尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、親愛(ài)的同學(xué)們：

　　為了貫徹全民運(yùn)動(dòng)的精神，豐富校園文化，增強(qiáng)同學(xué)們的體質(zhì)，促進(jìn)個(gè)院系之間的文化交流，提高全校師生的健康水平。按照校領(lǐng)導(dǎo)的指示，將于20XX年11月5日至7日（星期四至星期六）在我校大田徑場(chǎng)舉辦第四十一屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。現(xiàn)將具體安排做如下的策劃：

　　(一) 活動(dòng)時(shí)間：20XX年11月5日至7日（星期四至星期六）

　　(二) 活動(dòng)地點(diǎn)：育才校區(qū)大田徑場(chǎng)

　　(三) 活動(dòng)面向?qū)ο?/strong>：全校師生

　　(四) 活動(dòng)總體預(yù)案：

　　1. 開幕式

　　2. 田賽、徑賽比賽

　　3. 趣味競(jìng)賽

　　4. 教職工比賽

　　5. 閉幕式

　　(五) 活動(dòng)總流程：

　　(一) 開幕式：

　　a) 宣布運(yùn)動(dòng)會(huì)入場(chǎng)式開始

　　b) 裁判員、運(yùn)動(dòng)員入場(chǎng)

　　c) 奏國(guó)歌

　　d) 介紹嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)人

　　e) 致開幕詞

　　f) 運(yùn)動(dòng)員代表宣誓

　　g) 裁判員代表宣誓

　　h) 校領(lǐng)導(dǎo)宣布大會(huì)開幕

　　i) 裁判員、運(yùn)動(dòng)員退場(chǎng)

　　j) 團(tuán)體表演

　　k) 比賽開始

　　(二) 閉幕式：

　　a) 宣布閉幕式開始

　　b) 宣布“精神文明獎(jiǎng)”評(píng)比結(jié)果

　　c) 領(lǐng)導(dǎo)宣布競(jìng)賽成績(jī)

　　d) 頒獎(jiǎng)儀式

　　e) 致閉幕詞

　　f) 宣布大會(huì)閉幕

　　(六) 工作分工：

　　A. 11月4日上午8點(diǎn)舉行開幕式，各代表隊(duì)、裁判員、工作人員、禮儀隊(duì)及全校師生必須在7：40分前到達(dá)指定地點(diǎn)集中完畢。

　　B. 各單位的代表隊(duì)要服裝統(tǒng)一，步伐整齊，口號(hào)響亮，有自己?jiǎn)挝坏奶厣��?/p>

　　C. 各單位的分團(tuán)委學(xué)生會(huì)需在事先通知好本單位的參賽隊(duì)員比賽時(shí)間，以防出現(xiàn)選手因不知曉比賽時(shí)間而棄權(quán)的情況。

　　D. 學(xué)生會(huì)的工作人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)檢錄處，安排好簽到人員和將選手帶往比賽場(chǎng)的人員。

　　E. 每天比賽大本營(yíng)都要有同學(xué)留守，當(dāng)天的班級(jí)要點(diǎn)名簽到。要求全班都要參加。中午時(shí)間由學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行值班。

　　F. 檢錄處的工作人員由各班派出，學(xué)生會(huì)的同學(xué)進(jìn)行協(xié)助工作。

　　G. 每場(chǎng)比賽都要有專門的計(jì)時(shí)人員（熟練使用秒表），尤其是長(zhǎng)跑，每個(gè)隊(duì)員都要有專門的人員對(duì)其進(jìn)行計(jì)時(shí)。最后將成績(jī)匯報(bào)到組委會(huì)（長(zhǎng)跑的時(shí)候還應(yīng)有專門的工作人員對(duì)選手進(jìn)行提示）。

　　H. 在田賽地區(qū)，一個(gè)場(chǎng)地至少有3名工作人員（一名登記成績(jī)、一名恢復(fù)場(chǎng)地、一名丈量）

　　I. 各學(xué)生會(huì)每天要不定時(shí)的對(duì)大本營(yíng)進(jìn)行點(diǎn)人數(shù)，對(duì)各學(xué)院的“精神文明獎(jiǎng)”進(jìn)行評(píng)比。

　　J. 每天將收到的記錄進(jìn)行總結(jié)，以便第二天更好的開展工作。

　　K. 有專門的志愿者維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序，協(xié)助工作人員收拾器材。

　　L. 廣播站的同學(xué)應(yīng)嚴(yán)格審稿，對(duì)即將進(jìn)行或正在進(jìn)行的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)報(bào)道。

　　M. 各單位要組織好師生按照規(guī)定時(shí)間在指定的觀眾席就座。

　　N. 大會(huì)設(shè)主席團(tuán)。主席團(tuán)成員在比賽期間輪流值班，必須按時(shí)到位并負(fù)責(zé)考勤，將情況向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　O. 校醫(yī)務(wù)室應(yīng)當(dāng)在運(yùn)動(dòng)場(chǎng)周圍設(shè)立臨時(shí)點(diǎn)，以便受傷的同學(xué)可以及時(shí)的得到治療。

　　P. 11月6日下午5：00舉行閉幕式，請(qǐng)全體師生、工作人員按時(shí)參加。

　　(七) 工作人員安排：

　　ü 禮儀隊(duì)：

　　ü 方塊隊(duì)（舉牌人員）：

　　ü 田場(chǎng)：

　　ü 徑場(chǎng)：

　　ü 廣播站：

　　ü 攝影組：

　　ü 會(huì)場(chǎng)布置：

　　ü 大會(huì)紀(jì)律檢查組：

　　ü 校園衛(wèi)生環(huán)境組：

　　（八）活動(dòng)負(fù)責(zé)人：xxx