2018春節(jié)即將來臨,你是不是被年終報告搞得頭皮發(fā)麻?不要急不要慌,小編已經(jīng)幫你整理好了該注意的幾個點,快跟小編一起來看看吧!
每一年年底總習慣做點什么收收心收收尾,然后準備歡快的度過春節(jié)小長假了,緊蹦了一年的神經(jīng)在這一刻也可徹底放松了,那么在這之前還是有必要做一次年終的回顧與總結(jié)。
這個動作大致分為三個步驟:首先把去年完成的20個里程碑(10~20)成就列出來,然后對照一下你的“焦點”,看看你在哪些地方投入了時間、注意力和精力,經(jīng)過系統(tǒng)的分析與反;最后確定在下一年必須達成的三個目標。
不管你是否在新的一年立下了自己的決心,在年底進行一次年終總結(jié)是很有必要的。
年終總結(jié)應(yīng)包括三個要素:
1.列出你過去一年完成的任務(wù)清單
2.看看你的“焦點”,確定你在哪里投入了大量時間、注意力和精力
3.未來三年工作和個人生活的目標
01
我們應(yīng)該先從成績清單開始,列出你今年完成的20件事。你要養(yǎng)成習慣做一個屬于自己的成就列表,這個列表可以按照短期(每周&每月)和長期(季度&年度)分類。它之所以很強大是因為有一個很重要的原因:你很容易忘記你所完成的事情,以及你所達到的成就。
這里必須要說到蔡格尼克記憶效應(yīng),它指人們傾向于記住未完成的項目和任務(wù)比已處理完成的印象更加深刻,是我們做事有始有終的驅(qū)動力。因此大腦為我們所面臨的問題投入了更多的資源,而不是消耗在已經(jīng)解決的問題上。
你的日程表,電話聯(lián)系人列表,以及社交媒體資源等等,都是可以幫助你喚起記憶在哪些地方取得了成就。20可能許多人看起來是一個大數(shù)字,但是當你認真的完成它,你就會發(fā)現(xiàn)你的成就清單讓你充滿了驚訝感。看似沒有譜的事情一件完成了一大截,某個沒有實現(xiàn)的愿望今年有望實現(xiàn)了,竟然做了這么多事情自己都不知道...?
如果發(fā)現(xiàn)自己真的做得太少就要好好反省了,千萬不要再偷懶了,從“今天”開始行動,從你的字典里去掉“明天”二字,我明天開始學習,我明天開始減肥,我明天開始早起.... 記住“明天”就是失敗。
02
接下來,要反思一下自己在過去一年在哪里投入了時間、注意力和精力。我最推薦的方法是通過思考我們?nèi)松钠邆焦點。生活中,我們每天的時間幾乎都投入到了這七個領(lǐng)域。這些焦點是我們的思維、身體、情感、事業(yè)、財務(wù)、人際關(guān)系和娛樂。
通常,我們傾向于把更多的時間投資到某個焦點,而犧牲其他方面,比如我們過度投資自己的事業(yè)而犧牲娛樂。有時你會無意識的忽略某一兩個焦點,比如當我們習慣于不鍛煉或睡眠不好的時候,我們忽略了身體的焦點。
在焦點投資方面并沒有正確或錯誤的方法。事實上,當你在每一個焦點中花費相同的時間、注意力和精力,通常會讓你取得更少的成就。比如當你專注于你的身體焦點時,這樣你才更有希望在夏季展現(xiàn)出令人羨慕的六塊腹肌。但要提醒你注意一個問題:不要因為某一個焦點的問題而嚴重影響了你的時間、注意力和精力,這是非常不劃算的。就算你實在不喜歡鍛煉,也不要徹底忽視了身體健康的重要性,比如抽煙、酗酒、肥胖等問題。
在年終焦點反思中,你要問:我在一件事情上投入的時間、注意力和精力是否讓我感到快樂?為了做這件事情我放棄了哪些東西?投入與產(chǎn)出是否值得或者是否劃算?或者明年你會重新確定一個不同的焦點平衡方式?
03
最后,選擇并確定在明年年底前完成的三件大事,請遵循三目標法。你要確定的是目標,而不是問題,使它們具體且有可實現(xiàn)的步驟,最重要的是你的內(nèi)心非常期望實現(xiàn)它們,而非可有可無。
簡單易用的三目標法:
1.每天計劃要完成的三件事
2.每周計劃要完成的三件事
3.每年計劃要完成的三件事
當你設(shè)定每日和每周的目標時,你可以通過完成它們進而實現(xiàn)你的三個年度大目標。如果你要完成一部10W字的小說,每天完成300字到年底就可以完成;如你現(xiàn)在120斤,想減肥到90斤,制定每天的飲食和鍛煉計劃,堅持到年底的時候是否就能擁有苗條的身材呢;計劃制定了一定要定期回顧反省,最重要的是確保完成(勿追求完美)。
總之,這個小小的年終總結(jié)大約需要花費一個小時(最多兩小時)。這是一個非常有意義的時刻,做一次年終作業(yè)吧!讓你收獲三件事:
1.反思這一年在工作中投入所取得的成就
2.通過從更高的角度透視你的生活,讓你想做不平常的或者有意義的事情
3.設(shè)定年度目標,它將指導你每日和每周的目標
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