外國人標(biāo)準(zhǔn)邀請函辦理

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　　外國人邀請函辦理篇一：

　　一、申請邀請函的中國企業(yè)資格

　　1、在我省依法登記的法人企業(yè)（注冊資金在50萬元人民幣以上）（以下簡稱邀請單位），可申辦邀請與本單位有實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)的外國人以商務(wù)（F字）簽證入境。

　　2、注冊資金不夠的單位，必須出具與有申辦資格單位的合同或擔(dān)保函；沒有出口權(quán)的單位，必須出具與有出口權(quán)單位的合作合同。

　　注：以上期限以合同期限為準(zhǔn)。

　　二、備案，初次申辦商務(wù)(F字)簽證通知表需提交的材料（一式兩份）

　　1、如實(shí)填寫：“邀請單位申辦《被授權(quán)單位簽證通知表》備案表” [附件:申請單位備案表.doc]

　　2、企業(yè)法人身份證復(fù)印件或護(hù)照復(fù)印件（簽名、辦公電話及手機(jī)號、加蓋企業(yè)公章）；

　　3、專辦員（必須是邀請單位員工）身份證復(fù)印件（簽名、辦公電話及手機(jī)號、加蓋企業(yè)公章）；

　　4、邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（上年度已通過年審、加蓋企業(yè)公章）；

　　5、專辦員授權(quán)書，邀請單位必須出具授權(quán)書給單位專辦員（法人簽名、加蓋企業(yè)公章）（材料均用A4紙復(fù)印紙?zhí)峤�，材料不清楚或資料不齊全視為無效）

　　以上要求從2010年7月1日開始，任何邀請單位都必須備案。

　　三、審批流程

　　首先，根據(jù)外商來華目的，合資格的企業(yè)將申請資料送到順德貿(mào)促會(huì)辦理；然后，經(jīng)順德貿(mào)促會(huì)初審后，再送到省貿(mào)促會(huì)審批；最后，省貿(mào)促會(huì)把邀請函的正本寄回順德貿(mào)促會(huì)，由順德貿(mào)促會(huì)通知并轉(zhuǎn)交申請企業(yè)。

　　四、申請資料

　�。ú牧暇肁4紙復(fù)印紙?zhí)峤�，材料不清楚或資料不齊全視為無效，文件一式兩份）

　　1. 《外國人入境審批表》一份；同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過2名；不得邀請未成年人入境。（[附件:外國人入境審批表.doc][附件:審批表填寫說明.doc]）

　　2. 《申請報(bào)告》（由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華（穗）目的、在華（穗）行程和相關(guān)承諾及擔(dān)保事項(xiàng)）；這是具有法律效力的申請報(bào)告，必須按原有格式，只能根據(jù)申請公司的具體情況作出相應(yīng)的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。（[附件:申請報(bào)告.doc]）

　　3. 邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（上年度已通過年審）；

　　4. 邀請單位銀行資信證明（內(nèi)容包括：公司全稱、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來、是否有存款）；

　　5. 外國人有效護(hù)照復(fù)印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護(hù)照號碼、護(hù)照有效

　　期等信息，且護(hù)照有效期須在半年以上）；

　　6. 被邀請人單位（個(gè)人）銀行資信證明（英文證明內(nèi)容包括：公司全稱（個(gè)人姓名）、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來、有多少存款等）。

　　7. 被邀請人以往來華出入境記錄（最后一次來華出入境記錄）。

　　被邀請對象尚在我國境內(nèi)的不予受理。

　　須經(jīng)常來華（三個(gè)月以內(nèi)兩次以上進(jìn)入中國境內(nèi)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的）的外籍商人，申請資料必須提供最后一次來華的出入境簽證記錄。不予提供者，我會(huì)不接受申請。

　　如被邀請人屬首次來華，外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出具該英文證明，內(nèi)容包括該外國商人在該公司所任職務(wù)、護(hù)照號、來華目的、出入境時(shí)間、旅費(fèi)是否足夠等，加蓋外國公司公章及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名）；邀請單位出具與外國公司商務(wù)往來證明（有效經(jīng)貿(mào)合同，真實(shí)的商務(wù)往來EMAIL原件的打印件）。

　　《外國人審批表》和《企業(yè)申請報(bào)告》必須用電腦填寫并打印，表格樣本可在以下網(wǎng)站下載“ (順德經(jīng)濟(jì)網(wǎng))”首頁中“外貿(mào)發(fā)展科”→ATA單證冊及邀請函。

　　五、時(shí)間和費(fèi)用

　　審批時(shí)間需10-15個(gè)工作日。申請費(fèi)用：1、非順德貿(mào)促會(huì)會(huì)員企業(yè)：￥700/人；2、會(huì)員企業(yè)：￥650/人；3、每次快遞費(fèi)：￥50/次。

　　六、注意事項(xiàng)

　　1、以上材料均用A4紙復(fù)印紙?zhí)峤�，材料不清楚或資料不齊全視為無效申請。

　　2、如果是順德貿(mào)促會(huì)會(huì)員的企業(yè)，辦理時(shí)請把會(huì)員證復(fù)印件連同申請資料一起附上。

　　3、我會(huì)將對所提交的材料進(jìn)行審查，對符合申請要求的予以辦理；不符合要求的材料予以退回或通知申請單位補(bǔ)充。無法補(bǔ)齊材料的視為無效申請。從材料補(bǔ)齊之日起計(jì)算受理日期。

　　4、我會(huì)根據(jù)實(shí)際情況需要，可臨時(shí)通知企業(yè)遞交相關(guān)補(bǔ)充材料或要求企業(yè)說明原因。

　　5、各申請企業(yè)應(yīng)指定專人辦理邀請函業(yè)務(wù)，不得隨意更換。我會(huì)對不合要求的申請資料不予退還。

　　6、我會(huì)所發(fā)簽證通知表及邀請函僅具有建議權(quán)，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領(lǐng)館申請來華商務(wù)簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數(shù)由我駐外國各大使館、總領(lǐng)館決定。

　　7、對在申請中弄虛作假的企業(yè)，一經(jīng)查出，將不再接受其申請。我會(huì)不接待外商來我會(huì)辦公地點(diǎn)申請辦理邀請函，請申辦單位注意。

　　七、最新動(dòng)態(tài)

　　1、各申請企業(yè)應(yīng)指定專人辦理商務(wù)簽證邀請業(yè)務(wù)（稱專辦員），不得隨意更換，如須更換專辦人員時(shí)必須重新備案。

　　2、被邀請人應(yīng)在擬入境日期前向中國駐外大使館、領(lǐng)事館或簽證辦公室申請辦理入境簽證。

　　3、邀請單位必須承諾確保被邀請人在華期間遵守我國法律、法規(guī)并如期離境，及時(shí)向簽發(fā)單位報(bào)備被邀請人的抵、離境記錄；被邀請人因故未來華的，邀請單位須知會(huì)簽發(fā)單位，以便以后該邀請單位和被邀請人下次辦證。

　　4、簽發(fā)單位對外國人和邀請單位進(jìn)行申請資料的核實(shí)和跟進(jìn)管理。發(fā)現(xiàn)邀請單位以虛假資料申請以及發(fā)現(xiàn)被邀請人有非法滯留境內(nèi)等不良記錄或違反我國法律法規(guī)行為，將由申請單位承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。

　　5、有下列情形之一的，將停止邀請單位簽證通知表申請資格。

　�。�1）被邀請人入境后有違法行為；

　�。�2）邀請單位以謀取商業(yè)利益為目的買賣《被授權(quán)單位簽證通知表》行為；

　　（3）邀請單位提供虛假材料騙取簽證通知表；

　�。�4）邀請單位專辦員違規(guī)為外單位代辦《被授權(quán)單位簽證通知表》；

　�。�5）邀請單位違規(guī)由非本單位專辦員代辦簽證通知表；

　�。�6）領(lǐng)取簽證通知表后未能提供被邀請人抵、離境記錄，簽發(fā)單位多次知照仍未改正者； ( 7 ) 被邀請人來穗所從事的活動(dòng)與申請目的不符；

　�。�8）邀請單位無經(jīng)營場所。

　�。�9）領(lǐng)取簽證通知表后未能提供被邀請人抵、離境記錄。

　�。�10）邀請單位不配合簽發(fā)單位對申請資料提出疑問，要求提供補(bǔ)充說明材料的。

　　6、（1）阿富汗、伊朗、伊拉克、巴基斯坦、斯里蘭卡籍商人執(zhí)行專門規(guī)定，不得指定在第三國申請簽證，指定在第三國申請簽證的須提供指定國的居留許可證掃描件；

　　（2）用新護(hù)照申請時(shí)，需同時(shí)提供舊護(hù)照復(fù)印頁及舊護(hù)照來華簽證記錄。

　�。�3）從2006年9月12日起，已停辦理尼日利亞籍商人來華邀請，何時(shí)恢復(fù)辦理，請留意網(wǎng)上有關(guān)通知。

　　7、所發(fā)簽證通知表及邀請函僅具有建議權(quán)，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領(lǐng)館申請來華商務(wù)簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數(shù)由我駐外國各大使館、總領(lǐng)館決定。邀請單位每次邀請人數(shù)不超過2人，不受理外國商人前來簽發(fā)單位申請。

　　外國人邀請函辦理篇二：

　　旅游簽證邀請函/Invitation Letter fro Tourist Visa

　　To Chinese Embassy / Consulate,

　　I hereby invite the following individual to visit China, whose information is listed below:

　　被邀請人信息 — Information of the invited party

　　姓名

　　Name (as appeared on passport)___________________________________________

　　性別

　　Gender男 Male 女 Female

　　出生日期

　　Date of Birth__________________________________________________________

　　護(hù)照號碼

　　Passport

　　Number______________________________________________________________

　　訪問目的（探親、訪友、旅游等）

　　Purpose of visiting China (Visiting relatives, friends, tourist, etc) ________________

　　訪問城市

　　Cities to visit__________________________________________________________

　　抵華日期

　　Date of arrival in China__________________________________________________

　　誰將承擔(dān)往返中國及在中國的費(fèi)用？

　　Who will pay for travel & living expense____________________________________

　　邀請人姓名或單位

　　Name of inviter________________________________________________________

　　與被邀請人的關(guān)系

　　Relationship between inviter and the invited_________________________________

　　邀請人聯(lián)系電話

　　Inviter's Chinese phone number___________________________________________

　　邀請人地址

　　Inviter's address in China________________________________________________ 邀請人簽名

　　Signature of inviter _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

　　外國人邀請函辦理篇三：

　　商務(wù)簽證邀請函/Invitation Letter for Business Visa