目 錄
一、 目標
二、 目的
三、 宣傳方式及創(chuàng)意
四、 活動流程(視開業(yè)方式而定)
五、 工作安排(視開業(yè)方式而定)
六、 宣傳設計(視開業(yè)方式而定)
七、 預算(視開業(yè)方式而定)
八、 雙方責任
一、目標
目標一:樹立良好企業(yè)形象,增強學生家長、社會、業(yè)界人士對學校的認識。
目標二:傳達學校建設校園,促進幼兒教育的美好愿景及學校發(fā)展方向。
目標三:擴大宣傳力度,提升學校知名度。
二、目的
1、與教育界、社會、學生家長等建立良好社會關系,為學校發(fā)展創(chuàng)造一個優(yōu)越的社會環(huán)境。
2、通過開業(yè)建立起的良好企業(yè)形象來增加員工、學生家長、業(yè)界人士對學校的信任和信心。
3、建立一套行之有效的宣傳方式,方便日后的宣傳;并強勢媒體保持良好關系。
三、宣傳方式及創(chuàng)意
為達到更好的開業(yè)效果,根據(jù)我們的目標與目的,我們初案共設定三種開業(yè)方式,三種方式可結合舉行,也可分開舉行。
方式一:DIY蛋糕;邀請一部份學生家長或業(yè)內人士參加慶典活動,活動開業(yè)后家長與學生或業(yè)界領導朋友制作DIY蛋糕
(創(chuàng)意分析:此種方式新穎、獨特;參與者感覺輕松愉快令人印象深刻,且具備一定的新聞價值,很符合開業(yè)的目標與目的;也是吸引小朋友很好的一種方式。)
方式二:樹一建校雕塑;邀請一個班的學生或學生與家長一起寫出(畫出)自己想象中未來的樣子,然后裝入信封寫上名字,將其放入雕塑里,再經(jīng)過20—50年后開啟,讓時間來見證學校的發(fā)展。
(創(chuàng)意分析:建立雕塑于廣場位置,可讓更多的人通過雕塑認識學校;此方式是借薦某影片的開學方式來的,在未來20—50年我們開啟信封時會是什么樣子呢?是個很吸引眼球的創(chuàng)意,且具備一定的新聞價值,符合目的與目標。)
方式三:招收學生,舉行公開講堂;不時串插一系列的游戲活動,如:頂橘子、坐汽球等等。
(創(chuàng)意分析:分開課堂可進一步表現(xiàn)學校的實力,游戲活動可以給參與慶典的人輕松愉快的印象,符合開業(yè)的目標及目的。)
注:三種方式即可同時使用,也可獨立使用,每一種方式都配合強有力的媒介宣傳,保證了開業(yè)慶典的成功舉行,以及目標、目的成功實現(xiàn)。
四、活動流程(視開業(yè)方式而定)
1、開業(yè)前
1與當?shù)刂麍髽I(yè)、兒童頻道、新聞頻道等媒體建產合作,以開業(yè)主題為宣傳主題打出廣告,宣傳開業(yè)方式。
2開業(yè)前3—5天發(fā)放開業(yè)傳單,地點選擇在學校附近居民小區(qū)內,讓附近更多的人知道并了解學校開業(yè),發(fā)放對像主要為年輕家長。
3開業(yè)前1—2個月與社區(qū)居委會聯(lián)系,在各小區(qū)進行招生活動,以傳單、X展架、海報、POP等配合宣傳。
4與社區(qū)、媒體聯(lián)系,組織舉行一系列學生家長互動活動。
5展開類似校名征集等征文活動。
6建立學校網(wǎng)站,在網(wǎng)站上宣傳開業(yè)
2、開業(yè)時
19:00以前場景的布置完畢,舞臺、彩旗、刀旗、地毯、花籃、拱門、禮炮等;
禮儀就位,發(fā)放禮品、引領嘉賓參觀等。
211:25演出人員準備完畢,主持人、演員等;禮儀引導嘉賓入場。
311:30主持人宣布慶典開始,公司領導、嘉賓代表發(fā)表演講。
411:50剪彩儀式,禮炮齊鳴。
512:00演員開始演出(如與開業(yè)方式?jīng)_突,則以開業(yè)方式為準)。
612:30演出結束,禮儀引導嘉賓入午宴。
712;40午宴開始。
8午宴結束,迅速清理現(xiàn)場,禮儀引導嘉賓退場。
注:如有公開課,可在下午舉行,并舉辦游戲活動;但不限于領導參加。
3、開業(yè)后
1在網(wǎng)站記錄開業(yè)的情況,張貼開業(yè)圖片。
2對開業(yè)效果進行調查,評估開業(yè)效果。
五、工作安排(視開學方式而定)
開業(yè)前
1、與成都商報、成都電視臺(兒童頻道、節(jié)目)、四川電視臺新聞頻道、成都交通廣播等聯(lián)系進行新聞宣傳。
2、與社會居委會聯(lián)系進入小區(qū)宣傳等事宜。
3、設計好:簽到本、舞臺背景、彩旗、刀旗、橫幅、豎幅、指引、DM單、X展架、海報、POP、報紙廣告、電視廣告。
4、物須資料準備:禮品選定、舞臺、彩旗、刀旗、地毯、花籃、拱門、禮炮、空飄、剪彩帶(球,刀)、桌花、桌椅、飲料等。
5、開業(yè)演員、節(jié)目選定。
6、建立好網(wǎng)站并對開學進行宣傳。
開業(yè)時
1、 現(xiàn)場的布置:橫幅、豎幅、指引、DM單、X展架、海報、POP、舞臺、彩旗、刀旗、地毯、花籃、拱門、禮炮、空飄等。
2、 禮儀工作的安排,引領領導/嘉賓入席、參觀、禮品發(fā)放、剪彩儀式托盤、引領嘉賓退場等。
3、 主持人、演員的安排、節(jié)目的安排(時間、順序)。
4、 活動進程掌控,現(xiàn)場新聞拍片、攝影。
5、 媒體、學生/家長、嘉賓領導的休息及要求處理。
6、 意外情況的防控及安保(我公司只做協(xié)助安保工作)。
注:有條件可進行網(wǎng)站或電視臺現(xiàn)場直播(新聞播報)。
開業(yè)后
1、 效果調查。
2、 網(wǎng)站宣傳貼圖。
3、 活動資料的整理。
六、宣傳設計(視開學方式而定)
1、平面設計類(簽到本、舞臺背景、彩旗、刀旗、橫幅、豎幅、指引、DM單、X展架、海報、POP、報紙廣告)
色彩:采用紅色為主色調進行搭配,采用紅色為主色配合多種色彩進行設計,突顯喜慶的氛圍和活波的
個性。
風格:活波可愛;突顯學校的性質與計對的主要。
結構:在所有平面設計中統(tǒng)一使用學校標志,可提升學校在公眾中的良好形象,具體宣傳語視方式而定。
2、電視廣告
色彩、風格同上;以宣傳開學招生為主、廣告必須標出學校地理位置、名稱、標志、聯(lián)系方式、等等。也可視宣傳方式而定進行配合宣傳。
注:具體設計效果圖視宣傳方式設定后而定,并做附則承上。
七、雙方責任
由貴校授權我公司代理開學慶典活動后,雙方的工作及責任。
1、我公司的責任
1我公司負責對整個開業(yè)慶典活動進行策劃及監(jiān)控。
2我公司的策劃項目包含主題創(chuàng)意、平面及電視廣告設計、網(wǎng)站建設及宣傳、邀請名單(建議)、與強勢媒體的聯(lián)系、開業(yè)現(xiàn)場的準備與布置、活動記錄、資料整理等。
3我公司協(xié)助貴校開展開業(yè)活動的安保工作。
4開業(yè)現(xiàn)場應急處理。
5與貴校協(xié)調開業(yè)事宜。
2、貴校的責任
1負責提供有關的宣傳資料,如標志、公司簡介及其它。
2確定活動主題及方式。
3提供宣傳所需物品與資金,不限于公共關系。
4負責開業(yè)現(xiàn)場的所有安保工作。
5創(chuàng)造、提供良好的開業(yè)工作環(huán)境,例如文化部門、升空氣球的發(fā)布等等。
八、預算(視開業(yè)方式而定,詳見附則)
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