一、 晚會主題

　　湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院體育學(xué)部“仲夏之夜” 暨體育社團(tuán)文化晚會是體育學(xué)部學(xué)生會與高爾夫協(xié)會、E炫網(wǎng)球俱樂部、乒乓球協(xié)會、街舞社等聯(lián)合舉辦的一次晚會，本次晚會是體育學(xué)部第一次聯(lián)合體育類類社團(tuán)舉辦的一次活動，具有很強(qiáng)的代表性，是體育學(xué)部的活動的一次質(zhì)的飛躍。在這次晚會上，希望大家能找到家的感覺。

　　二、 晚會目的

　　我們體育學(xué)部是一個全新的學(xué)部，僅由大一大二本科生組成，在這個小家庭里，互相多一點(diǎn)交流，多一點(diǎn)了解、多一點(diǎn)關(guān)愛、會使我們的小家庭更加溫暖。我們學(xué)生會和各個體育類社團(tuán)打算通過舉辦這次晚會，師生齊聚一堂，同歡樂。同時，我們通過這次晚會發(fā)掘我們體育學(xué)部的文藝人才，還借它豐富大家的課外生活，為大家提供一個展現(xiàn)自我的舞臺。

　　三、 晚會主辦單位

　　湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院體育學(xué)部學(xué)生會

　　四、 晚會時間地點(diǎn)

　　地點(diǎn)：世紀(jì)講壇

　　時間、：20XX年6月9號19：30

　　五、 晚會籌備工作

　　晚會總負(fù)責(zé)人：吳建龍

　　晚會現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：孫麗成

　　晚會策劃組：組織部

　　節(jié)目籌備組：文藝部

　　宣傳組：宣傳部

　　外聯(lián)組：外聯(lián)部

　　安全組：紀(jì)檢部+體育部

　　后勤組：女生部+生活部

　　六、 前期準(zhǔn)備工作

　　組織部做好晚會策劃，由文藝部組織節(jié)目的報名和篩選，外聯(lián)部做好晚會的外聯(lián)工作（贊助等），6月7號前宣傳部做好宣傳海報

　　七、 晚會流程（6月9號）

　　12：00組織部布置會場

　　15：00節(jié)目彩排

　　18：30學(xué)生會干部，演員集合，做好演出準(zhǔn)備

　　19：00觀眾和嘉賓入場

　　19：30晚會正式開始

　　20：15中場互動環(huán)節(jié)

　　21：00晚會結(jié)束，工作人員清理會場

　　八、 晚會具體事務(wù)安排

　　1、贊助

　　負(fù)責(zé)人：劉天然

　　有外聯(lián)部和文藝部組織具體操作，越快越好。5月末做好前期準(zhǔn)備，以便后期舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳工作。

　　2、晚會宣傳

　　負(fù)責(zé)人：周洋

　　主要由宣傳部和文藝部聯(lián)合完成。從拉到贊助即日起，開始與商家聯(lián)系，協(xié)商橫幅，海報的制作及相關(guān)內(nèi)容，6月7號開始宣傳。

　　3、主持人選取

　　負(fù)責(zé)人：鄧麗潔

　　有本學(xué)部學(xué)生自我推薦，擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳、表達(dá)能力強(qiáng)、組織能力、應(yīng)變能力強(qiáng)的學(xué)生擔(dān)任（劉天然，萬家麗）

　　4、安全

　　負(fù)責(zé)人：言兆麟

　　由紀(jì)檢部和體育部負(fù)責(zé)現(xiàn)場的安全及秩序。

　　5、會場布置

　　負(fù)責(zé)人：盧輝

　　由文藝部、宣傳部、生活部、女生部布置晚會會場，購買礦泉水、水果、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的后勤工作。

　　6、節(jié)目編排

　　負(fù)責(zé)人：鄧麗潔

　　確定節(jié)目后，6月初上報節(jié)目，彩排時，帶上與節(jié)目相關(guān)的CD。

　　7、嘉賓聯(lián)系及邀請

　　負(fù)責(zé)人：湛虎

　　由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)部老師準(zhǔn)時參加晚會

　　8、音樂制作

　　負(fù)責(zé)人：鄧麗潔

　　由文藝部在彩排節(jié)目后收集選中的節(jié)目的所有音樂，并制作成一張光盤，方便晚會使用。

　　10、拍攝工作

　　負(fù)責(zé)人：彭志

　　由專業(yè)人對晚會節(jié)目精彩場景進(jìn)行拍攝。

　　11、音響、PPT

　　負(fù)責(zé)人：鄧龍、易浩

　　12、協(xié)調(diào)組

　　負(fù)責(zé)人：張標(biāo)、楊自黎、馬文斌

　　由組織部對晚會人員的調(diào)動及合理安排，以及對現(xiàn)場的控制。包括燈光、音樂的配合，控制整個晚會的流程。

　　13、禮儀

　　負(fù)責(zé)人：文藝部

　　由文藝部推選3名形象氣質(zhì)佳的同學(xué)作為晚會的迎賓人員。

　　九、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　橫幅：7元/米 8米 56元

　　舞臺設(shè)計用品：（口哨、熒光棒、氣球、彩帶）100元

　　小禮品：200元

　　礦泉水：40元

　　水果：50元

　　邀請函：30元

　　服裝：1100元

　　宣傳：25元

　　共計：1601元

　　體育學(xué)部

　　20XX年5月31日

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