一、晚會主題與表彰大會內容：
1、晚會主題：擁抱“五四”
——揚帆起航
2、晚會時間：XX年4月30日下午6點（暫定）
3、晚會地點：揚帆職業(yè)技術學院勵金樓前
4、主辦單位：揚帆職業(yè)技術學院院學生會
5、報名對象：07.08級學生
6、表彰范圍：全員團支書
表彰內容：優(yōu)秀團員、優(yōu)秀團干部、優(yōu)秀團支書
二、活動背景與目的：
89年前--1919年5月4日，北京的青年學生為了反對北洋軍閥政府的代表在賣國條約上簽字，火燒趙家樓，痛毆賣國賊，率先點燃了反帝愛國的火焰，發(fā)動了彪炳史冊的五四愛國運動。五四，從此成為中國人民特別是中國青年的一面旗幟。歲月如煙，流年似水。五四運動所包含的“愛國、進步、民主、科學”的精神火炬，經一代又一代志士仁人的接力傳遞，正由當代青年高擎著邁向新世紀。
五四青年評選活動的舉辦，就是為了通過此次活動，深刻的體會五四愛國精神，教育群眾必須學習和繼承五四運動的光榮傳統(tǒng)。通過向五四青年學習，傳承不朽的五四精神，激勵大學生時刻牢記使命，弘揚我們青年的雄心壯志，彰顯青春色彩。
三、晚會形式：
1、隊伍人數(shù)：以班為單位，每班派出一支表演隊伍（最少16人，最多25人）
2、節(jié)目長度：6分鐘以內
3、節(jié)目形式：晚會設4名主持人，以班為單位出一節(jié)目，以及邀請嘉賓，老師表演。也鼓勵同學們自由組合表演，以大合唱，群舞的靈活新穎的形式。
4、節(jié)目要求：有代表性，有較強的感染力，主題突出，一定要保證節(jié)目質量。屆時由文藝部審核和培訓，所有的節(jié)目需要提前彩排，最后經過、院團委學生會及其相關領導審查，篩選之后，合格的節(jié)目方可在文藝晚會上表演。
5、出場次序：根據(jù)晚會主題安排主題安排出場次序，具體安排待定
6、細則：表演著服裝統(tǒng)一，精神面貌好，節(jié)目內容健康積極向上，節(jié)目形式新穎。
四、創(chuàng)意闡述
“五四”晚會，是由我院直接領導，學生會具體組織，學院全體同學共同參與的一年一度的大型盛會。為了表揚一年多來支持團工作和為團工作做出貢獻的優(yōu)秀青年和集體，特此召開本次表彰大會。，為突出本次晚會的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下設想：
1、體現(xiàn)特色性（為了使晚會具有校園舞會的統(tǒng)一特色，特采用大眾型舞蹈和合唱）
2、加強互動性
3、擴大參與性（分發(fā)熒光棒，統(tǒng)一揮舞手型;觀眾上臺和主持人做游戲等）
4、豐富欣賞性
以上構想本部門會依據(jù)相關調研結果總結其可行性。
五、晚會備進展：
1、晚會策劃及準備期（3月30日~4月10日）
本階段主要完成宣傳，節(jié)目收集，主持人確定，舞臺設計，及確定贊助商
（1）節(jié)目收集：由文藝部召集文藝委員開會，安排節(jié)目的工作及介紹節(jié)目的流程工作，時間：4月1日（周二）
�、僬偌藛T應包括各班文藝委員及文藝部部長
②提倡節(jié)目的內容形式新穎，較強的感染力和多樣性
（2）選拔主持人
�、僬迟N海報招募主持人：4月1日
�、谥鞒秩藞竺ぷ鳎�4月1日—4月7日
③成立評選小組：4月8日
�、苤鞒秩嗽u選小組：4月9日
�、莨贾鞒秩嗣麊危�4月10日
�。�3）節(jié)目征集時間4月1日—4月12日
（4）在此期間，由宣傳部做好晚會初期的宣傳工作，外聯(lián)部同時聯(lián)系好贊助商，以文藝部為主，各部門共同進行協(xié)助想好舞臺設計方案
�。�5）由各系推舉一名舞臺設計者，共同參與本次晚會設計
2、晚會協(xié)調及進展期（4月11日—4月27日）
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳，舞臺燈光音響確定，物品購買
�。�1）第一次彩排：4月15日（周三）
（2）公告初定節(jié)目名單：4月16日（周四）
�。�3）晚會節(jié)目細節(jié)修改：4月17日（周五）
�。�4）第二次彩排：4月23日(周四)
�。�5）禮儀隊隊員確定：4月24日（周五）
4、晚會倒計時期（4月30日—晚會當天）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、舞臺審計方案的實施、末期宣傳、領導邀請及晚會前期準備工作
�。�1）晚會全過程確定：17：50觀眾入場完畢，會場一切準備工作就緒18：00晚會開始，主持人宣布完會開幕；領導致辭；節(jié)目；互動節(jié)目；主持人宣布晚會閉目;觀眾退場（工作人員留下）
六、具體組織安排：（具體負責部門到時依情況再定）
1、策劃及晚會總控組：（院文藝部·外聯(lián)部）
a、晚會策劃分配工作
b、協(xié)調工作小組的工作，監(jiān)督各小組的工作情況。
c、處理各時期的緊急情況
d、負責聯(lián)系小組協(xié)助其它各小組的工作
2、節(jié)目組：（院文藝部）
任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
時間安排：收集節(jié)目：4月1日—4月12日
節(jié)目第一次彩排：4月15日
節(jié)目的二次彩排：4月23日
3、宣傳組：（院宣傳部）
任務：a、利用海報（包括手繪和噴繪海報），橫幅，網絡，廣播，傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影
4、外聯(lián)組：（院外聯(lián)部）
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬
b、演出服裝的租借工作
c、確定禮儀隊（人數(shù)待定）
d、物品購買
時間安排：請柬發(fā)送于4月28日前
演出服裝4月29日下午3：00前租借到位
禮儀隊于4月27日之前確定
物品于27日之前購買完畢
5、舞臺組：（院體育部）
a、布置會場
b、劃分各系、班間的入座區(qū)域
c、話筒，催場，道具，碟片，磁帶管理，音響設置
d、監(jiān)督并確保舞臺的質量
時間安排：于4月29下午6：00前將會場布置完畢，
于4月30下午4：00前劃分好各系，班間的入坐區(qū)域。
于4月29日下午2：00前安排好
7、機動組：
任務：a晚會期間，負責會場紀律維持，會場后勤保障以及處理緊急情況（院保衛(wèi)部）
b新生到場人數(shù)與各班人數(shù)統(tǒng)計，以作為以后班級評優(yōu)依據(jù)（院學習部）
c音樂制作：按照節(jié)目單上的節(jié)目所需配樂，將所需光碟匯總表皮按排序，整理好配樂（團委宣傳部）
d組織師生進入會場（院秘書處）
e晚會前中期的衛(wèi)生（院生活部）
f計分，記錄（文藝部）
時間安排：于4月30日下午5：20前組織師生進入會場于4月29日下午會場布置完畢后，7：00前將衛(wèi)生清理完畢）
8、主持人組（院文藝部）
任務：a擇優(yōu)選拔形象氣質佳，表達能力，組織能力，應變能力和責任心都強的學生。主持人數(shù)量在4~6個，組成風格和組成方式不限，主持人用于必須經過審查。
b主持人服裝及化妝
時間安排：主持人于4月30下午1：00前到，服裝及化妝負責人于當天下午2：00前到
9、晚會結束后會場的打掃負責人：院學生會全體成員
（注：學生會所有部門盡一切可能協(xié)助主辦部門院文藝部，支持晚會工作）
七、節(jié)目獎勵
晚會將以評獎形式評出一等獎一名，二等獎兩名，三等獎三名。
八、節(jié)目單：
本次晚會共要16個節(jié)目（暫定）：（見附件節(jié)目單）
九、停電應急方案：
�。�1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
�。�3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
�。�4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后
19、燈光應急方案：
�。�1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
�。�2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開使用教室第一排日光燈。
20、節(jié)目應急方案：
�。�1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
�。�2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
21、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
十、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
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