2008年管理辦公室工作的指導(dǎo)思想是：認(rèn)真貫徹學(xué)院工作計(jì)劃，樹立以人為本的理念，進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真協(xié)調(diào)各點(diǎn)與學(xué)院的關(guān)系，加強(qiáng)對(duì)的建設(shè)和管理，在總結(jié)07年各年審經(jīng)驗(yàn)和方法的基礎(chǔ)上，狠抓教育教學(xué)質(zhì)量，確保各教育教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提高。

　　一、認(rèn)真總結(jié)07年

　　各年審經(jīng)驗(yàn)，執(zhí)行國(guó)家政策法規(guī)，進(jìn)一步完善我院點(diǎn)管理辦法。在新的一年里為了使函授教育健康發(fā)展，應(yīng)加強(qiáng)和規(guī)范辦學(xué)方法，加大函授教育管理工作的力度，堅(jiān)決執(zhí)行教育部頒布的《普通高等學(xué)校函授教育暫行工作條例》、《普通高等學(xué)校函授教育輔導(dǎo)站暫行規(guī)程》，結(jié)合07年點(diǎn)管理工作的實(shí)際，進(jìn)一步完善《燕山大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院管理辦法》。認(rèn)真履行雙方建站協(xié)議，做好的各項(xiàng)工作。

　　二、認(rèn)真作好08年工作會(huì)議的籌備工作。

　　學(xué)院計(jì)劃在今年暑期召開工作會(huì)議其主要議程包括106～07年工作的回顧及今后的工作計(jì)劃2各工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)交流3對(duì)優(yōu)秀進(jìn)行表彰4部署08年招生工作等，管理辦公室要根據(jù)學(xué)院工作要求作好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作以保證工作會(huì)議的順利召開。

　　三、加大對(duì)各點(diǎn)的教學(xué)管理力度。

　　自08年春季學(xué)期起將實(shí)行新的函授教學(xué)計(jì)劃，各應(yīng)認(rèn)真遵循新教學(xué)大綱的要求，按新的教學(xué)計(jì)劃安排組織教學(xué)。繼續(xù)執(zhí)行教師聘用審核制度，建立學(xué)生對(duì)教師授課信息反饋制度。規(guī)范各的教學(xué)資料管理，要由管理辦公室專人負(fù)責(zé)。要作好面授輔導(dǎo)教師的選派工作，為保證各點(diǎn)的教學(xué)質(zhì)量，原則上主要課程應(yīng)由學(xué)院統(tǒng)一選派，各點(diǎn)也可根據(jù)實(shí)際情況自己聘用面授教師，但必須向?qū)W院報(bào)送面授教師推薦表，經(jīng)學(xué)院審核同意后方可擔(dān)任教學(xué)工作，并由學(xué)院頒發(fā)聘書或教學(xué)任務(wù)書，以保證教師的相對(duì)穩(wěn)定。及時(shí)收集各點(diǎn)教學(xué)管理、學(xué)生管理等信息。新生報(bào)到后管理辦公室要及時(shí)作好各點(diǎn)新生報(bào)到的統(tǒng)計(jì)工作及在校生的數(shù)據(jù)整理工作。收集上學(xué)期各點(diǎn)的學(xué)生成績(jī)，新學(xué)期教學(xué)安排及各點(diǎn)的工作計(jì)劃，掌握點(diǎn)的工作信息。

　　四、加強(qiáng)各點(diǎn)的教材建設(shè)，為保證教學(xué)質(zhì)量。

　　自08年春季學(xué)期起各點(diǎn)將陸續(xù)使用學(xué)院統(tǒng)一編寫的主干課程學(xué)習(xí)輔導(dǎo)材料，在教材的選用上應(yīng)參考燕山大學(xué)繼續(xù)學(xué)院下發(fā)的教材選用范圍，特殊情況下可申請(qǐng)選用其他同類教材，本科學(xué)生的主要學(xué)位課要嚴(yán)格選用學(xué)院提供的統(tǒng)一教材和輔導(dǎo)材料。

　　五、加強(qiáng)對(duì)點(diǎn)的檢查和督導(dǎo)工作。

　　根據(jù)河北省教育廳冀教高[2007]46號(hào)文件精神和《燕山大學(xué)評(píng)估實(shí)施方案及實(shí)施細(xì)則》，對(duì)的基本教學(xué)設(shè)施，軟、硬件環(huán)境進(jìn)行不定期的檢查；組織督學(xué)管理人員抽查面授情況、教師授課情況、學(xué)生聽(tīng)課情況及學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)答辯等情況。深入部分點(diǎn)通過(guò)聽(tīng)課、召開學(xué)生座談會(huì)等方式，了解點(diǎn)的教育教學(xué)情況，對(duì)主要科目進(jìn)行抽考和考察，對(duì)新建的點(diǎn)要給予更多的支持和幫助。

　　六、認(rèn)真做好對(duì)各點(diǎn)的接待服務(wù)工作。

　　管理辦公室的主要職責(zé)之一就是更好的為各提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，因此管理辦公室人員應(yīng)樹立服務(wù)意識(shí)，提高辦事效率，為點(diǎn)提供快捷、方便的服務(wù)，對(duì)外樹立燕山大學(xué)的良好形象展示燕大人的風(fēng)菜。

　　七、嚴(yán)格履行協(xié)議，按時(shí)催繳學(xué)費(fèi)。

　　管理辦公室每年10月份將認(rèn)真核實(shí)各點(diǎn)的畢業(yè)生信息督促點(diǎn)按期交付學(xué)生學(xué)費(fèi)，認(rèn)真履行辦學(xué)協(xié)議，對(duì)合作辦學(xué)協(xié)議到期的及時(shí)提醒辦理續(xù)簽手續(xù)。

　　八、做好畢業(yè)生畢業(yè)證發(fā)放工作。

　　本學(xué)期初繼續(xù)做好畢業(yè)證發(fā)放工作，根據(jù)各點(diǎn)交費(fèi)匯票復(fù)印件或交費(fèi)收據(jù)復(fù)印件及時(shí)與財(cái)務(wù)溝通，對(duì)按時(shí)交納學(xué)費(fèi)且成績(jī)合格的畢業(yè)生及時(shí)發(fā)放畢業(yè)證書。 以上是管理辦公室2008年工作計(jì)劃，我們相信在學(xué)院的正確指導(dǎo)下，在其他科室的幫助下我們有能力、有信心完成各項(xiàng)工作，為我院的發(fā)展和建設(shè)做出我們的貢獻(xiàn)。

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