協(xié)會(huì)是指由個(gè)人、單個(gè)組織為達(dá)到某種目標(biāo),通過簽署協(xié)議,自愿組成的團(tuán)體或組織。小編收集分享的成立的策劃方案,希望大家喜歡,僅供參考哦!
協(xié)會(huì)性質(zhì):
以學(xué)習(xí)交流為主,實(shí)踐為輔的學(xué)術(shù)科技性、非營利性社團(tuán)
協(xié)會(huì)口號:One Team, One Dream!
協(xié)會(huì)宗旨:全心全意服務(wù)于會(huì)員乃至全校同學(xué),為對物流感興趣的同學(xué)提供一個(gè)知識交流平臺,讓大家掌握物流知識,了解物流過程;同時(shí),積極組織物流實(shí)踐活動(dòng),給同學(xué)創(chuàng)造一個(gè)物流實(shí)踐平臺,努力成為校園中學(xué)術(shù)氛圍濃厚,實(shí)踐體驗(yàn)豐厚的學(xué)術(shù)性社團(tuán)。
協(xié)會(huì)組織機(jī)構(gòu)
會(huì)長團(tuán):
會(huì)長:1.全面組織活動(dòng),調(diào)度人力資源,協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)內(nèi)各部門各項(xiàng)事宜的整體執(zhí)行。
2.按照規(guī)定方式進(jìn)行每屆的協(xié)會(huì)常務(wù)部門負(fù)責(zé)人的選舉任用。
3.組織召開部長會(huì)議,發(fā)布協(xié)會(huì)內(nèi)決議計(jì)劃并安排相關(guān)部門執(zhí)行。
4.收集來自各方的意見,改進(jìn)協(xié)會(huì)工作。
5.對各部門工作監(jiān)察引導(dǎo),連接溝通社聯(lián)和其他協(xié)會(huì)組織成員。
副會(huì)長:1.協(xié)助會(huì)長具體安排,調(diào)度執(zhí)行對外事宜。
2.向會(huì)長匯報(bào)各項(xiàng)工作的安排,進(jìn)展。
秘書處:
協(xié)會(huì)的中心機(jī)構(gòu),處理協(xié)會(huì)的日常事務(wù),協(xié)助各部門開展工作,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)成員考核,保證協(xié)會(huì)工作正常有序的進(jìn)行。
下設(shè)財(cái)務(wù)部和文案部,具體職能如下:
財(cái)務(wù)部:1.財(cái)務(wù)管理:形成好的理財(cái)方法,制定財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)計(jì)劃,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提供會(huì)計(jì)信息,建立會(huì)計(jì)報(bào)表。(報(bào)銷時(shí)需拿發(fā)票,統(tǒng)一在每次會(huì)議之前交予主管財(cái)務(wù)的副社長簽名后給予報(bào)銷)。
文案部:1.會(huì)議管理:通知參加會(huì)議的人員本次會(huì)議的大致內(nèi)容及地點(diǎn)等(會(huì)議組織者提前將內(nèi)容告知秘書處)。會(huì)前,為會(huì)議所需的場地以及設(shè)施做好準(zhǔn)備;會(huì)后,整理所有的資料,并對會(huì)上所作的決定對外發(fā)出通知。(注:會(huì)議記錄是記錄本次會(huì)議的主要內(nèi)容以及出勤情況(出勤情況一式兩份,一份留在秘書處備案,另一份交予主席團(tuán),以便期末進(jìn)行人事考核)。
2.資料整理:各部門每次活動(dòng)前的可行性報(bào)告及活動(dòng)結(jié)束后的總結(jié)交到秘書處,秘書處對其分類整理存檔。管理協(xié)會(huì)的物產(chǎn)及歷史資料。
3.定期收集協(xié)會(huì)郵箱信件,將其提到每月例會(huì)上來討論。
4.家的建設(shè):主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)的協(xié)調(diào)工作,讓各成員及會(huì)員在遠(yuǎn)離家庭及親人的環(huán)境下,仍能感受到家的感覺。同時(shí)設(shè)置咨詢處,任何成員或會(huì)員有任何事情均可到秘書處咨詢,我們將最大限度地給予幫助。另外,還負(fù)責(zé)給生日的成員及會(huì)員送出祝福。
宣傳部:
協(xié)會(huì)的對外宣傳機(jī)構(gòu),宣傳協(xié)會(huì)的活動(dòng),報(bào)導(dǎo)活動(dòng)過程,
下設(shè)設(shè)計(jì)部和記者團(tuán),具體職能如下:
設(shè)計(jì)部:在活動(dòng)前期、中期、后期用海報(bào)、橫幅、傳單等形式對活動(dòng)進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大其影響力和吸引力。并且在會(huì)報(bào)、會(huì)刊形成后負(fù)責(zé)會(huì)報(bào)、會(huì)刊的版面設(shè)計(jì),美化工作。同時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)一切宣傳品的維護(hù)工作。
記者團(tuán):負(fù)責(zé)采訪、報(bào)道協(xié)會(huì)各項(xiàng)重大活動(dòng),編寫協(xié)會(huì)工作簡報(bào),對協(xié)會(huì)進(jìn)行新聞宣傳。積極向校內(nèi)外各媒體投稿,爭取獲得其報(bào)導(dǎo)。
外聯(lián)部:
協(xié)會(huì)的對外部門,負(fù)責(zé)與其他協(xié)會(huì)及組織機(jī)構(gòu)的聯(lián)系和友好交往。
具體工作:
1.與校外各物流協(xié)會(huì)取得聯(lián)系,并爭取建立友好合作關(guān)系,樹立協(xié)會(huì)的 良好形象。
2.與校外各物流企事業(yè)單位取得聯(lián)系,并力求合作,邀請開展講座,參觀 等活動(dòng)。
3.負(fù)責(zé)獲得校外企事業(yè)單位的支持。
4.與校內(nèi)相同性質(zhì)協(xié)會(huì)和院學(xué)生會(huì)取得聯(lián)系,與其互相幫助,共同發(fā)展。
5.負(fù)責(zé)對同學(xué)對相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行意見和建議的搜集和反饋,增加互動(dòng)性。
活動(dòng)部:
協(xié)會(huì)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各個(gè)重要活動(dòng)的開展。
下設(shè)策劃部和組織部,具體職能如下:
策劃部:1.協(xié)助主席團(tuán)制定決策,并安排策劃協(xié)會(huì)主要活動(dòng)。
2.協(xié)會(huì)的會(huì)員干事提出的各種活動(dòng)計(jì)劃和建議提交至活動(dòng)部,并討論其可行性和開展的必要性,并將最后決策交至?xí)L,進(jìn)行進(jìn)一步商討。
組織部:
1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的主要活動(dòng)和會(huì)員大會(huì)以及講座、參觀等活動(dòng)的策劃、安排、人員調(diào)動(dòng)等工作。
2.與宣傳部、文案部、財(cái)務(wù)部取得密切聯(lián)系,為活動(dòng)開展做好詳盡周全的計(jì)劃,活動(dòng)前的調(diào)配以及活動(dòng)開展中期根據(jù)現(xiàn)場要求進(jìn)一步安排,活動(dòng)后期作好活動(dòng)總結(jié)。
學(xué)術(shù)科技部:
協(xié)會(huì)會(huì)刊的主要制作部門,增強(qiáng)協(xié)會(huì)的學(xué)術(shù)性:
具體職能如下:
1.物流大賽的主要學(xué)術(shù)性活動(dòng):制定大賽制度,大賽流程,對參賽隊(duì)伍的審核,以及搜集大賽期間相關(guān)參與人員的資料等。
2.會(huì)刊或會(huì)報(bào)的設(shè)計(jì),制作,稿件收集,整理,發(fā)行等工作。
3.資料搜集:定期收集有關(guān)物流的新聞、知識以及報(bào)考物流有關(guān)證書的相關(guān)信息,并整理工作,與宣傳部合作將重要信息以不同形式發(fā)放給會(huì)員;協(xié)會(huì)舉行講座、參觀、物流大賽等活動(dòng)前期,對即將舉行的活動(dòng)的相關(guān)資料、知識進(jìn)行搜集,整理工作,以便更好地開展各項(xiàng)活動(dòng)
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