一、 晚會主題
湖南涉外經(jīng)濟學院體育學部“仲夏之夜” 暨體育社團文化晚會是體育學部學生會與高爾夫協(xié)會、e炫網(wǎng)球俱樂部、乒乓球協(xié)會、街舞社等聯(lián)合舉辦的一次晚會，本次晚會是體育學部第一次聯(lián)合體育類類社團舉辦的一次活動，具有很強的代表性，是體育學部的活動的一次質的飛躍。在這次晚會上，希望大家能找到家的感覺。
二、 晚會目的
我們體育學部是一個全新的學部，僅由大一大二本科生組成，在這個小家庭里，互相多一點交流，多一點了解、多一點關愛、會使我們的小家庭更加溫暖。我們學生會和各個體育類社團打算通過舉辦這次晚會，師生齊聚一堂，同歡樂。同時，我們通過這次晚會發(fā)掘我們體育學部的文藝人才，還借它豐富大家的課外生活，為大家提供一個展現(xiàn)自我的舞臺。
三、 晚會主辦單位
湖南涉外經(jīng)濟學院體育學部學生會
四、 晚會時間地點
地點：世紀講壇
時間、：XX年6月9號19：30
五、 晚會籌備工作
晚會總負責人：吳建龍
晚會現(xiàn)場負責人：孫麗成
晚會策劃組：組織部
節(jié)目籌備組：文藝部
宣傳組：宣傳部
外聯(lián)組：外聯(lián)部
安全組：紀檢部+體育部
后勤組：女生部+生活部
六、 前期準備工作
組織部做好晚會策劃，由文藝部組織節(jié)目的報名和篩選，外聯(lián)部做好晚會的外聯(lián)工作（贊助等），6月7號前宣傳部做好宣傳海報
七、 晚會流程（6月9號）
12：00組織部布置會場
15：00節(jié)目彩排
18：30學生會干部，演員集合，做好演出準備
19：00觀眾和嘉賓入場
19：30晚會正式開始
20：15中場互動環(huán)節(jié)
21：00晚會結束，工作人員清理會場
八、晚會具體事務安排
1、贊助
負責人：劉天然
有外聯(lián)部和文藝部組織具體操作，越快越好。5月末做好前期準備，以便后期舞臺設計、海報制作及宣傳工作。
2、晚會宣傳
負責人：周洋
主要由宣傳部和文藝部聯(lián)合完成。從拉到贊助即日起，開始與商家聯(lián)系，協(xié)商橫幅，海報的制作及相關內容，6月7號開始宣傳。
3、主持人選取
負責人：鄧麗潔
有本學部學生自我推薦，擇優(yōu)選拔形象氣質佳、表達能力強、組織能力、應變能力強的學生擔任（劉天然，萬家麗）
4、安全
負責人：言兆麟
由紀檢部和體育部負責現(xiàn)場的安全及秩序。
5、會場布置
負責人：盧輝
由文藝部、宣傳部、生活部、女生部布置晚會會場，購買礦泉水、水果、發(fā)放小禮品等一切有關晚會的后勤工作。
6、節(jié)目編排
負責人：鄧麗潔
確定節(jié)目后，6月初上報節(jié)目，彩排時，帶上與節(jié)目相關的cd。
7、嘉賓聯(lián)系及邀請
負責人：湛虎
由外聯(lián)部負責聯(lián)系學部老師準時參加晚會
8、音樂制作
負責人：鄧麗潔
由文藝部在彩排節(jié)目后收集選中的節(jié)目的所有音樂，并制作成一張光盤，方便晚會使用。
10、拍攝工作
負責人：彭志
由專業(yè)人對晚會節(jié)目精彩場景進行拍攝。
11、音響、ppt
負責人：鄧龍、易浩
12、協(xié)調組
負責人：張標、楊自黎、馬文斌
由組織部對晚會人員的調動及合理安排，以及對現(xiàn)場的控制。包括燈光、音樂的配合，控制整個晚會的流程。
13、禮儀
負責人：文藝部
由文藝部推選3名形象氣質佳的同學作為晚會的迎賓人員。
九、 經(jīng)費預算
橫幅：7元/米 8米 56元
舞臺設計用品：（口哨、熒光棒、氣球、彩帶）100元
小禮品：200元
礦泉水：40元
水果：50元
邀請函：30元
服裝：1100元
宣傳：25元
共計：1601元
體育學部
XX年5月31日
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