音樂節(jié)策劃書
xxxx大學(xué)音樂節(jié)
策 劃 書
主辦:共青團(tuán)xxxx大學(xué)委員會 承辦:xxxx大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
一、活動背景
音樂是什么?音樂與人的生活情趣、審美情趣、言語、行為、人
際關(guān)系等等,有一定的關(guān)聯(lián)。故高潔的音樂與低價的音樂其對人們的影響是大不相同的。 音樂是人們抒發(fā)感情、表現(xiàn)感情、寄托感情的藝術(shù),不論是唱或奏或聽,都內(nèi)涵著及關(guān)聯(lián)著人們千絲萬縷的情感因素。
二、活動目的
迎接**屆新生,豐富校園音樂文化,讓音樂傳遍校園,使學(xué)生感受到音樂的無比魅力,享受音樂節(jié)帶給他們的無限樂趣,體會到社團(tuán)文化的特色。
三、活動主題
無可取代的音樂之美,感受音樂之美。
四、活動對象
xxxx大學(xué)全體學(xué)生
五、活動時間
**年10月23日早上8:30到11:30
六、活動地點
xxxx
七、活動流程
(一) 活動前期
1、前期宣傳
。1)、實體宣傳:分發(fā)宣傳單,張貼海報,10月12日在西、東、北、南食堂門口搭制桁架,擺放主題噴繪宣傳。
。2)、網(wǎng)絡(luò)宣傳:利用xxxx大學(xué)校團(tuán)委網(wǎng)站、校園論壇、新浪微博、人人網(wǎng)、各學(xué)院QQ群等網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,并由專人負(fù)責(zé)隨時更新進(jìn)行活動現(xiàn)場的宣傳。
2、人員安排
。1)、邀請嘉賓:由辦公室干事協(xié)助負(fù)責(zé)邀請參加xxxx大學(xué)音樂節(jié)的嘉賓,并發(fā)出請柬和邀請函,并于10月10日前確定到場的嘉賓。
。2)、主持人的邀請
邀請學(xué)生主持人,并在10月12日前確定主持人名單。10月
15日前確定學(xué)生主持臺本。
3、場地及物資準(zhǔn)備
。1)場地準(zhǔn)備:提前向有關(guān)部門申請有關(guān)場地的使用權(quán) (2)物資準(zhǔn)備:與宣傳部制定計劃確定宣傳物資,與財資部對接所需物資,提前準(zhǔn)備活動有關(guān)物品(包括麥克風(fēng)、音響設(shè)備、鮮花、A字牌等道具)
(二)、活動中期
1、現(xiàn)場準(zhǔn)備
提前1天到達(dá)活動現(xiàn)場進(jìn)行布置:舞臺,音響,觀眾席,評委席布置;活動當(dāng)天提前1小時進(jìn)行最后的整理準(zhǔn)備,注意現(xiàn)場道具的齊全及擺放等。并于當(dāng)天下午進(jìn)行彩排
2、活動流程
組織進(jìn)場:分派4名工作人員在會場門口組織觀眾嘉賓有序進(jìn)場并維持現(xiàn)場紀(jì)律。
學(xué)生主持人介紹活動背景及主題:按照先前確定臺本宣講。 嘉賓致辭:由特邀嘉賓致辭并宣布活動開始。
音樂節(jié)表演:抽簽決定各個上報節(jié)目表演順序(節(jié)目表略),
并安排工作人員催場。并準(zhǔn)備活躍氣氛的小游戲(比如有獎競猜等)亦可以借此來避免突發(fā)狀況下(比如節(jié)目不能上場,需要等待等)的冷場等。
活動結(jié)束:所有節(jié)目表演完之后,由主持人進(jìn)行最后的總結(jié)陳
詞,并宣布結(jié)束。
組織退場:由工作人員有序組織嘉賓及觀眾離場,維護(hù)好秩序。 清理善后:由勤部工作人員組織好善后工作,整理打掃會場。
(三)活動后期
1.將活動視頻及照片等上傳社聯(lián)微博、人人等網(wǎng)絡(luò)平臺。
2.承辦方內(nèi)部對活動進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié),形成書面的活動總結(jié)或感想。
八、活動預(yù)算
。ㄒ唬┬麄髌 (二)物資
九、注意事項及應(yīng)急方案
一、如在活動開始前停電,并且提前十分鐘還未來電,可使用備用配電設(shè)施
二、遇突發(fā)性觸電事故應(yīng)立即切斷電源(包括總電源)。遇有緊急情況立即用,將觸電人員與電源脫離。對觸電受傷人員視情形及時組織自救或他救,必要時撥打120求援。
三、如遇突然起火,視具體起火緣由和火情輕重進(jìn)行應(yīng)急處理,比如切斷電源,撲火,撥打119等,并及時疏散觀眾。
四、若突然降雨,應(yīng)立即換用備用場地,有序的組織人員到達(dá)備用場地。
五、如節(jié)目演員突發(fā)狀況不能上場,及時和主持人交流,可用備用游戲替補(bǔ)或直接跳到下一環(huán)節(jié)。
六、活動進(jìn)行之中,如出現(xiàn)擁擠踩踏事件等緊急狀況,要求應(yīng)急組迅速做出反應(yīng),主持人穩(wěn)定觀眾情緒,所有工作人員聽從責(zé)任組的安排,有序地組織觀眾向四周撤離現(xiàn)場,并仔細(xì)排查是否有人受傷。若有人受傷則及時將傷者送往醫(yī)院治療。
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