今天為了完成一篇培訓(xùn)總結(jié),一下午一邊查PPT,一邊看筆記,狂寫了6000多字,正逢高溫天氣,雖然有空調(diào)吹著,但也是寫得人焦頭爛額,頭暈?zāi)垦!2贿^能夠在較為固定的時間段內(nèi)高效完成一篇長篇總結(jié),還是想給自己點個贊。下面將其中的一些小技巧列舉出來,供大家參考。
1擬定提綱——借助思維導(dǎo)圖工具我的培訓(xùn)總結(jié)借助的主要工具是思維導(dǎo)圖Mindjet MindManager 15,如果沒有的話,其實手繪也是很方便的。
總結(jié)培訓(xùn)思維導(dǎo)圖草稿如圖所示,我首先以所要寫的培訓(xùn)主題為核心出發(fā)點,再一步步細(xì)致考慮培訓(xùn)所涉及的幾個大的方面。相當(dāng)于給所要寫的總結(jié)勾勒了一個提綱。在這個過程中,我會從宏觀上大致回想培訓(xùn)的幾個方面,將其盡量邏輯化和條理化。
很多人在寫培訓(xùn)總結(jié)的時候常會忘記“反思”部分,其實個人認(rèn)為這才是培訓(xùn)的重點。如果在一場培訓(xùn)過后,能找到自己的不足之處,并能找到相應(yīng)的改進(jìn)途徑,相信對自己的思維能力和實踐能力也是一個不錯的提升。
2 撰寫初稿——利用現(xiàn)有培訓(xùn)資料
大致擬定好了總體框架之后,再利用Word寫起來就容易多了。我們可以用思維導(dǎo)圖工具將提綱直接轉(zhuǎn)存為Word文檔,也可以直接在Word里用大小標(biāo)題將論文框架先按順序羅列出來,完成這一步,相當(dāng)于培訓(xùn)總結(jié)的“骨架”已經(jīng)定好了。
接下來就可以給總結(jié)注入“血肉”了。這時需要在手邊準(zhǔn)備好培訓(xùn)時的所有資料,包括PPT、圖片、視頻、音頻等,積極調(diào)用這些可利用的資料,先將其盡量完整詳細(xì)地填寫到框架中,不用考慮是否過于啰嗦,因為在其后的步驟中,會進(jìn)一步刪改。
這一步可能費時較長,大概占寫作時間的60%左右,需要有足夠的耐心去再次研讀所有的資料并處理好相互之間的關(guān)系。但這一步只要完成好,后面的步驟便會輕松很多。
3 一次修改——刪繁就簡處理材料
初稿的完成,其實才結(jié)束了一手材料的收集。第三步是通讀初稿,并在此過程中進(jìn)一步理清思路,可以適當(dāng)調(diào)整培訓(xùn)總結(jié)的內(nèi)容安排,大膽刪去不必要的部分,突出重點,詳略得當(dāng)。建議多充實有個人獨到見解的部分,少寫一些大家都可能總結(jié)到的內(nèi)容,這樣才能突出自己總結(jié)的亮點。
4二次修改——加工潤色完美收工
一次修改過后的二稿,就好像是不施粉黛的美人,如果想讓她更美,則需要給她以適當(dāng)?shù)难b扮。二次修改有兩個重點,一是對行文進(jìn)行進(jìn)一步完善,斟酌詞匯的選擇,語句的加工及標(biāo)點符號的使用。二是優(yōu)化排版,盡量呈現(xiàn)一個既有內(nèi)涵又很美觀的文檔。相信“細(xì)節(jié)成就完美”,既然已經(jīng)對一稿和二稿投入了不少精力,最后的完工又有什么理由不追求完美呢?
寫到這里,可能有人會說,一篇培訓(xùn)總結(jié)而已,用得著這么費力和認(rèn)真嗎?寫好了也不一定給我升職加薪啊!可我想說,親,寫總結(jié)不僅僅是完成任務(wù),寫作的過程其實也是鍛煉文筆,提升邏輯思維能力,重新回顧培訓(xùn)收獲的過程,更是對已有經(jīng)歷的一個再加工與創(chuàng)新,意義不可低估。
以上便是我完成培訓(xùn)總結(jié)的一些小技巧,相信不少職場達(dá)人有更高效的方法。期待大家的分享!
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