一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)
1.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理介紹
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則規(guī)定在1000元以上,專用設(shè)備在1500元以上),并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)或單位價(jià)值雖然不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在1年以上的大批同類物資。事業(yè)單位固定資產(chǎn)按照種類劃分,一般分為六類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。
2.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的特性
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的組織工作,涉及主管部門、預(yù)算單位、財(cái)務(wù)部門等多個(gè)相關(guān)部門,所以必須具備一個(gè)強(qiáng)大的管理團(tuán)隊(duì),要求具有高強(qiáng)度的工作責(zé)任感、仔細(xì)認(rèn)真的工作態(tài)度,熟悉事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理流程并熟練計(jì)算機(jī)操作。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是指對(duì)固定資產(chǎn)的計(jì)劃、購置、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、調(diào)撥、出售和報(bào)廢的全過程管理。固定資產(chǎn)在事業(yè)單位資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例,為確保事業(yè)單位資產(chǎn)的安全、完整,財(cái)政部對(duì)固定資產(chǎn)管理十分重視,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上,都難以適應(yīng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理新形勢(shì)的需要,因此,加強(qiáng)資產(chǎn)優(yōu)化管理方法是高效管理的一種捷徑。
3.事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理意義
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)的物質(zhì)條件,是事業(yè)單位實(shí)施各項(xiàng)公共職能、保證事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。事業(yè)單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理、保護(hù)固定資產(chǎn)的完整性、挖掘固定資產(chǎn)的潛力、改進(jìn)固定資產(chǎn)的利用價(jià)值,不僅可以提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用效益,規(guī)范處置行為,優(yōu)化國有資產(chǎn)配置,還有利于防止事業(yè)單位國有資產(chǎn)流失,高效節(jié)約國家財(cái)政資金的投入使用。
二、氣象部門固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.對(duì)固定資產(chǎn)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不夠
目前,氣象部門大部分預(yù)算單位只一味的重視預(yù)算資金的收支管理,對(duì)固定資產(chǎn)的管理不夠重視,部分預(yù)算單位只重視購置、不重視日常管理,重錢輕物;固定資產(chǎn)管理人員基本都是由各級(jí)預(yù)算單位辦公室人員兼職,沒有足夠的專業(yè)知識(shí),對(duì)固定資產(chǎn)登記管理不夠及時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)記、漏記現(xiàn)象,對(duì)固定資產(chǎn)發(fā)生的調(diào)撥、毀損、報(bào)廢等情況不能及時(shí)做出正確的處理;從而忽略了固定資產(chǎn)管理工作的重要性。
2.固定資產(chǎn)管理的制度不夠完善
隨著改革的不斷深入,氣象部門基礎(chǔ)設(shè)施和辦公條件日益改善,在固定資產(chǎn)迅速增加的同時(shí),固定資產(chǎn)管理也出現(xiàn)了許多新情況、新問題,但是相關(guān)的制度建設(shè)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于改革的步伐。固定資產(chǎn)管理制度的不完善使固定資產(chǎn)的總價(jià)值失去了對(duì)實(shí)物的控制,失去了對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的意義。
3.固定資產(chǎn)使用效率不高
根據(jù)氣象行業(yè)為公共服務(wù)的特性,氣象部門固定資產(chǎn)主要是由財(cái)政預(yù)算資金或?qū)m?xiàng)資金申請(qǐng)購置的,在固定資產(chǎn)的購置上缺乏完善的統(tǒng)籌計(jì)劃,盲目采購、多個(gè)項(xiàng)目重復(fù)采購、購非所需等現(xiàn)象在一些預(yù)算單位比較突出,極大的造成了財(cái)力和物資的浪費(fèi),而相對(duì)應(yīng)的是導(dǎo)致一些機(jī)構(gòu)或部門因資金的短缺,一些必要的辦公設(shè)備因資金有限而得不到購置,致使工作在一定范圍內(nèi)的開展受到極大限制,進(jìn)而造成了氣象部門擁有固定資產(chǎn)過剩與緊缺并存的局面。
三、加強(qiáng)氣象部門固定資產(chǎn)的管理
1.加強(qiáng)氣象部門固定資產(chǎn)管理
氣象部門對(duì)固定資產(chǎn)的購置實(shí)行申報(bào)審批制度,嚴(yán)格按照政府采購法和相關(guān)程序規(guī)定新增固定資產(chǎn),對(duì)各級(jí)預(yù)算單位的固定資產(chǎn)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理、實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合的原則進(jìn)行固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并查找問題來源;對(duì)各級(jí)預(yù)算單位固定資產(chǎn)管理實(shí)行嚴(yán)格報(bào)批制度,固定資產(chǎn)的出處、流向、種類、價(jià)值等的處置都必須上報(bào)上級(jí)主管單位審批;對(duì)各級(jí)預(yù)算單位固定資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查清理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)系統(tǒng)平臺(tái)作用。
2.氣象部門固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
氣象部門每年投入大量的資金用來購置各類固定資產(chǎn),長時(shí)間的累積,致使其對(duì)擁有的資產(chǎn)數(shù)量以及使用狀況難以準(zhǔn)確掌握,存在重復(fù)購置現(xiàn)象,固定資產(chǎn)的利用效率偏低,加上職工工作上的疏忽,資產(chǎn)變動(dòng)時(shí)交接不完整、無法快速完整的查清經(jīng)手的資產(chǎn),從而造成資產(chǎn)的流失,存在資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值有出入較大的現(xiàn)象,給后期的盤點(diǎn)和管理帶來一定困難。
四、加強(qiáng)氣象部門固定資產(chǎn)管理的政策
1.完善氣象部門的組織結(jié)構(gòu)
固定資產(chǎn)管理是氣象部門管理的重要組成部分,是氣象事業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵,所以加強(qiáng)氣象部門固定資產(chǎn)管理,必須以完善固定資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)為先決條件,針對(duì)氣象部門固定資產(chǎn)現(xiàn)狀從實(shí)際出發(fā),首先應(yīng)該完善資產(chǎn)管理部門的專門機(jī)構(gòu),實(shí)行定崗、定人、定位管理,制定合理的統(tǒng)籌計(jì)劃,實(shí)施專業(yè)對(duì)口、權(quán)責(zé)分明、各司其職的組織體系,根據(jù)資產(chǎn)管理的權(quán)限,合理利用資產(chǎn)進(jìn)行運(yùn)作,按資產(chǎn)數(shù)額以及單位人員的多少因素對(duì)工作人員進(jìn)行合理安排分配。
2.實(shí)施固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理和問責(zé)制
對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理是加強(qiáng)管理的基礎(chǔ)工作,根據(jù)固定資產(chǎn)信息量大、任務(wù)繁重的特性,對(duì)其信息化管理是必不可少的,氣象部門從2005年開始《中國氣象局資產(chǎn)管理系統(tǒng)》進(jìn)行資產(chǎn)錄入工作,到20xx年已經(jīng)建立了整套比較完善的資產(chǎn)清查固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),同時(shí)實(shí)施對(duì)資產(chǎn)錄入增減比變動(dòng)的情況,借助信息化手段,建立動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的全面管理、及時(shí)掌握流動(dòng)信息的情況;在有利的工作平臺(tái)上規(guī)范對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作顯得尤為重要,財(cái)務(wù)單位要嚴(yán)格履行固定資產(chǎn)的日常管理職責(zé),定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)出明細(xì)賬和資產(chǎn)卡片進(jìn)行核對(duì),每期末,由財(cái)務(wù)部門與固定資產(chǎn)部門共同盤查、清點(diǎn)、核算,另一方面需要對(duì)相關(guān)部門的責(zé)任人實(shí)行固定資產(chǎn)管理問責(zé)制,實(shí)施全責(zé)分明,出現(xiàn)問題需要有責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,明確各單位領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理員等的職責(zé)范圍。
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