分工會(huì)

　　1、組織參加“高校迎奧運(yùn)健身活動(dòng)”;

　　2、組織學(xué)院教職工運(yùn)動(dòng)會(huì);

　　3、學(xué)院三屆二次“雙代會(huì)”籌備工作。

　　教務(wù)與設(shè)備辦公室教務(wù)設(shè)備辦4月份除了繼續(xù)做好常規(guī)工作之外，重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：

　　1、繼續(xù)開展教學(xué)成果獎(jiǎng)的評(píng)選活動(dòng);

　　2、開展2008新專業(yè)申報(bào)工作;

　　3、院級(jí)教學(xué)建設(shè)項(xiàng)目、優(yōu)秀課程群項(xiàng)目以及校級(jí)教學(xué)建設(shè)項(xiàng)目、優(yōu)秀課程群項(xiàng)目、重點(diǎn)教材建設(shè)項(xiàng)目、網(wǎng)絡(luò)教育資源建設(shè)項(xiàng)目的申報(bào)立項(xiàng)工作;

　　4、開展2008級(jí)本科培養(yǎng)計(jì)劃的制訂工作;

　　5、啟動(dòng)第四屆青年教師講課比賽暨現(xiàn)代教學(xué)技能比賽;

　　6、組織期中教學(xué)檢查工作;

　　7、開展畢業(yè)設(shè)計(jì)論文中期檢查;

　　8、啟動(dòng)2008年度大學(xué)生科技競(jìng)賽的各項(xiàng)工作;

　　9、2008年度實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的啟動(dòng)工作;

　　10、組織計(jì)算機(jī)等級(jí)考試;

　　11、大學(xué)英語(yǔ)等級(jí)考試、清考報(bào)名工作。

　　科研辦公室

　　1、編輯08年度第三期《科研情況通報(bào)》;

　　2、邀請(qǐng)相關(guān)專家來學(xué)院做有關(guān)專利申請(qǐng)的講座;

　　3、組織申報(bào)2008年度“長(zhǎng)江三角洲區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展研究系列”課題;

　　4、組織新一輪碩士研究生導(dǎo)師申報(bào)工作;

　　5、組織省社科聯(lián)課題、省社科聯(lián)科普課題、省社科基金課題的申報(bào)工作;

　　6、做好08年度省自然科學(xué)基金申報(bào)的前期宣傳及申報(bào)工作;

　　7、組織申報(bào)2008年省社科聯(lián)省級(jí)社會(huì)科學(xué)學(xué)術(shù)著作出版資金資助項(xiàng)目;

　　8、組織申報(bào)2008年教育部人文社會(huì)科學(xué)研究一般項(xiàng)目;

　　9、做好07年度市哲社科項(xiàng)目的中期檢查與結(jié)題工作;

　　10、組織縱向項(xiàng)目申報(bào)技巧的專題講座;

　　11、組織開展船舶課題調(diào)研。

　　人事辦公室學(xué)生工作辦公室團(tuán)委

　　1、開展職業(yè)啟航輔導(dǎo)系列活動(dòng);

　　2、舉辦學(xué)院春季實(shí)習(xí)、就業(yè)招聘會(huì);

　　3、走訪各地人事部門及用人單位;

　　4、做好畢業(yè)生就業(yè)意向及用人單位意向調(diào)研工作;

　　5、形成初步就業(yè)計(jì)劃;

　　6、07年助學(xué)貸款合同的補(bǔ)簽與貸款發(fā)放;

　　7、特別關(guān)注學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)匯總;

　　8、組織相關(guān)人員參加工大心理健康宣傳月活動(dòng);

　　9、學(xué)生教師資格證考試安排;

　　10、編制上報(bào)分省、分專業(yè)招生計(jì)劃;

　　11、研究制訂2008年招生政策;

　　12、籌備2008年招生宣傳相關(guān)工作;

　　13、校園文化活動(dòng)超市啟動(dòng);

　　14、第六屆之江學(xué)院社團(tuán)文化節(jié)啟動(dòng);

　　15、“加油，團(tuán)支部”風(fēng)采大賽;

　　16、“成才，成長(zhǎng)，成功”系列講座;

　　17、縱橫杯辯論賽等常規(guī)校園文化活動(dòng);

　　18、完成相關(guān)日常工作和領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

　　計(jì)劃財(cái)務(wù)辦公室

　　1、繼續(xù)做好日常會(huì)計(jì)核算、經(jīng)費(fèi)管理工作;

　　2、做好學(xué)費(fèi)催繳，完成零欠費(fèi)的獎(jiǎng)勵(lì)工作;

　　3、進(jìn)一步完善酬金查詢和經(jīng)費(fèi)查詢系統(tǒng);

　　4、制定學(xué)院貨幣資金管理規(guī)范、現(xiàn)金管理辦法、票據(jù)管理辦法。

　　保衛(wèi)辦公室

　　1、開展新一輪校衛(wèi)隊(duì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;

　　2、開展春季安全教育活動(dòng);

　　3、協(xié)助開展厚德臺(tái)消防設(shè)施的整修工作;

　　4、做好學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)的安全保衛(wèi)工作;

　　5、開展交通安全宣傳活動(dòng)。

　　校園建設(shè)與管理辦公室圖書館

　　1、按正常秩序開展工作。

　　2、組織部門負(fù)責(zé)人、黨員赴兄弟院校圖書館參觀學(xué)習(xí)。

　　3、圖書館與各部門負(fù)責(zé)人簽訂治安綜合治理責(zé)任書。

　　4、組織部分教師參加書展。

　　5、舉辦學(xué)生讀者《信息檢索與利用》講座。

　　6、組織全體職工開展集體活動(dòng)1次。

　　現(xiàn)代教育技術(shù)中心

　　1、組織落實(shí)好省

　　1、二級(jí)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的各項(xiàng)工作;

　　2、做好網(wǎng)絡(luò)用戶報(bào)修軟件的修改工作;

　　3、隨著天氣轉(zhuǎn)熱，對(duì)所轄的66臺(tái)空調(diào)進(jìn)行一次檢查和保養(yǎng)，需要增加的早做準(zhǔn)備;

　　4、做好學(xué)院第六屆運(yùn)動(dòng)會(huì)的音響設(shè)備檢查、排練、控制等服務(wù)工作;

　　5、繼續(xù)做好學(xué)生網(wǎng)絡(luò)用戶開通工作;

　　6、與聯(lián)想公司做好溝通工作，處理好計(jì)算機(jī)機(jī)房70臺(tái)電腦的鍵盤故障問題;

　　7、對(duì)窮理樓網(wǎng)絡(luò)用戶清理和綁定;

　　8、多媒體教室建設(shè)方案的調(diào)研;啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)工作;

　　9、收集網(wǎng)絡(luò)管理相關(guān)政策和資料，為修訂學(xué)院網(wǎng)絡(luò)管理文件做準(zhǔn)備;

　　10、做好日常的管理工作。

　　經(jīng)貿(mào)管理分院

　　一、教學(xué)、科研、行政等工作

　　1、2008級(jí)培養(yǎng)方案討論，修訂工作;

　　2、畢業(yè)環(huán)節(jié)中期檢查工作，日常教學(xué)期中檢查;

　　3、經(jīng)貿(mào)綜合實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作;

　　4、分院教改項(xiàng)目組織聽課，觀摩課;

　　5、下學(xué)期教學(xué)任務(wù)安排，教材征訂工作;

　　6、金融學(xué)新專業(yè)的評(píng)審，申報(bào)工作;

　　7、高層次人才的引進(jìn)工作;

　　8、組織科研項(xiàng)目申報(bào)工作，安排講座;

　　9、組織教師參加學(xué)院第六屆運(yùn)動(dòng)會(huì)。

　　二、學(xué)生工作

　　1、啟動(dòng)08年上半年分院學(xué)生黨員發(fā)展工作;

　　2、“創(chuàng)意海選活動(dòng)”，厚德杯男籃賽，縱橫杯辯論賽;

　　3、對(duì)05級(jí)全體同學(xué)進(jìn)行就業(yè)意向調(diào)研，建立就業(yè)信息檔案;

　　4、職業(yè)發(fā)展中心首屆“招聘實(shí)戰(zhàn)”大賽;

　　5、啟動(dòng)新一輪的學(xué)業(yè)預(yù)警;

　　6、轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生電子檔案和實(shí)物檔案的整理，困難學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況信息的整理和錄入。

　　外國(guó)語(yǔ)分院

　　一、教學(xué)、行政工作

　　1、做好06級(jí)英語(yǔ)專業(yè)學(xué)生的TEM4全國(guó)統(tǒng)考工作，力爭(zhēng)保持最好成績(jī);

　　2、召開教研室主任會(huì)議，組織好期中教學(xué)檢查和大學(xué)英語(yǔ)、英語(yǔ)、日語(yǔ)專業(yè)的期中考試，檢查本學(xué)期的教學(xué)工作;

　　3、加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)環(huán)節(jié)的過程管理，制定出第二次集中——“集中檢查”的計(jì)劃并實(shí)施;

　　4、落實(shí)分院教育評(píng)估整改方案的實(shí)施工作;

　　5、舉辦首屆分院青年教師講課比賽暨現(xiàn)代教學(xué)技能比賽;

　　6、組織好分院教師參加學(xué)院第六屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)的工作;

　　7、組織好校、院級(jí)教改的申報(bào)工作;8、繼續(xù)做好新教師的引進(jìn)工作;9、處理好日常工作。

　　二、黨建、學(xué)生工作

　　1、繼3月份的600題考試后再次組織70多名學(xué)生參加黨校培訓(xùn)。

　　2、做好招生宣傳工作與就業(yè)工作：分院簡(jiǎn)介和專業(yè)介紹內(nèi)容的修改;收集、整理、上報(bào)分院具有代表性的專業(yè)照片或?qū)W生活動(dòng)照片;特別優(yōu)秀學(xué)生推薦。跟蹤04級(jí)學(xué)生就業(yè)進(jìn)展情況，做好就業(yè)相關(guān)工作。

　　3、開展學(xué)風(fēng)建設(shè)工作：落實(shí)班主任工作相應(yīng)責(zé)任制度;落實(shí)外國(guó)語(yǔ)分院學(xué)生干部選拔、培養(yǎng)制度相關(guān)要求;對(duì)部分干部調(diào)整;做好后進(jìn)學(xué)生教育、引導(dǎo)工作;對(duì)有網(wǎng)隱的同學(xué)進(jìn)行心理疏導(dǎo)。

　　4、組織團(tuán)學(xué)活動(dòng)：學(xué)科部：真正的英語(yǔ)角策劃;NOVA杯英文辯論賽文藝部：外文歌曲大賽體育部：運(yùn)動(dòng)會(huì)記者團(tuán)：記者技能大賽公關(guān)部：青年志愿者節(jié)進(jìn)入班級(jí)自主活動(dòng)階段鄧讀會(huì)：與外語(yǔ)分院黨支部合作的“與錢江一橋守橋部隊(duì)聯(lián)誼暨入黨宣誓。

　　建筑分院

　　一、教學(xué)、科研、行政

　　1、加強(qiáng)教學(xué)環(huán)節(jié)管理。準(zhǔn)備組織教師進(jìn)行教案的學(xué)習(xí)與交流;

　　2、組織分院教師做好教改項(xiàng)目建設(shè)的申報(bào)工作;

　　3、08培養(yǎng)計(jì)劃：根據(jù)學(xué)院2008培養(yǎng)計(jì)劃的精神，積極研討2008級(jí)本科培養(yǎng)計(jì)劃修定工作;

　　4、組織分院教師做好各級(jí)科研項(xiàng)目的申報(bào)準(zhǔn)備工作;

　　5、組織建筑分院“學(xué)術(shù)月”活動(dòng)，準(zhǔn)備舉辦3～4場(chǎng)學(xué)術(shù)講座;

　　6、做好人才的引進(jìn)工作。

　　二、學(xué)生工作

　　1、陽(yáng)光雨露工程青年志愿者系列活動(dòng);

　　2、動(dòng)員組織參加學(xué)院校園文化活動(dòng)超市活動(dòng);

　　3、動(dòng)員組織參加“加油，團(tuán)支部”支部風(fēng)采大賽;

　　4、開展趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、分院LOGO設(shè)計(jì)大賽、校園視頻DIY大賽等活動(dòng);

　　5、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)學(xué)生課堂紀(jì)律和晚間學(xué)習(xí)管理;

　　6、畢業(yè)班就業(yè)情況統(tǒng)計(jì)，組織學(xué)生參加各類招聘會(huì)。

　　理學(xué)系

　　1、繼續(xù)抓好教學(xué)常規(guī)管理，穩(wěn)定教學(xué)秩序;

　　2、做好期中考試的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

　　3、分院系試評(píng)估工作的材料準(zhǔn)備工作;

　　4、組織好本系教師，積極參加各類教學(xué)科研項(xiàng)目的申報(bào)工作;

　　5、人才引進(jìn)工作;

　　6、開展班主任工作研討會(huì);

　　7、參加學(xué)院各類校園文化活動(dòng)及學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì);

　　8、繼續(xù)開展學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)，加大紀(jì)檢力度;

　　9、開展之江學(xué)院第二屆數(shù)學(xué)建模競(jìng)賽;

　　10、開展團(tuán)支部團(tuán)支部主題團(tuán)日活動(dòng);

　　11、“和諧師生、你我共建”系列活動(dòng);

　　12、發(fā)展一批新的黨員和入黨積極分子，開展黨章學(xué)習(xí)及黨支部活動(dòng)。

　　體軍部

　　1、做好評(píng)估資料收集、準(zhǔn)備工作;

　　2、做好各教研室教研活動(dòng)工作;

　　3、開展期中教學(xué)檢查工作，抓好教學(xué)質(zhì)量;

　　4、做好院第六屆運(yùn)動(dòng)會(huì)賽前準(zhǔn)備、訓(xùn)練，召開以及會(huì)后總結(jié)工作;

　　5、做好2007級(jí)學(xué)生軍訓(xùn)前期準(zhǔn)備工作;

　　6、做好運(yùn)動(dòng)隊(duì)訓(xùn)練工作，提高學(xué)院運(yùn)動(dòng)競(jìng)技水平，為以后各項(xiàng)競(jìng)賽做好準(zhǔn)備;

　　7、做好其它日常教學(xué)、管理工作。

　　成教學(xué)院之江分院

　　1、做好畢業(yè)班清考的準(zhǔn)備工作，重點(diǎn)課程組織考前輔導(dǎo);

　　2、4月底—5月初進(jìn)行一次期中教學(xué)檢查;

　　3、繼續(xù)與政府有關(guān)部門及各分院加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)和溝通，做好非學(xué)歷教育的起步工作;

　　4、鑒于學(xué)生借宿美院的實(shí)際，開展交通安全、財(cái)物安全、信息安全的系列教育活動(dòng)，提高防范意識(shí);

　　5、做好團(tuán)學(xué)活動(dòng)的招投標(biāo)工作;

　　6、根據(jù)上級(jí)部門的要求，做好下學(xué)期教材征訂工作;

　　7、完成與成教學(xué)院的經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作。

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