活動名稱

　　江南詩社成立三十周年晚會暨詩友交流會

　　活動主題

　　以詩會友，共筑詩夢

　　活動背景

　　具有30年代歷史的江南詩社，在歷屆“安師大人”的呵護(hù)下，一路走來，風(fēng)光無限。值此詩社成立三十周年之際，為了激發(fā)廣大會員的詩社歸屬感與榮譽(yù)感，并再度引領(lǐng)詩歌愛好者走進(jìn)詩歌創(chuàng)作的殿堂，分享高雅藝術(shù)的榮光，我社特舉辦此次大會

　　活動目的

　　以“傳統(tǒng)”引領(lǐng)當(dāng)下，激發(fā)廣大會員的創(chuàng)作熱情，再創(chuàng)詩社新輝煌

　　活動意義

　　1、給詩社會員提供一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會和交流的平臺。

　　2、展現(xiàn)詩社新風(fēng)采，增強(qiáng)詩社凝聚力。

　　3、鍛煉詩社骨干隊(duì)伍，為今后工作積累經(jīng)驗(yàn).

　　活動時(shí)間

　　xx年11月30日下午2:30——4:30

　　活動形式策劃

　　聯(lián)誼會

　　活動內(nèi)容（時(shí)間大約1小時(shí)30分鐘）。

　　1、迎賓人員歡迎指導(dǎo)老師及詩友入場。

　　2、播放詩社宣傳片，時(shí)間大約在三分鐘左右，可設(shè)置循環(huán)播放。

　　3、主持人介紹出席活動的相關(guān)人員.

　　4、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致辭。

　　5、有請?jiān)娪汛�表致辭。

　　6、新詩朗誦，大約在5左右，盡量做到內(nèi)容豐富（即配樂，或可伴舞）。

　　7、關(guān)于詩歌的小型論壇，有請五位詩友就一詩歌專題發(fā)表講話（每人5分鐘左右）。

　　8、由指導(dǎo)老師楊四平、張應(yīng)中老師總結(jié)。

　　9、由在場嘉賓簽名留字，合影留念。

　　10、主持人宣布晚會結(jié)束。

　　工作安排

　　1、實(shí)踐部負(fù)責(zé)在11月20日(下周三)前借好圓形報(bào)告廳二樓，并與阿姨聯(lián)系好，在活動當(dāng)天（11月30日）13:30打開多媒體設(shè)備，做好會場布置；并要求在11月23號前（下周六）貼好活動的通知。在11月20日做好海報(bào)的展示工作。

　　2、編輯部負(fù)責(zé)活動通知的起草及會后通訊稿的寫作。通知要求在11月17號（本周日）前寫好，并發(fā)到王騰輝的郵箱，之后通知將交于實(shí)踐部張貼。通訊稿在活動結(jié)束一天之內(nèi)發(fā)到劉凱鵬的郵箱，請劉凱鵬將通訊稿改制后將其與選出的處理后的照片發(fā)到社聯(lián)指定郵箱。請兩位負(fù)責(zé)人將這兩項(xiàng)內(nèi)容的成品在活動結(jié)束兩天之內(nèi)發(fā)到王騰輝的郵箱。

　　3、文藝部在11月13日前確定好主持人，并要求主持人在11月16日前將主持稿寫好，發(fā)到王煬郵箱，由王煬負(fù)責(zé)主持稿的改制工作。

　　4、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳，在活動開始之前，至少要開展兩到三輪的宣傳。（以后活動亦應(yīng)如是）網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)制作本次大會的ppt,要求有開幕式以及五個(gè)朗誦節(jié)目名展示的ppt。節(jié)目單在本周應(yīng)該就會通知（具體待定）。于11月23日做好，并發(fā)到劉凱鵬的郵箱。

　　5、宣傳部負(fù)責(zé)制作兩張海報(bào)，要求手繪，請務(wù)必于11月18日（下周一）前完成。然后交于實(shí)踐部在一、二食堂前張貼。并要求負(fù)責(zé)活動過程中的照片拍攝工作。照片處理與以前一樣（660*481），將照片在活動結(jié)束一天之內(nèi)發(fā)到劉凱鵬郵箱。

　　6、財(cái)務(wù)部做好相關(guān)賬務(wù)，并要求做好賬本上賬務(wù)的電子信息統(tǒng)計(jì)。（當(dāng)期及以后財(cái)務(wù)建檔工作）

　　7、辦公室負(fù)責(zé)相關(guān)簽到工作，并要求最后匯集成電子信息。

　　8、由文藝部安排專人負(fù)責(zé)迎賓及活動中的茶水供應(yīng)工作。

　　注意事項(xiàng)

　　1、本次大會要求所有部長、理事全部到場，到時(shí)會有簽到。屆時(shí)不到者會進(jìn)行通報(bào)批評，通報(bào)批評兩次者將取消本人職務(wù)。

　　2、因本次工作安排會有部門間的交集，所以請各部門做好聯(lián)系，不要產(chǎn)生工作的脫節(jié)。工作中有什么問題的和王騰輝聯(lián)系，及時(shí)說明。

　　江南詩社

　　xx年11月8日

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