不知不覺新的一年即將到來，我想一定有好多小伙伴想要在年末總結(jié)過去展望未來寫一份年終總結(jié)，完美的結(jié)束這一年。所以我們今天就來聊聊如何寫一份漂亮的年終總結(jié)。

為什么要寫年終總結(jié)

1.證明自己活了一年

不僅僅是寫年終總結(jié)，寫作本身就是在證明你的生命存在過。而年終總結(jié)是對(duì)過去一年的回顧，你會(huì)將你認(rèn)為最重要的事情記錄下來。多年以后再去讀那段文字就仿佛是一次和過去的自己一次跨越時(shí)空的對(duì)話。而且現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代文字是非常容易保存的。

前不久我就在我的QQ空間上發(fā)現(xiàn)了我十八歲生日時(shí)寫給未來的我的一封信。讀信時(shí)真的感覺像兩個(gè)不同時(shí)間的我在隔空對(duì)話。他（過去的我）一定沒想到現(xiàn)在的我已經(jīng)把寫文章當(dāng)成生命中的一部分。而值得慶幸的是現(xiàn)在的我并沒有辜負(fù)他，依然在為了我（們）想要的生活而奮斗著。

2.梳理和提高自己的工作和生活

當(dāng)今的人們都很忙，也常把沒空、沒時(shí)間掛在嘴邊。可是當(dāng)我們問自己“我在忙什么”的時(shí)候卻說不出自己到底在忙什么。而寫總結(jié)恰好能幫助你梳理一下你一年的生活和工作。當(dāng)你坐在寫字桌前拿著筆準(zhǔn)備看看自己忙碌的一年究竟都在忙什么時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)寥寥幾行就能把自己的一年生活全部寫完，你就該去反思：我為什么這么忙？是沒有安排好時(shí)間，還是工作的效率太低。我是不是新的一年應(yīng)該花更多的時(shí)間陪伴家人。我新的一年是不是應(yīng)該更高效的工作，甚至干脆辭職去干自己想要的人生。

3.寫作的本身就能鍛煉我們的能力

寫作本身就是我們的一種軟實(shí)力。寫作可以更好的表達(dá)自我，升級(jí)思維方式，提高個(gè)人影響力，甚至一些企業(yè)會(huì)優(yōu)先聘用那些寫作能力強(qiáng)的員工。而每隔一段時(shí)間的自我總結(jié)恰恰是鍛煉寫作能力的一種方法。

前面講了寫年終總結(jié)的各種好處，現(xiàn)在我們來說說如何才能寫出一篇好的年終總結(jié)。——運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思考。

什么是結(jié)構(gòu)化思考

所謂結(jié)構(gòu)化思考就是通過結(jié)構(gòu)的方法來系統(tǒng)的思考的能力，也叫結(jié)構(gòu)思考力。我們的大腦很難去接受沒有要點(diǎn)、雜亂無章的信息。大腦更傾向去接受有邏輯的有規(guī)律的信息。

比如說如果問你如何把大象裝冰箱里。你可能會(huì)想把大象切成塊，用個(gè)大的冰箱，或者找一個(gè)小一點(diǎn)的大象等等。這樣的思考雖然能想出解決問題的辦法，但是很容易遺漏。而結(jié)構(gòu)化思考可以將問題分解成三塊。分別是大象，冰箱外部環(huán)境三塊再分別想辦法解決辦法。

比如大象這一塊就可以找一個(gè)小一點(diǎn)的大象。把大象切成塊（有點(diǎn)殘忍）。而冰箱就可以想找一個(gè)大冰箱或者直接建一個(gè)大冰窖。而外部環(huán)境可以把環(huán)境設(shè)在南極。因?yàn)槟蠘O天氣寒冷本身就相當(dāng)于一個(gè)大冰箱。

這樣的結(jié)構(gòu)化思考更加的系統(tǒng)而且不容易遺漏信息。提出一個(gè)問題。結(jié)構(gòu)化思考以后就能很自信的回答，經(jīng)過我的系統(tǒng)思考，這件事一共包含以下幾個(gè)方面，第一個(gè)方面是什么什么，我們就此相處的解決辦法又是什么什么。這樣系統(tǒng)的回答，我們的調(diào)理清晰會(huì)給自己帶來自信也會(huì)給人眼前一亮的感覺。那些即興演講就能夸夸其談半個(gè)鐘頭的演講大神多數(shù)都是運(yùn)用的結(jié)構(gòu)思考這個(gè)方法。

結(jié)構(gòu)思考力的核心理念源于麥肯錫的 “金字塔原理” ，1973年由麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問芭芭拉?明托發(fā)明，為了更好地闡述寫作過程的組織原則，提倡按照讀者的閱讀習(xí)慣來改善寫作效果。經(jīng)過40多年后人的優(yōu)化、整理和應(yīng)用，形成一套結(jié)構(gòu)化思考和表達(dá)的方式。

運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力寫年終總結(jié)

運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力我們在寫年終總結(jié)時(shí)就非常清晰了。

比如：把過去的一年做過的事情先分成“工作”、“學(xué)習(xí)”、“生活”。三個(gè)方面（分類彼此要不重疊不遺漏。）在工作方面這一年我都做了什么什么，而新的一年希望在工作上達(dá)到什么樣的成就，再去說學(xué)習(xí)以此類推。最后在整體總結(jié)。

這樣結(jié)構(gòu)清晰的總結(jié)很容易發(fā)現(xiàn)自己弱項(xiàng)。比如工作和學(xué)習(xí)兩項(xiàng)你寫的滿滿的可是生活卻寥寥幾條那就說明你在新的一年應(yīng)該多花些時(shí)間陪陪朋友和家人，充實(shí)一下自己的生活了，而不是繼續(xù)當(dāng)一個(gè)工作狂。或者工作和生活寫的滿滿的學(xué)習(xí)卻寥寥幾條，那新的一年就要花些心思提升自己，因?yàn)樘嵘�自己是最好的投資。

這樣結(jié)構(gòu)清晰的年終總結(jié)就寫好了。最好把它傳到私有云盤上，或者干脆就發(fā)表在社交平臺(tái)上。這樣不會(huì)丟失，等你想要再次回顧時(shí)一定會(huì)有新的感動(dòng)的。或者干脆養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣每年年末都翻翻過去的年終總結(jié)。

最后大家應(yīng)該和我一樣年年都完不成年初定的計(jì)劃吧！正所謂計(jì)劃沒有變化快。我們不妨把新年計(jì)劃改成新年愿望。這樣完不成理所應(yīng)當(dāng)，可是完成了心里美滋滋。

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