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如何寫好一封邀請函

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-10 15:55:38 | 移動端:如何寫好一封邀請函
  篇一:邀請函信封敬啟

  1.傳統(tǒng)的邀請函歷來都采用手寫的方式,避免用打印的字跡。

  2.婚禮的準(zhǔn)確時間應(yīng)當(dāng)以嚴(yán)格的短語寫明,“某年某月某天下午三點整”而不是“三點”

  3.婚禮地點應(yīng)當(dāng)明確到具體的街道,并附上開車或乘車路線

  4.邀請函書寫格式應(yīng)當(dāng)標(biāo)注出來賓的全名,可以加上非常正式的稱謂,例如尊敬的某某先生、女士、教授等

  5.在邀請函的下方應(yīng)當(dāng)表明一些重要提示,例如來賓的著裝要求為“黑色領(lǐng)帶”或者是“可以選擇黑色或其他深色領(lǐng)帶”

  6.邀請函信封在即將發(fā)出邀請之前,需要核查邀請函書寫格式不能出錯的細(xì)節(jié):

  信封上客人的名字應(yīng)當(dāng)是正式的書寫格式:劉某夫婦(如果家庭成員中的孩子也被邀請,那么應(yīng)該是:劉某夫婦及家人)

  如果邀請單身人士帶上他或她的朋友一起來參加婚禮,在不確定這位朋友姓名的情況下,可在放置邀請函的小信封上注明“及您的朋友”,但切忌在郵寄出去的大信封上呈現(xiàn)這樣的寫法;蛘咧苯雍瓦@位單身人士確認(rèn)他或她的這位朋友的名字地址,直接將邀請函寄到本人手中,這是最為穩(wěn)妥而禮貌的方法。

  通常來說,信封上的文字都應(yīng)該是手寫體,可以邀請書法專家或者是字體漂亮的朋友,如果家庭打印機可以打印出漂亮的黑色斜體字跡,效果也會不錯。

  篇二:邀請函注意事項有哪些?

  1.“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×x活動的函”。

  2.被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

  3.嚴(yán)格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。

  4.邀請事項務(wù)必周詳,使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

  5.邀請函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

  總之,禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書,具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫得簡明得體,準(zhǔn)確文雅。

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