一、策劃書的概念
策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書是目標規(guī)劃的文書,是實現(xiàn)目標的指路燈。撰寫策劃書就是用現(xiàn)有的知識開發(fā)想象力,在可以得到的資源的現(xiàn)實中最可能最快的達到目的。
二、策劃書的分類
策劃書一般分為商業(yè)策劃書、創(chuàng)業(yè)計劃書、廣告策劃書、活動策劃書、營銷策劃書、網站策劃書、項目策劃書、公關策劃書、婚禮策劃書、醫(yī)療策劃書等。
三、策劃書格式要求
1、策劃書名稱
策劃書的名稱需簡單明了,如“××活動策劃書”,“××”為活動內容或活動主題,不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會,則可考慮以正、副標題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。
2、活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動主題上;活動目的,即活動舉辦要達到什么樣的一個目標,陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義,包括文化意義、教育意義和社會效益,及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等,書寫應明確、具體、到位。
3、活動時間與地點
該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排);顒訒r間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。
4、活動開展形式
協(xié)會須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。
5、活動內容
活動內容為活動舉辦的關鍵部分;顒觾热菀蠒r代主旋律和校園文化建設內涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容,如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。
6、活動開展
作為策劃的主體部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據等,便于統(tǒng)籌;顒娱_展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。
活動流程安排大致可以分為三個階段:
、寤顒訙蕚潆A段(包括海報宣傳、前期報名、拉取贊助經費等);
、婊顒优e辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);注:須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數(shù)等信息。
、缁顒雍罄m(xù)階段(包括結果公示、活動展開情況總結等);注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應及時清理。
7、活動經費預算
經費預算要要盡量符合實際花費;寫清每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動需資金贊助,需聯(lián)系外聯(lián)部。
8、活動安全
對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協(xié)會負責人須親自簽名,并蓋上協(xié)會印章,以示責任。
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