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大學(xué)學(xué)生會(huì)社團(tuán)迎新暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)策劃報(bào)告

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-10 15:54:29 | 移動(dòng)端:大學(xué)學(xué)生會(huì)社團(tuán)迎新暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)策劃報(bào)告

  一、 活動(dòng)背景:

  大學(xué)是我們?nèi)松贸痰囊粋(gè)驛站,大學(xué)我們?nèi)松鞒痰囊粋(gè)港灣。今日我們來(lái)到咸陽(yáng)師范學(xué)院,相聚在這里,我們將走過(guò)人生最精彩的時(shí)光。在這里我們將學(xué)到更多的知識(shí),結(jié)識(shí)更多的朋友,F(xiàn)在我們就用歌聲和舞蹈唱響未來(lái)。讓我們攜手精心打造這次盛會(huì),共同譜寫(xiě)一首精彩絕倫的青春之歌!

  二、 活動(dòng)主題:

  迎新暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)

  三、 活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):

  時(shí)間:XX-10-29(星期五)晚上7:00

  地點(diǎn):3#210教室

  四、 活動(dòng)對(duì)象:

  全體大一新生

  注:本社團(tuán)新社員必須全部到場(chǎng)(特殊情況除外)。

  五、 策劃主辦單位:

  北極光文學(xué)社團(tuán)

  贊助單位:

  六、 活動(dòng)前期準(zhǔn)備:

  1, 節(jié)目搜集并整理成節(jié)目清單,10月22號(hào)星期五之前交社長(zhǎng)一份;

  2, 節(jié)目彩排:第一次彩排定于10月22號(hào)星期五,在3#樓一空教室,第二次彩排10月23號(hào)星期六,第三次彩排10月28號(hào)星期六,具體時(shí)間依情況而定;

  3, 前期宣傳:以各種展板、海報(bào)、通知等形式予以宣傳;

  4, 拷貝音樂(lè):用節(jié)目的同學(xué)均自己準(zhǔn)備背景音樂(lè),在星期五之前確定并上傳至文體部負(fù)責(zé)人手上;

  5, 舞臺(tái)布置:活動(dòng)開(kāi)始前必須把舞臺(tái)布置到位;

  6, 邀請(qǐng)嘉賓:星期五之前將邀請(qǐng)函交給各邀請(qǐng)嘉賓(物電院學(xué)生會(huì)主席:徐照風(fēng);副主席:王猛、張鳳賢、周旭;團(tuán)總支副書(shū)記:唐輝;校學(xué)生會(huì)副主席:陳磊;校學(xué)生會(huì)社團(tuán)部部長(zhǎng):劉洋;各社團(tuán)社長(zhǎng)。);

  七、 活動(dòng)流程:

  1, 18:30觀眾入場(chǎng)完畢,會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒;

  2, 18:50相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)就座;

  3, 19:00主持人宣布晚會(huì)正式開(kāi)始;

  4, 副社長(zhǎng)對(duì)來(lái)賓表示感謝并致辭;

  5, 節(jié)目匯演開(kāi)始;

  6, 征文比賽頒獎(jiǎng)(頒獎(jiǎng)嘉賓即邀請(qǐng)嘉賓);

  7, 頒獎(jiǎng)嘉賓頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)品;

  8, 大一新生代表發(fā)言;

  9, 主持人宣布晚會(huì)閉幕;

  10, 播放歌曲,嘉賓退場(chǎng);

  11, 觀眾離席(工作人員留下收拾會(huì)場(chǎng));

  八、 工作人員及項(xiàng)目組:

  工作組委員及成員為北極光文學(xué)社團(tuán)全體成員,現(xiàn)因工作需要,將全體成員分為以下幾個(gè)組:

  副社長(zhǎng)王瀟寒主管宣傳部和文體部;

  副社長(zhǎng)韓卓主管秘書(shū)部和組織部;

  副社長(zhǎng)朱琳主管編輯部和外聯(lián)部;

  1, 宣傳組:

  組長(zhǎng):李雨杉

  成員:宣傳部所有成員

  任務(wù):負(fù)責(zé)活動(dòng)的主體宣傳,包括各種圖文展板,通知等;

  2, 節(jié)目組:

  組長(zhǎng):石凌云

  成員:文體部所有成員

  任務(wù):節(jié)目的搜集和整理;節(jié)目彩排;制作節(jié)目清單并上交;做好晚會(huì)所需的準(zhǔn)備;主持人的選拔;

  3, 禮儀組:

  組長(zhǎng):尚雪雪

  成員:秘書(shū)部所有成員

  任務(wù):禮儀接待;茶水服務(wù);晚會(huì)期間的禮儀服務(wù);

  4, 后勤組:

  組長(zhǎng):張昕、鄭杰、張吉利

  成員:編輯部、外聯(lián)部、組織部所有成員

  任務(wù):組織會(huì)場(chǎng)紀(jì)律;組織演員上場(chǎng);組織嘉賓、觀眾入場(chǎng);現(xiàn)場(chǎng)照相;邀請(qǐng)函的發(fā)放;舞臺(tái)布置;收拾會(huì)場(chǎng);幻燈片播放;

  九、 活動(dòng)預(yù)算:

  1, 宣傳紙張10元;

  2, 邀請(qǐng)函20份30元;

  3, 會(huì)場(chǎng)布置50元;

  4, 果品、茶水40元;

  5, 服裝及造型50元;

  6, 其它20元;

  總計(jì):200元

  十、 活動(dòng)目的: 歡迎新同學(xué),團(tuán)結(jié)社團(tuán)力量,豐富校園生活,歌舞青春活力,展現(xiàn)廣大同學(xué)才華。增進(jìn)社團(tuán)內(nèi)部人員的交流和溝通,同時(shí)也為同學(xué)們能夠通過(guò)本次晚會(huì)以自信、樂(lè)觀的心情去面對(duì)生活和人生!

  十一、 注意事項(xiàng):

  1, 確保不能存在任何安全隱患,以及所有與會(huì)人員的安全;

  2, 各負(fù)責(zé)人員在做好自己工作的基礎(chǔ)上互相幫助,維持活動(dòng)的氣氛使活動(dòng)有序、成功的舉辦;

  3, 活動(dòng)期間所有工作人員必須統(tǒng)一佩戴工作證;

  4, 除主持人以外所有工作人員必須提前一小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)幫忙布置會(huì)場(chǎng)和其它工作;

  5, 晚會(huì)結(jié)束之后,所有工作人員留下點(diǎn)名并收拾會(huì)場(chǎng)(如有特殊情況可向秘書(shū)部請(qǐng)假);

  6, 本次活動(dòng)一切報(bào)銷以小票為準(zhǔn)(特殊情況除外),報(bào)銷在活動(dòng)結(jié)束后一兩天內(nèi)完成;

  7, 確保后勤組準(zhǔn)確到位,并具備處理突發(fā)事件的能力;

  北極光文學(xué)社團(tuán)

  XX-8-27

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