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《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》申辦指引分享

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-10 15:51:44 | 移動(dòng)端:《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》申辦指引分享

  一、邀請(qǐng)單位資格

  (一)工作簽證:在我市依法登記的企業(yè)法人、外國(guó)分公司(以下稱邀請(qǐng)單位),可邀請(qǐng)本單位聘任的外國(guó)人以工作(Z字)簽證入境。

 。ǘ┥虅(wù)簽證:有進(jìn)出口實(shí)績(jī),在我市依法登記的企業(yè)法人(以下簡(jiǎn)稱邀請(qǐng)單位),可邀請(qǐng)與本單位有直接業(yè)務(wù)的外國(guó)人以商務(wù)(F字)簽證入境。

  二、初次申辦工作(Z字)和商務(wù)(F字)簽證《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》需提交的材料

  (一)專辦員(必須是邀請(qǐng)單位員工)身份證復(fù)印件(簽名、辦公電話及手機(jī)號(hào)、加蓋企業(yè)公章);

  (二)企業(yè)法定代表人或單位負(fù)責(zé)人(非企業(yè)法人)身份證復(fù)印件或護(hù)照復(fù)印件(辦公電話及手機(jī)號(hào)、加蓋企業(yè)公章);

 。ㄈ把(qǐng)單位申辦《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》備案表”

  三、申請(qǐng)流程

 。ㄒ唬┰诰W(wǎng)上填寫(xiě)《外國(guó)人入境審批表》(簽名欄待打印表格后填寫(xiě),“網(wǎng)上填表指引”);

 。ǘ⿲⑸贽k工作簽證邀請(qǐng)函及商務(wù)簽證邀請(qǐng)函的書(shū)面材料(詳細(xì)材料要求見(jiàn)后)遞交至市外經(jīng)貿(mào)局 (廣州市東風(fēng)西路158號(hào)國(guó)際經(jīng)貿(mào)大廈1008室,以下稱簽發(fā)單位);

  (三)邀請(qǐng)單位領(lǐng)取邀請(qǐng)函的時(shí)間:原則上簽發(fā)單位受理邀請(qǐng)單位完整書(shū)面材料后的第5個(gè)工作日(不含受理當(dāng)天),邀請(qǐng)單位專辦員憑受理回執(zhí)及身份證前往簽發(fā)單位領(lǐng)取。

  四、申請(qǐng)材料(注:以下所需提交資料均須加蓋申請(qǐng)單位公章)

  (一)辦理工作(Z字)簽證需提交的材料

  1. 《外國(guó)人入境審批表》一份;

  2. 申請(qǐng)報(bào)告(由廣州聘用單位以單位信箋紙打印、蓋章,說(shuō)明來(lái)華(穗)目的及對(duì)有關(guān)事項(xiàng)承諾及擔(dān)保);

  3. 邀請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章);

  4. 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件;

  5. 被邀請(qǐng)人有效護(hù)照復(fù)印件(必須清晰可見(jiàn)姓名、出生日期、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等信息,且護(hù)照有效期須在一年以上);

  6. 由廣州市人力資源社會(huì)保障部門(mén)核發(fā)的《外國(guó)人就業(yè)許可證書(shū)》原件、復(fù)印件;

  7. 家屬(僅限配偶及未成年子女)隨任:須提供隨任申請(qǐng)報(bào)告、相關(guān)家庭關(guān)系證明文件(需提供公證翻譯件)及在穗工作人的《外國(guó)人就業(yè)證》;

  8.如在異地辦理簽證,須提供外國(guó)人在異地辦理簽證國(guó)(地區(qū))的居留許可證明文件掃描件(例:美國(guó)籍外國(guó)人需要在阿聯(lián)酋辦理簽證,須提供在阿聯(lián)酋的居留許可證掃描件);

  (二)辦理商務(wù)(F字)簽證需提交的材料

  1. 《外國(guó)人入境審批表》一份;

  2. 承諾函(由邀請(qǐng)單位以單位信箋紙打印、蓋章,說(shuō)明具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和相關(guān)承諾及擔(dān)保事項(xiàng));

  3. 邀請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件、復(fù)印件(加蓋公章);

  4. 由海關(guān)出具的邀請(qǐng)單位與被邀請(qǐng)人國(guó)家(地區(qū))直接進(jìn)出口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);

  5. 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件;

  6. 外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件(必須清晰可見(jiàn)姓名、出生日期、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等信息,且護(hù)照有效期須在半年以上);

  7. 被邀請(qǐng)人以往來(lái)華出入境記錄;

  8. 外國(guó)公司出具的在職證明掃描件(須用外國(guó)公司信箋紙出該證明,內(nèi)容包括該外國(guó)人在該公司所任職務(wù)、護(hù)照號(hào)、來(lái)華目的、出入境時(shí)間、旅費(fèi)是否足夠等,加蓋外國(guó)公司公章或相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名);

  9. 如在異地辦理簽證,須提供外國(guó)人在辦理簽證國(guó)(地區(qū))的居留許可證明文件掃描件;(例:美國(guó)籍外國(guó)人需要在阿聯(lián)酋辦理簽證,須提供在阿聯(lián)酋的居留許可證掃描件;

  10. 其他要求提供的相關(guān)材料;

  11. 不受理外國(guó)人家屬隨行進(jìn)行商務(wù)考察。

  五、注意事項(xiàng)

 。ㄒ唬 《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》業(yè)務(wù)不收取任何費(fèi)用。

 。ǘ┍谎(qǐng)人離境后,邀請(qǐng)單位要及時(shí)將被邀請(qǐng)人護(hù)照上的出入境記錄復(fù)印件提交給簽發(fā)單位報(bào)備,否則,將影響以后客戶的邀請(qǐng);

 。ㄈ┯邢铝星樾沃唬灠l(fā)單位有權(quán)不受理邀請(qǐng)單位申請(qǐng)。

  1. 被邀請(qǐng)人因故不入境,邀請(qǐng)單位不退回已領(lǐng)取的被授權(quán)單位邀請(qǐng)函;

  2. 領(lǐng)取被授權(quán)單位邀請(qǐng)函后未能及時(shí)反饋被邀請(qǐng)人抵、離境記錄。

  (四)有下列情形之一的,簽發(fā)單位將停止邀請(qǐng)單位《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》申請(qǐng)資格。

  1. 被邀請(qǐng)人入境后有違法行為;

  2. 邀請(qǐng)單位以謀取商業(yè)利益為目的買賣《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》行為;

  3. 邀請(qǐng)單位提供虛假材料騙取《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》;

  4. 邀請(qǐng)單位專辦員違規(guī)為非本單位被邀請(qǐng)人代辦《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》;

  5. 被邀請(qǐng)人來(lái)穗所從事的活動(dòng)與申請(qǐng)目的不符;

  6. 邀請(qǐng)單位無(wú)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。

  六、填表說(shuō)明:

  (一)外國(guó)人單位:是指外國(guó)籍人士工作的公司名稱。

 。ǘ┩鈬(guó)人地址:是指外國(guó)人單位的地址。

  (三)擬入境日期:是指外國(guó)籍人士辦理完新的簽證后準(zhǔn)備來(lái)華的日期。

  (四)簽證地點(diǎn):是指外國(guó)籍人士準(zhǔn)備前往我國(guó)駐外使領(lǐng)館(處)辦理簽證手續(xù)的所在地。(注:只須填寫(xiě)某某國(guó)家或地區(qū))

  (五)簽證有效期:是指外國(guó)籍人士前往我國(guó)駐外使領(lǐng)館(處)辦理完簽證后,所規(guī)定的入境期限。

  七、咨詢電話及辦理地點(diǎn)

 。ㄒ唬┖灠l(fā)單位(市外經(jīng)貿(mào)局)咨詢電話:81062381、81097451(傳真)

  簽發(fā)單位地點(diǎn):廣州市東風(fēng)西路158號(hào)國(guó)際經(jīng)貿(mào)大廈1008室

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