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這個工作習(xí)慣,最值得學(xué)習(xí)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-14 09:21:21 | 移動端:這個工作習(xí)慣,最值得學(xué)習(xí)

這個工作習(xí)慣,最值得學(xué)習(xí),習(xí)慣是最難改變的東西,一旦習(xí)慣養(yǎng)成了,想要改變就成為一個困難的事情,今天小編就給大家?guī)硪恍┕ぷ髦械暮昧?xí)慣!

我特別佩服那些不僅工作出色、生活健康,而且還有很多個人愛好的人。我常常想,要是我每天比別人多一兩個小時的話,肯定也可以向他們一樣出色。

可當我發(fā)現(xiàn),我星期天一整天的時間,都在刷網(wǎng)頁、看手機、睡覺、瞎忙中度過。我意識到,沒有專心投入,時間再多也沒用。

一心多用其實很不好,表面上看起來很忙,實際上則是沒有一項做的好的。與其每一項都只做到及格線,不如在一段時間內(nèi)只專心于一件事上,認真做到滿分水準。

我在讀斯蒂芬金的《寫作這回事》時,他在書中這樣寫到:

“你寫作的地方不妨簡陋,但有一樣?xùn)|西必不可少:一扇你甘心關(guān)上的門。

關(guān)門等于是以你的方式告訴世界,也告訴自己,說你是言出必行,你已坐下嚴肅承諾要寫作,決心一諾千金,說到做到。”

固定的寫作時間和寫作地點,會在腦中形成一套習(xí)慣模式。這樣,一旦進入相應(yīng)的時間和空間,就能幫助你快速進入狀態(tài)。

在越來越難以集中注意力的互聯(lián)網(wǎng)時代,人們普遍追求更快的速度,卻忽略了快的前提是專注。

《深度工作》的作者——卡爾?紐波特,他提出“深度工作”的概念。只專注于一件事,讓他在大學(xué)畢業(yè)之后的十年的時間里,出版的4本書,獲得了一個博士學(xué)位,同時還成為了終身教授。

一開始,繁忙的工作占據(jù)了他的大部分時間,加班是常態(tài),當他意識到自己的忙碌卻效果不佳,自己很可能只是看起來很努力。

于是,他決定調(diào)整工作策略,做到了每天下午五六點鐘準時下班,工作時間變短了,不但沒有降低質(zhì)量,反而讓他的工作越來越得心應(yīng)手,也有了更多時間去做自己熱愛的事。

從“拼命工作”變成“聰明工作”。提升效率的關(guān)鍵在于:投入巨大的精力,確保充分利用時間。

精簡生活當中的瑣事,每天的工作都圍繞著精心挑選的深度工作展開,沒有辦法避免的那些雜事,再拆分成小塊兒,在空閑時候完成。

現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)十分發(fā)達,每天都有海量的信息在網(wǎng)絡(luò)上傳遞。我們面對這些信息,就好像張大嘴巴在打開閥門的消防栓面前,真正喝不到幾口水。

現(xiàn)在受多數(shù)人推崇的“碎片化學(xué)習(xí)”模式,讓大家利用一切間隙時間來學(xué)習(xí),排隊時看幾篇文章,上下班途中學(xué)英語,

我試過一段時間,發(fā)現(xiàn)通勤時間碎片化學(xué)習(xí)的效果不佳,只適合看些零碎的知識,要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)還是得花大段時間。

在嘈雜的環(huán)境中靜下心來看書,本身就需要很強的定力,而且在學(xué)習(xí)的過程中,總是有各種意想不到的事情發(fā)生,打斷思路,學(xué)也沒學(xué)到什么,還把人整得很疲憊。

工作之后,老聽人說多么想回到學(xué)生時代,只管學(xué)習(xí)的事。哪像現(xiàn)在,既要擔(dān)心工作,還要操心生活問題,根本沒辦法靜下心來認真做一件事了。

大家都聽過或看過的一本書——《一萬小時理論》。書中的大量實驗數(shù)據(jù)表明,當你在某一領(lǐng)域刻意練習(xí)達到一萬小時左右, 花七、八年時間就可以達到專家級別。

專家跟普通人之間的差異其實就是,為提升某一特定領(lǐng)域的表現(xiàn)的窮其一生的刻意努力。

要做好一件事情,首先就是要沉下心來,拿出全部的精力去做這件事情,拒絕一切干擾。

《深度工作》一書中提到的很重要的一個觀點,就是在長時間無干擾的狀態(tài)下,批量解決困難卻重要的智力工作。

高質(zhì)量工作產(chǎn)出=時間x專注度

深度工作很難,浮淺工作更簡單。當工作中沒有明確目標的時候,圍繞浮淺工作的表面忙碌會成為一種本能。

作者作為深度工作的踐行者,他在繁忙工作和生活之余,還能夠取得這么多的成績,他的思維非常值得借鑒。在本書當中他提出了深度工作的4項基本準則。

1工作要深入

要讓工作深入,那么就必須排除很多干擾。對于我們可能無法預(yù)知的意外事情的發(fā)生,我們能夠做的就是,盡量的把自己的可控的時間安排好。

給自己規(guī)定好每一天的工作時間安排。

比如說,早上幾點起床,早餐通勤時間,幾點開始展開工作,幾點可以休息一下……用一段固定的時間,處理雜事,最后留出一段專門的思考時間,可以去跑步或是冥想。

把每一天的固定時間段內(nèi),所做的事情都養(yǎng)成習(xí)慣,一旦形成習(xí)慣,接下來的事情都會順理成章。

要使深度工作的效果最大化,就要需要養(yǎng)成嚴格內(nèi)化的習(xí)慣。

為了避免被中途打斷,需要考慮一下自己的工作時長是多少,還有選擇不被干擾工作的環(huán)境。開展工作之前,可以將工作分為四部分:“緊急且重要、緊急不重要、不緊急重要、不緊急不重要”。

同時還要考慮到中途疲倦的時候,怎么去緩解,可以是喝咖啡或者是出門透氣之類的。

最重要的就是,培養(yǎng)自己正確的習(xí)慣。使大腦能夠進入專注狀態(tài),這樣你才能夠開始創(chuàng)造真正有意義的事情。

2 擁抱無聊

人一旦進入狀態(tài),往往做事效率都會得到極大的提升。

就跟大腦更喜歡“游戲”而不是“學(xué)習(xí)”一樣,集中精神在跟“分心”斗爭。好多人在學(xué)生時代就沒有養(yǎng)成良好的專注力,在步入工作崗位之后,還是老樣子。隨著時間的推移,個人專注力持續(xù)下降,與同期的畢業(yè)生差距越拉越大。

我們每天被網(wǎng)絡(luò)所吞噬的時間,遠遠超出我們的預(yù)期,而分心是最大的問題。我們可以嘗試,預(yù)先計劃好自己使用網(wǎng)絡(luò)的時間,然后在這個時間段之外,完全避免使用網(wǎng)絡(luò)。

突然需要上網(wǎng)查一個東西,但是現(xiàn)在是禁止使用網(wǎng)絡(luò)的時間段,那么就絕對不用網(wǎng)絡(luò),直到可以用的時候才去查。

注意力的高度集中是一種需要訓(xùn)練的技能。

如果在斷網(wǎng)時間段內(nèi),忍不住使用了網(wǎng)絡(luò),你就很難拒絕瀏覽其他的信息,如此一來大腦就分不清楚網(wǎng)絡(luò)時間跟離線時間的界限,這也就達不到訓(xùn)練的目的。

此種訓(xùn)練可以幫助我們在使用網(wǎng)絡(luò)的時間內(nèi),盡可能地去搜集工作所需要的內(nèi)容,一想到在斷網(wǎng)時間內(nèi)無法上網(wǎng),那么我們就可以自覺擠掉很多閑逛的時間,從而達到專注工作。

同時,在工作的休息時間,試著冥想。

思考一下工作當中的事情,或者說是自己某一些想法,或者是感興趣的事情,用它用它來把這幾天集中自己的注意力,從而抵抗分心。

3 遠離社交媒體

要掌握深度工作的藝術(shù),你必須擺脫各種各樣的誘惑,重新掌握自己的時間。

網(wǎng)絡(luò)上有很多這種話題的討論,建議是對外公布,自己將要消失一段時間,然后關(guān)閉社交賬號,但是效果不盡如人意。

可以試試作者的這個方法,作者不建議注銷所有的賬號,就只是突然停止使用。

如果有別人通過其他渠道聯(lián)系到你之后,問你為什么不在線,你可以解釋,但是不要主動去告訴別人。

這點很重要。

我關(guān)閉微信朋友圈功能,把個人簽名改成了“我沒有屏蔽你,我只是關(guān)閉了朋友圈”,這樣就行了,一般也不會有人專門來問你為什么要關(guān)閉。

此外,空閑時的碎片時間也盡量不要去上網(wǎng)消遣,因為常常有這種情況,這個無形當中消磨了很多時間。

很多人工作忙了一天,晚上回到家想放松就躺著玩兒手機。如果真的累了就舒舒服服的洗個澡,早點兒上床睡覺。

不要再使用網(wǎng)絡(luò),這不是放松的正確方式,玩著玩著就熬夜了,第二天精神萎靡不振,惡性循環(huán),降低明天的工作效率。

4 摒棄浮淺

根據(jù)二八原則,重要的事情永遠是那20%的,而這些事卻占80%的重要度。

剩下的80%都是不那么重要的瑣碎事情,因此在最開始時,就需要我們?nèi)ケ鎰e哪些事重要哪些不重要,要把有限的精力放在最重要的事情上。

可以試試,在規(guī)定在工作時間內(nèi),盡可能多的去做那些最重要的事情。一旦工作時間結(jié)束,就徹底拋開工作,不管有什么事情都不在出現(xiàn)。

這樣會給別人一個信號,你在某一個時間點之后就不再工作,對于不想私人時間被工作打擾的人是最好不過了,這種堅持叫做固定日程生產(chǎn)力。

采用固定日程生產(chǎn)力,有兩點好處,

-1- 做選擇時有側(cè)重

-2- 更謹慎地思考個人組織習(xí)慣

同時也有提醒作用,有了最后期限的緊迫感,那么在之前的這段時間內(nèi),為了避免需要返工、加班,自己就會提高效率,盡可能多的完成工作。

魯迅先生說過,

哪里有天才,我是把別人喝咖啡的時間都用在寫作上。

每個人的時間都是一樣的,而人和人的區(qū)別就在于,如何對待自己的時間。

我們?nèi)钡牟皇菚r間,而是全情投入的認真。

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