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2018年區(qū)檔案局檔案執(zhí)法工作自查報告

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區(qū)檔案局2017年度檔案執(zhí)法工作自查報告

1、區(qū)委、區(qū)政府不斷加強對檔案工作的領導和支持,加大對檔案事業(yè)的投入,為檔案工作開展創(chuàng)造了良好環(huán)境,有力地推動了檔案事業(yè)健康快速發(fā)展。區(qū)委、區(qū)政府分管領導多次聽取檔案事業(yè)發(fā)展匯報,解決檔案工作實際問題,為檔案工作提供強有力的人力、財力和物力保障。同時我局和區(qū)發(fā)改委聯(lián)合印發(fā)《區(qū)“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》。

2、為保障檔案工作的順利開展,根據(jù)《實施意見》要求,我局在編報2017度財政經費預算時,將檔案保護費、檔案教育培訓費、編研利用費等費用列入項目經費預算并向區(qū)委區(qū)政府、區(qū)財政局等報告預算說明,獲得110余萬元預算資金,其中檔案管護費25萬元。

3、認真組織檔案執(zhí)法人員參加省、市、區(qū)人民政府法制辦公室行政執(zhí)法培訓,2人獲得檔案行政執(zhí)法證,為檔案執(zhí)法工作的開展奠定了堅實的基礎。加強對《檔案法》及相關法律法規(guī)的學習宣傳,依法加強對各立檔單位檔案室的規(guī)范化建設、檔案管理情況、歸檔情況進行指導和監(jiān)督;結合工作實際,開展一期200余人檔案業(yè)務培訓班。持證上崗,對立檔單位開展檔案行政執(zhí)法檢查,對存在文件積壓現(xiàn)象和業(yè)務有待整理規(guī)范的單位已提出指導性意見和建議。對不按規(guī)定立卷歸檔和不定期移交進館的單位嚴格按照《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》發(fā)下整改通知書。

4、館內按照“八防”標準,配備了全自動消防設備、除濕機、防磁柜、電子監(jiān)控等設施、設備,定期對配備的溫濕度測量儀器、消防設施、防盜報警裝置等設備進行檢查和維護。完善有效應對突發(fā)事件的檔案安全預案,健全制度,規(guī)范管理檔案,構筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。對重要電子檔案實行備份保管,專門設立珍貴檔案特藏室,認真做好檔案收集、整理、修復、提供利用等環(huán)節(jié)的監(jiān)控監(jiān)管,確保重要檔案信息絕對安全。

5、為深入貫徹國家檔案局第9號令,我局加大接收力度,接收范圍不只是文書檔案,還包括民生檔案、重大工程項目、重大活動、特色歷史檔案的接收和征集。全年接收文書檔案25450卷(件)、接收15個重大事項決策檔案共計170件、接收鬲山禪寺重建項目檔案62件、“兩園一廣場”項目檔案194卷、“元一柏莊”項目檔案82卷。征集到民國時期電報資料920件、紅軍北上抗日先遣隊棕毛制公文包1件、新安中醫(yī)處方23件、清末民國地方版古籍60本、清末民國徽州文書63件、族譜4本,賬簿3本,篁墩程氏文獻資料27冊。接收原籍上新人程其疇的三冊著作及電子稿進館;接收程怡銘主編的《程氏尋根參考》1冊,搶救老照片1667張。

6、我局從年初起著手第六批檔案開放的各項準備工作,于 2017年11月1日起向社會開放1975年-1988年有關市(鎮(zhèn))民政、勞動、工業(yè)、交通、旅游、教育等檔案共32個全宗5186 卷。錄入館藏案卷級與文件級電子目錄 80316條,電子目錄總量占館藏70%以上,絕大部分目錄都直接通過電腦查詢,及時解決群眾的利用需求,年接待量達2000人以上,

7、我局采取招標的形式,與合肥寶葫蘆信息科技集團有限公司簽訂了《區(qū)檔案館檔案數(shù)字化掃描加工合同書》,成本預算36萬元。目前已完成掃描工作125萬頁幅,8萬余條電子目錄。

8、 全區(qū)95%單位有獨立的檔案室,集中保管本單位各類檔案資料,鎮(zhèn)(街道)建檔率為100%,省一級達標率為96%,村(社區(qū))建檔率98%,省二級達標率為94%。全區(qū)“省特級”檔案室1家,“省一級”檔案室25家,“省二級”檔案室66家。

9、自區(qū)物價局撤并到發(fā)改委后,我局積極對接,提供面對面的指導,已將2017年以前的檔案全部整理完畢,下一步將完成接收進館工作。

10、我館保管15家國有企業(yè)檔案,如龍柏公司、達榮電子、水泥廠、華康制藥廠、金屬公司等;58家集體企業(yè)檔案,如服裝廠、電器廠、毛巾廠、印刷廠、鐘廠等。館藏企業(yè)會計檔案47176卷冊,人事檔案1477卷件。

 

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