又到一年一度的工作總結月了,相信很多人要開始抓破頭皮了。因為大多數(shù)人是給領導寫工作總結,沒幾個人是真正的想給自己寫總結。實際,工作總結確實是能反省自我,發(fā)現(xiàn)問題,制定新工作目標的最好方法,沒有之一,老板不要,自己也得寫寫。
為什么不會寫的人多?因為沒有基本的方法論。工作總結涉及到的方法論其實不多,基本上只有KPI、BSC、SWOT、PDCA、PDPC、5W1H、“創(chuàng)新點”這幾個就夠了。
一、KPI分析:KPI就是關鍵績效指標法,每個員工或管理者,都得知道自己的KPI,就是自己工作崗位中關鍵的指標,也就是直接考核自己的目標值,是飯碗的保障,獎金的來源。比如,我們聯(lián)想服務有P、Q1、Q2、Q3、Q4、Q5等,銷售有PR100,進貨額等,這都是我們的關鍵指標。
現(xiàn)在要先找到這一年來的歷史數(shù)據(jù)表格,按月來分析數(shù)據(jù),不管是WORD還是PPT,都要做出曲線圖或者是柱狀圖來看一下每個月的業(yè)績。然后針對業(yè)績的曲線進行分析,什么指標達成的好,為什么達成的好?什么指標不好?不好在什么原因。
注意,不要把這部分的內(nèi)容寫成崗位職責。應該寫成績?nèi)绾,而不是應該做什么。比如?ldquo;我數(shù)學90分”,而不是“我應該好好學數(shù)學,要學的很認真”;旧,這就是工作總結的第一大部分,通常也叫業(yè)績回顧。
二、BSC分析:BSC即平衡計分卡,也是常見的績效考核方式之一,只是除了關鍵指標和賺了多少錢以外,又加入了幾項要素。又被唬住了吧?中國人愛說不著邊際的理念,外國人比較務實,所以能搞出方法論。這個東西看起來玄之又玄,其實只是四個方面的問題。
1、我今年給老板貢獻了點啥?2、我今年為客戶做了什么?3、我今年為自己學習點啥?或者我教給員工們啥本事了?記住“有培訓的公司才是員工最大的福利”。4、我為公司在管理和流程上,都做了啥?
四個問題最好一個問題能說出2、3個具體的點,撈干的說,別說“假大空廢”話,比如“努力”、“爭取”、“強加”,咱們又不是天朝的領導干部,就來實際的,領導不愛看,自己寫的也非常惡心。完成就完成,沒做的就不說。如果你自己寫的都不愿意看,領導更不愿意看,與其都耽誤時間,不如不寫。
三、SWOT:通過以上兩條,我們知道了自己的狀態(tài),接下來,我們要預測未來一年我們的優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅了。不過這個需要站在更高的角度上去了解整個行業(yè)的狀態(tài)和整個公司的狀態(tài)再寫。如果寫不清楚,這個部分就先不要寫。
四、PDCA:這個時候要做計劃了,想清楚目的(我為啥要干這件事?)然后PDCA,P目標(我打算干成啥樣?),D執(zhí)行(我打算怎么干?),C檢查(我怎么知道干的跑偏沒?跑的夠不夠快?),A改善(偏了怎么找回來?干的慢怎么加速?)要一條一條寫,寫清楚,別糊弄,其實職業(yè)人應該知道,糊弄誰最終都是糊弄自己。
五、PDPC:這個不常用,就是寫完計劃自己再看看,有哪些都是自己拍腦門瞎扯出來的,有可能遇到什么風險,盡快把遇到風險時的預案想清楚,要么寫出現(xiàn)問題怎么辦,要么再去改改計劃。
六、5W1H:這個是小學生記敘文中的6要素,時間、地點、人物、起因、經(jīng)過、結果。也是計劃中的縱向線,啥時候,誰,干啥,為啥要干這個?怎么干?干成什么樣算一站?
七、創(chuàng)新點:這個要寫寫,什么行業(yè)不創(chuàng)新都要死了,創(chuàng)新是發(fā)展的必由之路,所以在這兒專門加一下,回顧也好,計劃也好,總要有創(chuàng)新、發(fā)明、改革的介紹,還要簡單介紹創(chuàng)新點的原理,創(chuàng)新的預期目標。
好人做到底,再給個目錄出來吧,順序基本也就是這樣了。
《XXX2013年工作總結和2014年工作計劃》(XXX就是總結人的名字)
1、績效業(yè)績回顧2、綜合業(yè)績回顧(財務、客戶、學習、流程)3、業(yè)務分析及環(huán)境分析4、業(yè)務計劃5、業(yè)務風險控制6、計劃工作安排7、業(yè)務創(chuàng)新
基本上,按這個思路寫,只要腦子不是太亂,怎么都能得60分以上。還有,千萬別上百度抄別人的總結和計劃,是不是你的風格,老板一眼就能看來出。一定要相信,沒有一個老板是傻子的。
總結一下,第一點,第二點是寫工作總結時的重點。三是承轉。四、五、六是來年的計劃。七是亮點。講了這么多,這都是方法論,具體什么內(nèi)容是重點,需要大書特書的部分,什么需要一筆帶過,自己看著辦吧。兄弟,我只能幫你這么多了!
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