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暑期網(wǎng)上召開同學(xué)會策劃方案

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-10 12:42:34 | 移動端:暑期網(wǎng)上召開同學(xué)會策劃方案

  利用暑期進(jìn)行社會實踐一直是我們班級的傳統(tǒng)。今年暑假班里分成六組,各自帶不同的課題分赴全國各地,輔導(dǎo)員要求一班之長的我一定要在實踐中期召集六個小組長開一次小會,通報一下課題進(jìn)展情況和交流實踐中的見聞。如果使用電話會議費用太高,看來只有利用網(wǎng)絡(luò)解決問題了。

  以前我們只能在即時通訊軟件中利用團(tuán)體或群與同學(xué)們進(jìn)行文字群聊,聊起來很累也非常亂。意外地,筆者試用了UC后發(fā)現(xiàn)它提供的團(tuán)體/同學(xué)錄語音群聊的功能,可以讓同學(xué)之間交流更親切、方便。在網(wǎng)上輕松實現(xiàn)語音同學(xué)會。

  一、準(zhǔn)備工作

  1.準(zhǔn)備好麥克風(fēng)并連接到聲卡上,然后在“UC菜單→系統(tǒng)設(shè)置→音頻”選項中對“靜音檢測”、“話音增益”和“話音音質(zhì)”進(jìn)行設(shè)置,單擊“調(diào)節(jié)向?qū)А卑粹o可以進(jìn)入音頻調(diào)節(jié)向?qū),對揚聲器、麥克風(fēng)以及錄音和放音的音量進(jìn)行調(diào)節(jié)、設(shè)置。

  2.召集同學(xué)預(yù)約開會時間,在“團(tuán)體/同學(xué)錄”名稱的右鍵菜單上選擇“團(tuán)體廣播”,彈出廣播窗口,輸入主題和具體時間并勾選六位小組長名,點擊“發(fā)送”即可給各位小組長發(fā)出開會通知了。

  二、召開會議

  到了預(yù)約時間我們就可以召開同學(xué)會了。雙擊“團(tuán)體/同學(xué)錄”名稱打開群聊窗口,點擊“加入語音群聊”按鈕,在“語音群聊”下就會出現(xiàn)揚聲器和麥克風(fēng)的圖標(biāo),這時點擊“搶麥”按鈕,當(dāng)麥序框中你的頭像前有麥克風(fēng)圖標(biāo)時,你就可以向其他小組長暢所欲言了。當(dāng)有多人“搶麥”時,系統(tǒng)會根據(jù)“搶麥”的前后順序在頭像前標(biāo)注“1、2、3、4……”的標(biāo)記。系統(tǒng)默認(rèn)的麥序時長為180秒,即你可以最長發(fā)言180秒的時間,若超時了,麥克風(fēng)就會自動轉(zhuǎn)到麥序排在你后面的小組長那里了。

  如果你是同學(xué)錄的管理員,你就可以來主持會議了。你可以在任意小組長的頭像左鍵菜單中選擇“遞麥”而指定其為發(fā)言對象,利用左鍵菜單中的“準(zhǔn)備接麥”還可以重新安排麥序。另外,點擊揚聲器調(diào)節(jié)圖標(biāo)后的麥序時長圖標(biāo)還可以修改系統(tǒng)默認(rèn)的麥序時長,以改變小組長們的發(fā)言時間。

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