【篇一:酒會(huì)晚會(huì)策劃方案】
晚會(huì)描述:
“工行之夜”新年酒會(huì)是我行主辦的一場(chǎng)高規(guī)格的大型酒會(huì),舉辦地選在風(fēng)景如畫(huà)的鳴泉居度假村,受邀到會(huì)的有省市領(lǐng)導(dǎo),參加酒會(huì)的來(lái)賓以我行的重要客戶為主,來(lái)賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表,及我行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
酒會(huì)準(zhǔn)備了豐富的美食,安排了浪漫的舞會(huì)時(shí)間,大型的文藝演出,抽獎(jiǎng)活動(dòng)、煙花匯演等,您還可以根據(jù)參會(huì)人員名單結(jié)識(shí)更多的成功人士,我行職員可為您引薦。
一、前言
為感謝客戶對(duì)工行支持與信賴,特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會(huì)。
二、舉辦場(chǎng)地
好瑞文化指出一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)會(huì)議廳為主,同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦,戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置,給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境,戶外還可設(shè)置燒烤、酒會(huì)結(jié)束燃放煙花等。
場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少,選擇一個(gè)較大的場(chǎng)地約接待客人500-800人。
選擇鳴泉居渡假村會(huì)議廳及戶外
三、酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)等。
自助餐除讓場(chǎng)地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開(kāi)始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),戶外由工作人員提供現(xiàn)場(chǎng)燒烤等提供給客人,食品鐘類可達(dá)100種,自助餐約60分鐘。
酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì),酒會(huì)及舞會(huì)約60分鐘。
精彩演出:除邀請(qǐng)廣州交響樂(lè)團(tuán)演奏背景音樂(lè),因客人喜好不同,可提供各專業(yè)團(tuán)體的精彩演出,如獲金獅獎(jiǎng)廣州雜技團(tuán)的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演,高水平的演出必不可少。
四、會(huì)場(chǎng)裝飾
會(huì)場(chǎng)四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛,舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。
五、邀請(qǐng)
邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外,還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太(或女友、舞伴),邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的積極性。
邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來(lái)賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。
六、酒會(huì)內(nèi)容
18:30-19:00來(lái)賓簽到
19:00-19:15介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19:15-20:15酒會(huì)開(kāi)始提供國(guó)際美食自助餐現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓自由交流
20:15-21:00交誼舞會(huì)
21:00-22:10精彩文藝表演、抽獎(jiǎng)
22:10-22:20戶外大型煙花匯演
23:00淡出晚會(huì),派車送嘉賓。
【篇二:公司慶典酒會(huì)活動(dòng)策劃方案】
一、會(huì)議目的
××股份有限公司,是中國(guó)軟件業(yè)界最具權(quán)威性、具有強(qiáng)大實(shí)力和影響力的現(xiàn)代管理軟件企業(yè)。為慶祝企業(yè)的成功上市、擴(kuò)大在股市中的知名度、推廣企業(yè)品牌形象及答謝政府機(jī)關(guān)、兄弟單位和廣大客戶對(duì)我們的大力支持,特定于201*年x月x日(18:00-20:00),在xx飯店四層大宴會(huì)廳舉辦“××股份有限公司上市慶典酒會(huì)”。
二、參會(huì)嘉賓
本次酒會(huì)擬邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓300人,主要包括:
1、政府官員;
2、企業(yè)客戶與××股份有限公司長(zhǎng)期保持良好關(guān)系的廣大客戶,如:××公司、××公司等近百家企業(yè);
3、國(guó)內(nèi)知名新聞媒體;
4、證監(jiān)會(huì)相關(guān)人員;
5、上級(jí)單位(集團(tuán))領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)兄弟單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(名單如下)
——××、×××等。
三、酒會(huì)形式
酒會(huì)以“款待、慶賀”為主要基調(diào),給嘉賓以“規(guī)模、氣勢(shì)、專業(yè)、熱烈、隆重”的感官印象,增強(qiáng)其對(duì)××股份有限公司的信任感和親和力;顒(dòng)分為“慶典儀式和客戶答謝”兩大部分,慶典儀式突出隆重、熱烈、新穎,突出企業(yè)品牌和高科技味道,故背景部分由××股份有限公司LOGO作為視覺(jué)主體,使背景訴求簡(jiǎn)單明確;舞臺(tái)中心放置慶典儀式用模擬青銅鐘;總體舞臺(tái)設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)親和力,舞美設(shè)計(jì)與燈光處理運(yùn)用高科技色彩與喜慶氣氛。
燈光設(shè)計(jì)以采用編程電腦搖頭燈,輔以現(xiàn)代舞臺(tái)電子設(shè)備,表現(xiàn)出舞臺(tái)效果。音樂(lè)設(shè)計(jì)采用電聲、室內(nèi)弦樂(lè),輔以音頻電子混聲處理;顒(dòng)的第一部分內(nèi)容主要突出:“隆重、熱烈”,因此,以平緩厚重的背景音樂(lè)拉開(kāi)序幕,主持人與發(fā)言者穿插安排。慶典儀式高潮為傳統(tǒng)的上市敲鐘儀式,訴求簡(jiǎn)單明確,背景燈光以及背景音樂(lè)形成的沖擊力將儀式推向高潮,期間伴隨生光電特技、視頻特技以及喜慶禮花的設(shè)計(jì)。
活動(dòng)的第二部分內(nèi)容主要突出:“答謝、款待”,整體場(chǎng)景氣氛本著“和諧、高雅、寬松、熱烈”的基本色調(diào)處理,期間安排多輪次高雅精致的藝術(shù)表演與活潑刺激的抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
宣布晚宴開(kāi)始:
××股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致祝酒辭,答謝來(lái)賓(同時(shí)酒店人員將香檳搬上舞臺(tái)),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)致辭結(jié)束后站到香檳塔一側(cè),酒店人員在領(lǐng)導(dǎo)身旁開(kāi)啟香檳并交給領(lǐng)導(dǎo),從塔頂將香檳倒?jié)M酒杯,之后高舉塔頂香檳宣布舉杯共慶,晚宴開(kāi)始。
抽獎(jiǎng)儀式:
一等獎(jiǎng)(3人):在嘉賓簽到時(shí),為每位嘉賓攝錄頭像。抽獎(jiǎng)時(shí)左右兩屏同時(shí)循環(huán)播放頭像,××股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)按下停止鍵,即抽出獲獎(jiǎng)人。
二等獎(jiǎng)(10人):嘉賓簽到時(shí)將1張座位卡號(hào)(2張)投入小燈籠(或掛飾)中,并掛在已準(zhǔn)備好的紀(jì)念樹(shù)上。待抽獎(jiǎng)時(shí),抽獎(jiǎng)嘉賓由紀(jì)念樹(shù)上抽取幸運(yùn)者。
三等獎(jiǎng)(20人):方式同二等獎(jiǎng)。
【篇三:XXX葡萄酒公司周年慶典大型酒會(huì)策劃方案】
一、市場(chǎng)分析
1、主要挑戰(zhàn)
中國(guó)葡萄酒市場(chǎng)近幾年來(lái)一直以超過(guò)百分之十的速度增長(zhǎng)。酒類市場(chǎng)調(diào)研表明,中國(guó)是世界上擁有酒類消費(fèi)者最多的國(guó)家。隨著經(jīng)濟(jì)政策的改革,高級(jí)賓館、酒吧、歌舞廳的發(fā)展,葡萄酒的銷售量將呈日盛的勢(shì)頭。
一直以來(lái),長(zhǎng)城、張?jiān)、王朝等幾大?guó)內(nèi)葡萄酒企業(yè)基本控制著全國(guó)百分之八十的市場(chǎng)份額。在主要的葡萄酒眼消費(fèi)市場(chǎng)——華南地區(qū),長(zhǎng)城、張?jiān)、王朝三大品牌的市?chǎng)綜合占有率之和超過(guò)百分之六是。目前,產(chǎn)量過(guò)萬(wàn)噸的企業(yè)有長(zhǎng)城、張?jiān)、王朝、華夏、豐收、通化等廠家。同時(shí),新生力的發(fā)展也是不可忽略的。新生力量的共同特征是資金厚,它們的快速發(fā)展對(duì)原有的企業(yè)造成很大的威脅。
2、企業(yè)的優(yōu)勢(shì)
本葡萄酒采用長(zhǎng)白山區(qū)的特產(chǎn)野山葡萄作為原料,傳統(tǒng)的方法釀制,口感醇正,建國(guó)后一直是國(guó)宴用酒,享有很高的聲譽(yù),F(xiàn)在XXX葡萄酒作為中高檔次的洋酒步入市場(chǎng),在目前的市場(chǎng)下,迎合了相當(dāng)一部分消費(fèi)者的追求時(shí)尚的心理。
許多葡萄酒單瓶?jī)r(jià)格在四十至三百元之間,適合社會(huì)中層收入以上的時(shí)尚群體消費(fèi)。我們可以將價(jià)格提高,讓消費(fèi)者在心理上確定XXX葡萄酒的中高檔次形象,這樣從中抽取相當(dāng)資金加強(qiáng)其他方面的促銷攻勢(shì),以達(dá)到良性循環(huán)。
二、活動(dòng)背景
XXX葡萄酒公司是日本占領(lǐng)東北時(shí),由日本人興建的,新中國(guó)成立后規(guī)模得到了迅速擴(kuò)大。改革開(kāi)放之前一直承擔(dān)出口任務(wù),80年代末,隨著長(zhǎng)城、張?jiān)、王朝的建立,市?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,加之管理的落后銷量大減,尤其2000年中央電視臺(tái)曝光該地區(qū)不法商人大量勾兌假葡萄酒一案該葡萄酒陷入尷尬境地,幾乎淡出消費(fèi)者視線,華南地區(qū)更是難覓蹤影。
由于我國(guó)正在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制改革,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益完善,市民的擇優(yōu)消費(fèi)觀念在不斷地更新發(fā)展,他們希望產(chǎn)品做到“新、奇、特”。因此,借助于這次酒會(huì)的機(jī)會(huì)向公眾展示本葡萄酒的不同之處,深入自己的品牌形象,維持市場(chǎng)份額。
三、活動(dòng)目的
因?yàn)檫^(guò)去本公司葡萄酒被不法商人假冒,擾亂了市場(chǎng)的秩序,使不少市民在購(gòu)買了假冒產(chǎn)品之后以為是本公司的產(chǎn)品,對(duì)與這樣的事情,各大傳播媒體提出不少的批評(píng)意見(jiàn)。這不僅破壞了企業(yè)的形象,對(duì)公司信譽(yù)產(chǎn)生傷害,也大大減少了公司的銷售業(yè)績(jī)。
1、提升品牌,增強(qiáng)知名度和美譽(yù)度
通過(guò)這次公司的周年慶典酒會(huì)活動(dòng),消除假冒偽劣產(chǎn)品對(duì)本公司的不良影響,在公眾心中重新樹(shù)立良好的企業(yè)形象,增強(qiáng)公司的知名度和美譽(yù)度。
2、促進(jìn)銷售
本公司通過(guò)一系列的愛(ài)心拍賣活動(dòng),不僅可以樹(shù)立良好的公益形象,而且能夠讓XXX葡萄酒被市民所認(rèn)識(shí),信任,從而促進(jìn)本產(chǎn)品的銷售,并擴(kuò)大銷路。
3、客戶激勵(lì),鞏固客源
通過(guò)這次展示產(chǎn)品,讓各大經(jīng)銷商信任本產(chǎn)品,對(duì)本公司的葡萄酒有一定的了解,從而調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商的積極性,相互配合,為銷售活動(dòng)奠定良好的客戶基礎(chǔ),擴(kuò)大客源。n小型座談會(huì)和媒體溝通會(huì)的方式支持經(jīng)銷商,以實(shí)際行動(dòng)對(duì)經(jīng)銷商進(jìn)行激勵(lì)。
4、媒體宣傳
各大媒體對(duì)本次酒會(huì)活動(dòng)的宣傳,可以讓公眾了解真假葡萄酒的區(qū)別,使本公司抹去前不好的形象,重新樹(shù)立良好的企業(yè)形象,并增強(qiáng)公眾的打假意識(shí)。公司加強(qiáng)與媒體的聯(lián)系,補(bǔ)充主流媒體的不足,使媒體的宣傳更可靠,更真實(shí),從而更能抓住市場(chǎng),激發(fā)顧客的潛在需求。
四、活動(dòng)形式
1、XXX葡萄酒的展覽
。1)、現(xiàn)場(chǎng)表演節(jié)目,放音樂(lè)讓賓客跳舞,活躍氣氛。
。2)、現(xiàn)場(chǎng)放映本公司的葡萄酒制造過(guò)程及公司的一些概況。
2、客戶懇談會(huì)
(1)、品酒會(huì)舉行的時(shí)間、地點(diǎn),及邀請(qǐng)的賓客。
品酒會(huì)是在一間很大型的高級(jí)歌舞廳舉行的,時(shí)間定在雙休日,不與賓客們的工作時(shí)間相矛盾。邀請(qǐng)的賓客要均勻,各個(gè)階層的人士都要照顧到位。
(2)、介紹XXX葡萄酒的基本知識(shí)。
XXX葡萄酒是采用長(zhǎng)白山區(qū)的特產(chǎn)野山葡萄作為原料,傳統(tǒng)的方法釀制,口感醇正。
(3)、XXX葡萄酒的利益點(diǎn)。
相對(duì)于白酒和啤酒來(lái)說(shuō),葡萄酒是具有保健作用的,它可以增進(jìn)食欲,幫助消化,利尿作用等,還可以輔助某些疾病的治療作用。白酒和啤酒就有很多的壞處,喝多了會(huì)傷肝傷脾,對(duì)人體危害極大。因此,葡萄酒是可以養(yǎng)生的,使人的心身健康,具有很大的賣點(diǎn)。
XXX葡萄酒是屬于中、高檔次的葡萄酒,相信會(huì)受中、高收入階層的人士,時(shí)尚年輕人的喜愛(ài),也會(huì)受高級(jí)酒店,酒吧的歡迎的,可以想出具有很好的利益可圖。
3、精裝葡萄酒的拍賣
。1)、把要拍賣的葡萄酒按順序放在舞臺(tái)中心的桌子上,并把年份、介紹等寫(xiě)好,讓來(lái)賓可以清楚產(chǎn)品的情況。
。2)、這次所拍賣到的所有資金全部都捐獻(xiàn)給山區(qū)的失學(xué)兒童,這是一次顯愛(ài)心的拍賣活動(dòng),相信會(huì)有許多的有愛(ài)心之人鼎立支持。
。3)、通過(guò)拍賣過(guò)程中的叫價(jià),可以提高本公司的知名度和美譽(yù)度。
五、活動(dòng)主題
“香醇的魅力,紅色的誘惑”
——2007年XXX葡萄酒公司周年慶典酒會(huì)
1、本葡萄酒的顏色鮮艷,清澈透明,使人賞心悅目,具有很大的誘惑。
2、當(dāng)把酒倒入杯中的時(shí)候,果香撲鼻,使人促進(jìn)食欲,具有很大的魅力。
3、“誘惑”、“魅力”等詞能吸引人們的眼球,停下腳步,想觀看、想了解本產(chǎn)品。
4、整體概念很有時(shí)尚感,形象生動(dòng)、新鮮,能讓人產(chǎn)生美好的聯(lián)想。
六、酒會(huì)會(huì)場(chǎng)布置
1、酒會(huì)戶外的布置
。1)、在正門口的左側(cè)設(shè)有來(lái)賓簽到處、記者簽到處。
。2)、在租用的歌舞廳大門口前放置一個(gè)跨度為20米的巨型充氣拱門,兩邊掛著PUC空飄類物料氣球,充氣拱門上印著“XXX葡萄酒公司周年慶典大型酒會(huì)”。從門口到室內(nèi)有一張紅地毯,兩邊擺放著鮮花花籃。
2、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置
。1)、前方設(shè)置舞臺(tái),舞臺(tái)左右用精美的屏風(fēng)隔開(kāi)一個(gè)后臺(tái),供表演者休息,舞臺(tái)要表現(xiàn)出高雅、古典、喜慶、氣勢(shì)的效果。
。2)、會(huì)場(chǎng)兩側(cè)放置主餐、點(diǎn)心、水果的餐選桌,桌布選用樸素大方的,懸掛處可印有本公司的名稱及土標(biāo)。
。3)、會(huì)場(chǎng)中間分散布置桌椅,選擇具有中國(guó)特色的圓桌十張,每張桌子掌心放置一個(gè)小型的插花。
。4)、會(huì)場(chǎng)的四個(gè)角落對(duì)稱的放置著盆景及工藝品等。
。5)、會(huì)場(chǎng)的天花板上掛著宮燈,正對(duì)著每一張圓桌的上方就一個(gè)宮燈。
七、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
1、時(shí)間
2007年7月3日和7月4日兩天(雨天順延),每天都分為上下兩場(chǎng)。
上場(chǎng):9:00~12:00
做好來(lái)賓們的簽到工作,并向來(lái)賓作簡(jiǎn)單地介紹這次活動(dòng)的一些情況,為酒會(huì)的下半場(chǎng)做好鋪墊。
下場(chǎng):14:00~20:30
酒會(huì)的下半場(chǎng)是這次酒會(huì)的重點(diǎn),特別是品酒試吃活動(dòng)和拍賣活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng),這些是沒(méi)有準(zhǔn)確的時(shí)間把握觀念,因此要特別注意時(shí)間的安排。
2、地點(diǎn)
地點(diǎn):(1)、XXX市XXX高級(jí)歌舞廳
(2)、XXX市XXX五星級(jí)酒店的大廳
八、活動(dòng)細(xì)則
。ㄒ唬a(chǎn)品展示
1、產(chǎn)品介紹
。1)、播放本公司的有關(guān)VCR,內(nèi)容包括本公司的設(shè)施,制酒的一些過(guò)程和種植葡萄的基地情況等,讓來(lái)賓們了解本公司,認(rèn)識(shí)本公司的歷史。
。2)、酒會(huì)以“款待、慶賀”為主要基調(diào),給來(lái)賓以規(guī)模、氣勢(shì)、專業(yè)、熱烈、隆重的感官印象。
2、產(chǎn)品拍賣
。1)、所拍賣的所有葡萄酒都是本公司的珍藏品,具有很高的價(jià)值,拍賣時(shí)從最低價(jià)叫起,價(jià)高者得。
。2)、通過(guò)這次的愛(ài)心拍賣可以提高本公司的親和了和美譽(yù)度,而且葡萄酒的叫價(jià)越高越能顯示本公司的葡萄酒的價(jià)值。
3、展示廳的布置
。1)、背景部分由LOGO作為視覺(jué)主體,使背景看起來(lái)簡(jiǎn)單明確:舞臺(tái)中心放置一張典雅的具有歐洲風(fēng)格的桌子,桌子上按順序擺放著各類本公司的特色葡萄酒,供來(lái)賓們欣賞、了解。
。2)、舞臺(tái)的燈光要柔和,輔以現(xiàn)代的電子設(shè)備,讓總體舞臺(tái)效果看起來(lái)很有親和力。
(3)、舞臺(tái)的正中央要掛著標(biāo)有這次活動(dòng)主題的橫幅,即“香醇的魅力,紅色的誘惑”。橫幅下端的桌子上亦擺放著本公司的特色葡萄酒及其對(duì)應(yīng)的酒杯。
。ǘ、詳細(xì)活動(dòng)執(zhí)行方案
上場(chǎng)的流程安排:
9:00~9:30工作人員分配到位布置現(xiàn)場(chǎng);
9:30~10:00各位來(lái)賓憑入場(chǎng)票簽到入席;
10:00~10:15伴隨著開(kāi)場(chǎng)舞曲酒會(huì)開(kāi)始,開(kāi)場(chǎng)舞曲接近尾聲時(shí),主持人上場(chǎng)說(shuō)開(kāi)場(chǎng)白和對(duì)重要來(lái)賓的介紹;
10:15~10:45主持人邀請(qǐng)公司主要負(fù)責(zé)人發(fā)言、致辭,并宣布酒會(huì)開(kāi)始。
10:45~11:00主持人簡(jiǎn)單向來(lái)賓介紹本次活動(dòng)的情況和性質(zhì)。
11:00~11:30邀請(qǐng)各個(gè)專業(yè)團(tuán)體上臺(tái)進(jìn)行歌舞表演。
11:30~12:00互動(dòng)游戲,游戲結(jié)束后,主持人上場(chǎng)宣布上午的酒會(huì)結(jié)束,并介紹下場(chǎng)活動(dòng)的流程安排。
下場(chǎng)活動(dòng)的流程安排:
14:00~14:30工作人員到現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備、布置。
14:30~15:00禮儀小姐在場(chǎng)外迎接來(lái)賓,并送其小禮品。
15:00~16:00播放本公司的宣傳片、紀(jì)念片等。
16:00~16:30請(qǐng)來(lái)品酒專家教各位來(lái)賓如何品葡萄酒,并教一些與葡萄酒有關(guān)的小知識(shí)。
16:30~17:00展示本公司的各類葡萄酒及其介紹。
17:00~18:00免費(fèi)品酒試吃活動(dòng)開(kāi)始,酒會(huì)上準(zhǔn)備豐富的自助餐美食,還有許多特色小吃等。
18:00~18:30品酒試吃結(jié)束后,播放輕音樂(lè),讓來(lái)賓們對(duì)本葡萄酒進(jìn)行評(píng)價(jià)、提建議,并進(jìn)行不記名的形式投意見(jiàn)稿。
18:30~19:00抽獎(jiǎng)活動(dòng),各位來(lái)賓憑入場(chǎng)票號(hào)參加抽獎(jiǎng)活動(dòng),得獎(jiǎng)?wù)呖色@的豐富的禮品。
19:00~20:00本公司的精裝葡萄酒大拍賣,價(jià)高者得。拍賣到的所有資金全都捐獻(xiàn)給山區(qū)的失學(xué)兒童,把酒會(huì)推向高潮。
20:00~20:15邀請(qǐng)著名歌星壓軸,演唱著名歌曲。
20:15~20:30邀請(qǐng)本公司的董事長(zhǎng)作酒會(huì)的總結(jié),主持人宣布酒會(huì)圓滿
(三)、廣告宣傳
1、廣告的目的
。1)、樹(shù)立良好的企業(yè)形象;
。2)、提高知名度和美譽(yù)度;
。3)、擴(kuò)展銷路,鞏固客源。
2、廣告的類型
。1)電視廣告。
在本市的電視臺(tái)、有線電視臺(tái)等負(fù)責(zé)在酒會(huì)開(kāi)幕當(dāng)天進(jìn)行新聞報(bào)道;酒會(huì)的前五天每天在黃金時(shí)段插播本次活動(dòng)的廣告,介紹產(chǎn)品。
(2)、報(bào)紙廣告
活動(dòng)當(dāng)天前一周分別在《XXX日?qǐng)?bào)》上登載這次活動(dòng)的主題形式;品酒會(huì)結(jié)束后,及時(shí)聯(lián)系《XXX時(shí)報(bào)》對(duì)這次活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。
。3)、網(wǎng)頁(yè)制作
在活動(dòng)前把這次酒會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式等以網(wǎng)頁(yè)的形式制作出來(lái)。背景是在一個(gè)高雅的大屋里的一張桌子上放著本公司的葡萄酒,葡萄酒旁各放著兩個(gè)郁金香型高腳杯,杯子里盛有少少的葡萄酒,讓人產(chǎn)生一種想品嘗的沖動(dòng)。在高腳杯的旁邊有一朵嬌滴欲開(kāi)的玫瑰花,使人在視覺(jué)上產(chǎn)生美的效果。
在主頁(yè)的最上邊用藝術(shù)字寫(xiě)上這次活動(dòng)的主題“香醇的魅力,紅色的誘惑”。在網(wǎng)頁(yè)的二、三頁(yè)上附有本公司的一些基本情況,并上傳本公司的一些照片,如:公司的設(shè)施、設(shè)備,葡萄種植基地和本公司的各類葡萄酒的照片等,讓公眾一目了然。
3、現(xiàn)場(chǎng)宣傳
舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)規(guī)格3m*8m,背景板上用高度清晰的噴畫(huà)描上本葡萄酒及其名稱介紹、活動(dòng)的內(nèi)容。在正中央標(biāo)上“香醇的魅力,紅色的誘惑”,在右下角標(biāo)明主辦方的名稱和時(shí)間。在葡萄酒圖標(biāo)旁畫(huà)有一朵嬌滴欲開(kāi)的玫瑰花;還有大型的充氣拱門,拱門上標(biāo)有這次活動(dòng)的標(biāo)題“2007年XXX葡萄酒公司周年慶典大型酒會(huì)”。
九、活動(dòng)工作分工安排
1、籌劃組若干人員:負(fù)責(zé)酒會(huì)全部工作的安排,由本公司的員工組成;
2、酒會(huì)主人:XXX葡萄酒公司各分公司的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來(lái)賓及酒會(huì)時(shí)接待客人,與客人進(jìn)行交流并引薦客人們互相認(rèn)識(shí);
3、工程組若干人員:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置,舞臺(tái)、燈光、音響等的設(shè)備;
4、服務(wù)員若干人員:負(fù)責(zé)酒會(huì)的服務(wù)工作;
5、名模3人:2女1男,擔(dān)任嘉賓主持,并作為酒會(huì)的主人與客人進(jìn)行交流;
6、禮儀組10人:負(fù)責(zé)酒會(huì)的迎送來(lái)賓,為有需要的來(lái)賓服務(wù);
7、攝影師2人:拍攝重要嘉賓的精彩片段,為有需要的客人錄制活動(dòng)的過(guò)程;
8、保安數(shù)名:由公司的保安部組成,確定酒會(huì)的安全問(wèn)題;
9、宣傳部:做好酒會(huì)前后的宣傳工作。
十、活動(dòng)執(zhí)行進(jìn)度表
1、準(zhǔn)備期
。1)、確定舉辦酒會(huì)的場(chǎng)地、時(shí)間;
。2)、確定所有的表演嘉賓和來(lái)賓名單及節(jié)目表演單;
(3)、確定所有的準(zhǔn)備工作是否到位;
。4)、確定酒會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置方案,制定具體的實(shí)施方案;
。5)、召開(kāi)酒會(huì)準(zhǔn)備期的會(huì)議,確定好工作人員的人工工作;
。6)、對(duì)所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn);
。7)、發(fā)出邀請(qǐng)函;
(8)、做好廣告文案;
。9)、費(fèi)用的審批;
。10)、進(jìn)行彩排,在機(jī)會(huì)的前一天要布置好現(xiàn)場(chǎng)。
2、執(zhí)行期
(1)、召開(kāi)動(dòng)員大會(huì);
。2)、分工合作,做好監(jiān)督工作;
。3)、前線的后勤工作要到位;
。4)、指導(dǎo)人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)工作;
。5)、各表演嘉賓準(zhǔn)備就緒;
(6)、工作人員做好簽到工作;
(7)、后臺(tái)工作人員做好燈光、音響設(shè)備的準(zhǔn)備;
(8)、保安人員要確保酒會(huì)的安全。
3、結(jié)束期
。1)、活動(dòng)結(jié)束后的衛(wèi)生處理;
。2)、做好廣告的制作;
。3)、做好活動(dòng)的總結(jié)和評(píng)估。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、歌舞廳、酒店大廳的租用費(fèi)8,000元/天,共兩天16,000元
2、宣傳用品的費(fèi)用(氣球、鮮花、彩帶橫幅等)30,000元
3、禮儀小姐十人的費(fèi)用1,000元/人,共兩天20,000元
4、攝影師兩人的費(fèi)用2,500元/人5,000元
5、名模三人的費(fèi)用5,000元/人,共兩天30,000元
6、音響、燈光等設(shè)備的費(fèi)用20,000元
7、會(huì)場(chǎng)的裝飾費(fèi)用10,000元
8、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函的制作費(fèi)用1元/張,有5000張5,000元
9、網(wǎng)頁(yè)的制作費(fèi)用8,000元
10、參會(huì)人員的名單表500元
11、膠卷40個(gè),22元/個(gè)880元
12、廣告費(fèi)用(電視廣告、報(bào)紙廣告等)150,000元
13、歌舞團(tuán)表演隊(duì)費(fèi)用26,000元
14、著名歌星,唱兩場(chǎng)20,000元
15、不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用10,000元
合計(jì):351,380元
十二、效果展望
通過(guò)這次酒會(huì)上的試飲活動(dòng),相信能夠消除假冒偽劣產(chǎn)品對(duì)公眾的影響,使公司的產(chǎn)品迅速被公眾所接受,了解,在大家的心中重新樹(shù)立“名特優(yōu)產(chǎn)品”的形象,增強(qiáng)公司的信任度和美譽(yù)度。
從廣告的角度看,雖然這次試吃活動(dòng)耗去大約幾十萬(wàn)的費(fèi)用,但比單純?cè)陔娨暽喜シ?5秒的廣告要好得多了,更有促銷的效應(yīng)。公司通過(guò)拍賣愛(ài)心活動(dòng),不僅可以樹(shù)立公益的良好企業(yè)形象,而且能夠讓XXX葡萄酒迅速被市民認(rèn)識(shí),為銷售活動(dòng)奠定良好的客戶基礎(chǔ)。
十三、注意事項(xiàng)
1、時(shí)間安排要合理。所安排活動(dòng)的時(shí)間一定要先了解來(lái)賓的活動(dòng)作息時(shí)間。
2、活動(dòng)地點(diǎn)要合理,根據(jù)具體情況進(jìn)行有目的的選擇。
3、海報(bào)的張貼一定要選擇在人們活動(dòng)頻繁的地區(qū),并且一定要標(biāo)明活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)等具體情況。
4、工作人員要注意自己的形象,著裝要整齊大方,不要穿一些奇裝異服,工作人員要時(shí)刻牢記你代表的不僅僅是你個(gè)人的形象還代表著公司對(duì)外的形象。
5、各個(gè)部門要互相配合,做好準(zhǔn)備工作,確保酒會(huì)按計(jì)劃順利進(jìn)行。
6、活動(dòng)過(guò)程中必須注意財(cái)物及人身安全、飲食衛(wèi)生,準(zhǔn)備必要的藥品。
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