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摘要:隨著全球化進(jìn)程的不斷深入和我國綜合國力的不斷增強(qiáng),我國企業(yè)正在面臨更多來自國內(nèi)外的壓力。管理會計(jì)信息化的不斷發(fā)展,可以使企業(yè)的競爭力和管理水平得到極大的提高,這是我國企業(yè)走向世界的必由之路。管理會計(jì)信息化作為企業(yè)管理的重要組成部分,能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)利益。因此,積極研究管理會計(jì)信息化的發(fā)展趨勢,對未來的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,無論是對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還是提高企業(yè)的國際競爭力都具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。本文在對管理會計(jì)信息化相關(guān)理論進(jìn)行基本概述的基礎(chǔ)上,分析總結(jié)了我國的管理會信息化發(fā)展的歷程,并對管理會計(jì)未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行展望。
關(guān)鍵詞:管理會計(jì);信息化;發(fā)展趨勢
一、管理會計(jì)信息化概述
(一)管理會計(jì)信息化的含義。管理會計(jì)是會計(jì)的一個(gè)新興分支,是在現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展過程中,會計(jì)職能的擴(kuò)大和豐富。管理會計(jì)是在規(guī)劃和控制職能的基礎(chǔ)上,對傳統(tǒng)會計(jì)職能的進(jìn)一步發(fā)展,使其能夠更加適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,符合現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求。從目前的情況來看,我國的管理會計(jì)的應(yīng)用水平與國外存在很大的差距。“管理會計(jì)信息化”是指利用會計(jì)信息進(jìn)行企業(yè)的信息管理,全面充分利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等手段對其進(jìn)行分析、整理、應(yīng)用,最終實(shí)現(xiàn)為企業(yè)的經(jīng)營管理、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、戰(zhàn)略調(diào)整提供準(zhǔn)確、充足、及時(shí)的信息。管理會計(jì)信息化是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,是會計(jì)發(fā)展的必然趨勢。但管理會計(jì)信息化絕不僅僅是會計(jì)職能與計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行簡單的組合,會計(jì)信息化是與傳統(tǒng)的會計(jì)職能相融合的基礎(chǔ)上,在業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理方面發(fā)揮巨大作用。會計(jì)信息化是會計(jì)職能與信息化的結(jié)合,是當(dāng)今日新月異的信息時(shí)代給會計(jì)職業(yè)提出的新要求,是企業(yè)在信息化浪潮中能夠迎難而上的重要保證。
(二)管理會計(jì)信息化的特點(diǎn)分析。第一,傳統(tǒng)的會計(jì)業(yè)務(wù)是以計(jì)算機(jī)處理為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)會計(jì)的電算化。而管理會計(jì)的信息化是以會計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理為目標(biāo),充分發(fā)揮會計(jì)信息化在企業(yè)管理決策方面的優(yōu)勢。
第二,現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計(jì)職能產(chǎn)生很大的沖擊,管理會計(jì)信息化將重新對傳統(tǒng)的會計(jì)職能和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行定義,極大地優(yōu)化會計(jì)模型,實(shí)現(xiàn)符合現(xiàn)代企業(yè)管理模式的會計(jì)組織和會計(jì)流程,支持“虛擬公司”“網(wǎng)上企業(yè)”等新型企業(yè)模式。第三,管理會計(jì)信息化將重新構(gòu)建會計(jì)信息系統(tǒng),使其更加符合現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。從橫向上看,會計(jì)信息化將實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,信息平臺的建立極大地豐富了信息的共享程度;從縱向看,會計(jì)信息化不僅包含會計(jì)業(yè)務(wù)的基本核算系統(tǒng),還包括會計(jì)信息系統(tǒng)和會計(jì)信息管理系統(tǒng),甚至包括更高級的信息分析決策系統(tǒng)。
(三)信息化發(fā)展對管理會計(jì)的影響。企業(yè)的信息化最初在物流、金融等行業(yè)形成發(fā)展,由于在實(shí)際使用中的優(yōu)秀表現(xiàn),使得企業(yè)信息化引起了各行各業(yè)的廣泛關(guān)注和推廣,可以說是大潮興起、方興未艾。最初會計(jì)信息化以會計(jì)電算化為基礎(chǔ),開發(fā)了一大批優(yōu)秀的軟件系統(tǒng),極大地提高了企業(yè)的綜合管理能力。目前,會計(jì)信息化已經(jīng)在企業(yè)的各類服務(wù)中都有涉及,企業(yè)的應(yīng)用也從業(yè)務(wù)信息化、資源信息化逐漸向協(xié)同共享、集成化、集約化過渡。同時(shí)各大軟件廠商也加大對會計(jì)信息化軟件的開發(fā)力度,為企業(yè)提供個(gè)性化的軟件解決方案。隨著企業(yè)信息化的進(jìn)一步發(fā)展,各廠商之間的兼容性問題逐漸得到解決,行業(yè)壁壘消失,企業(yè)可以通過信息化技術(shù)和平臺獲取大量信息,這對管理會計(jì)既是機(jī)遇同時(shí)也存在巨大的挑戰(zhàn)。
二、管理會計(jì)信息化的歷史進(jìn)程
我國從1979年開始至今,會計(jì)信息化經(jīng)歷了萌芽階段、初級應(yīng)用階段和提高階段的發(fā)展,會計(jì)信息化的發(fā)展直接促進(jìn)了我國企事業(yè)單位會計(jì)信息質(zhì)量和內(nèi)部信息管理,對國家的宏觀調(diào)控、市場監(jiān)督、政策制定都產(chǎn)生了重要的輔助作用,尤其是在市場經(jīng)濟(jì)秩序的建立和保障社會公眾利益方面有著舉足輕重的地位。會計(jì)信息化的不斷發(fā)展,是世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必由之路,是推動我國市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)的技術(shù)手段和基礎(chǔ)性工程,有助于我國建設(shè)一個(gè)以信息為依托的生產(chǎn)力環(huán)境。
(一)會計(jì)核算信息化階段。會計(jì)信息化的起步和萌芽階段可以追溯到1979年,財(cái)政部和第一機(jī)械工業(yè)部撥款500萬元,在長春的第一機(jī)械制造廠進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助會計(jì)核算的試點(diǎn)工程,并取得了一定的成績。1981年8月,在中國會計(jì)學(xué)會的幫助下,中國人民大學(xué)和第一機(jī)械制造廠聯(lián)合召開談?wù)摃跁,王景新教授提出將?jì)算機(jī)輔助的會計(jì)核算應(yīng)用簡稱為“會計(jì)電算化”。至此會計(jì)電算化一直沿用至今。1979年至1983年的4年時(shí)間里,計(jì)算機(jī)在會計(jì)的工作中應(yīng)用很少,缺少專業(yè)技術(shù)人才,會計(jì)核算信息化沒有得到很好的重視,發(fā)展進(jìn)程十分緩慢。1983年到1987年,由于理論準(zhǔn)備不充分,人員素質(zhì)不高,管理水平低下等原因,我國的會計(jì)電算化走了一些彎路。1987年開始,經(jīng)營會計(jì)核算軟件的開發(fā)公司相繼出現(xiàn),如:金蝶、先鋒、用友等。這些公司極大地推動了會計(jì)核算軟件的普及,形成了會計(jì)軟件的相關(guān)產(chǎn)業(yè)。與此同時(shí),國家加強(qiáng)了對會計(jì)電算化的管理,提出《會計(jì)電算化管理辦法》等,使得會計(jì)信息化進(jìn)程逐漸加快,尤其是金蝶公司在1997年開發(fā)的MRPII/ERP企業(yè)管理系統(tǒng)軟件,實(shí)現(xiàn)從會計(jì)核算向管理型的會計(jì)系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。同時(shí)也使得企業(yè)管理型軟件快速發(fā)展。這一階段的會計(jì)信息化水平還比較低,以網(wǎng)絡(luò)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)還不夠發(fā)達(dá),會計(jì)信息化在實(shí)際應(yīng)用中比較少。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化階段。會計(jì)信息化產(chǎn)生于20世紀(jì)90年代,全球一體化的進(jìn)程極大地促進(jìn)了信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)在競爭激烈的商潮中,希望通過電子商務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中的共同協(xié)作,獲得競爭優(yōu)勢。ERP的開發(fā)和應(yīng)用工作逐漸得到廣泛關(guān)注。1999年4月,深圳市和金蝶公司就會計(jì)信息化的發(fā)展問題作出了深刻的探討,這也是會計(jì)電算化的一個(gè)里程碑式的事件。會議提出了從會計(jì)電算化向會計(jì)信息化過渡的設(shè)想,徐少春認(rèn)為傳統(tǒng)的會計(jì)軟件進(jìn)行的是模擬人工會計(jì)計(jì)算,在企業(yè)內(nèi)部是一種“孤島”的狀態(tài),已經(jīng)無法適應(yīng)信息化時(shí)代對會計(jì)職能的要求,而會計(jì)信息化是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)的會計(jì)職能進(jìn)行重新整合,是一種開放的信息管理系統(tǒng),具有強(qiáng)大的技術(shù)優(yōu)勢,可以實(shí)現(xiàn)信息的高度共享、實(shí)時(shí)報(bào)告會計(jì)信息,從此我國的會計(jì)信息化逐漸形成。會計(jì)信息化產(chǎn)生后,用友公司率先提出“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的概念,標(biāo)志著我國進(jìn)入財(cái)務(wù)管理信息化的階段。用友公司率先發(fā)布了一款企業(yè)級的財(cái)務(wù)管理軟件,這款會計(jì)軟件利用SQL數(shù)據(jù)庫編寫而成,第一次實(shí)現(xiàn)了購銷存業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)監(jiān)控、財(cái)務(wù)管理等功能的一體化管理。
(三)一體化管理信息化階段。從2002年開始,我國進(jìn)入一體化管理信息化階段,這也是管理會計(jì)信息化的普及和提高階段。隨著改革開放的深入和全球一體化進(jìn)程,企業(yè)的現(xiàn)代化信息管理對會計(jì)職能提出了越來越多的要求,同時(shí)在各大會計(jì)軟件廠商在產(chǎn)品研發(fā)、市場推廣的激烈競爭下,會計(jì)軟件從財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)向管理型的軟件的潮流不可阻擋,最終實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的一體化信息化已經(jīng)成為必然趨勢。所謂的一體化信息管理軟件,是指能夠?qū)崿F(xiàn)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)分析、預(yù)測、計(jì)劃,可以完成一定程度的事先決策,事中的跟蹤和控制,事后的分析整理、業(yè)務(wù)核算的軟件。早在1998年對會計(jì)軟件進(jìn)行審核的過程中,財(cái)政部就曾經(jīng)提出會計(jì)軟件必須具備的功能,包括收賬資金管理,付賬賬單管理,現(xiàn)金流量表的自動生成功能,為一體化會計(jì)軟件的發(fā)展提供了方向。目前我國的一體化管理軟件在實(shí)現(xiàn)一體化運(yùn)行的基礎(chǔ)上,可以單元化、模塊化,具有系統(tǒng)性、整體性的特點(diǎn),不僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的基本功能,還可以實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營中的物流信息管理進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和調(diào)控。
三、管理會計(jì)信息化實(shí)行方法
近些年,在我國政府的大力扶持下,現(xiàn)代信息技術(shù)得到了迅猛發(fā)展,人類逐漸走向信息化時(shí)代,信息化的影子慢慢地出現(xiàn)在我們生活的各個(gè)領(lǐng)域。黨的“十八大”提出,我們要全面建成富強(qiáng)、民主、文明、和諧的小康社會,要把握深入改革發(fā)展面臨的新矛盾新課題,堅(jiān)持走科學(xué)發(fā)展道路,開創(chuàng)中國特色社會主義更加廣闊美好的前景?梢,信息化建設(shè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿捅厝悔厔荩前l(fā)展經(jīng)濟(jì)的必由之路,是實(shí)現(xiàn)中國夢的重要手段。企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握國內(nèi)外的市場信息并對大量信息作出相應(yīng)的分析、整合的能力已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的核心競爭力。因此企業(yè)必須加速管理信息化的建設(shè),其中管理信息化首先要做的就是管理會計(jì)信息化
(一)建立管理會計(jì)信息庫。隨著會計(jì)信息化的逐漸深化,管理會計(jì)的工作內(nèi)容發(fā)生了巨大的變化,審計(jì)目的、流程、手段也發(fā)生了變化。由于信息化的管理會計(jì)是通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行電子數(shù)據(jù)的處理,因此,必須建立完善的管理會計(jì)信息庫,審計(jì)單位可以在管理會計(jì)信息庫中直接調(diào)取審計(jì)單位的相關(guān)內(nèi)容,極大地優(yōu)化了工作流程。同時(shí)管理會計(jì)信息化的又一目的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、認(rèn)識、物資等方面的管理自動化,并通過互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)內(nèi)部的日常財(cái)務(wù)、物流信息溝通交流順暢。管理會計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分,其中包括了企業(yè)大部分的信息,所以說沒有管理會計(jì)信息庫的建立就沒有企業(yè)管理的正常進(jìn)行。
(二)管理會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)水平實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同發(fā)展。現(xiàn)階段,我國的管理會計(jì)人員的從業(yè)水平還比較低,綜合能力不強(qiáng)。突出體現(xiàn)在知識結(jié)構(gòu)單一,知識層次較低,專業(yè)教育水平不夠,這些因素直接導(dǎo)致我國管理會計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用嚴(yán)重滯后于西方發(fā)達(dá)國家。在管理會計(jì)的發(fā)展過程中,企業(yè)對管理會計(jì)提出更高的要求,一方面,管理會計(jì)應(yīng)該具備對前沿知識和信息技術(shù)發(fā)展新動態(tài)的把握能力。另一方面,管理會計(jì)的知識結(jié)構(gòu)必須合理,個(gè)人素質(zhì)和專業(yè)技能不斷提高。信息化在企業(yè)中的大量應(yīng)用不僅使得會計(jì)的處理效率大幅度提高,減輕了很大一部分的工作量,這為管理會計(jì)工作的順利開展創(chuàng)造了有利條件。管理會計(jì)應(yīng)不斷研究信息化手段,確保高質(zhì)量的管理會計(jì)信息化為企業(yè)服務(wù)。管理會計(jì)在實(shí)際企業(yè)中加以大量推廣,必須加強(qiáng)管理會計(jì)的人員素質(zhì),加強(qiáng)管理會計(jì)的系統(tǒng)性教育。
(三)加強(qiáng)云計(jì)算等新式科技手段的應(yīng)用。在現(xiàn)代企業(yè)的管理過程中,管理會計(jì)可以發(fā)揮巨大的作用,不僅可以利用現(xiàn)代化信息軟件對企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行快速高效處理,還可以為決策提供過去、現(xiàn)在和未來數(shù)據(jù)的相關(guān)分析整理和預(yù)測。目前,云計(jì)算、移動式互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)平臺的出現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理帶來巨大的變革,這對管理會計(jì)行業(yè)來說,既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)將有可能利用管理會計(jì)信息化技術(shù)將云端或者大數(shù)據(jù)平臺對海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、分析。預(yù)算管理、成本控制等基本會計(jì)將得到更加充分的運(yùn)行和使用。同時(shí),企業(yè)的業(yè)務(wù)將不受地域和時(shí)間的影響,而在云端處理,隨管理會計(jì)的需要隨時(shí)調(diào)用,在云端的普及應(yīng)用中,管理會計(jì)信息將更加具有時(shí)效性和共享性,更加有利于海量數(shù)據(jù)的調(diào)用、分析、整理,管理會計(jì)的信息將由“存”的形式轉(zhuǎn)化為“用”的階段,更有效地為企業(yè)提供支持服務(wù)、
(四)加強(qiáng)管理會計(jì)信息化系統(tǒng)的保密系統(tǒng)建設(shè)。建設(shè)管理會計(jì)信息化的過程中,我們要面對很多困難,主要就是安全問題,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給企業(yè)管理會計(jì)信息化提供了機(jī)遇的同時(shí)也帶來了更多的風(fēng)險(xiǎn)。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性,所傳達(dá)的信息很容易被攔截、修改、竊取,這是網(wǎng)絡(luò)安全的主要技術(shù)難點(diǎn)。在實(shí)際的信息化軟件使用中,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)信息保密系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)權(quán)限分級管理,以防止內(nèi)部控制不嚴(yán)造成的信息濫用和信息泄露。在軟件開發(fā)、管理、維護(hù)、機(jī)構(gòu)人員管理、文檔資料的管理、操作系統(tǒng)的控制和升級、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和治理、相關(guān)人員的培訓(xùn)等各個(gè)方面,都要建立一套完備的信息保密系統(tǒng),并保證切實(shí)有效地實(shí)行,完善監(jiān)督管理機(jī)制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)安裝正版的會計(jì)管理軟件,安裝強(qiáng)效的防火墻、身份識別軟件,來保證會計(jì)信息的安全。
(五)加強(qiáng)宏觀調(diào)控,完善管理會計(jì)行業(yè)法律法規(guī)。管理會計(jì)信息化的進(jìn)程對我國的經(jīng)濟(jì)增長和經(jīng)濟(jì)模式轉(zhuǎn)型有著重要意義,政府應(yīng)發(fā)揮好宏觀調(diào)控的作用,積極完善相關(guān)法律法規(guī)。為企業(yè)的管理會計(jì)信息化提供資金和技術(shù)支持,在政策方面要有一定的保障,為企業(yè)管理會計(jì)信息化的發(fā)展提供良好的外部環(huán)境。嚴(yán)厲打擊企業(yè)的虛假信息化行為,即申請資金進(jìn)行管理會計(jì)信息化改革行為,但實(shí)際上并沒有將資金用于信息化建設(shè)的行為,用法律武器為企業(yè)信息化進(jìn)程保駕護(hù)航。在推進(jìn)企業(yè)管理會計(jì)信息化的過程中,國家應(yīng)該加大監(jiān)督管理力度,組織相關(guān)專家小組進(jìn)行實(shí)地考察,對企業(yè)出現(xiàn)的問題進(jìn)行針對性指導(dǎo),將先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)傳播出去,使其真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。借助新媒體的力量,加強(qiáng)對管理會計(jì)信息化完成得比較好的公司的宣傳,通過模范的示范作用,帶動我國管理會計(jì)信息化的初步完善,使企業(yè)加大對管理會計(jì)信息化的重視程度。
四、結(jié)語
從傳統(tǒng)會計(jì)的人工業(yè)務(wù)審核到會計(jì)電算化,再發(fā)展到管理會計(jì)信息化,這絕不僅僅是一個(gè)個(gè)名詞、概念的變遷,它代表的是我國經(jīng)濟(jì)的巨大發(fā)展,是一種觀念的改革,是一種新的會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,是會計(jì)職業(yè)發(fā)展的必然趨勢。管理會計(jì)信息化在發(fā)展和完善的過程中雖然會有各種各樣的問題,但是不可否認(rèn)的是,管理會計(jì)信息化是我國網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必由之路,是企業(yè)管理運(yùn)行的新模式。我相信,在政府的大力扶持下,我國的管理會計(jì)信息化水平一定會有一個(gè)巨大的提高。
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