一、 活動(dòng)全稱(chēng)：

　　**大學(xué)化學(xué)化工與環(huán)境學(xué)院20xx年元旦晚會(huì)

　　二、 舉辦機(jī)構(gòu)：

　　1、 主辦單位：青島大學(xué)化學(xué)化工與環(huán)境學(xué)院

　　2、 承辦單位：青島大學(xué)化學(xué)化工與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會(huì)

　　3、 贊助單位：（實(shí)踐部拉贊助）

　　三、 活動(dòng)主題：

　　1、 元旦，一個(gè)快樂(lè)的節(jié)日，一個(gè)充滿(mǎn)希望的節(jié)日。元旦是新一年的開(kāi)始，我們要借此機(jī)會(huì)回顧過(guò)去，展望未來(lái)。在這個(gè)節(jié)日要感謝過(guò)去一年給我們無(wú)限幫助與支持的父母、老師、朋友與同學(xué)，掏出我們赤誠(chéng)的心，祝愿他們身體健康，事事順心。同時(shí)還要面向未來(lái)，奏出青春的旋律，舞出青春的色彩。

　　2、 本次活動(dòng)為全院師生的溝通與交流創(chuàng)造機(jī)會(huì)又可展現(xiàn)我院師生才藝和水平，豐富業(yè)余生活。

　　四、 活動(dòng)時(shí)間：

　　20xx年12月30日 19：00―21：30

　　五、 活動(dòng)地點(diǎn)：

　　**大學(xué)中心校區(qū) 青大劇院

　　六、 參與人員：

　　全體化學(xué)化工與環(huán)境學(xué)院在校師生及其他感興趣的師生

　　七、 活動(dòng)流程：

　　（一）活動(dòng)前期準(zhǔn)備

　　1、場(chǎng)地申請(qǐng)（由辦公室負(fù)責(zé)） 12月15日之前申請(qǐng)12月18――20日、12月25日、12月28日和12月30日青大劇院的使用權(quán)。

　　2、節(jié)目來(lái)源及彩排事項(xiàng)（由文藝部和宣傳部負(fù)責(zé)）

　�、傧蛉�院征集節(jié)目并協(xié)調(diào)其他學(xué)院學(xué)生會(huì)向其他學(xué)員征集

　�、谘�請(qǐng)兄弟院校友情出演；

　�、坌问讲幌�，內(nèi)容貼近大學(xué)生活，反映社會(huì)事實(shí)，積極向上；

　　④12月18日到20日做好節(jié)目篩選工作，并做好節(jié)目表并交給節(jié)目介紹搞編寫(xiě)的負(fù)責(zé)單位以備做主持稿；

　　⑤做好節(jié)目彩排工作，12月25日第一次彩排，12月28日最后一次彩排。

　　3、 主持人選拔（由文藝部負(fù)責(zé)）

　　由本院老師、同學(xué)推薦或自我推薦，由文藝部進(jìn)行選拔。要求形象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力強(qiáng)，應(yīng)變能力好，有責(zé)任心。

　　主持人為四人，兩男兩女。

　　4、 主持人臺(tái)詞（由新聞中心負(fù)責(zé)）

　　節(jié)目介紹稿在12月25日之前寫(xiě)好，第一次彩排后做修改，28日之前做好最終主持稿。

　　5、 贊助 （由實(shí)踐部負(fù)責(zé)）

　　由實(shí)踐部負(fù)責(zé)，12月20日盡量做好。

　　6、 多媒體（由媒體與網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)）

　　由媒體與網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)合文藝部做好舞臺(tái)設(shè)計(jì)、背景音樂(lè)及PPT的制作，12月28日之前做好。

　　7、 物資采購(gòu)（由自律部負(fù)責(zé)）

　　負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)晚會(huì)嘉賓、觀(guān)眾和后臺(tái)需要的物資，比如：水、熒光棒、充氣棒、哨子、鮮花、禮品、化妝品、彩帶，轉(zhuǎn)動(dòng)燈光花卉、紅地毯等的租借。注意：每次支出需出具票據(jù)作證明及財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　8、 財(cái)務(wù)（由辦公室負(fù)責(zé)）

　　負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)期間的一切開(kāi)銷(xiāo)和財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　9、 前期活動(dòng)宣傳（由文藝部、宣傳部、媒體與網(wǎng)路中心負(fù)責(zé)）

　�、� 關(guān)于節(jié)目征集的海報(bào)需11月1日前做好并張貼；

　　② 關(guān)于主持人選拔的海報(bào)需在12月10日前做好并張貼；

　　③ 關(guān)于晚會(huì)的宣傳海報(bào)需在12月20前做好并張貼；

　�、� 橫幅制作 12月25日之前做好；

　�、� 協(xié)調(diào)廣播臺(tái)做好廣播宣傳；

　�、� 網(wǎng)絡(luò)宣傳 在學(xué)校網(wǎng)站做好頁(yè)面。

　　10、 卡片制作（由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)）

　�、佟⒄�(qǐng)柬 負(fù)責(zé)各系各院學(xué)生干部的請(qǐng)柬及節(jié)目單的發(fā)放；負(fù)責(zé)各院輔導(dǎo)員以及書(shū)記的請(qǐng)柬及節(jié)目單的發(fā)放，12月28日前完成。

　�、�、工作證的制作 負(fù)責(zé)工作證制作及發(fā)放，12月28日前完成。

　　11、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　礦泉水 50元、熒光棒20元、充氣棒20元、轉(zhuǎn)動(dòng)燈光租借50元、花卉及紅地毯租借100元、海報(bào)制作費(fèi)（染料紙張等）30元、橫幅制作120元、請(qǐng)柬制作10元、工作證制作20元、化妝品120元、水果30元。

　　共計(jì)570元。緩沖資金200元。

　�。ǘ�）活動(dòng)當(dāng)天安排

　　1、現(xiàn)場(chǎng)人員安排

　�、倩顒�(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置 包括舞臺(tái)、幕布的布置，嘉賓席委派的擺放，水果的擺放，還有橫幅的張掛、贊助方廣告的張貼宣傳，電腦等多媒體設(shè)備的調(diào)試和彩燈的調(diào)試；（由文藝部、體育部、媒體與網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)合負(fù)責(zé)）

　�、谘輪T化妝及衣物管理 負(fù)責(zé)各個(gè)節(jié)目銜接通知和道具管理及搬運(yùn)；（有青協(xié)負(fù)責(zé)）

　�、郜F(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù) 負(fù)責(zé)觀(guān)眾入場(chǎng)和調(diào)動(dòng)氣氛及晚會(huì)期間安全和治安工作；（由青協(xié)負(fù)責(zé)）

　�、芡頃�(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝 負(fù)責(zé)晚會(huì)照片的拍攝和整個(gè)過(guò)程的錄制并做后期制作以便存檔；（由媒體與網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)）

　　⑤協(xié)調(diào)工作 負(fù)責(zé)晚會(huì)人員調(diào)動(dòng)，保證整晚每一項(xiàng)工作都要有人管，按要求完成 。（由主席團(tuán)負(fù)責(zé)）

　　2、晚會(huì)收尾工作

　�、傥乃嚥控�(fù)責(zé)對(duì)導(dǎo)員老師、書(shū)記等以及演員的答謝和歡送工作； ②體育部和宣傳部負(fù)責(zé)背景、噴繪、橫幅等的拆卸工作； ③自律部做好最后衛(wèi)生清掃工作；

　�、苻k公室負(fù)責(zé)物品回收及歸還；

　　⑤其他部門(mén)協(xié)助以上各部。

　�。ㄈ�）活動(dòng)后期安排

　　1、由主席團(tuán)作出此次活動(dòng)的總結(jié)工作，對(duì)亮點(diǎn)加以肯定并提出

　　缺點(diǎn)，杜絕下次再次出現(xiàn)。

　　2、網(wǎng)絡(luò)宣傳，有新聞中心作報(bào)道工作，并將照片發(fā)到網(wǎng)頁(yè)上并作相應(yīng)文字說(shuō)明。

　　3、辦公室負(fù)責(zé)資金報(bào)表的制作及公布。

　　4、辦公室負(fù)責(zé)整理相應(yīng)圖片、文字資料以作存檔。

　　八、 活動(dòng)注意事項(xiàng)

　　1、 本次晚會(huì)舉辦各個(gè)環(huán)節(jié)必須遵守紀(jì)律，內(nèi)容健康向上。

　　2、 協(xié)助單位及參與者必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一安排，嚴(yán)密組織，分工合作，精心實(shí)施。

　　3、 遇到各類(lèi)突發(fā)事件應(yīng)相互理解，鎮(zhèn)定解決。

　　一、 活動(dòng)名稱(chēng)：

　　201*元旦晚會(huì)

　　二、活動(dòng)背景：

　　時(shí)光荏苒，光陰似箭，我們即將迎來(lái)新的一年。201*的腳步漸行漸遠(yuǎn)，201*的倩影呼之欲出。武漢科技大學(xué)城市學(xué)院 武漢外語(yǔ)外事學(xué)院的所有學(xué)生即將開(kāi)始新的旅程，至此元旦之際我們兩院用歡樂(lè)驅(qū)趕寒冷，用真情暢想羊年。精心策劃了此次元旦晚會(huì)，為學(xué)院的蓬勃發(fā)展，為兩院所有學(xué)生的勇往直前!

　　三、 活動(dòng)主題：

　　喜迎新春，狂歡元旦!

　　四、 活動(dòng)目的：

　　元旦晚會(huì)是能給我們能夠帶來(lái)快樂(lè)的一個(gè)晚會(huì)，舉辦這次晚會(huì)能夠更好的挖掘人才，同時(shí)也能體現(xiàn)同學(xué)的團(tuán)結(jié)意識(shí)，增進(jìn)相互之間的友誼，豐富兩院學(xué)生的課余生活，發(fā)揮每一個(gè)學(xué)生的特長(zhǎng)。體現(xiàn)現(xiàn)在大學(xué)生的精神面貌!

　　五、 活動(dòng)口號(hào)

　　張燈結(jié)彩迎新年，齊心協(xié)力譜新篇

　　六、 活動(dòng)時(shí)間

　　20**年12月3日晚上7點(diǎn)

　　七、 活動(dòng)地點(diǎn)

　　大學(xué)生活動(dòng)中心

　　八、 活動(dòng)對(duì)象

　　xxxx大學(xué)城市學(xué)院 xx外語(yǔ)外事學(xué)院全體老師以及所有學(xué)生

　　九、 活動(dòng)形式

　　1. 形式不限，內(nèi)容健康，積極向上。

　　節(jié)目類(lèi)型包括有大合唱、獨(dú)唱、相聲、小品、獨(dú)舞、演奏，朗誦等。節(jié)目 要求新穎，充滿(mǎn)歡樂(lè)，讓所有觀(guān)眾能夠記住這次別具一格的元旦晚會(huì)。

　　2. 節(jié)目來(lái)源: 由兩院荊鳥(niǎo)藝術(shù)團(tuán)以及各個(gè)學(xué)部推薦、篩選出一批主題向上的優(yōu)良節(jié)目。最后展現(xiàn)在觀(guān)眾面前的節(jié)目一定要?jiǎng)e出心、獨(dú)具匠心。

　　3. 具體的節(jié)目編排由策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目必須提前彩排經(jīng)過(guò)策劃組審核之后，合格的節(jié)目方能在學(xué)院的晚會(huì)上表演。所有節(jié)目的演出順序由策劃小組決定。

　　十、 活動(dòng)流程

　　(一) 前期工作

　　1) 向?qū)W校申請(qǐng)晚會(huì)活動(dòng)的地點(diǎn)以及所需求的演出經(jīng)費(fèi) 2) 元旦晚會(huì)宣傳工作：

　　宣傳板：以元旦為主題，構(gòu)思新穎

　　海報(bào)：以元旦為主題，繪畫(huà)獨(dú)特，具有吸引力

　　網(wǎng)絡(luò)：在兩院貼吧里大力宣傳本次晚會(huì)的內(nèi)容，時(shí)間，地點(diǎn)

　　廣播：校本部廣播系統(tǒng)，專(zhuān)業(yè)的廣播電臺(tái)專(zhuān)題宣傳，要求以元旦為

　　主題，介紹活動(dòng)晚會(huì)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)，言辭新穎。

　　3)選晚會(huì)主持人，要求普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)，說(shuō)話(huà)流利，外貌端莊，氣質(zhì)俱佳。

　　禮儀人員(若干)，要求具有服務(wù)意識(shí)，禮儀基本知識(shí)。

　　4)會(huì)場(chǎng)布置安排：

　�、贂�(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理：特別注意衛(wèi)生死角的清理，桌椅的清潔。

　�、跓艄庑Ч�的設(shè)計(jì)：調(diào)試燈光的色彩、強(qiáng)弱及遠(yuǎn)近距離。

　�、鄣谰叩臄[放：將參演人員所需道具在后臺(tái)擺放整齊。

　�、芤繇懶Ч�：話(huà)筒的所需數(shù)量、音量

　�、輽M幅和座位安排(精心設(shè)計(jì)橫幅，座位第一排、第二排為校領(lǐng)導(dǎo)以及邀請(qǐng)的嘉賓，其余為觀(guān)眾。)

　　5)活動(dòng)工作人員分組進(jìn)行燈光、道具、音響的調(diào)試。

　　6)晚會(huì)所需物品的采購(gòu)及租借：紙杯、橫幅、邀請(qǐng)函、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、雙面膠、服裝、化妝品、話(huà)筒、音箱等。

　　7)確定晚會(huì)物品所需要的經(jīng)費(fèi)預(yù)算(見(jiàn)附錄一)

　　8)通知各部門(mén)遞交節(jié)目名單及參演人員名單。

　　9)確定晚會(huì)所有工作人員，包括音箱式、攝影、安全負(fù)責(zé)員、化妝師、以及所有的后勤工作員。

　　(二)中期工作

　　1)校內(nèi)擺放本次活動(dòng)的宣傳板，張貼宣傳海報(bào)，在兩院貼吧發(fā)帖，廣播站廣播宣傳，分發(fā)宣傳單子。

　　2)對(duì)所有報(bào)名的參演節(jié)目進(jìn)行前期篩選，要求每個(gè)節(jié)目上臺(tái)彩排一次，再由活動(dòng)策劃人、負(fù)責(zé)人進(jìn)行篩選。

　　3)對(duì)篩選后的參演節(jié)目進(jìn)行彩排，優(yōu)中選精。

　　4)確定最終參演節(jié)目，編排節(jié)目出場(chǎng)順序，制定出節(jié)目單(節(jié)目單見(jiàn)附錄二)

　　5)向校領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓分發(fā)邀請(qǐng)函。

　　(三)晚會(huì)前期

　　1)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地的衛(wèi)生清理，要求舞臺(tái)和座位必須保持干凈整潔。

　　2)提前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行布置：調(diào)整音響效果、燈光效果;將后臺(tái)演員所需服裝、道具擺放整齊。

　　3)后勤工作人員參演人員排好出場(chǎng)順序，為參演人員整理服裝，傳送、擺放道具。

　　4)提前通知所有參演人員提前就位，化妝師對(duì)參演人員進(jìn)行化妝工作。

　　5)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)嘉賓的接待工作：會(huì)場(chǎng)外擺放好歡迎海報(bào)，接待嘉賓到座位，維護(hù)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)的秩序。

　　6)檢查電源是否安全，禁止吸煙及使用明火。 (四)晚會(huì)期間

　　1)通知人員必須做好通知工作，使晚會(huì)進(jìn)程緊湊。

　　2)緊急情況措施：若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開(kāi)燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買(mǎi)照明燈泡

　　如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無(wú)法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目。

　　活動(dòng)安全組要安排組員不斷地對(duì)電路進(jìn)行維護(hù)與管理，一旦發(fā)現(xiàn)電路上出現(xiàn)安全隱患有權(quán)停止一切活動(dòng)。

　　在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

　　停電期間，由活動(dòng)后勤組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具、攝影有關(guān)設(shè)備的看管工作;活動(dòng)安全組負(fù)責(zé)及時(shí)與供電部門(mén)聯(lián)系;現(xiàn)場(chǎng)秩序維持由活動(dòng)安全組負(fù)責(zé);舞臺(tái)、音箱設(shè) 備、燈光設(shè)備等的看管由活動(dòng)后勤組負(fù)責(zé)。

　　3)節(jié)目應(yīng)急措施：

　　上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

　　任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

　　主持人要自己做好主持詞，注意調(diào)動(dòng)在場(chǎng)氣氛，保證好的氣氛，做一系列應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備，避免出現(xiàn)冷場(chǎng)尷尬的局面 其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理。

　　4)做好與觀(guān)眾的互動(dòng)環(huán)節(jié)，讓晚會(huì)的影響力更加大，讓觀(guān)眾更加享受這次晚會(huì)活動(dòng)。

　　5)做好攝影工作，拍好晚會(huì)所有的照片以及視屏，為后期的工作準(zhǔn)備

　　(五)后期工作

　　1)晚會(huì)結(jié)束時(shí)組織觀(guān)眾安全有序的退場(chǎng)。

　　2)活動(dòng)結(jié)束后的會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理。

　　3)關(guān)閉會(huì)場(chǎng)所有電源，將所有的音頻的工具都收納好。整理所有的演員的演出服裝。

　　4)清算費(fèi)用及剩余費(fèi)用的處理。

　　5)書(shū)面總結(jié)活動(dòng)晚會(huì)情況，制作活動(dòng)晚會(huì)視頻。

　　6)上傳活動(dòng)照片、視頻，以文字、圖片、視頻、網(wǎng)頁(yè)等形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。

　　7)所有相關(guān)的工作人員做好總結(jié)報(bào)告，吸取本次活動(dòng)晚會(huì)的優(yōu)點(diǎn)，改善本次活動(dòng)的不足之處，為下一次活動(dòng)做更好的準(zhǔn)備。

　　十一、注意事項(xiàng)

　　1、各工作人員和所有演出參加者都必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。

　　2、晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)，籌備其他部門(mén)的工作，主 動(dòng) 幫 助 他 們 完 成 應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。

　　3、及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)度，以便及時(shí)了解工作情況。

　　4、晚會(huì)當(dāng)天各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，所有演職人員必須提前一小時(shí)到場(chǎng)。

　　5、工作人員必須穿正裝，必須佩帶工作證，這主意文明禮貌

　　6、所有工作組明確工作職責(zé)，提高工作效率，所有工作以最高標(biāo)準(zhǔn)為合格。

　　7、歸還租借物品，如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送還。

　　8、組織者與參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。

　　9、若出現(xiàn)突發(fā)問(wèn)題，各項(xiàng)目組應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。

　　10、維持秩序人員要保證會(huì)場(chǎng)秩序良好。

　　十二、各部門(mén)工作安排

　　文藝部：負(fù)責(zé)晚會(huì)的整個(gè)流程以及節(jié)目的選擇。

　　宣傳部：負(fù)責(zé)海報(bào)、橫幅、展板的制作以及晚會(huì)的宣傳工作;向校廣播臺(tái)提供材料。

　　組織部：負(fù)責(zé)晚會(huì)后臺(tái)秩序以及道具的布置。

　　體育部：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置，以及會(huì)場(chǎng)的秩序問(wèn)題。

　　秘書(shū)部：負(fù)責(zé)迎賓以及座位安排、責(zé)邀請(qǐng)函的填寫(xiě)及派發(fā)、以及接待各位嘉賓。

　　新聞部：負(fù)責(zé)晚會(huì)的攝影工作，以及后期上傳活動(dòng)照片、視頻，以文字、圖片、視頻、網(wǎng)頁(yè)等形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。

　　注：各個(gè)部門(mén)協(xié)助工作，以便活動(dòng)的順利進(jìn)行。

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