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國際邀請函具體要求

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-10 11:38:21 | 移動(dòng)端:國際邀請函具體要求

  邀請函電是審批出國的重要依據(jù),其內(nèi)容應(yīng)包括邀請單位、地址、聯(lián)系電話、傳真、專用電子郵件郵箱(在公用網(wǎng)站上注冊的電子郵件信箱無效)等;詳細(xì)邀請出國(境)事由,出訪時(shí)間,在外停留天數(shù),各項(xiàng)費(fèi)用(國際旅費(fèi)、在外食宿、交通、醫(yī)療保險(xiǎn)等)承擔(dān)情況;被邀請人姓名、性別、單位、職務(wù);邀請人職務(wù)和落款簽名。

  邀請函需用英文或本國文字(香港、澳門使用中文或英文邀請函)在公函紙上寫就并從本土發(fā)出。特別重要的是,邀請方必須與出訪單位有業(yè)務(wù)關(guān)系或?qū)?yīng)關(guān)系,如政府官員出訪由相關(guān)的政府機(jī)構(gòu)邀請,企業(yè)人員出訪由有業(yè)務(wù)往來的公司邀請等,邀請函中的訪問目的與出訪人員身份必須相符;邀請函不能由無資信的外國(或香港、澳門)小公司、旅行社或社團(tuán)發(fā)出。省外辦將視情況要求提供邀請方的詳細(xì)背景資料,如公司規(guī)模、法人代表的身份證復(fù)印件等,必要時(shí)請外交部和駐外使領(lǐng)館和駐港澳機(jī)構(gòu)協(xié)助調(diào)查邀請信的真?zhèn)魏托抛u(yù)。

  審批審核所需邀請函份數(shù)(可復(fù)。┡c《云南省因公出國任務(wù)申報(bào)表》或《云南省因公往來香港澳門特別行政區(qū)任務(wù)申報(bào)表》所需份數(shù)相同。

  申請簽證用的邀請信必須出自于出國任務(wù)批件時(shí)用的邀請方。絕大多數(shù)使領(lǐng)館只接受從邀請國本土寄出的邀請函原件,如日本、韓國、德國、英國、西班牙、巴西等。有的使領(lǐng)館接受傳真件,但必須十分清楚。邀請信上必須有邀請單位名稱、地址、電話、邀請人的署名及被邀請人姓名、單位、職務(wù)、出生日期和地點(diǎn)、出訪目的、時(shí)間和停留期限等。

  有的國家還需要注明費(fèi)用由誰負(fù)擔(dān)。對邀請信的內(nèi)容各國使領(lǐng)館經(jīng)常會有變化,申辦前需要進(jìn)行查詢。篇二:邀請函要求

  凡赴中國旅游或探親訪友的,需提供國內(nèi)單位或常住個(gè)人的邀請函。如無邀請函,請?zhí)峁┞?lián)程機(jī)票和酒店訂單。

  國內(nèi)單位或常住個(gè)人的邀請函應(yīng)書寫或打印,并經(jīng)邀請人簽名。邀請函可以是傳真件,郵寄信件或掃描打印件,但不能是電子郵件。

  申請旅游或探親簽證,有時(shí)需提供邀請函。邀請函主要有以下兩種:

 。1)“被授權(quán)旅游單位”簽發(fā)的“旅游邀請函”;

  (2)中國境內(nèi)各類公司、企事業(yè)單位或個(gè)人的邀請函。中國境內(nèi)個(gè)人出具邀請函時(shí),需提供個(gè)人身份證件復(fù)印件;

  ★邀請函須包含以下事項(xiàng):

 、俦谎埲藗(gè)人信息:姓名、性別、出生日期、護(hù)照號碼等;

  ②被邀請人訪問信息:來華目的、抵離日期、訪問地點(diǎn)、與邀請單位或邀請人關(guān)系、費(fèi)用來源等;③邀請單位或邀請人信息:邀請單位名稱或個(gè)人姓名、聯(lián)系電話、地址、單位印章、法定代表或邀請人簽字等。

  其他詳細(xì)規(guī)定,請查閱“辦證須知”。篇三:發(fā)放邀請函要求

  店外拓展注意事項(xiàng)

  一:邀請函發(fā)放對象:

  1:剛交過房正在裝修的業(yè)主:(客戶在忙著裝修,很少有時(shí)間看家具,現(xiàn)在很多業(yè)主在裝修中感覺到高額裝修費(fèi),壓力較大,所以在后期買家具上面話費(fèi)會考慮能省就省,抓住這個(gè)心理給正在裝修客戶講解清楚以便抓住客戶需求。)

  2:剛交過房小區(qū)客戶:現(xiàn)在很多小區(qū)客戶在拿到房鑰匙起就會關(guān)注平時(shí)搬新家需使用物品廠家或商場是否有優(yōu)惠活動(dòng),因?yàn)楝F(xiàn)在大家都知道只要有商家搞活動(dòng)就意味著產(chǎn)品有優(yōu)惠;所以這部分客戶就趁著商家搞活動(dòng)優(yōu)惠把需購買物品準(zhǔn)備齊全,以達(dá)到節(jié)省成本的目的。 3:正在自建的自用房(不屬于小區(qū)房):該客戶也是家具消費(fèi)較大群體,自家修建房屋房間較多,建筑費(fèi)用也高,在家具方面也是舍得花費(fèi)。

  4:如說需要來的也需要購買家具的朋友

  二:邀請函發(fā)放登記要求:

  1:向客戶講解清楚此次活動(dòng)優(yōu)惠給客戶帶來的好處和活動(dòng)內(nèi)容。 2:登記好客戶姓名、電話、小區(qū)名稱、單元號等(詳情參照邀請函發(fā)放登記表)

  3:登記客戶手機(jī)號碼后仔細(xì)核對是否有11位,防止登記回的手機(jī)號碼多位和少位。

  4:對正在裝修小區(qū)客戶不在的住房詳細(xì)登記小區(qū)名稱、棟數(shù)、單元號、樓層門號,以便登記回公司查詢購買回的資料進(jìn)行客戶電話號碼查詢。

  三:拓展方法

  1:針對彌勒縣城小區(qū),對每個(gè)潛力小區(qū)進(jìn)行地毯式搜索客戶,爭取不放過每一扇門,挨家挨戶敲門講解清楚此次活動(dòng)主題、活動(dòng)內(nèi)容、舉辦時(shí)間、舉辦地點(diǎn)及優(yōu)惠力度;

  2:如遇到小區(qū)保安追趕不讓發(fā),就說(不好意思我不知道,現(xiàn)在我不發(fā)了),一般情況下好好說不會不讓發(fā);

  3:如遇到不讓進(jìn)小區(qū)實(shí)行車輪戰(zhàn)術(shù),換批次人員進(jìn)入,直到樓盤客戶搜完為止; 四:不允許把邀請函發(fā)給不購買家具的親朋好友,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)交由紅人家私領(lǐng)導(dǎo)處置。

  五:在公司拓展期間,對公司活動(dòng)時(shí)間和活動(dòng)內(nèi)容保密,防止競爭對手在同一時(shí)間瓜分客戶降低銷量。

  五:拓展期間著裝準(zhǔn)備;

  1:參加拓展人員每人準(zhǔn)備一背包,主要用于攜帶邀請函和dm單進(jìn)小區(qū)方便;

  2:準(zhǔn)備客戶拓展登記使用的筆和紙;

  3:拓展期間盡量穿平底鞋,避免在拓展期間心愛的小腳因走路過多而起泡。

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