書寫正式的辭職信,須具備以下五個(gè)要點(diǎn):
1. 填寫需要知會(huì)的上司
辭職的對(duì)象通常是直接上司或公司的人力資源部,所以,辭職信開頭稱呼要寫接收人及職務(wù)。如尊敬的李經(jīng)理等。
2. 清楚寫出辭職的理由
雖然這是一個(gè)機(jī)會(huì),可以吐露你的真實(shí)想法,你可以把對(duì)企業(yè)、對(duì)直接上司的不滿一吐為快,但實(shí)踐證明,這樣做的結(jié)果可能會(huì)使你一時(shí)的心情舒暢,但對(duì)緊接著的工作交接和未來在行業(yè)內(nèi)口碑都是不利的。
所以,離職的理由通常要寫成客觀原因,如搬家、結(jié)婚、脫產(chǎn)進(jìn)修等等。記住,你辭職或跳槽是為了更好的職業(yè)發(fā)展,而不是為了報(bào)復(fù)誰。
3. 感謝公司給予你工作機(jī)會(huì),及在工作上獲得的工作技能及經(jīng)驗(yàn)
這是起碼的禮貌,無論如何,你曾經(jīng)在這家公司工作過,你付出過努力、做出過貢獻(xiàn)。同時(shí),你也得到了收益、工作技能和行業(yè)內(nèi)的同事關(guān)系。
4. 對(duì)工作交接做出說明
這點(diǎn)很重要,要知道你的辭職最讓老板擔(dān)心的是:你所承擔(dān)的工作,如何安全地繼續(xù)進(jìn)行下去,他的企業(yè)如何不因?yàn)槟愕碾x開而受到影響。對(duì)工作交接進(jìn)行說明,就可以讓老板安心,你提出的辭職請(qǐng)求,他也不會(huì)難為你了。
5. 祝愿公司將來發(fā)展順利及作親筆簽署
這也是禮貌的一部分。辭職信可以是打印的,但簽名一定要手簽,這才是有法律效力的辭職信。
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