)撥到更需要的地方,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高資產(chǎn)的利用效率。

4.健全監(jiān)督考核制度

加強國有資產(chǎn)管理監(jiān)督應(yīng)從幾個層次同時開展,(1)在國家層面建立國有資產(chǎn)管理績效評估制度,將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理掛鉤,嘗試將資產(chǎn)管理情況納入領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)調(diào)整的考核范圍,切實提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理水平。(2)國有資產(chǎn)管理部門實施業(yè)務(wù)監(jiān)督,定期開展監(jiān)督考核,側(cè)重從行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)方面進(jìn)行監(jiān)督管理。(3)審計機關(guān)開展審計監(jiān)督,從預(yù)算管理、采購方式、使用狀況、處置程序等環(huán)節(jié)的合理性、規(guī)范性進(jìn)行監(jiān)督考核。(4)行政事業(yè)單位內(nèi)部開展會計監(jiān)督,嚴(yán)格按照國有資產(chǎn)管理制度要求開展工作,將單位所擁有和占用的所有資產(chǎn)納入管理范圍,認(rèn)真進(jìn)行會計處理并建立詳細(xì)、完整的資產(chǎn)清單,確保國有資產(chǎn)賬實一致。

參考文獻(xiàn):

[1]葉雋.公芳財政視閾下行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理研究一一以常州為個案[D],蘇州大學(xué),2014.

[2]李常勇行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)內(nèi)部控制問題研究.企業(yè)改革與管理,2015(6).

[3]鄭建明行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合的探討,山西財稅,2010(10)7.

作者簡介:

李霜楓(1970-),女,民族:漢,籍貫:河南省新密市,職稱會計師,研究方向:行政事業(yè)單位財務(wù)管理。

李中軍(1981-),男,民族:漢,籍貫:河南省社旗縣,研究方向行政事業(yè)單位財務(wù)管理。

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