工作是做不完的,所以才會出現(xiàn)這些工作技巧,今天小編就搜集了6個項目經(jīng)理的工作技巧和大家一起分享一下,這些工作技巧相信一定可以幫助大家!
項目完成和項目成功的完成是兩個不同的概念,作為一個專業(yè)的項目管理人員,需要確保項目盡可能的輸出好的成果,這個成果除了達到基本的質(zhì)量要求之外,還需要要達到內(nèi)外部客戶的要求,只有這樣才能算是真正的項目成功。下面提供這6個技巧,就是幫助項目經(jīng)理來實現(xiàn)更好的項目成果。
項目管理中最重要的一項就是項目要有明確的目標(biāo),那么同樣的在項目管理的過程中,項目經(jīng)理要給項目團隊成員明確的指示,不明確的指示會導(dǎo)致項目管理團隊成員、項目管理層以及相關(guān)的執(zhí)行者出現(xiàn)任務(wù)實施時的偏差。一旦出現(xiàn)問題,在任務(wù)或項目結(jié)束的生活,那么整個項目會面臨大量的返工。所以,在項目實施過程中,各方面都需要避免出現(xiàn)歧義的指示。
項目目標(biāo)應(yīng)該符合公司的戰(zhàn)略目標(biāo),因此,項目經(jīng)理以及項目團隊成員要了解項目目標(biāo)和公司戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性在何處,通過這種戰(zhàn)略匹配,可以在項目正式開始之前,制定出匹配戰(zhàn)略目標(biāo)的計劃,并當(dāng)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)出現(xiàn)調(diào)整時,也能及時地進行相應(yīng)的調(diào)整,這樣可以有助于不會產(chǎn)生必要的延誤、錯誤的計劃和預(yù)算的增加。
項目中的各項任務(wù)完成后,需要按照標(biāo)準(zhǔn)的交付流程完成任務(wù)報告,檢查在任務(wù)中遇到的問題,以及如何解決的過程,項目經(jīng)理還需要通過檢查每個項目成員的績效來形成質(zhì)量保證,這種方式有助于形成項目成功的交付的完美度,也就是可以幫助實現(xiàn)更好的項目成果,同時也會給項目經(jīng)理帶來管理下一個成功項目的機會。
能讓利益相關(guān)者參與到項目中來是一件幸福的事情,特別是項目的關(guān)鍵利益相關(guān)者來參與項目管理中的決策過程,項目經(jīng)理可以經(jīng)常向他們提供項目的相關(guān)報告,這樣就可以確保利益相關(guān)者了解項目當(dāng)前的狀態(tài),這樣增加了項目能夠有足夠的預(yù)算并在截止日期之前順利完工的可能性。
提前完成項目是獲得成功的項目成果最有利的因素之一,尤其是在不破壞項目質(zhì)量的前提下,縮短項目中的任務(wù)和活動流,可以幫助項目經(jīng)理預(yù)留出足夠的時間來對項目成果進行完善,比如可以重新對項目的預(yù)算進行仔細監(jiān)控,確保項目中不會出現(xiàn)意外的情況。
在項目管理過程中,威脅和機會將繼續(xù)發(fā)展,今天的機會可能是明天的毀滅性風(fēng)險,項目經(jīng)理需要在整個項目中重新評估和管理風(fēng)險。此外,項目經(jīng)理可以對項目管理團隊的成員進行每周一次的任務(wù)績效評估,這樣可以從多方面了解項目中可能存在的風(fēng)險。此外,項目管理團隊中的每個人都應(yīng)該考慮所有決策如何影響風(fēng)險,并且在風(fēng)險發(fā)生變化時,應(yīng)通知整個團隊,這將有助于避免團隊內(nèi)出現(xiàn)組織孤島。
盡管現(xiàn)代技術(shù)為項目管理專業(yè)人員提供了無與倫比的有效管理項目的能力,但項目經(jīng)理仍然可以有效的通過所在的流程和操作技巧來增強項目成功交付的成果,主要有以下幾點:
項目中總是清楚地說明各種指示的意思
了解項目目標(biāo)與個別流程有關(guān)
在項目交付期間遵循標(biāo)準(zhǔn)流程
要求利益相關(guān)方提供反饋意見,并定期向利益相關(guān)者提供項目進展?fàn)顟B(tài)
通過提前項目的部分來減少延遲的風(fēng)險
從頭到尾處理風(fēng)險,實現(xiàn)更好的項目成果
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